Assistent (m/w/d) Personaldisposition (Bürokaufmann/-frau)

WORK
Assistent (m/w/d) Personaldisposition (Bürokaufmann/-frau) in Berlin

Assistent (m/w/d) Personaldisposition (Bürokaufmann/-frau) in Berlin, Deutschland

Job as Bürokaufmann/-frau in Berlin , Berlin, Deutschland

Job Description

 
Assistent (m/w/d) Personaldisposition

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit

biac Medizin & Soziales – miteinander. nebeneinander. füreinander.

Unsere Vision:

„Wir wollen eine Zukunft schaffen, in der wir Menschen durch echte Wertschätzung und moderne Rahmenbedingungen für Berufe in der Pflege und Pädagogik nachhaltig begeistern.“

Dafür sind wir angetreten:

„Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Zusammenführer, Wegbegleiter, Lösungsfinder und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen, Verbindungen schaffen, Austausch gewährleisten – mit Offenheit, Respekt, echter Wertschätzung und höchster Professionalität.“

Wir suchen zu Verstärkung unseres internen Teams einen Assistenten (m/w/d) für den Bereich der Personaldisposition in unserem Büro in Berlin – Friedrichshain

Was wir Dir bieten:

- Ein überdurchschnittliches Gehalt und jede Menge Raum, um Deine Ideen zu verwirklichen.
- Top modernes Büro am Ostbahnhof, das Du bequem erreichst und in dem es an nichts fehlt.
- Homeoffice-Möglichkeiten, weil wir wissen, dass Couch und Kaffee ein tolles Team sind.
- E-Mobilität, Sport oder Shopping? Du hast die Wahl! Ob ClassPass, Urban Sports, Sodexo-Guthaben, VBB-Ticket, Businessbike oder E-Roller – du entscheidest, was am besten zu dir passt.
- Ein ordentliches Weiterbildungsbudget für externe Leadership-Trainings, internes Coaching und viele andere spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Firmenrabatte bei über 800 Anbietern – von Technik bis Fashion, hier ist für jeden was dabei.
- Budget für legendäre Teamevents und regelmäßige Firmenevents – wir feiern gerne gemeinsam!
- Regelmäßiges internes Coaching für Deine mentale Gesundheit, Resilienz und Stressmanagement – denn wir kümmern uns um Dich!
- Betriebliche Altersvorsorge, falls Du schon an die Zukunft denkst – wir unterstützen Dich dabei!
- Frisches Obst, Getränke und Kaffee stehen immer kostenlos zur Verfügung – der Vitamin- und Koffeinboost ist gesichert!

Das sind Deine Aufgaben:

- Koordination des Einsatzes medizinischen Personals für Leasing, unter Berücksichtigung der Bedarfe und Qualifikationen
- Kommunikation mit Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und Fachkräften zur optimalen Personalzuweisung
- Erstellung von Dienstplänen, Gewährleistung einer effizienten Einsatzplanung
- Identifikation neuer Talente und Pflege von bestehenden Mitarbeiterbeziehungen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse in der Personaldisposition

Was Du mitbringen solltest:

- Erfahrung in der Personaldisposition oder vergleichbarem Bereich
- Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit
- Idealerweise Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder motivierte Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung sowie Pflegefachkräfte (m/w/d), die eine neue berufliche Perspektive suchen
- Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Assistenten (m/w/d) für den Bereich der Personaldisposition in Berlin.

Altenpflege, Krankenpflege oder Pädagogik – bei uns findet jeder seinen Traumjob!

Mathias Kummerow – Teamleiter Recruiting

Tel.: 030 2759596253

WhatsApp: 01734298998

<a href="http://jobs.berlin" target="_blank" rel="nofollow">jobs.berlin</a>(at)<a href="biac-medizin.de" target="_blank" rel="nofollow">biac-medizin.de</a>

<a href="www.biac-medizin.de" target="_blank" rel="nofollow">www.biac-medizin.de</a>
Europa.eu

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Berlin
Deutschland

Start Date

2025-02-20

biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales

Herr Mathias Kummerow

Stralauer Platz 34

10243

biac Medizin & Soziales, Stralauer Platz 34, 10243 Berlin, Deutschland, Berlin

Pflegecampus.de"

biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales Logo
Published:
2025-02-21
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WORK

Bürokaufmann/-frau

Finanzsachbearbeiter (m/w/d) in VZ (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

DAS MACHST DU:

* Überwachung der Finanzen, internes Controlling und Berichterstattung, vorbereitende Buchhaltung
* Controlling und Berichtswesen der europäischen und nationalen Projekte des MetropolisNet
* Verwaltung von Cashflow-Tabellen, Personalzuweisung, Kostenstellen, Verträgen, Reisekosten und Budgetierung
* Mittelverwaltung, Organisation und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
* Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und externen Wirtschaftsprüfern
* Korrespondenz mit Kunden und Projektpartnern sowie mit Lohnbüros aus verschiedenen EU-Ländern in finanziellen Angelegenheiten
* Unterstützende administrative und organisatorische Aufgaben
* Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Regelmäßiger Austausch im Team

DAS BIST DU:

* Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschaft, Finanzen oder Buchhaltung
* Vorzugsweise Arbeitserfahrung in der Finanzverwaltung von EU-finanzierten Projekten
* Wünschenswert sind praktische Kenntnisse in der Prüfung von Mittelverwendungen in EU-Projekten
* Sehr gute und professionelle schriftliche sowie mündliche Kommunikations- und
* Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch
* Affinität zu Zahlen sowie für digitale Tools und virtuelle Zusammenarbeit
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
* Präzises selbstorganisiertes Arbeiten sowie service- und teamorientiertes Denken

DIE VORTEILE

* Wir geben jedem eine Chance, auch nach längerer Abwesenheit aus dem Arbeitsleben
* Bei uns gibt es nur unbefristete Arbeitsverträge – ohne Ausnahme!
* Mindestens 25 Tage Urlaub sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld – jährlich steigend!
* Wir sind Teil des Tarifvertrags der Zeitarbeit, das heißt, ihr Lohn steigt jährlich!
* Sie erhalten ein Zeitkonto, für einen flexiblen Freizeitausgleich!
* Bei Bedarf wöchentliche Abschlagszahlungen – denn nur „Bares ist Wahres“
* Wir besuchen Sie regelmäßig im Einsatz – natürlich bringen wir auch Kaffee mit!
* Eine Übernahme in den Kundenbetrieb ist, nach Absprache, jederzeit möglich!

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10249 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/199733/Finanzsachbearbeiter-m-w-d-in-VZ.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-199733-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Logo
2025-02-22
WORK

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ab sofort (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE VORTEILE

* unbefristeter Arbeitsvertrag
* Stundenlohn ab 14 €
* Jobticket
* Leistungsgerechte Bezahlung
* Abwechslungsreiche Aufgaben in interessanten Bereichen und Branchen
* Tariflohn nach iGZ-DGB-Tarif
* Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenfreier Gesundheitscheck durch unser Werksarztzentrum
* Ausstattung mit Arbeitskleidung
* Persönliche Betreuung

IHRE AUFGABEN:

* Büroorganisation
* Terminkoordination und -überwachung
* Koordination von Reisen
* Assistenztätigkeiten in verschiedenen Bereichen

IHR PROFIL:

* kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
* Berufserfahrung
* MS-Office Kenntnisse

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10317 Berlin
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/199735/Kaufmaennische-Assistenz-m-w-d-ab-sofort.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-199735-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Logo
2025-02-22
WORK

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) dringend gesucht (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

Die Position ist in VOLLZEIT ausgeschrieben und kann sofort besetzt werden.

IHR AUFGABENBEREICH:

* Arbeiten im SAP System und MS-Office-Kenntnisse
* Wareneingangsabwicklung und -buchung
* Controlling der tagesgenauen Abarbeitung von Aufträgen im Wareneingang
* Bearbeitung von Aufträgen, die dem Zollverfahren unterliegen
* Kennzahlenpflege
* Kommunikation mit Spediteuren und Tourenplanung
* Kommunikation mit dem Kunden
* Pflege von Kundenportalen
* Abwicklung von Klärfällen
* Durchführung von Archivierungstätigkeiten sowie Pflege der Datenbank


IHR ANFORDERUNGSPROFIL:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre schön, aber auch Quereinsteiger sind gerne gesehen, mit handwerklichem Geschick
* Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
* Sicherer Umgang MS-Office von Vorteil
* Teamfähig



DIE VORTEILE

• Wir geben jedem eine Chance, auch nach längerer Abwesenheit aus dem Arbeitsleben
• Bei uns gibt es nur unbefristete Arbeitsverträge – ohne Ausnahme!
• Mindestens 25 Tage Urlaub sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld – jährlich steigend!
• Wir sind Teil des Tarifvertrags der Zeitarbeit, das heißt, ihr Lohn steigt jährlich!
• Sie erhalten ein Zeitkonto, für einen flexiblen Freizeitausgleich!
• Bei Bedarf wöchentliche Abschlagszahlungen – denn nur „Bares ist Wahres“
• Wir besuchen Sie regelmäßig im Einsatz – natürlich bringen wir auch Kaffee mit!
• Eine Übernahme in den Kundenbetrieb ist, nach Absprache, jederzeit möglich!

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10249 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/199785/Kaufmaennische-Angestellte-m-w-d-dringend-gesucht.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-199785-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

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2025-02-22
WORK

Bürokaufmann/-frau

Bürokraft - Büromitarbeiter (m/w/d) ab sofort (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


+++ KOSTENLOS KEIN VERMITTLUNGSGUTSCHEIN NÖTIG, ARBEITSVERTRAG DIREKT MIT DEM ARBEITGEBER +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Rechnung schreiben,
* E-Mail schreiben,
* Telefon antworten,
* Kundenbetreuung und Kundenakquise

IHR PROFIL:

* Kaufmännische Ausbildung ODER Quereinsteiger,
* Einwandfreie Deutschkenntnisse,
* Gute Englischkenntnisse (europaweiter Kundestamm),
* EDV Basiskenntnisse.

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Großhandel mit sonstigen Nahrungs- und Genussmitteln
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 14193 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/200172/Buerokraft-Bueromitarbeiter-m-w-d-ab-sofort.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-200172-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

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2025-02-22
WORK

Bürokaufmann/-frau

Teamassistenz m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektleitern
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen
* Vorbereitende Buchhaltung und Aufgaben im Sekretariat
* Unterstützung bei Telefon- und Schriftverkehr
* Erstellung von Rechnungen, Datenpflege, Dokumentenablage (digitale Aufbereitung)
* Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
* Mitorganisation und Planung von Firmenevents

IHR PROFIL:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Vorbildliche Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Motivation und Teamfähigkeit
* Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10587 Berlin
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/200198/Teamassistenz-m-w-d.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-200198-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

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2025-02-22
WORK

Bürokaufmann/-frau

HR Administrator (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Personalstammdatenpflege vom Eintritt bis zum Austritt
* Vertrags- und Vergütungsänderungen unter Beachtung aller rechtlichen Pflichten verschiedener Regelwerke sowie einzelvertraglichen Vereinbarungen
* Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
* Ausstellen aller im Sachgebiet vorkommenden Meldungen und Bescheinigungen
* Unterstützung des Teams bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Unterstützung im Aufbau des Personalcontrolling: Erstellung von Reports


IHR PROFIL:

* (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft / Personal oder in vergleichbaren Bereichen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
* Erfahrung in der selbstständigen und termingerechten Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Sehr gute Kenntnisse des Sozial- und Steuerrechts und der Gehaltsabrechnungsvorschriften
* Fließende Deutschkenntnisse, Englisch C1 und ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
* Hohe IT-Affinität: sichere Handhabung MS-Office (insbesondere Excel, Word) und Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Systemen
* Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit
* Proaktives, kundenorientiertes und professionelles Auftreten
* Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen, zu organisieren und nach Prioritäten zu ordnen
* Hohes Verantwortungsbewusstsein

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10249 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/200273/HR-Administrator-m-w-d-zum-naechstmoeglichen-Zeitpunkt.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-200273-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

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2025-02-22
WORK

Bürokaufmann/-frau

Bürokauffrau / Call-Agent (m/w/d) ab jetzt (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Akquise von B2B Kunden im Facility-Management Bereich
* Allgemeine Bürotätigkeit (E-Mail und Telefon)
* Objektbegehungen, Kontrollen und Dokumentation

IHR PROFIL:

* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium
* und/oder eine jahrelange Berufserfahrung (gerne im Facility-Management oder Immobilien Bereich)
* Quereinsteiger können sich gerne bewerben!
* Home-Office nach Einarbeitung, bei Bedarf, möglich
* Sie haben einen PKW-Führerschein und ein Auto! (betriebliche Fahrten werden erstattet)
* Sie können selbstorganisiert arbeiten, haben ein freundliches Wesen
* Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

ARBEITGEBER BIETET:

* Eine detaillierte Einarbeitung
* Vorerst eine Teilzeitstelle, ggf. nach der Einarbeitung eine Vollzeitstelle an
* Zum Fixgehalt erhalten Sie eine Provision
* Home-Office ist nach der Einarbeitung, ggf. bei Bedarf möglich

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Allgemeine Gebäudereinigung
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10827 Berlin
* Vergütung: nach Vereinbarung

ANFORDERUNGEN:

* Persönliche Stärken: Auffassungsfähigkeit/-gabe, Organisationsfähigkeit, Motivation/Leistungsbereitschaft, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit
* Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Rechtschreibsicherheit (Deutsch) (Verhandlungssicher)
* Führerscheine: Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse)
* Erforderliche Fahrzeuge: PKW

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/200209/Buerokauffrau-Call-Agent-m-w-d-ab-jetzt.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-200209-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

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2025-02-22
WORK

Bürokaufmann/-frau

Office Manager (m/w/d) ab sofort (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
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IHRE AUFGABEN:

* Du verantwortest das gruppenübergreifende Vertragsmanagement mit unserer Vertragsmanagementsoftware (u.a. Vertragsprüfung, Vertragserfassung, Fristenüberwachung)
* Du steuerst und unterstützt die Bearbeitung von rechtsrelevanten Vorgängen in der homepoint Gruppe
* Du bist Ansprechpartner*in für diverse Vertragspartnern u.a. Versicherungsgesellschaften
* Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u.a. Empfang, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminmanagement, Büroorganisation, Telefon, Dokumentenablage) und im Bereich Fuhrpark-Management (z.B. Stammdatenpflege, Parkwirtschaft)
* Du übernimmst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (u.a. Anfordern von Belegen, Durchführung Mahnwesen etc.), scannst Rechnungen in Datev und archivierst die Belege
* Du führst in Vertretung den Schriftverkehr, auch nach Diktat
* Du beauftragst Instandhaltungen und Reparaturen im Büro (z.B. defekte Technik, Einrichtung etc.)
* Du hast eine Auge auf die Ordnung und Sauberkeit im Büro

IHR PROFIL:

* Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
* Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturierter, proaktiver Arbeitsstil runden Dein Profil ab
* Du bist ein Teamplayer. Eine Hands on-Arbeitsweise ist Dir nicht fremd
* Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse unter anderem in den Office-Programmen mit, zusätzlich wären Kenntnisse mit Datenbankprogrammen von Vorteil
* Wünschenswert wären gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10249 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/200227/Office-Manager-m-w-d-ab-sofort.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-200227-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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