Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentendigitalisierung (EDV-Sachbearbeiter/in)

Job Description

 
WIRKEN & HANDELN

Als Sachbearbeiter *in Dokumentendigitalisierung von W&H kümmern Sie sich zunächst befristet für zwei Jahre um alles, was mit Dokumenten zutun hat.

- Sie sortieren Dokumente nach festgelegten Kriterien (Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine).
- Sie bereiten Dokumente für die Digitalisierung vor (Entfernen von Klammern, Glätten).
- Scanvorgänge führen Sie eigenständig durch.
- Die Archivierung oder Vernichtung von Originaldokumenten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben sowie das Lösen inhaltlicher Unklarheiten.
- Sie prüfen gescannte Dokumente zur Sicherstellung der Datenqualität.
- Per E-Mail eingegangenen Dokumente importieren Sie über eine Schnittstelle in SAP.

WÜNSCHENSWERT & HILFREICH

- Hierfür bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
- Sie besitzen gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, MS Outlook) .
- Erste Arbeitserfahrung mit SAP wäre wünschenswert.
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

WERTSCHÖPFEND & HYBRIDES ARBEITEN

W&H bietet die Möglichkeit von variablen Arbeitszeitmodellen. Neben flexiblen Arbeitszeiten schließt das in vielen Fällen auch die Option einer hybriden Arbeit mit ein. Damit Sie Ihre beruflichen Ambitionen in Einklang mit Ihren persönlichen Lebensumständen bringen können, haben wir ein Arbeitsumfeld geschaffen, das Raum für individuelle Bedürfnisse lässt. Mit der Integration von hybrider Arbeit streben wir danach, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen. Gleichzeitig schätzen wir den regelmäßigen Austausch untereinander auf dem Flur, in der Montage, an den Kaffeemaschinen und in den Büros.