Teamassistenz (m/w/d) JOB-ID 25/06 (Anglist/in / Amerikanist/in)

Job Description

 
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) in Jena ist eine von Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Wissenschaftler/innen aus ca. 40 Ländern erforschen die molekularen Grundlagen des Alterns und der Entstehung von alternsassoziierten Erkrankungen. Ziel ist es, die Basis für neue Therapieansätze zu schaffen, um die Gesundheit im Alter zu verbessern (<a href="www.leibniz-fli.de" target="_blank" rel="nofollow">www.leibniz-fli.de</a> (<a href="https://www.leibniz-fli.de" target="_blank" rel="nofollow">https://www.leibniz-fli.de</a>) ).

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit sprachlicher Qualifikation Englisch:

Teamassistenz (m/w/d)

Als Teamassistenz unterstützen Sie die Forschenden bei administrativen und organisatorischen Prozessen. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion sind Sie mit den administrativen Abläufen des FLI bestens vertraut und arbeiten eng mit den Fachbereichen der Verwaltung zusammen. Durch Ihre Unterstützung tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Forschungsbetrieb bei und helfen mit, unsere Mission erfolgreich zu erfüllen.

Ihre Aufgaben:

- Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sprachmittlung, Übersetzungen und Protokollführung von Meetings in Deutsch oder Englisch
- Unterstützung bei Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter in den Forschungsgruppen
- Organisation von Kolloquien und Gastwissenschaftler Aufenthalten
- Organisation wissenschaftlicher Meetings und Vorträge, einschließlich Budgetplanung
- Pflege von Datenbanken mit wissenschaftlichen Leistungsdaten
- Planung und Organisation von Reisen der Forschenden, sowie Terminmanagement
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen
 
Ihr Profil:
- Erforderlich ist eine Sozial- und Methodenkompetenz (Problemanalyse, konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise, Arbeitsmethodik etc.) durch eine mind. 3 - jährige Ausbildung oder ein Bachelorstudium vermittelt wird, gekoppelt mit nachweisbarem Interesse für Verwaltungsprozesse und Office Management
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise in einer Forschungseinrichtung oder Hochschule
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse, mind. B2 Niveau
- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation sowie Fundierte Anwenderkenntnisse der digitalen Datenverarbeitung, idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
- Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Sie denken Ihr Profil passt nicht, weil Sie zum Beispiel Berufsanfänger/in sind? Beschreiben Sie uns Ihre Motivation und bewerben Sie sich trotzdem!

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team, welches Sie bei der Einarbeitung optimal begleitet und unterstützt – sowie ein internationales Arbeitsumfeld, eingebettet in den Beutenberg Campus (<a href="https://www.beutenberg.de/home" target="_blank" rel="nofollow">https://www.beutenberg.de/home</a>) in Jena.
- Arbeitsvertrag entspr. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit langfristiger Perspektive. Die Stelle soll zunächst in Teilzeit mit mindestens 20 (maximal 30) Wochenstunden besetzt werden, mit der Aussicht auf perspektivische Erhöhung der Arbeitszeit
- Vergütung entsprechend TV-L je nach Qualifikation und Erfahrung, zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12., Leistungsprämiensystem und attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit je nach Tätigkeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option (<a href="https://www.leibniz-fli.de/de/karriere-am-fli/familie-und-beruf/netzwerke-zu-beruf-und-familie" target="_blank" rel="nofollow">https://www.leibniz-fli.de/de/karriere-am-fli/familie-und-beruf/netzwerke-zu-beruf-und-familie</a>)
- Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen: Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Digitale Lernplattformen mit zahlreichen verschiedenen Online Kursen können genutzt werden
 
Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal <a href="https://jobs.leibniz-fli.de/sh2bf" target="_blank" rel="nofollow">https://jobs.leibniz-fli.de/sh2bf</a> (<a href="https://jobs.leibniz-fli.de/sh2bf" target="_blank" rel="nofollow">https://jobs.leibniz-fli.de/sh2bf</a>) bis zum 16.03.2025.

Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.