Mitarbeiter (m/w/d) HR Services (Assistent/in - Personalwesen)

Mitarbeiter (m/w/d) HR Services HR Services m/w/d

unbefristet - in Teilzeit (30,4 Wochenstunden)

Die spannenden und vielseitigen Handlungsfelder der operativen HR Services im Bereich Personalmanagement begeistern Sie? Und Sie möchten mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen in Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an.

Ihre zentrale Rolle: HR-Services und Beratung

- Eigenverantwortliche Übernahme der HR-Services im Contracting, Payroll und Consulting, einschließlich SAP-Stammdatenpflege unter Berücksichtigung von gesetzlichen und konzerninternen Vorgaben
- Führung der digitalen Personalakten und des payroll-bezogenen Forderungsmanagements
- Beratender Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu Gehaltsabrechnungen und Vertragsfragen
- Mitwirkung an verschiedenen HR-Prozessen und -Aufgaben als Unterstützer der Personalmanager
- Durchführung von Analysen und Vorbereitung von Daten für Geschäftsberichte und den Jahresabschluss
- Mitarbeit in Projekten und Mitgestaltung digitaler HR-Lösungen

Ihr Pro?l: Experte in HR-Administration

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Personalwesen oder der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit fundierten Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in Payroll und HR-Administration
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, idealerweise auch im SSF
- Teamplayer mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verständnis für Technologien sowie digitales Prozessmanagement sowie hohe Lernbereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot: Eine spannende Aufgabe, in der Sie Ihr Expertenwissen einbringen können

Wachsen Sie mit uns gemeinsam! Wir bieten Raum, um füreinander und miteinander die Zukunft von ERGO zu gestalten. Da Sie zur erfolgreichen Entwicklung von ERGO beitragen, können Sie von uns als Arbeitgeber einiges erwarten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeiten zur Entwicklung, eine faire Vergütung und sogar gratis Heißgetränke und Wasser. Mobiles Arbeiten ist bis zu 50 Prozent der monatlichen Arbeitszeit möglich und bietet Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität. Wir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihr volles Potential zu entfalten sowie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben passend vereinbaren zu können. Wir kümmern uns um Sie!

Kennziffer: ERGO01573

Ihre Bene?ts: Über uns:

ERGO ist eine der größten Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und herausfordernde Aufgaben in vielfältigen Projekten - an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Unser gemeinsames Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was Sie brauchen.

Ready to grow?

Bewerben Sie sich gleich online.

ERGO. Grow together.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Erfahren Sie hier, wie es nach Ihrer Online-Bewerbung weiter geht.
Hier finden Sie ausführliche Informationen zum Bewerbungsprozess.

www.ergo.com/karriere

Kontakt:

Jutta Knobloch
HR Talent Acquisition & Employer Branding
Talent Acquisition Manager

Tel 0211 477 4471
[email protected]

Bewerbungsfrist:

Keine. So lange diese Stellenanzeige online ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das sagen unsere Mitarbeiter:

Arbeiten im Herzen der Demokratie
****
Sie wollen an der demokratischen

Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter „Personal“ (m/w/d)

für das Referat I.B.2 „Personalmanagement“

in Voll- oder Teilzeit (bis EG 8 TV-L bzw. A 8 LBesO)

Bewerbungsfrist: 26.02.2025

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat I.B.2 „Personalmanagement“ ist unter anderem zuständig für die Personalrekrutierung und Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landtagsverwaltung sowie für die Personalentwicklung. Ferner werden im Referat I.B.2 die Entgelt-/Besoldungsabrechnungen der Tarifbeschäftigten, der Beamtinnen/Beamten und Aushilfen der Landtagsverwaltung sowie der Mitarbeiter/innen der Abgeordneten bearbeitet.


****
Ihr Aufgabengebiet:

- Klassische Tätigkeiten im Sekretariat des Referats (beispielsweise Bearbeitung der Postein- und -ausgänge in elektronischer und in Papierform, Bearbeitung von Verfügungspunkten, Pflege von Wiedervorlagen sowie strukturierte Ablage von Vorgängen, Besprechungsmanagement, Erstellen von Texten und Tabellen, Betreuung und Aktualisierung der Referatsseite im Intranet)
- Unterstützung der Sachbereiche „Personalwirtschaft“, „Personalentwicklung“, „Personalabrechnung“ und „Abrechnung der Mitarbeiter/innen der Abgeordneten“ in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (Mitarbeit u.a. in den Bereichen Personalangelegenheiten, Bewerbungs- und Fortbildungsmanagement) u.a.
- Bewerbungsmanagement (beispielsweise Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Listenführung, Einladungen, Absagen, organisatorische Betreuung am Tag des Vorstellungsgesprächs)
- Mitarbeit im Fortbildungsbereich (z. B. Terminabstimmungen, organisatorische Betreuung von Inhouse-Fortbildungen)
- Eingabe von Personalstammdaten
- Erfassen und Pflege von Daten im Personaldatensystem/Mitarbeiterinformationssystem, Erstellung diverser Statistiken und Übersichten
****
Sie bringen mit:
- Eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einer vergleichbaren Ausbildung auf Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltungsebene

oder

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Laufbahnprüfung mind. mit der Note „befriedigend“ abgeschlossen)

oder

- eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement)
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Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise des öffentlichen Dienstes
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Ihr Profil:
- Kenntnisse und Berufserfahrung in der elektronischen Personalvorgangsbearbeitung, sehr gute Kenntnisse der Produkte von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point), ausgeprägte Fertigkeit im Layouten von Dokumenten sowie Affinität für IT-Technik
- Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein, äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz
- Absolute Verschwiegenheit
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Was Sie von uns erwarten können:
- Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
- Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)
- Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
- Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
- Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
- Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
- Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
- Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein
****
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
****
Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesO sowie an vergleichbare Tarifbeschäftigte. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet. Bei Übertragung entsprechender Aufgaben ist eine Entwicklung bis zur EG 8 TV-L auf dieser Stelle möglich.

Neben Beamtinnen und Beamten sowie Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beamtinnen und Beamten sowie Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
****
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse und bei Beamtinnen und Beamten insbesondere die letzte dienstliche Beurteilung), die Sie bitte an
****
Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

Referat I.B.2 „Personalmanagement“

Postfach 10 11 43

40002 Düsseldorf

oder per E-Mail an
****
[email protected] (https://mailto:[email protected])

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung I.B.2 – Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personal“ anzugeben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Edelberg (Tel. 0211/884-2839) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:

https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html (https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html) .

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11134
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 38.000-50.000 EUR p. a.
- Hybrid Working in Absprache mit dem Team
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Tiefgaragenstellplatz oder Firmen-/Deutschlandticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer

Ihr Aufgabengebiet

- Sie unterstützen die Leitung HR bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Als zentrale Schnittstelle zwischen HR und anderen Abteilungen gewährleisten Sie eine effiziente Informationsweitergabe und stehen Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Verfügung
- Sie übernehmen die Betreuung und Mitgestaltung von Personalentwicklungsmaßnahmen wie Schulungen und Fortbildungen
- Die Zusammenarbeit mit und Koordination von externen Dienstleistern und Trainern gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie unterstützen HR-Projekte durch Planung, Koordination und Nachverfolgung von Fortschritten, um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen
- Die Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien begleiten Sie aktiv und bringen Ihre Ideen ein
- Sie erstellen regelmäßige Berichte und Analysen und werten diese aus
- Weitere administrative Aufgaben wie die Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen runden Ihr Tätigkeitsfeld ab

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich – idealerweise im Dienstleistungs- oder Beratungssektor
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sie beherrschen MS Office sicher
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sehr sorgfältig und zeigen dabei eine ausgeprägte Eigeninitiative
- Eine Hands-on-Mentalität und hohe soziale Kompetenz zeichnen Sie aus
- Sie sind kommunikationsstark und teamfähig und schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
- Loyalität, Diskretion und ein verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Düsseldorf

Seit über 30 Jahren schreiben wir Heldenstories! 

Möchtest du ein Teil davon werden?
Trau dich und bewirb dich als Teamassistenz (m/w/d).

Deine Mission

- Koordination von Trainingsterminen mit internen und externen Trainern (m/w/d)
- Verantwortung für das Einladungsmanagements für Teilnehmer (m/w/d)
- Auslastungssteuerung
- Berichts- und Auswertungserstellung zum Learning-Management
- Liefern von HR-Kennzahlen
- Aktualisierung von Unterlagen
- Unterstützung bei Vorbereitung von Recruiting- und Schulungsveranstaltungen
- Verbesserung der bestehenden Prozesse

Deine Superkräfte  

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise Büromanagement, als (Europa-/ Fremdsprachen) Sekretär:in, als Fremdsprachenkorrespondent:in, Hotelfachmann / Hotelfachfrau / Bürokauffrau / Assistenz, in einer anderen dienstleistungsorientierten Branche oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Teamfähiges Organisationstalent mit Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- PKW von Vorteil

Unser Versprechen an dich

- Vergütung ab 18,00 € pro Stunde zzgl. Zulagen & Zuschlägen
- Hybrides Arbeiten möglich
- Mögliche Übernahme durch unseren Kunden
- Vergünstigungen bei diversen Anbietern (FitX, Mobilfunkanbietern & Reisen)
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Abschlagszahlungen nach Wunsch
- Digitale Abwicklung per App

Hier ist die Anleitung zu deiner eigenen #Heldenstory
 
#1: Zaubere mit deinen Superkräften deine bisherigen Erfahrungen auf ein Dokument und nenne dieses Meisterwerk “Bewerbung”. 
#2: Nutze deine telepathischen Kräfte und sende deine Bewerbung an uns. 
#3: Starte gemeinsam mit uns deine TERO-Heldenstory, wir freuen uns!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
TERO GmbH
z.Hd. Frau Nesrin Aydin
Homberger Straße 25
40882 Ratingen

Tel.: +49 (0)2102/5400-54
WhatsApp: +49 (0)173/5397401
E-Mail: [email protected]

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Düsseldorf

Seit über 30 Jahren schreiben wir Heldenstories! 

Möchtest du ein Teil davon werden?
Trau dich und bewirb dich als Teamassistenz (m/w/d).

Deine Mission

- Koordination von Trainingsterminen mit internen und externen Trainern (m/w/d)
- Verantwortung für das Einladungsmanagements für Teilnehmer (m/w/d)
- Auslastungssteuerung
- Berichts- und Auswertungserstellung zum Learning-Management
- Liefern von HR-Kennzahlen
- Aktualisierung von Unterlagen
- Unterstützung bei Vorbereitung von Recruiting- und Schulungsveranstaltungen
- Verbesserung der bestehenden Prozesse

Deine Superkräfte  

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise Büromanagement, als (Europa-/ Fremdsprachen) Sekretär:in, als Fremdsprachenkorrespondent:in, Hotelfachmann / Hotelfachfrau / Bürokauffrau / Assistenz, in einer anderen dienstleistungsorientierten Branche oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Teamfähiges Organisationstalent mit Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- PKW von Vorteil

Unser Versprechen an dich

- Vergütung ab 18,00 € pro Stunde zzgl. Zulagen & Zuschlägen
- Hybrides Arbeiten möglich
- Mögliche Übernahme durch unseren Kunden
- Vergünstigungen bei diversen Anbietern (FitX, Mobilfunkanbietern & Reisen)
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Abschlagszahlungen nach Wunsch
- Digitale Abwicklung per App

Hier ist die Anleitung zu deiner eigenen #Heldenstory
 
#1: Zaubere mit deinen Superkräften deine bisherigen Erfahrungen auf ein Dokument und nenne dieses Meisterwerk “Bewerbung”. 
#2: Nutze deine telepathischen Kräfte und sende deine Bewerbung an uns. 
#3: Starte gemeinsam mit uns deine TERO-Heldenstory, wir freuen uns!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
TERO GmbH
z.Hd. Frau Nesrin Aydin
Homberger Straße 25
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WhatsApp: +49 (0)173/5397401
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Für Sie steht der Mensch an erster Stelle und im Mittelpunkt Ihres Jobs ? Für unseren Kunden ebenfalls ! Als HR Assistant (m/w/d) sind Sie mitverantwortlich für die Betreuung der Mitarbeiter in sämtlichen Personal relevanten Angelegenheiten vom Ein- bis zum Austritt.

Unser Kunde in Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Assistant (m/w/d).

Bewerben Sie sich noch heute bei uns!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

HR Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im Alltag
• Unterstützende Tätigkeiten bei On-/Offboarding- Prozessen
• Unterstützung der anstehenden Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Allgemeine Pflege der Personalstammdaten
• Darüber hinaus wirken Sie bei spannenden HR-Projekten mit
• Bearbeitung eingehender Anfragen, schriftlich als auch telefonisch

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Personal/HR-Bereich
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, SAP HR wünschenswert
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie begeistern mit Ihrer motivierten und aufgeschlossenen Art

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international erfolgreicher Dienstleister der
Automobilindustrie zur Behebung von Hagelschäden an Fahrzeugen. Dank
einer einzigartigen modularen Hochleistungsplattform wird weltweit
eine schnelle Behebung von Hagelschäden an großen Fahrzeugflotten
garantiert. Ein hochmodernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und
stark wachsenden Team sowie eine sehr faire Entlohnung werden
garantiert.



IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen die Personalleitung organisatorisch und
administrativ im Tagesgeschäft
- Sie sind Ansprechpartner für die Mitarbeiter:innen in allen
personalrelevanten Fragestellungen
- Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit
Behörden und Krankenkassen
- Sie erstellen Verträge, Zeugnisse und Vertragsänderungen
- Sie übernehmen die Pflege der Personalakten



IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung z.B. als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann,
Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar
- Sie besitzen erste Berufserfahrung im Personalwesen
- Sie arbeiten routiniert mit dem MS Office-Paket
- Sie verfügen über eine organisierte, selbstständige und
lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und sind zuverlässig





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen im Auftrag eines namenhaften Kunden, eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in der Direktvermittlung in Düsseldorf.

Worauf Sie sich freuen dürfen

• Attraktives Gehaltsmodell inkl. 13,5 Monatsgehälter
• 30 Tage Jahresurlaubsanspruch plus Sonderurlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, mehrere Tage die Woche
• Regelmäßige Team-Veranstaltungen sowie jährliche Events
• Eine ausgestatte betriebliche Küche

Ihr Aufgabenbereich

• Erarbeitung von Reports, Statistiken und (strategischen) Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Zusammenhang mit Personalveränderungen
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
• Eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Managementebene

Was müssen Sie für den Job mitbringen?

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Bank
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement

Ihre Bewerbung ist bei uns herzlich willkommen!