Assistenz Projektkoordination (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

WORK
Assistenz Projektkoordination (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) in Berlin

Assistenz Projektkoordination (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) in Berlin, Deutschland

Job as Bürokaufmann/-frau in Berlin , Berlin, Deutschland

Job Description

 
Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin

Vilo stellt sich vor...
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für ein namhaftes Ingenieurunternehmen am Standort Berlin suchen wir eine Assistenz Projektkoordination (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung.

Darauf kannst Du dich freuen...

- Attraktive Vergütung und Prämienzahlungen wie Urlaubs und Weihnachtsgeld
- Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub im Jahr, für mehr Freizeit und Erholung
- Übernahme der Fahrtkosten durch BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
- Ein wertschätzendes und familiäres Team
- Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell für mehr Zeit für Freunde und Familie
- Abwechslungsreiche Aufgabenfelder und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- Persönliche und fachliche Entwicklung - "Thinking out of the Box" - auch Du kannst dazu beitragen!
- Die Möglichkeit einen wichtigen Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten

Das sind Deine Aufgaben...

- Übernahme der kompletten Projektkoordination
- Unterstützung des Projektteams bei der Verwaltung von komplexen Abläufen
- Übernahme von Aufgaben des Rechnungswesens z.B. Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Kommunikation & Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern/extern (z.B. Ingenieure, Projektmanager, Kunden, Behörden, usw.)
- Terminmanagement
- Mitwirkung bei sonstigen Projekten wie Prozessoptimierungsmaßnahmen

Das bringst Du mit...

- Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), eine zusätzliche Weiterbildung (z. B. technischer Fachwirt (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre)
- Du kommst aus einer anderen Branche? Kein Problem, wir freuen uns auf jeden, der motiviert ist und bereit ist, Neues zu lernen! :-)
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau
- Innovative Denkweise & Kommunikationsstärke
- Bestenfalls bringst du berufliche Erfahrung in Projektkoordination und im Projektmanagement

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Vollständige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) werden unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter <a href="www.vilo-personal.de" target="_blank" rel="nofollow">www.vilo-personal.de</a> oder per E-Mail an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> gesendet. Eine Initiativbewerbung ist über unsere Homepage möglich.
Bei Fragen stehen wir gerne persönlich zur Verfügung unter Tel.: +49 30 166 390 390
Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Europa.eu

Europa.eu

Berlin
Deutschland

Start Date

2025-02-21

Vilo-Personal GmbH

Herr Sven Kaiser

Hauptstraße 6 B

10317

Vilo Personal GmbH, Leipziger Platz 15, 10117 Berlin, Deutschland, Berlin

https://www.vilo-personal.de/

Vilo-Personal GmbH Logo
Published:
2025-02-22
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Related Jobs

WORK

Bürokaufmann/-frau

Finanzsachbearbeiter (m/w/d) in VZ (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

DAS MACHST DU:

* Überwachung der Finanzen, internes Controlling und Berichterstattung, vorbereitende Buchhaltung
* Controlling und Berichtswesen der europäischen und nationalen Projekte des MetropolisNet
* Verwaltung von Cashflow-Tabellen, Personalzuweisung, Kostenstellen, Verträgen, Reisekosten und Budgetierung
* Mittelverwaltung, Organisation und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
* Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und externen Wirtschaftsprüfern
* Korrespondenz mit Kunden und Projektpartnern sowie mit Lohnbüros aus verschiedenen EU-Ländern in finanziellen Angelegenheiten
* Unterstützende administrative und organisatorische Aufgaben
* Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Regelmäßiger Austausch im Team

DAS BIST DU:

* Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschaft, Finanzen oder Buchhaltung
* Vorzugsweise Arbeitserfahrung in der Finanzverwaltung von EU-finanzierten Projekten
* Wünschenswert sind praktische Kenntnisse in der Prüfung von Mittelverwendungen in EU-Projekten
* Sehr gute und professionelle schriftliche sowie mündliche Kommunikations- und
* Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch
* Affinität zu Zahlen sowie für digitale Tools und virtuelle Zusammenarbeit
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
* Präzises selbstorganisiertes Arbeiten sowie service- und teamorientiertes Denken

DIE VORTEILE

* Wir geben jedem eine Chance, auch nach längerer Abwesenheit aus dem Arbeitsleben
* Bei uns gibt es nur unbefristete Arbeitsverträge – ohne Ausnahme!
* Mindestens 25 Tage Urlaub sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld – jährlich steigend!
* Wir sind Teil des Tarifvertrags der Zeitarbeit, das heißt, ihr Lohn steigt jährlich!
* Sie erhalten ein Zeitkonto, für einen flexiblen Freizeitausgleich!
* Bei Bedarf wöchentliche Abschlagszahlungen – denn nur „Bares ist Wahres“
* Wir besuchen Sie regelmäßig im Einsatz – natürlich bringen wir auch Kaffee mit!
* Eine Übernahme in den Kundenbetrieb ist, nach Absprache, jederzeit möglich!

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10249 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/199733/Finanzsachbearbeiter-m-w-d-in-VZ.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-199733-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Logo
2025-02-22
WORK

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ab sofort (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE VORTEILE

* unbefristeter Arbeitsvertrag
* Stundenlohn ab 14 €
* Jobticket
* Leistungsgerechte Bezahlung
* Abwechslungsreiche Aufgaben in interessanten Bereichen und Branchen
* Tariflohn nach iGZ-DGB-Tarif
* Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenfreier Gesundheitscheck durch unser Werksarztzentrum
* Ausstattung mit Arbeitskleidung
* Persönliche Betreuung

IHRE AUFGABEN:

* Büroorganisation
* Terminkoordination und -überwachung
* Koordination von Reisen
* Assistenztätigkeiten in verschiedenen Bereichen

IHR PROFIL:

* kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
* Berufserfahrung
* MS-Office Kenntnisse

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10317 Berlin
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/199735/Kaufmaennische-Assistenz-m-w-d-ab-sofort.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-199735-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

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2025-02-22
WORK

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) dringend gesucht (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

Die Position ist in VOLLZEIT ausgeschrieben und kann sofort besetzt werden.

IHR AUFGABENBEREICH:

* Arbeiten im SAP System und MS-Office-Kenntnisse
* Wareneingangsabwicklung und -buchung
* Controlling der tagesgenauen Abarbeitung von Aufträgen im Wareneingang
* Bearbeitung von Aufträgen, die dem Zollverfahren unterliegen
* Kennzahlenpflege
* Kommunikation mit Spediteuren und Tourenplanung
* Kommunikation mit dem Kunden
* Pflege von Kundenportalen
* Abwicklung von Klärfällen
* Durchführung von Archivierungstätigkeiten sowie Pflege der Datenbank


IHR ANFORDERUNGSPROFIL:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre schön, aber auch Quereinsteiger sind gerne gesehen, mit handwerklichem Geschick
* Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
* Sicherer Umgang MS-Office von Vorteil
* Teamfähig



DIE VORTEILE

• Wir geben jedem eine Chance, auch nach längerer Abwesenheit aus dem Arbeitsleben
• Bei uns gibt es nur unbefristete Arbeitsverträge – ohne Ausnahme!
• Mindestens 25 Tage Urlaub sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld – jährlich steigend!
• Wir sind Teil des Tarifvertrags der Zeitarbeit, das heißt, ihr Lohn steigt jährlich!
• Sie erhalten ein Zeitkonto, für einen flexiblen Freizeitausgleich!
• Bei Bedarf wöchentliche Abschlagszahlungen – denn nur „Bares ist Wahres“
• Wir besuchen Sie regelmäßig im Einsatz – natürlich bringen wir auch Kaffee mit!
• Eine Übernahme in den Kundenbetrieb ist, nach Absprache, jederzeit möglich!

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10249 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/199785/Kaufmaennische-Angestellte-m-w-d-dringend-gesucht.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-199785-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

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2025-02-22
WORK

Bürokaufmann/-frau

Bürokraft - Büromitarbeiter (m/w/d) ab sofort (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


+++ KOSTENLOS KEIN VERMITTLUNGSGUTSCHEIN NÖTIG, ARBEITSVERTRAG DIREKT MIT DEM ARBEITGEBER +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Rechnung schreiben,
* E-Mail schreiben,
* Telefon antworten,
* Kundenbetreuung und Kundenakquise

IHR PROFIL:

* Kaufmännische Ausbildung ODER Quereinsteiger,
* Einwandfreie Deutschkenntnisse,
* Gute Englischkenntnisse (europaweiter Kundestamm),
* EDV Basiskenntnisse.

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Großhandel mit sonstigen Nahrungs- und Genussmitteln
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 14193 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/200172/Buerokraft-Bueromitarbeiter-m-w-d-ab-sofort.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-200172-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

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2025-02-22
WORK

Bürokaufmann/-frau

Teamassistenz m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektleitern
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen
* Vorbereitende Buchhaltung und Aufgaben im Sekretariat
* Unterstützung bei Telefon- und Schriftverkehr
* Erstellung von Rechnungen, Datenpflege, Dokumentenablage (digitale Aufbereitung)
* Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
* Mitorganisation und Planung von Firmenevents

IHR PROFIL:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Vorbildliche Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Motivation und Teamfähigkeit
* Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10587 Berlin
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/200198/Teamassistenz-m-w-d.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-200198-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

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2025-02-22
WORK

Bürokaufmann/-frau

HR Administrator (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Personalstammdatenpflege vom Eintritt bis zum Austritt
* Vertrags- und Vergütungsänderungen unter Beachtung aller rechtlichen Pflichten verschiedener Regelwerke sowie einzelvertraglichen Vereinbarungen
* Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
* Ausstellen aller im Sachgebiet vorkommenden Meldungen und Bescheinigungen
* Unterstützung des Teams bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Unterstützung im Aufbau des Personalcontrolling: Erstellung von Reports


IHR PROFIL:

* (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft / Personal oder in vergleichbaren Bereichen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
* Erfahrung in der selbstständigen und termingerechten Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Sehr gute Kenntnisse des Sozial- und Steuerrechts und der Gehaltsabrechnungsvorschriften
* Fließende Deutschkenntnisse, Englisch C1 und ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
* Hohe IT-Affinität: sichere Handhabung MS-Office (insbesondere Excel, Word) und Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Systemen
* Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit
* Proaktives, kundenorientiertes und professionelles Auftreten
* Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen, zu organisieren und nach Prioritäten zu ordnen
* Hohes Verantwortungsbewusstsein

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10249 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/200273/HR-Administrator-m-w-d-zum-naechstmoeglichen-Zeitpunkt.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-200273-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

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2025-02-22
WORK

Bürokaufmann/-frau

Bürokauffrau / Call-Agent (m/w/d) ab jetzt (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Akquise von B2B Kunden im Facility-Management Bereich
* Allgemeine Bürotätigkeit (E-Mail und Telefon)
* Objektbegehungen, Kontrollen und Dokumentation

IHR PROFIL:

* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium
* und/oder eine jahrelange Berufserfahrung (gerne im Facility-Management oder Immobilien Bereich)
* Quereinsteiger können sich gerne bewerben!
* Home-Office nach Einarbeitung, bei Bedarf, möglich
* Sie haben einen PKW-Führerschein und ein Auto! (betriebliche Fahrten werden erstattet)
* Sie können selbstorganisiert arbeiten, haben ein freundliches Wesen
* Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

ARBEITGEBER BIETET:

* Eine detaillierte Einarbeitung
* Vorerst eine Teilzeitstelle, ggf. nach der Einarbeitung eine Vollzeitstelle an
* Zum Fixgehalt erhalten Sie eine Provision
* Home-Office ist nach der Einarbeitung, ggf. bei Bedarf möglich

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Allgemeine Gebäudereinigung
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10827 Berlin
* Vergütung: nach Vereinbarung

ANFORDERUNGEN:

* Persönliche Stärken: Auffassungsfähigkeit/-gabe, Organisationsfähigkeit, Motivation/Leistungsbereitschaft, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit
* Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Rechtschreibsicherheit (Deutsch) (Verhandlungssicher)
* Führerscheine: Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse)
* Erforderliche Fahrzeuge: PKW

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/200209/Buerokauffrau-Call-Agent-m-w-d-ab-jetzt.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-200209-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

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2025-02-22
WORK

Bürokaufmann/-frau

Office Manager (m/w/d) ab sofort (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
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IHRE AUFGABEN:

* Du verantwortest das gruppenübergreifende Vertragsmanagement mit unserer Vertragsmanagementsoftware (u.a. Vertragsprüfung, Vertragserfassung, Fristenüberwachung)
* Du steuerst und unterstützt die Bearbeitung von rechtsrelevanten Vorgängen in der homepoint Gruppe
* Du bist Ansprechpartner*in für diverse Vertragspartnern u.a. Versicherungsgesellschaften
* Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u.a. Empfang, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminmanagement, Büroorganisation, Telefon, Dokumentenablage) und im Bereich Fuhrpark-Management (z.B. Stammdatenpflege, Parkwirtschaft)
* Du übernimmst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (u.a. Anfordern von Belegen, Durchführung Mahnwesen etc.), scannst Rechnungen in Datev und archivierst die Belege
* Du führst in Vertretung den Schriftverkehr, auch nach Diktat
* Du beauftragst Instandhaltungen und Reparaturen im Büro (z.B. defekte Technik, Einrichtung etc.)
* Du hast eine Auge auf die Ordnung und Sauberkeit im Büro

IHR PROFIL:

* Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
* Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturierter, proaktiver Arbeitsstil runden Dein Profil ab
* Du bist ein Teamplayer. Eine Hands on-Arbeitsweise ist Dir nicht fremd
* Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse unter anderem in den Office-Programmen mit, zusätzlich wären Kenntnisse mit Datenbankprogrammen von Vorteil
* Wünschenswert wären gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10249 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/200227/Office-Manager-m-w-d-ab-sofort.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-200227-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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