Sachbearbeiter Einkauf w/m/d (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Festanstellung | Hannover | 3 Tage Homeoffice möglich

Sie interessieren sich für die Schnittstelle zwischen IT, Prozessen und regulatorischen Anforderungen – und möchten dabei Strukturen aktiv mitgestalten?

Dann bietet Ihnen diese Position in der strategischen IT unseres Unternehmens ein spannendes Umfeld mit klaren Strukturen, modernen Technologien und langfristiger Perspektive.

Ihre Tätigkeiten:

- Unterstützung beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung von IT-Richtlinien, Prozessen und Vorgaben
- Mitgestaltung und Dokumentation von Compliance-relevanten Regelwerken im IT-Kontext
- Abstimmung mit internen und externen Prüfern, z. B. Wirtschaftsprüfern oder Revision
- Bewertung und Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z. B. DSGVO, ISO, ISMS)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Informationssicherheitsbeauftragten bei sicherheitsrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei Audit-Vorbereitungen, Prüfung von Dokumentationen und Follow-up

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-, wirtschaftlichen oder juristischen Bereich
- 1–3 Jahre praktische Erfahrung in IT-Compliance, IT-Governance oder verwandten Bereichen
- Sicherer Umgang mit Richtlinien, regulatorischen Anforderungen und deren praktischer Umsetzung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, auch im Kontakt mit Prüfern oder Fachabteilungen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- IT-Affinität und Interesse an regulierten IT-Umfeldern (z. B. Versicherung, Bank, Konzern)

Rahmendaten:

- Unbefristete Festanstellung bei einem stabilen und zukunftsorientierten Versicherungsunternehmen
- Individuelle Einarbeitung und die Möglichkeit, sich in Governance- und Risikothemen weiterzuentwickeln
- 60 % Homeoffice möglich, moderne Arbeitsplätze & flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Zuschuss zur Kinderbetreuung, Gesundheitsförderung & Jobticket (Deutschlandticket)
- Kostenloses Parken, frische Speisen in der Kantine & Dienstradleasing

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und möchten Ihr volles Potential zum Einsatz bringen?

Die Vergabe-Grundsätze von Wettbewerb, Transparenz, Gleichbehandlung, Nichtdiskriminierung und Verhältnismäßigkeit sind Ihnen nicht fremd?

Dann werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Stabsstelle in der


Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d)

**bis EG 9a TVöD/VKA, (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2024&matrix=1) unbefristet, Vollzeit**

                                                                                                                    

WIR PASSEN GUT ZU IHNEN; WENN SIE:

- eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit suchen,
- Abwechselung und Vielseitigkeit bei Ihren Aufgaben mögen,
- Ihre Koordinations- und Organisationsfähigkeiten ausleben wollen,
- sich kollegial als Teil eines motivierten Teams verstehen

FÜR DIESE AUFGABEN MÖCHTEN WIR SIE GEWINNEN:

Beschaffungen von Büromaterial, -möbeln und sonstigem Bedarf aus dem laufenden Haushalt und dem Verwaltungsvermögen, u. a.

- Bearbeitung des gesamten Beschaffungsvorganges unter Beachtung der rechtlichen Bestimmungen insbesondere der Vergaberichtlinien
- Verwendung und Prüfung der Haushaltsmittel des laufenden Haushalts und des Verwaltungsvermögens Korrespondenz mit Unternehmen und Abwicklung der Auftragsverarbeitungsverträge
- Führung des Inventarverzeichnisses
- Unterstützung und Vertretung des Beauftragten für Facility Management und technisches Gebäudemanagement

DAS BRINGEN SIE MIT:

·        abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·        eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich des formellen Vergabeverfahrens

·        gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, UVgO, GWB) sind wünschenswert, oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen

·        eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement

DAS IST UNS WICHTIG:

- Sie sind motiviert, verantwortungsbewusst und empathisch
- Sie sind dienstleistungsorientiert und tragen nach innen und außen zu optimalen Ergebnissen bei
- Sie sind loyal und beherrschen den Spagat zwischen Verschwiegenheit und Kommunikation
- Sie sind stark im Zeit- und Selbstmanagement für sich und im Team
- Sie sind zuverlässig, selbstständig und sorgfältig – agil und motiviert, ohne sich zu verzetteln.

SIE SIND INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail als zusammengefasste PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 255_Vergabe bis zum 16.05.2025 an [email protected] (https://mailto:[email protected]?subject=Kennziffer%3A%20)  senden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung im Sinne von § 151 SGB IX bitten wir zur Wahrnehmung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes wird die Bewerbung von Männern besonders begrüßt. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit geeignet.

ANSPRECHPERSONEN:

Fachfragen:
Herr Hellmann
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0511/8707-418

Bewerbungsverfahren:
Frau Gründer
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0511/8707-213

Ort: südliche Region Hannover
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme / keine wechselnden Einsätze
Arbeitszeitmodell: Teilzeit 30 Wochenstunden (Gleitzeitmodell)
Branche: Metall- Elektroindustrie
Startzeitpunkt: ab sofort

Hauptgeschäftsfeld unseres Mandanten ist die Herstellung, der Vertrieb und
die Vermarktung von hochwertigen Profi-Produkten für die Baubranche. Innovative
Ideen, Investitionen in Sicherheit und Zuverlässigkeit der Produkte und der
Fokus auf die tatsächlichen Bedürfnisse bestimmen das tägliche Tun und Handeln
unseres Mandanten, er ist der Spezialist, wenn es um die Lösung von Problemen
auf den Baustellen geht. In vielen Produkten stecken die gesammelten
Erfahrungen aus mehreren Jahrzehnten. Folgende Position ist kurzfristig zu
besetzen:

Sachbearbeiter Einkauf w/m/d Industrie in einer krisensicheren Branche

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

- Technischer Einkauf von Ersatzteilen sowie Bauteilkomponenten für den
Sondermaschinenbau
- Suche und Auswahl von geeigneten neuen Lieferanten, Anfragen,
Ausschreibungen, Produktanfragen
- Reklamationsabwicklung mit Lieferanten
- Erstellung von Produktions- und Fertigungsaufträgen für unsere
Automatisierungs-technik
- Buchen von Wareneingängen und Warenbewegungen im ERP-System
- Anlegen neuer Produkte und Eurocodes

Das zeichnet Sie aus:

- Wenn Sie neben einer kfm. Ausbildung bereits erste Erfolge im Bereich
des Einkaufs nachweisen können, sind dies die besten Voraussetzungen für die
Tätigkeit.
- Gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit einschlägigen
Warenwirtschaftssystemen sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten natürlich gerne im Team und sind kommunikativ.
- Englischkenntnisse sind erforderlich für die Tätigkeit

Was macht den Job für Sie interessant:

- Sie werden gründlich und organisiert auf Ihre neue Aufgabe eingearbeitet.
- Profitieren Sie von dem familiären Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Die Anbindung mit den Öffis ist gegeben, wenn Sie gerne mit dem PKW kommen
stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist für uns und auch für den Kunden genau so
wichtig wie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
- Werden Sie teil eines stark wachsenden Unternehmens und sichern Sie sich
einen Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung.
- Wenn Sie flexibel in der Arbeitszeiteinteilung sein möchten, kein Problem,
ist hier gegeben. kununu Score / BS Fischer: 4,5 - Weiterempfehlung: 100%
"Macht so weiter wie bisher, Ihr seid ein tolles Team, es war eine sehr schöne
Zusammenarbeit mit euch. Vielen Dank"

Ort: südliche Region Hannover
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme / keine wechselnden Einsätze
Arbeitszeitmodell: Teilzeit 30 Wochenstunden (Gleitzeitmodell)
Branche: Metall- Elektroindustrie
Startzeitpunkt: ab sofort

Hauptgeschäftsfeld unseres Mandanten ist die Herstellung, der Vertrieb und
die Vermarktung von hochwertigen Profi-Produkten für die Baubranche. Innovative
Ideen, Investitionen in Sicherheit und Zuverlässigkeit der Produkte und der
Fokus auf die tatsächlichen Bedürfnisse bestimmen das tägliche Tun und Handeln
unseres Mandanten, er ist der Spezialist, wenn es um die Lösung von Problemen
auf den Baustellen geht. In vielen Produkten stecken die gesammelten
Erfahrungen aus mehreren Jahrzehnten. Folgende Position ist kurzfristig zu
besetzen:

Sachbearbeiter Einkauf w/m/d Industrie in einer krisensicheren Branche

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

- Technischer Einkauf von Ersatzteilen sowie Bauteilkomponenten für den
Sondermaschinenbau
- Suche und Auswahl von geeigneten neuen Lieferanten, Anfragen,
Ausschreibungen, Produktanfragen
- Reklamationsabwicklung mit Lieferanten
- Erstellung von Produktions- und Fertigungsaufträgen für unsere
Automatisierungs-technik
- Buchen von Wareneingängen und Warenbewegungen im ERP-System
- Anlegen neuer Produkte und Eurocodes

Das zeichnet Sie aus:

- Wenn Sie neben einer kfm. Ausbildung bereits erste Erfolge im Bereich
des Einkaufs nachweisen können, sind dies die besten Voraussetzungen für die
Tätigkeit.
- Gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit einschlägigen
Warenwirtschaftssystemen sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten natürlich gerne im Team und sind kommunikativ.
- Englischkenntnisse sind erforderlich für die Tätigkeit

Was macht den Job für Sie interessant:

- Sie werden gründlich und organisiert auf Ihre neue Aufgabe eingearbeitet.
- Profitieren Sie von dem familiären Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Die Anbindung mit den Öffis ist gegeben, wenn Sie gerne mit dem PKW kommen
stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist für uns und auch für den Kunden genau so
wichtig wie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
- Werden Sie teil eines stark wachsenden Unternehmens und sichern Sie sich
einen Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung.
- Wenn Sie flexibel in der Arbeitszeiteinteilung sein möchten, kein Problem,
ist hier gegeben. kununu Score / BS Fischer: 4,5 - Weiterempfehlung: 100%
"Macht so weiter wie bisher, Ihr seid ein tolles Team, es war eine sehr schöne
Zusammenarbeit mit euch. Vielen Dank"

Ort: südliche Region Hannover
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme / keine wechselnden Einsätze
Arbeitszeitmodell: Teilzeit 30 Wochenstunden (Gleitzeitmodell)
Branche: Metall- Elektroindustrie
Startzeitpunkt: ab sofort

Hauptgeschäftsfeld unseres Mandanten ist die Herstellung, der Vertrieb und
die Vermarktung von hochwertigen Profi-Produkten für die Baubranche. Innovative
Ideen, Investitionen in Sicherheit und Zuverlässigkeit der Produkte und der
Fokus auf die tatsächlichen Bedürfnisse bestimmen das tägliche Tun und Handeln
unseres Mandanten, er ist der Spezialist, wenn es um die Lösung von Problemen
auf den Baustellen geht. In vielen Produkten stecken die gesammelten
Erfahrungen aus mehreren Jahrzehnten. Folgende Position ist kurzfristig zu
besetzen:

Sachbearbeiter Einkauf w/m/d Industrie in einer krisensicheren Branche

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

- Technischer Einkauf von Ersatzteilen sowie Bauteilkomponenten für den
Sondermaschinenbau
- Suche und Auswahl von geeigneten neuen Lieferanten, Anfragen,
Ausschreibungen, Produktanfragen
- Reklamationsabwicklung mit Lieferanten
- Erstellung von Produktions- und Fertigungsaufträgen für unsere
Automatisierungs-technik
- Buchen von Wareneingängen und Warenbewegungen im ERP-System
- Anlegen neuer Produkte und Eurocodes

Das zeichnet Sie aus:

- Wenn Sie neben einer kfm. Ausbildung bereits erste Erfolge im Bereich
des Einkaufs nachweisen können, sind dies die besten Voraussetzungen für die
Tätigkeit.
- Gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit einschlägigen
Warenwirtschaftssystemen sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten natürlich gerne im Team und sind kommunikativ.
- Englischkenntnisse sind erforderlich für die Tätigkeit

Was macht den Job für Sie interessant:

- Sie werden gründlich und organisiert auf Ihre neue Aufgabe eingearbeitet.
- Profitieren Sie von dem familiären Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Die Anbindung mit den Öffis ist gegeben, wenn Sie gerne mit dem PKW kommen
stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist für uns und auch für den Kunden genau so
wichtig wie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
- Werden Sie teil eines stark wachsenden Unternehmens und sichern Sie sich
einen Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung.
- Wenn Sie flexibel in der Arbeitszeiteinteilung sein möchten, kein Problem,
ist hier gegeben. kununu Score / BS Fischer: 4,5 - Weiterempfehlung: 100%
"Macht so weiter wie bisher, Ihr seid ein tolles Team, es war eine sehr schöne
Zusammenarbeit mit euch. Vielen Dank"

- Unser Kunde ist Dienstleister für einen großen Bankkonzern mit guter Erreichbarkeit in Hannover
- Die Tätigkeit ist in Teilzeit auf 20 Stunden pro Woche ausgeschrieben, welche auf fünf Tage die Woche aufgeteilt werden

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Auftragseingängen im Bereich technischer Einkauf
- Überprüfung der Anträge inklusive Klärung von Rückfragen bei Bedarf
- Auslösen von Bestellungen im vorgegebenen Rahmen
- Zuweisung von Kostenstellen

Ihre Qualifikationen:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreiche abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Dazu haben Sie eine hohe Zahlenaffinität und arbeiten sehr präzise
- Hierbei arbeiten Sie gerne im Team und unterstützen sich gegenseitig
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind hilfreich, aber kein Muss

Ihre Vorteile:

- Ein fester Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer renommierten Bank
- Eine Projektlaufzeit von mindestens 9 Monaten mit sehr guten Chancen der Übernahme bei unserem Kunden

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist ein weltweit bekanntes Unternehmen für Aufzüge, Rolltreppen und Automatiktüren. Das Team sucht zur Unterstützung einen technischen Sachbearbeiter in Vollzeit (35 Std./Woche) und Arbeitnehmerüberlassung. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.

- EUR 18,99 ab Einsatzbeginn  
- EUR 19,81 ab dem 4. Monat  
- EUR 21,46 ab dem 6. Monat
- EUR 23,94 ab dem 8. Monat  
- EUR 24,77 ab dem 10. Monat
- EUR 27,24 ab dem 16. Monat

Unser Kunde bietet Ihnen

- 35 Wochenstunden in Vollzeit
- Aktuell 4 Tage mobiles Arbeiten und 1 Tag Präsenz im Büro
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 19 Uhr (in Absprache mit dem Teamlead)  
- Hervorragende technische Ausstattung für hybrides Arbeiten
- Umfangreiche und sorgfältige Einarbeitung

Was macht es besonders mit uns zu arbeiten?

- Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Equal Pay Einsätze
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Verlässliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zum Üstra – Jobticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt
- Kostenfreie Personalvermittlung

Ihre Aufgaben

- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
- Systempflege aller relevanten Angebots- und Auftragsdaten
- Beantwortung von internen und externen Anfragen
- Unterstützung für Meister bei administrativen Geschäftsvorfällen

Ihr Profil

- Ausgebildet als Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Speditions- und Logistikkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherere MS-Office Kenntnisse
- SAP und Salesforce Kenntnisse wünschenswert

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 479-A?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Tel.: 0511/696848-65

E-Mail: [email protected]

Ihre Anna Schwarz

Ort: südliche Region Hannover
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme / keine wechselnden Einsätze
Arbeitszeitmodell: Teilzeit 30 Wochenstunden (Gleitzeitmodell)
Branche: Metall- Elektroindustrie
Startzeitpunkt: ab sofort

Hauptgeschäftsfeld unseres Mandanten ist die Herstellung, der Vertrieb und
die Vermarktung von hochwertigen Profi-Produkten für die Baubranche. Innovative
Ideen, Investitionen in Sicherheit und Zuverlässigkeit der Produkte und der
Fokus auf die tatsächlichen Bedürfnisse bestimmen das tägliche Tun und Handeln
unseres Mandanten, er ist der Spezialist, wenn es um die Lösung von Problemen
auf den Baustellen geht. In vielen Produkten stecken die gesammelten
Erfahrungen aus mehreren Jahrzehnten. Folgende Position ist kurzfristig zu
besetzen:

Sachbearbeiter Einkauf w/m/d Industrie in einer krisensicheren Branche

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

- Technischer Einkauf von Ersatzteilen sowie Bauteilkomponenten für den
Sondermaschinenbau
- Suche und Auswahl von geeigneten neuen Lieferanten, Anfragen,
Ausschreibungen, Produktanfragen
- Reklamationsabwicklung mit Lieferanten
- Erstellung von Produktions- und Fertigungsaufträgen für unsere
Automatisierungs-technik
- Buchen von Wareneingängen und Warenbewegungen im ERP-System
- Anlegen neuer Produkte und Eurocodes

Das zeichnet Sie aus:

- Wenn Sie neben einer kfm. Ausbildung bereits erste Erfolge im Bereich
des Einkaufs nachweisen können, sind dies die besten Voraussetzungen für die
Tätigkeit.
- Gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit einschlägigen
Warenwirtschaftssystemen sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten natürlich gerne im Team und sind kommunikativ.
- Englischkenntnisse sind erforderlich für die Tätigkeit

Was macht den Job für Sie interessant:

- Sie werden gründlich und organisiert auf Ihre neue Aufgabe eingearbeitet.
- Profitieren Sie von dem familiären Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Die Anbindung mit den Öffis ist gegeben, wenn Sie gerne mit dem PKW kommen
stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist für uns und auch für den Kunden genau so
wichtig wie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
- Werden Sie teil eines stark wachsenden Unternehmens und sichern Sie sich
einen Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung.
- Wenn Sie flexibel in der Arbeitszeiteinteilung sein möchten, kein Problem,
ist hier gegeben. kununu Score / BS Fischer: 4,5 - Weiterempfehlung: 100%
"Macht so weiter wie bisher, Ihr seid ein tolles Team, es war eine sehr schöne
Zusammenarbeit mit euch. Vielen Dank"