Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Entgeltabrechnung (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
- Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Kenntnisse mit dem Abrechnungsprogramm zvoove Payroll wünschenswert
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Kommunikativ, hilfsbereit und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und eingespielten Team

Was erwartet Sie?

- Termingerechte Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Klärung von sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Sachverhalten
Bescheinigungswesen
- Monatliche Auswertungen der lohnrelevanten Kontrolllisten
- Korrespondenz zu Behörden wie Krankenkasse, Jobcenter und Agentur für Arbeit
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten einhergehend mit der Entgeltabrechnung

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Mona Holtmann

Königsstraße 60
48143 Münster
[email protected]
+49 251 135342 0

Ihre Aufgaben

- Sie sind verantwortlich für die Durchführung und Qualitätskontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen und der Zeiterfassung
- Mit Ihrem Blick über den Tellerrand hinaus, erkennen Sie schnell Möglichkeiten, Prozesse zu optimieren
- Fragen der Sozialversicherungsträger, Behörden und Prüfer beantworten Sie schnell und präzise
- Für unsere Mitarbeiter/innen, die Führungskräfte und die Geschäftsführung agieren Sie als kompetente/r und souveräne/r Experte/in

Ihr Profil

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bereits erste Erfahrungen im Bereich Payroll und Zeiterfassung sammeln können
- Ihnen macht es Spaß, Prozesse zu optimieren und den Bereich Payroll gemeinsam mit dem Team auf die zukünftigen Herausforderungen auszurichten
- Sie sehen den Bereich Payroll nicht nur als Zahlenschieber/in, sondern als Gestalter/in und kompetente/n Ansprechpartner/in

Unser Versprechen

- Familienunternehmen: international tätig, lokal verwurzelt und mit flachen Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten: E-Learning und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Vermögenswirksame Leistungen: Monatliche Extra-Zahlung für dein speziellen Sparvertrag – direkt mit deinem Gehalt
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Belohnungssystem für das Anwerben neuer GREIWING-Crew-Mitglieder
- Betriebliche Altersvorsorge: für einen sorgenfreien Ruhestand
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld: um die Erholungszeit noch schöner zu gestalten
- GREIWING-Handy und ggf. Laptop: zur beruflichen und privaten Nutzung
- Rabattplattform: mit exklusiven Shopping-Deals und Freizeitrabatten
- GREIWING-App: Unsere Kommunikationsplattform, um immer auf dem Laufenden zu bleiben
- GREIWING-MasterCard: aufgeladen mit attraktiven Prämien zu besonderen Anlässen
- Top-Arbeitsplatz: mit hochwertiger Ausstattung wie höhenverstellbarem Schreibtisch
- JobRad: je nach Wunsch als klassischen Drahtesel oder flottes E-Bike leasen

Sie haben noch Fragen?

Dann stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter  +49 2575 34-777 zur Verfügung.

Unser Klient ist ein mittelständisches, international aktives Unternehmen auf dem Gebiet „Spezialtiefbau“ mit dem Hauptstandort im nördlichen Münsterland sowie zahlreichen Niederlassungen bundesweit.

Im exklusiven Auftrag unseres Klienten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt den/die zukünftige/n

Spezialisten in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

Ziel der Position ist die Durchführung einer den gesetzlichen Bestimmungen entsprechenden Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich der vor- und nachgelagerten Buchhaltungsvorgängen:

Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

- Pflege/Kontrolle der Bewegungsdaten und der einzelnen Lohnbestandteile (Grundlohn, Zuschläge, Mehrarbeit, etc.)
- Bearbeitung des Meldewesens für die Sozialversicherung (Lohnsteuervoranmeldung, Arbeitslosenversicherung, Krankenkassen-, Rentenversicherungs- und Berufsgenossenschaftsbeiträge)
- Erstellung von Statistiken (Abwesenheit, Urlaub, etc.) jeweils nach dem Abrechnungslauf
- Übermittlung/Abstimmung der monatlichen Lohn- und Gehaltszahlungen an die Finanzbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Pflege / Aktualisierung des vorhandenen Abrechnungssystems

Stammdatenpflege

- Eingabe und Pflege der Stammdaten
- Anlegen / Führung der Personalakten
- Erstellung / Archivierung von Arbeitsverträgen
- Überwachung der Schwerbehindertenabgabe
- Pflege entsprechender Statistiken (z.B. Fehlzeiten)
- Administration der Bewerber- / Mitarbeiterkorrespondenz
- Berechnung der Rückstellungen für den Resturlaub
- Div. Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Ansprechpartner für Arbeitsagentur, Finanzämter, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften etc.
- Pflege der vorhandene Zeiterfassungssysteme

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung (Steuerfachgehilfe, Industriekaufmann) mit mehrjähriger Berufserfahrung im gesamten Bereich der Lohn- und Gehaltssachbearbeitung
- Weiterbildung Lohnbuchhaltung IHK
- Mehrjährige Erfahrung der Lohn-/Tarif-Systeme bzw. der Abrechnung in der Bauindustrie (speziell Lohnabrechnung)
- Umfassende Kenntnisse im Bereich Einkommens- und Lohnsteuergesetzgebung / Richtlinien
- Umfassende Kenntnisse der einschlägigen sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Erfahrung in der Anwendung einschlägiger IT-Tools
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent

Wenn es Sie interessiert mehr zu erfahren und Sie an einer beruflichen Herausforderung interessiert sind, sollten Sie sich unbedingt mit uns in Verbindung setzen. Gerne stehe ich für telefonische Vorabanfragen zur Verfügung. Oder Sie senden Ihre Kurzbewerbung zur Vorbereitung eines ausführlichen Gespräches per Mail an:

Scarlett Wohlfahrt
Seeweg 36
44263 Dortmund
Mobil: 0171 1439333
scarlett.wohlfahrt@ (mailto:[email protected]) modern-recruiting.de
www.modern-recruiting.de

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d) ggf. Weiterbildung Lohnbuchhalter (m/w/d) IHK
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung (Lohn- und Gehalt)
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Idealerweise Kenntnisse in Paisy Lohnabrechnung und Atoss Zeitwirtschaft
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion runden Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d) ab

Was erwartet Sie?

- Eigenverantwortliche und termingerechte Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Pflege und Betreuung der Zeitwirtschaft
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen entgeltrelevanten Fragestellungen
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Reportings
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Martinistraße 57
48268 Greven

+49 2571 992590

[email protected]

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
- Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Kenntnisse mit dem Abrechnungsprogramm zvoove Payroll wünschenswert
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Kommunikativ, hilfsbereit und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und eingespielten Team

Was erwartet Sie?

- Termingerechte Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Klärung von sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Sachverhalten
Bescheinigungswesen
- Monatliche Auswertungen der lohnrelevanten Kontrolllisten
- Korrespondenz zu Behörden wie Krankenkasse, Jobcenter und Agentur für Arbeit
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten einhergehend mit der Entgeltabrechnung

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Mona Holtmann

Königsstraße 60
48143 Münster
[email protected]
+49 251 135342 0

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d) ggf. Weiterbildung Lohnbuchhalter (m/w/d) IHK
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung (Lohn- und Gehalt)
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Idealerweise Kenntnisse in Paisy Lohnabrechnung und Atoss Zeitwirtschaft
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion runden Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d) ab

Was erwartet Sie?

- Eigenverantwortliche und termingerechte Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Pflege und Betreuung der Zeitwirtschaft
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen entgeltrelevanten Fragestellungen
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Reportings
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

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Martinistraße 57
48268 Greven

+49 2571 992590

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Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
- Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Kenntnisse mit dem Abrechnungsprogramm zvoove Payroll wünschenswert
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Kommunikativ, hilfsbereit und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und eingespielten Team

Was erwartet Sie?

- Termingerechte Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Klärung von sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Sachverhalten
Bescheinigungswesen
- Monatliche Auswertungen der lohnrelevanten Kontrolllisten
- Korrespondenz zu Behörden wie Krankenkasse, Jobcenter und Agentur für Arbeit
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten einhergehend mit der Entgeltabrechnung

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

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Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
- Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Kenntnisse mit dem Abrechnungsprogramm zvoove Payroll wünschenswert
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Kommunikativ, hilfsbereit und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und eingespielten Team

Was erwartet Sie?

- Termingerechte Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Klärung von sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Sachverhalten
Bescheinigungswesen
- Monatliche Auswertungen der lohnrelevanten Kontrolllisten
- Korrespondenz zu Behörden wie Krankenkasse, Jobcenter und Agentur für Arbeit
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten einhergehend mit der Entgeltabrechnung

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

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