Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

## Sachbearbeiter Heizkostenabrechnung (m/w/d)

### für unser Büro in Erfurt in Teilzeit 35h / Festanstellung

**Über uns:**

Wir sind ein regional verwurzeltes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Landeshauptstadt Erfurt. Seit unserer Gründung im Jahr 1999 stehen wir unseren Kunden aus der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft als zuverlässiger Partner zur Seite – und das nun schon seit über 26 Jahren.

Als mittelständisches, stetig wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf persönliche Betreuung, individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen. Wir kennen die Anforderungen unserer Kunden genau und setzen alles daran, sie effizient und serviceorientiert umzusetzen.

Unser Kerngeschäft umfasst die Erfassung, Verteilung und Abrechnung von Energie- und Wasserkosten sowie die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen. Darüber hinaus bieten wir digitale Serviceleistungen wie:

• Erstellung verbrauchsorientierter Energieausweise,

• Legionellen- und Rauchwarnmelderservice,

• sowie die Meldung von Messgeräten an das Eichamt.

Mit umfangreichen Online-Services und einem hohen Qualitätsanspruch gestalten wir unsere Prozesse modern, transparent und kundenfreundlich.

Um unser engagiertes Team weiter zu stärken, suchen wir ab 01.01.2026 Verstärkung im oben beschriebenen Tätigkeitsbereich.

Selbstverständlich sorgen wir für eine gründliche Einarbeitung und ein Umfeld, in dem Sie fachlich wie persönlich wachsen können.

**Ihre Aufgaben:**

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Bearbeitung der dazugehörigen Unterlagen aus Kunden- und internen Prozessen

• Beantwortung von Rückfragen, Bearbeitung von Reklamationen und Sonderwünschen

• Prüfung und Plausibilisierung aller relevanten Daten

**Wir bieten Ihnen:**

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, kleinen Team

• Regelmäßige Weiterbildungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

• Faire Vergütung, 35-Stunden-Woche und moderne Zeiterfassung

• Ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit und Wertschätzung großgeschrieben werden

**Was bringen Sie mit:**

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Heiz- oder Betriebskostenabrechnung bzw. Wohnungsverwaltung (kein Muss)

• Sorgfalt, Genauigkeit und Serviceorientierung

• Eigenverantwortliches, wirtschaftliches Denken und Handeln

• Freude an Teamarbeit und eine zuverlässige, freundliche Art

• Sicherer Umgang mit Word und Excel sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

Sie sind pflichtbewusst, ehrlich, belastbar, freundlich und motiviert sich in ein Team zu integrieren?

**Dann verpassen Sie Ihre Chance nicht und bewerben Sie sich per E-Mail an:**

[email protected]

# Recruiting Assistenz (m/w/d) in Erfurt

Wir bei persoperm sind nicht einfach eine Personalberatung – wir sind Partner. Wegbegleiter. Möglichmacher.

In unserem modernen Büro in Erfurt leben wir Werte wie Respekt, Vertrauen, Offenheit, Teamgeist und ehrliche Kommunikation. Wenn du ein Umfeld suchst, in dem du gesehen wirst, dich einbringen kannst und Teil eines sinnstiftenden Miteinanders bist – bist du bei uns genau richtig.

## Aufgaben

- Du unterstützt unser Recruiting-Team bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
- Du übernimmst das Erst-Screening eingehender Bewerbungsunterlagen.
- Du koordinierst Termine zwischen Kandidat:innen und Kund:innen.
- Du pflegst unsere Datenbank und Kandidatenprofile.
- Du kommunizierst freundlich und professionell mit Bewerber:innen und stehst ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses als Ansprechpartner:in zur Seite.
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie Vorbereitung, Dokumentation und Reporting.
- Optional: Du wirkst bei der Optimierung unserer Recruiting-Tools und Prozesse mit.

## Profil

- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst Empathie mit.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Organisation.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Du arbeitest diskret, bist teamfähig und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein aus.
- Du bist verfügbar für etwa 10 Stunden pro Woche und bringst Flexibilität mit.

Falls du bisher noch keine oder wenig Erfahrung im Recruiting hast: Kein Problem. Die Stelle eignet sich auch perfekt, um erste Erfahrungen zu sammeln und dich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.

Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, an Herzlichkeit im Team und an Professionalität. Bei uns stehen Werte wie Respekt, Vertrauen, Offenheit, Teamarbeit und ehrliche Kommunikation im Mittelpunkt. Wir schätzen Ambition und persönliches Wachstum – und bieten dir ein Umfeld, in dem du dich aktiv einbringen kannst.

## Wir bieten

- Einen modernen Arbeitsplatz in Erfurt in einem herzlichen, unterstützenden Team.
- Echte Entwicklungschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
- Eine Atmosphäre, in der du dich wohlfühlst – inklusive Getränke und Snacks im Büro.

Wir wissen, dass der Einstieg manchmal Mut erfordert. Darum garantieren wir absolute Diskretion – insbesondere, wenn du dich aus einem ungekündigten Arbeitsverhältnis bewirbst. Wir behandeln deine Bewerbung vertraulich und mit Wertschätzung. Unser Team steht dir bei Fragen jederzeit zur Verfügung.

Klingt gut? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deinen Lebenslauf per E-Mail an [email protected].

Bei Fragen erreichst du uns unter +49 361 380 300 53. Vielleicht starten wir schon bald gemeinsam neue Wege im Recruiting.

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter bzw. Buchhalter mit dem Schwerpunkt Immobilienbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit, perspektivisch auch zur direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung: Erfassen von Mieteingängen, Verbuchen von Rechnungen (z. B. Hausmeisterleistungen) und Pflege von Konten.
- Nebenkostenabrechnung: Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen.
- Verwaltung: Allgemeine Büroorganisation, Ablage, Postbearbeitung sowie Erstellung von Schreiben.
- Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.
- Steuer- und Verwaltungsunterstützung: Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und interne Verwaltung.

Sie bringen mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Branchenerfahrung: Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Immobilienbuchhaltung ist wünschenswert, aber kein Muss.
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit Zahlen und geübte Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Umsetzung von Aufgaben.
- Persönlichkeit: Freundliches Auftreten, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Ihre Vorteile bei uns:
- Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
- Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
- Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

Interessiert?
Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Willkommen im Team als

Sachbearbeiter*in für den Bereich interner Support

Das Unternehmen:

Als Tochterunternehmen der Commerzbank AG sind wir die erste Wahl für die Übernahme und Ausführung von Prozessen, welche wir effizient und zuverlässig bearbeiten und optimieren.

ComTS: als Arbeitgeber so flexibel, wie die Prozesse, die hier gestaltet werden.


Aufgabe:

- Du bist erster Ansprechpartner für deine Kolleg*innen im Commerzbank-Konzern zu technischen und organisatorischen Themen.
- Du übernimmst anfallende Sachbearbeitungsaufgaben, wie beispielsweise die Dokumentation des Auftrages.
- Du optimierst kontinuierlich gemeinsam mit deinem Team die Prozesse.


Profil:

- Du bringst kaufmännische Kenntnisse mit, idealerweise aus einer abgeschlossenen Berufsausbildung.
- Du bist geübt im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen.
- Du handelst teamorientiert und verfolgst deine Ziele sowie die deines Teams nachhaltig.
- Du bist Neuem gegenüber aufgeschlossen und arbeitest zuverlässig.
- Du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, ebenfalls sind grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert.


Wir bieten dir:

- Eine strukturierte und verlässliche Arbeitszeit sowie in vielen Bereichen die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Einen Jahresurlaub von 30 Tagen
- Eine Zahlung in Höhe von 40 Euro für vermögenswirksame Leistungen
- Eine betrieblich unterstützte Altersvorsorge
- Einen Zuschuss zum ÖPNV
- Ein großartiges Leasingangebot für IT-Geräte und Fahrräder
- Eine attraktive Jahressonderzahlung
- Ein kostenloses Girokonto und weitere Mitarbeiterkonditionen


Kontakt:

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann melde dich gerne bei uns.

Deine Ansprechpartnerin:

Nicole Hofmann

Tel.: 0361 24171330

Oder bewirb dich direkt über unser Onlineportal.

Erfahre mehr über uns

Website:www.comts.de

Die Glinicke Automobilgruppe gehört zu den führenden Mobilitätsanbietern Deutschlands und blickt auf über 90 Jahre erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück. Mit unseren insgesamt 34 Standorten in Hessen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Thüringen bieten wir ein umfassendes Portfolio an Verkauf, Service und innovativen Mobilitätslösungen.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Qualität, Tradition und moderner Mitarbeiter- und Kundenorientierung. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitern, darunter über 200 Auszubildende, setzen wir Maßstäbe in der Branche. Verantwortung, Verbindlichkeit und Vertrauen bilden nicht nur die Grundlage für unsere Zusammenarbeit im Team, sondern auch für den täglichen Umgang mit Kunden.

Wir suchen für unser Autohaus Glinicke Automobile in Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

# Serviceassistenz (m/w/d) für Hyundai

## Ihre Aufgaben

- Freundliche Begrüßung von Kunden und Interessenten in unserem Autohaus
- Werkstattterminvereinbarung
- Abwicklung des Mietwagengeschäftes
- Eröffnung und Abrechnung von Werkstattaufträgen
- Bearbeitung von Anfragen und Pflege von Herstellerprogrammen
- Allgemeine Büroorganisation

## Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Kundengeschäft wünschenswert
- Sympathisches Auftreten und eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit



## Das erwartet Sie im #TeamGlinicke

- Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen langfristig orientierten Arbeitsplatz in einer modernen Arbeitsumgebung für eine planbare Zukunftsperspektive.
- Entwickeln Sie sich: Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene dank unserem Glinicke Campus.
- Freuen Sie sich auf ein top qualifiziertes und motiviertes Kollegium für ein angenehmes Betriebsklima.
- Ihr Vorteil: Leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Job-Bike und vieles Mehr!

Steigen Sie ein und steigen Sie auf, die Glinicke-Gruppe bietet viele Karriereperspektiven und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in 99091 ERFURT.

Wir bieten Ihnen: Ein sicheren Arbeitsplatz in einem Inhaber geführten, mittelständigen Unternehmen.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten. (MO-FR)

**Über uns:** DHN ist ein führender Anbieter von Dämmstoffen und Baumaterialien in Thüringen, bekannt für unsere umfassende Produktvielfalt und unseren exzellenten Kundenservice. Wir versorgen sowohl Profis als auch Heimwerker mit hochwertigen Materialien für Bau- und Renovierungsprojekte und unterstützen sie mit unserer Expertise. Unsere Standorte in Nordhausen und Erfurt sind zentrale Anlaufstellen für Qualität, Beratung und individuelle Lösungen.

**Ihre Rolle:** Als Fachberater für Baustoffe und Dämmtechnik sind Sie das Herzstück unseres Verkaufsteams. Sie beraten unsere Kunden fachkundig, helfen bei der Auswahl der richtigen Produkte und bieten Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse und Projekte zugeschnitten sind.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

- Fachberatung rund um das Thema Baustoffe, Dämmtechnik und Energieeffizienz
- Erstellung individueller Angebote und Lösungen für Kunden
- Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Akquise neuer Kunden
- Durchführung von Produktpräsentationen und Schulungen
- Vertriebsinnendienst

Qualifikationen / Anforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung im Bauhandwerk, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung im Verkauf von Baustoffen oder in der Baubranche ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung in unseren Produktbereichen

Leistungen der Anstellung

- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Moderne Arbeitsmittel und eine offene Unternehmenskultur

Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH suchen für den internen Bereich eine engagierte Persönlichkeit als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in Erfurt, die die umfassende Betreuung unserer Kunden übernimmt und sich auf die strategische Gewinnung neuer Geschäftspartner konzentriert.
Durch Ihr ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Ihre konsequent kundenorientierte Arbeitsweise leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur nachhaltigen Umsatzsteigerung unseres Unternehmens.
Diese vielseitige Position bieten wir Ihnen in Vollzeit an.

Ihre Vorteile bei ARWA im Vertrieb
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitales Onboarding im Unternehmen
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatte
- Personalentwicklungsprogramme (Karriereplanung, interne Schulungen)

Ihre Aufgaben im Vertrieb
- Betreuung bestehender Kunden sowie Aufbau neuer Kundenbeziehungen.
- Erstellung individueller Angebote und Verhandlungen mit Kunden.
- Einsatz moderner CRM-Systeme, um Kundenbeziehungen effektiv zu verwalten und auszubauen.

Das bringen Sie mit
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert)

Ihre Stärken zählen bei uns
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

Jetzt im Vertrieb durchstarten!
Bewerben Sie sich schnell und einfach auf unsere internen Stellenangebote über unser Bewerbungsformular.
Hier finden Sie alle aktuellen Jobmöglichkeiten bei ARWA.
Sie sind motiviert, aber es ist nichts Passendes dabei? Zeigen Sie Initiative und schreiben Sie uns an [email protected].

Wir suchen

# Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Energiebranche - Homeoffice im Wechselmodell

Erfurt - Vollzeit
ab sofort

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Energiebranche - Homeoffice im Wechselmodell in Erfurt

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge in der Energiewirtschaft
- Prüfung, Erstellung und Korrektur von Rechnungen
- Pflege von Stammdaten und internen Systemen
- Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

# Ihr Profil für die Stelle Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Energiebranche - Homeoffice im Wechselmodell:

- Langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftssicheren Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung – ideal auch für Quereinsteiger
- Flexible Arbeitszeiten (9–19 Uhr, keine Sonntagsarbeit)
- Homeoffice kombiniert mit regelmäßigen Präsenztagen
- Attraktive, faire Vergütung und Zusatzleistungen
- Gesundheitsförderung & moderne Arbeitsplatzgestaltung

# Unser Angebot für Sie:

- Langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftssicheren Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung – ideal auch für Quereinsteiger
- Flexible Arbeitszeiten (9–19 Uhr, keine Sonntagsarbeit)
- Homeoffice kombiniert mit regelmäßigen Präsenztagen
- Attraktive, faire Vergütung und Zusatzleistungen
- Gesundheitsförderung & moderne Arbeitsplatzgestaltung

# Interessiert an der Position Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Energiebranche - Homeoffice im Wechselmodell? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Energiebranche - Homeoffice im Wechselmodell direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung)
03464 26 09 85-0

Bewerben mit WhatsApp: 030 402 030 99-0