kaufmännischer Mitarbeiter für das Personalwesen m/w/d (Kaufmännische Fachkraft)

Job Description

 
Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit rund 100 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen Office, Technik, Logistik und Engineering.

Für unseren Kunden in Ihlow bei riepe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter für das Personalwesen.

Ihre Aufgaben:

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- Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Personalwesen, wie z.B. Vertragserstellung, Pflege von Personalakten und Dokumentation.
- Mitwirkung im Bewerbungsprozess, von der Stellenanzeige über die Vorauswahl der Kandidaten bis hin zu Vorstellungsgesprächen.
- Betreuung neuer Mitarbeiter bei der Einarbeitung und Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Pflege von Abrechnungsdaten.
- Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeit- und Urlaubsaufzeichnungen.
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen und Trainings.
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen.
- Erstellung von Reports und Auswertungen zu personalwirtschaftlichen Kennzahlen.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern.
- Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Pflege von Personal- und Sozialversicherungsdaten in den entsprechenden Systemen.

Ihr Profil:

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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Erfahrung mit Personalmanagement-Software oder die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Bei Interesse und Fragen setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalrekrutierung
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen