Projektleitung (m/w/d) für Veranstaltungen als Elternzeitvertretung (Event-Manager/in)

Job Description

 
Wir suchen zum 01.06.2025 befristet in Vollzeit, Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %) einen*

Projektleitung (m/w/d) für Veranstaltungen als Elternzeitvertretung

UNIversaal ist die Veranstaltungsagentur der Ruhr-Universität im Dezernat für Hochschulkommunikation der Zentralen Universitätsverwaltung. Wir unterstützen Angehörige und Gäste der Universität bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen aller Art in eigenen Veranstaltungslocations. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: <a href="www.rub.de/universaal/leistungen" target="_blank" rel="nofollow">www.rub.de/universaal/leistungen</a>

Umfang: Vollzeit, Teilzeit
Dauer: befristet, 30.09.2026
Beginn: zum 01.06.2025
Bewerben bis: 21.03.2025

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen die organisatorische Leitung für einzelne Veranstaltungen und sind zentraler Ansprechpartnerin
- Sie koordinieren alle Stakeholder einer Veranstaltung (sowohl innerhalb als auch außerhalb der Universität) und sorgen für einen erfolgreichen Ablauf
- Sie sind zuständig für die korrekte Vertragserstellung und -abwicklung, auf Wunsch erstellen Sie auch individuelle Kostenkalkulationen für Veranstaltungen
- Nach einer Veranstaltung prüfen Sie die vollständigen Leistungserfassungen und Abrechnungen unserer Mitarbeitenden und Zuliefernden und bereiten die Fakturierung vor
- Sie beraten unsere Kunden und Interessenten bzgl. unseres Leistungsangebots, telefonisch oder vor Ort

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Berufsfeldern Kongress-, Messe- oder Eventmanagement, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Tagungsorganisation oder abgeschlossenes Studium
- Sie haben wünschenswerterweise bereits Erfahrungen bei unterschiedlichen Veranstaltungsarten gesammelt (Konzerte, Tagungen, Messebetrieb, Betriebsversammlung o. ä.)
- Teamarbeit, Einbringung in vorhandene Strukturen, Organisationsvermögen, klare Kommunikation, systematischer Arbeitsstil, Flexibilität, Spontanität, hohes Engagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kenntnis der gegenwärtigen Rechtslage bzgl. des Betriebs von Veranstaltungen und Erfahrungen in der Umsetzung hybrider und virtueller Veranstaltungen
- Beratungen, Angebote und die zugehörige Kommunikation auch in englischer Sprache durchführen zu können ist von Vorteil

<a href="https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/c4e9da932a4bd50c682a3344e9ad756bcdac39520?ref=AfA" target="_blank" rel="nofollow">https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/c4e9da932a4bd50c682a3344e9ad756bcdac39520?ref=AfA</a> (<a href="https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/c4e9da932a4bd50c682a3344e9ad756bcdac39520?ref=AfA" target="_blank" rel="nofollow">https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/c4e9da932a4bd50c682a3344e9ad756bcdac39520?ref=AfA</a>)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Event-Management