Event Sales Coordinator (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Event Sales Coordinator (m/w/d) in Berlin

Ort: Berlin-Mitte

Lage: Zentral

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 5 Standorte, 50-250 Zimmer, Restaurants, Bars, Tagungsräumen

Art des Betriebes: moderne Hotelgruppe bestehend aus mehreren Boutique Hotels verschiedener Kategorien

Ihre Aufgaben

- Konzeption, Organisation und Realisierung von Veranstaltungen aller Art
- Vor Ort der Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Veranstaltung
- Erstellen von Angeboten, Führen von Verkaufsgesprächen und Hausbesichtigungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in Verbindung mit den Veranstaltungen

Ihr Profil

- Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Gastgewerbe bzw. Event Management
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Begeisterung und Engagement, Spaß an der persönlichen Weiterentwicklung
- Freude an neuen Herausforderungen und an der Weiterentwicklung der Hotelgruppe mitzuwirken
- Kommunikationsstärke, Hilfsbereitschaft und Offenheit, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

- Unterstützung bei der Wohnungssuche mit einem kostenfreien WG-Zimmer innerhalb der Teams für 2 Monate
- 28 Urlaubstage, ab dem 3. Jahr 30 Urlaubstage
- Zukunftsperspektive durch Transfermöglichkeiten innerhalb der Hotelgruppe
- Zahlreiche monetäre Benefits wie Sachbezüge, Gutscheine oder Geburtstagsgeld
- Wohlfühl-Care-Paket (u.a. Krankenzusatzversicherung, Gesundheitstag, etc.)

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

DEINE TÄTIGKEITEN:

- Beratung und Verkauf von verschiedenen Events
- Erstellung von ansprechenden, kreativen Angeboten
- Durchführung von Probeessen und Locationbesichtigung
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Operative Einsätze auf Veranstaltungen
- Übernahme von eigenständigen Projekten
- Organisation von Firmenevents
- Schnupperzeit in den Abteilungen Küche, Marketing, Buchhaltung

DEINE FÄHIGKEITEN:

- Guter MSA Abschluss oder höherer Abschluss
- Praktika im Catering/ Hotellerie/ Gastronomie
- Gute Englischkenntnisse
- Flexibilität
- Kreativität
- Ausgezeichnete Umgangsformen
- Liebe zu gutem Essen und Interesse an der Gastronomie
- Gepflegtes Erscheinungsbild

DEINE BESONDEREN BENEFITS:

- Freundliche und erfahrene Ausbilder
- Auslandsaufenthalt innerhalb der Ausbildung möglich
- Verkürzung und Übernahme nach überzeugendem Engagement im Betrieb möglich
- Leckere Verpflegung
- Carsharing
- Teamevents

WAS WOLLEN WIR VON DIR WISSEN?

- Was willst Du erreichen?
- Was ist Dir wichtig?
- Was macht Dich aus?

Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per Email an

[[email protected]](mailto:[email protected]) oder über unser [Online-Bewerbungsformular](https://schoenmaker.editor.multiscreensite.com/site/eaabea97/bewerbungsformular-2) auf unserer Website.

Sie sind ein wahres Organisationstalent, behalten in jeder Situation
den Überblick und setzten gerne die Träume für andere Menschen um?
Sie arbeiten mit kreativen Ansätzen und sind gerade auf der Suche
nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig!
Bewerben Sie sich jetzt als Eventmanager/in (m/w/d) in
Berlin-Brandenburg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung! Ihre
Aufgaben Sie sind für die Konzeption und Vorbereitung verschiedener
Events zuständig und suchen sowie buchen hierzu geeignete
Veranstaltungsräume, Künstler/innen, Personal und
Dienstleister/innen unter Berücksichtigung des Budgets Des Weiteren
sind Sie für die Koordination der einzelnen Bereiche verantwortlich
und erstellen hierzu einen konkreten Ablaufplan Ihnen obliegt die
Sicherstellung der Einhaltung verwaltungsrechtlicher Vorschriften und
das Einholen erforderlicher Genehmigungen Darüber hinaus starten Sie
Marketingkampagnen, entwerfen Werbemittel und sind bei Veranstaltungen
vor Ort die/der erste/r Ansprechpartner/in Zu guter Letzt fassen Sie
jegliche Erfolge und Probleme zusammen und entwickeln daraus
Verbesserungsmaßnahmen Ihr Profil Sie können eine erfolgreich
abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium vorweisen Sie verfügen
über mehrjährige Erfahrung im Eventbereich Sie sind kreativ,
kommunikativ und besitzen ein gutes Gespür für die Wünsche der
Menschen Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office
Programmen Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse
abgerundet, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Benefits Ein
unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten
Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren. Eine
übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung
wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem
übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien
individuell aufgebessert werden kann. Tarifliches Urlaubs- und
Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und
Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig.
Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen
Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit,
sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue
Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie
persönlich weiterwachsen. Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir
Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal
auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten. Bei uns wird Ihr Berufsweg
zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Linh Luu
Dam [email protected] DIS AG Office & Management Leipziger
Straße 124 10117 Berlin Telefon: +49 30/20398403

**Über uns**

Die Fabrik 23 ist Berlins außergewöhnlichster Ort für kreative Veranstaltungen und stilvolles Event-Design. Unsere einzigartigen Räumlichkeiten kombinieren industriellen Charme mit modernem Luxus und schaffen unvergessliche Erlebnisse – sei es für private Feiern, Firmenevents oder Filmproduktionen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns Events, die Menschen begeistern!

**Deine Aufgaben bei uns**

- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen aller Art – von Hochzeiten über Business-Events bis hin zu Filmproduktionen
- Beratung von Kund:innen hinsichtlich Konzept, Catering und technischer Ausstattung
- Budgetierung und Kostenkalkulation für Events
- Einblicke in Marketingmaßnahmen zur Eventvermarktung
- Koordination und Zusammenarbeit mit Partnern, Dienstleistern und dem internen Team
- Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen

**Was du mitbringen solltest**

- Interesse an der Eventbranche und eine Leidenschaft für Planung und Organisation
- Kreativität und ein Auge für Details
- Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägter Servicegedanke
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende
- Gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Tools
- Idealerweise: erste praktische Erfahrungen (z. B. durch Praktika)

**Was wir dir bieten**

- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in unseren einzigartigen Räumlichkeiten
- Praxisorientierte Ausbildung mit spannenden Projekten
- Vielfältige Einblicke in die Eventplanung und -durchführung
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
- Attraktive Ausbildungsvergütung

**So bewirbst du dich**

Sende deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an: [email protected]

Im Referat Besucherdienste der Hauptverwaltung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz ist eine Stelle als

Mitarbeiter:in im Besucherservice (m/w/d)

zu besetzen. Das Referat Besucherdienste bietet einen umfassenden Service für die Staatlichen Museen zu Berlin und ihre verschiedenen Publika an. Dazu gehören die Organisation des Ticketings, des Buchungsservices und des Vermittlungsangebotes mit Führungen, Workshops und Medienguides sowie die Kommunikation zu Veranstaltungen und zum Museumsbesuch über Website, Infoline und Serviceteams vor Ort in den Museen. Darüber hinaus werten die Besucherdienste umfangreiches Datenmaterial zur Visitor Journey aus und stellen dieses den Museen und der Stiftungsleitung zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit bei der Organisation des Besucher:innenservice im Backoffice für die Staatlichen Museen zu Berlin, mit Schwerpunkt Museumsinsel
- Einrichten und Buchbarmachen von Vermittlungs-angeboten für den Verkauf über Onlineshop, Infoline, Vertriebspartner und Kassensystem
- Anleiten der Serviceteams vor Ort und im Callcenter, Support in Bezug auf die Systeme im Besuchsmanagement
- Generieren und adressatengerechtes Visualisieren von Besuchs-, Umsatz- und Nutzungsstatistiken, einschließlich Einrichten und Pflegen von Dashboards
- Auswerten und Aufbereiten von Besucher:innenfeedback und von Befragungsergebnissen zur Visitor Journey

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Veranstaltungsmanagement, Kulturmarketing oder eine vergleichbare Fachrichtung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Buchungs- bzw. Besuchsmanagementsystemen, mit CMS- oder CRM-Software
- Grundkenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken, in Datenanalyse und Statistik
- Freude an Kommunikation und Servicetätigkeit im Team sowie an selbständigem Arbeiten
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

- Erfahrungen mit der Visualisierung von Datenreports
- Berufserfahrungen in Museen oder anderen Kultureinrichtungen
- Grundkenntnisse der öffentlichen Verwaltung und Verständnis für Verwaltungsabläufe
- Grundkenntnisse in SQL

Wir bieten:

- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Jobticket mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen:

- aktiv eine Kultur der Wertschätzung
- Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
- Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Der coolste Ausbildungsplatz in Berlin.

In Berlins historischer Mitte zwischen Alexanderplatz, Berliner Dom und Stadtschloss steht ein Tor zu einem Wunderland: die wilde Matilde. Die wilde Matilde ist ein Ort für Leckermäulchen, Nostalgiker, Zeitzeugen und alle, die in eine bezaubernde Welt eintauchen möchten.

Starte deine Karriere im buntesten Ausbildungsbetrieb Berlins. Du bist auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz in der Gastronomie? Dann bist du bei uns richtig!

Unsere neue Gastronomie zugehörig zur Glückskind Concept GmbH ist die eine Kombination aus Cocktailbar und Event-Restaurant und befindet sich im Berliner Nikolaiviertel. Neben Familien- und Business-Brunch, Patisserie, Cocktails und Dinner verzaubern wir unsere Gäste mit einem abwechslungsreichen Show-Programm.

Wir suchen für unser Team zum nächsten Ausbildungsstart eine/n Azubi/ne zum/zur Veranstaltungskaufmann-frau. Ein früherer Einstieg ist nach Absprache möglich.

*** Ausbildungsinhalte:
Veranstaltungskaufleute konzipieren und organisieren Veranstaltungen und sorgen für deren reibungslosen Ablauf. Sie kalkulieren die Kosten und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

*** Wenn Du:

- mindestens über die Mittlere Reife (MSA) verfügst,
- dich gut in der deutschen Sprache ausdrücken kannst,
- vielleicht erste berufliche Erfahrungen z.B. durch ein Praktikum im Veranstaltungsbereich vorweisen kannst,
- sowie ein kontaktfreudiges Organisationstalent bist,

dann bewirb dich schriftlich oder per E-Mail unter: [email protected].

Zur Berufsfelderkundung kannst Du gerne ein Praktikum vorab bei uns absolvieren. Gerne nehmen wir auch Auszubildende für das 2. oder 3. Lehrjahr in unserem Team auf.

Wir freuen uns auf Dich!

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Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Projektleiter Veranstaltungsverkauf (m/w/d) in Berlin

Ort: Berlin

Lage: Berlin-West

Arbeitszeit: Vollzeit

Art des Betriebes: modernes Cateringunternehmen im Bereich der Messe

Ihre Aufgaben

- Angebotserstellung für Caterings verschiedener Art
- Betreuung und Beratung der Kunden in Bezug auf Speisen, Getränke & Equipment
- Planung, Organisation und Leitung von Veranstaltungen
- Verkauf von zusätzlichen Dienstleistungen, wie Mobiliar und Dekoration
- Abschluss von Verträgen und Vorbereitung für Vertragsverhandlungen

Ihr Profil

- Ausbildung im Gastgewerbe, möglichst mit Abschluss der Hotelfachschule
- Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsverkauf
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, Flexibilität
- Engagement, Teamfähigkeit und möglichst gültiger Führerschein

Ihre Vorteile

- Eine spannende und vielfältige Position mit Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 40% mobile Office
- Attraktive Prämienregelungen und vergünstigtes BVG-Ticket
- Kostenlose und abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Teamevents

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

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Das DACHGARTEN-RESTAURANT mit einzigartigem Sitz auf dem Reichstagsgebäude, direkt neben der Glaskuppel und einem atemberaubenden Blick über Berlin, bietet unter der Leitung von Christoph Büchner eine moderne, deutsche Küche, die ausschließlich aus frischen und regionalen Produkten hergestellt wird. In unserem DACHGARTEN-RESTAURANT mit 180 Sitzplätzen im à la carte und Bankettbereich, verwöhnen wir unsere Gäste von einer Showküche aus.

Neben dem DACHGARTEN-RESTAURANT sorgen wir auch für das leibliche Wohl der Mitglieder des Deutschen Bundestages, der Fraktionsangehörigen, der Mitarbeiter des Deutschen Bundestages, Journalisten und Diplomaten im ABGEORDNETEN-RESTAURANT, der Cafeteria und im Fraktionsbereich.

Wir suchen ab 01. Februar 2025

eine/n Auszubildende/n Veranstaltungskaufmann/ -frau (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet:
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• Veranstaltungskaufleute sorgen dafür, dass aus der Idee für eine Veranstaltung ein gelungener Event wird. Sie beraten die Kunden, erstellen ein Konzept, kalkulieren die Kosten, schätzen die Besucherzahlen, organisieren die Technik, erstellen Ablaufpläne und sind vor, während und nach dem Event stets für den Kunden erreichbar.

• In deiner Ausbildung lernst du z.B. wie man Kosten ermittelt und überwacht, wie man Ausschreibungen vorbereitet und Angebote einholt, wie man den Personaleinsatz plant und wie Marketing- und Werbekonzepte erstellt und durchgeführt werden.

• Nach der Ausbildung arbeitest du z.B. im Messebereich, in der Gastronomie und im Catering, in der Hotelbranche, bei Theater- und Konzertveranstaltern, in Event-Agenturen und bei Unternehmen für Veranstaltungstechnik.

Du überzeugst uns durch:
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• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• hervorragende Umgangsformen, einen guten Schulabschluss
• ein sicheres und verbindliches Auftreten, sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
• eine dynamische und ausdauernde Arbeitseinstellung
• einen hohen Qualitätsanspruch an sich und Ihre Arbeit

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen, welche Du bitte per E-Mail an die nachfolgende Adresse sendest:

[email protected]

Die Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses ist Voraussetzung für eine Einstellung.

Käfer Berlin GmbH
im Deutschen Bundestag
Platz der Republik
11011 Berlin

www.feinkost-kaefer.de