Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhalter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

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Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhalter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat) in null

Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhalter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat) , Deutschland

Job as Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat in , , Deutschland

Job Description

 
Ihre Aufgaben:

- Vorerfassung, Kontierung, Prüfung und Verbuchung von sämtlichen Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Kontierung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung der Zahlläufe
- Klärung von Rechnungsdifferenzen, auch mit internen Abteilungen
- Kontenabstimmung
- Stammdatenpflege
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

- Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- SAP Kenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile:

- Deutschlandticket
- 40 Urlaubstage

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Europa.eu

Europa.eu

Start Date

2025-02-20

Hays Professional Solutions GmbH

Frau Nathalie Rack

Völklinger Str. 4

40219

Hays Professional Solutions GmbH, Völklinger Str. 4, 40219 Düsseldorf, Deutschland, Nordrhein-Westfalen

www.hays.de

Hays Professional Solutions GmbH Logo
Published:
2025-02-21
UID | BB-67b82cce0eeb1-67b82cce0eeb2
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Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Sekretär/in (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Aachen


Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sekretär/in (m/w/d).

Allgemeine Büroorganisation und -koordination

- Elektronische Postbearbeitung und Aktenführung (E-Akte)
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Koordination und Buchung von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher Sprache, sowohl intern als auch extern

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert

- Sicherer Umgang mit elektronischen Anwendungsprogrammen (MS Office, E-Akte, Datenbanken)
- Koordinations- und Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung

Ihre Vorteile

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 117 Standorte mit mehr als 14.500 Mitarbeitern in 44 Ländern. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Brunel GmbH NL Aachen

Brunel GmbH NL Aachen Logo
2025-02-22
WORK

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz/ Projektkoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Lingen (Ems)


Die Getränke Essmann KG ist als Teil der DGL-Gruppe der führende Logistikdienstleister im Bereich der Getränkelogistik im Nord- sowie Ostdeutschen Raum.  Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, das sich durch seine dynamische Unternehmenskultur und seinen klaren Fokus auf Innovation und Qualität auszeichnet. Unser Team besteht aus hochmotivierten Mitarbeitern die mit Begeisterung daran arbeiten, die Zukunft der Getränkelogistik mitzugestalten.
Sie sind eine dynamische Persönlichkeit, die bereit ist, gemeinsam mit uns Großes zu erreichen? Zur Verstärkung unseres Teams in Lingen suchen wir Sie als
Assistenz/ Projektkoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung
Ihre Aufgaben

- Eigenständige Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten (z. B. Unternehmensgründungen) sowie die damit verbundene Überwachung der Termine
- Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Entscheidungen der kaufmännischen Geschäftsführung, beispielsweise bei Gesetzesänderungen o.ä.
- Kompetente und souveräne Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Visualisierung von Prozess- und Projektverläufen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Verhandlungen (z. B. Tarifverhandlungen)
- Übernahmen der anfallenden administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Kaufmännisches Verständnis für diverse Geschäftsabläufe innerhalb verschiedener Abteilungen eines Unternehmens (Finanzwesen, Controlling, Legal, HR, etc.)
- Einschlägige Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- Eine attraktive und entwicklungsfähige Vergütung
- Ein zukunftssicherer, moderner und langfristiger Arbeitsplatz
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden
- Viele Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Nicht nur kostenloses Wasser und Kaffee, sondern ein bunter Mix an Softdrinks am Arbeitsplatz
- Weitere Extras wie vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Rabatte bei Hotelübernachtungen
- Firmenevents
Interessiert? Wenn Sie bereit sind, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten und eine spannende Herausforderung in einem expansiven Umfeld suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Getränke Essmann KG

Getränke Essmann KG Logo
2025-02-22
WORK

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz/ Projektkoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Lingen (Ems)


Die Deutsche Getränke Logistik (DGL) freut sich darauf, motivierte und engagierte Personen wie Sie begrüßen zu dürfen. Als Joint Venture-Unternehmen der renommierten Brauerei C. & A. Veltins und der Radeberger-Gruppe sind wir ein führender Getränkelogistikdienstleister mit einem Jahresumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro und über 2 100 Mitarbeitern an 19 eigenen Standorten deutschlandweit.  Unser Team besteht aus hochmotivierten Mitarbeitern die mit Begeisterung daran arbeiten, die Zukunft der Getränkelogistik mitzugestalten.
Sie sind eine dynamische Persönlichkeit, die bereit ist, gemeinsam mit uns Großes zu erreichen? Zur Verstärkung unseres Teams in Lingen suchen wir Sie als
Assistenz/ Projektkoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung
Ihre Aufgaben

- Eigenständige Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten (z. B. Unternehmensgründungen) sowie die damit verbundene Überwachung der Termine
- Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Entscheidungen der kaufmännischen Geschäftsführung, beispielsweise bei Gesetzesänderungen o.ä.
- Kompetente und souveräne Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Visualisierung von Prozess- und Projektverläufen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Verhandlungen (z. B. Tarifverhandlungen)
- Übernahmen der anfallenden administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Kaufmännisches Verständnis für diverse Geschäftsabläufe innerhalb verschiedener Abteilungen eines Unternehmens (Finanzwesen, Controlling, Legal, HR, etc.)
- Einschlägige Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- Eine attraktive und entwicklungsfähige Vergütung
- Ein zukunftssicherer, moderner und langfristiger Arbeitsplatz
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden
- Viele Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Nicht nur kostenloses Wasser und Kaffee, sondern ein bunter Mix an Softdrinks am Arbeitsplatz
- Weitere Extras wie vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Rabatte bei Hotelübernachtungen
- Firmenevents
Interessiert? Wenn Sie bereit sind, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten und eine spannende Herausforderung in einem expansiven Umfeld suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

DGL Services GmbH

DGL Services GmbH
2025-02-22
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Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Kaufmännischer Koordinator für technische Instandhaltung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Meppen


Mit Max Mustermann – Die Personalberater kletterst du deine Karriereleiter hinauf!

Unser Kunde, eine renommierte Reederei aus dem mittleren Emsland mit Fokus auf Binnenschifffahrt, hat sich dank einer modernen Flotte und einem starken internationalen Netzwerk erfolgreich in der Branche etabliert. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir nun ein Organisationstalent als Teamassistenz in direkter unbefristeter Festanstellung. In dieser Position wirst du Teil eines innovativen und expandierenden Unternehmens, in dem du eigenständig agieren kannst und mit deinem Koordinationstalent maßgeblich zur Effizienz und Qualität der Arbeitsabläufe beiträgst.

Neben einer abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabe und einer eng vernetzten Branche, in der man sich untereinander kennt, wird dir eine umfassende Einarbeitung, ein attraktives Gehalt, Firmenfitness, Teamevents sowie ein vertrauensvolles, familiäres Miteinander geboten.

Deine Aufgaben:

- Du unterstützt die technischen Instandhalter bei Inspektionen und Wartungsaufgaben
- Du übernimmst das Warenmanagement und den Versand bis an Bord der Schiffe
- Durch die Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen hältst du den technischen Inspektoren den Rücken frei
- Du organisierst und koordinierst Hotelbuchungen und Termine
- Du führst allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams aus.

Deine Talente:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der Organisation und Koordination technischer Dienstleistungen
- Du zeichnest dich durch eine hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit aus
- Du hast gute Englischkenntnisse und bist bereit, dir Niederländisch als weitere Fremdsprache anzueignen.

Bist du bereit, dich dieser spannenden Herausforderung zu stellen? Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Absolute Diskretion sichern wir selbstverständlich zu!

*Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Max Mustermann - Die Personalberater GmbH

Max Mustermann - Die Personalberater GmbH Logo
2025-02-22
WORK

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Blankenfelde-Mahlow


Die SDL Service & Dienstleistungs GmbH ist ein kleines mittelständisches Unternehmen mit Ihrem Hauptsitz in Blankenfelde-Mahlow.
Unsere Kunden befinden sich in Berlin und im südl. Brandenburger Raum. Wir bieten Dienstleistungen in mehreren Bereichen an (u.a. Reinigung, Grünpflege, Hauswarte, Winterdienst, ...)

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams schnellstmöglich flexible/n, freundliche/n und zuverlässige/n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was erwartet Sie?

- Sie arbeiten Hand in Hand mit der Geschäftsleitung zusammen
- allgemeine Büroorganisation einschließlich aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten: Sie behalten den Überblick rund um das Büro, kommunizieren mit der Geschäftsführung, mit Dienstleistern, Mitarbeitern usw.
- Sie kommunizieren im Auftrag der Geschäfts­führung unternehmens­intern und -extern und führen die Korrespondenz mit Geschäfts­partnern
- Aufgabenkoordination und -delegation in Absprache mit der Geschäftsführung

Was sollten Sie mitbringen?

- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im genannten Bereich
- Sie verfügen über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbildung und wirt­schaft­liches Denken
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Excel, Word, PowerPoint)
- Sie sind zuverlässig und bodenständig
- Sie sind motiviert, erfolgsorientiert und ein:e Teamplayer:in mit dem Wunsch zur langfristigen Zusammenarbeit
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher in deutscher Sprache

Wir bieten

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung und 30 Tage Urlaub
- Firmenhandy und weitere Zusatzleistungen
- Ein Unternehmen mit einer familiären Arbeits­atmosphäre und ein freund­liches Team, das Sie nicht nur während der Einarbeitungs­zeit voll unter­stützt
- kurze Entscheidungswege, die Ihnen bei der Umsetzung eigener Ideen helfen
- flache Hierarchien
- Die Möglichkeit zur selbstständigen Gestaltung ihrer Arbeit
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter [email protected] oder 03379 3210660. Gern besprechen wir alle Details dann in einem persönlichen Bewerbungsgespräch.

SDL Service & Dienstleistungs GmbH

SDL Service & Dienstleistungs GmbH
2025-02-22
WORK

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung mit Übernahmeoption (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Kiel


Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung mit Übernahmeoption

Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations- und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Leiters des Kompetenzcentrums in Kiel. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Position als Assistenz (m/w/d) in Kiel sind Sie im engen Austausch mit dem Standortleiter und dem gesamten Team, wobei eine klare Kommunikation den Grundstein für einen effektiven Informationsfluss und eine reibungslose Teamarbeit legt
- Die Verantwortung für das Erstellen und Aktualisieren von Präsentationen gehört zu Ihren Kernaufgaben, denn Sie stellen sicher, dass die Präsentationen stets auf dem neuesten Stand sind und einen professionellen Eindruck vermitteln
- Ein weiterer zentraler Aspekt Ihrer Rolle der Assistenz (m/w/d) in Kiel ist die Erstellung umfassender Reportings und Berichte, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen des Standortleiters dienen
- Die Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der gestempelten Zeitdaten der Mitarbeiter gewährleistet eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten, während die Überwachung der Termine des Standortleiters sicherstellt, dass alle Verpflichtungen termingerecht erfüllt werden
- Die präzise Verwaltung und Abrechnung der Reisekosten des Standortleiters unterstreicht Ihre Fähigkeiten in puncto Genauigkeit und Effizienz
- Sie organisieren Meetings sowie Veranstaltungen - auch politische - und die Betreuung und Bewirtung von Gästen, sei es intern oder extern, obliegt ebenfalls Ihrer Verantwortung als Assistenz (m/w/d)

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Rolle als Assistenz (m/w/d) in Kiel haben Sie erfolgreich beispielsweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder ein Studium im Bereich Business Administration absolviert und konnten bereits praktische Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet sammeln
- Wir freuen uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung wenn Sie, unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert, wünschenswert sind zusätzlich Kenntnisse in einem ERP-System wie SAP, und Englisch wenden Sie sicher in Wort und Schrift an
- Sie zeichnen sich durch Ihr serviceorientiertes und verantwortungsvolles Handeln aus, wobei Sie zudem über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen
- Ihr freundliches Auftreten und Ihre zuverlässige Herangehensweise tragen dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

Job Details

Office-Management

Kiel

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20Standortleitung%20mit%20%C3%9Cbernahmeoption%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

jobtimum GmbH defence

jobtimum GmbH defence
2025-02-22
WORK

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bremen


Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Für unseren Mandanten, ein international agierendes Logistik- und Transportunternehmen in den Bereichen Seefracht, Luftfracht, Kontraktlogistik und Landverkehr, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, Mobiles Arbeiten
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In der verantwortungsvollen Rolle als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremen tragen Sie maßgeblich zur Entlastung und Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei, indem Sie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen
- Zu Ihren Aufgaben gehört die umfassende Vorbereitung interner sowie externer Meetings. Sie erstellen Protokolle, dokumentieren Ergebnisse präzise und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitnah und strukturiert weitergeleitet werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- In der Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung planen, koordinieren und überwachen Sie effizient Termine und behalten dabei stets den Überblick über die zeitlichen Abläufe
- Sie sichten und priorisieren die gesamte postalische und E-Mail Korrespondenz und verfassen in Abstimmung Schreiben und Rückmeldungen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position als Assistenz verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits fundierte Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretärin mit
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher und verfügen über eine ausgeprägte IT-Affinität, die es Ihnen ermöglicht, bestehende sowie zukünftige Digitalisierungsprojekte aktiv zu unterstützen und voranzutreiben
- Dank Ihres strukturierten, prozessorientierten und zielgerichteten Denkens gelingt es Ihnen, sich schnell in bestehende Abläufe und Strukturen des Unternehmens einzufinden und diese effizient zu gestalten
- Durch Ihre offene, freundliche und professionelle Kommunikation bauen Sie eine vertrauensvolle Basis zu Kollegen und Mitarbeitenden aller Unternehmensbereiche auf
- Sie überzeugen mit Ihrer eigenständigen, vorausschauenden und dynamisch-professionellen Arbeitsweise und Ihre hohe Präzision, Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im täglichen Geschäft

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Standortleitung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

jobtimum GmbH Personalvermittlung

jobtimum GmbH Personalvermittlung
2025-02-22
WORK

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Sachbearbeiter | Anwaltskanzlei | Sanierung w|m|d (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Stuttgart


Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer Kanzlei mit gut 20 Anwälten, die sich auf das Wirtschafts-, Insolvenz- und Sanierungsrecht spezialisiert hat. Zu den Mandaten zählen überregional bekannt gewordene Verfahren. Die Vorgabe lautet: Restrukturierung statt Abwicklung, wozu Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise beitragen. Sehen Sie sich hier?

Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Ort: 70174 Stuttgart

IHRE wesentlichen Aufgaben:

- Sie führen selbständig die Forderungsverzeichnisse im Rahmen von entsprechenden Verfahren. Dabei haben Sie schriftlichen und mündlichen Kontakt mit allen Beteiligten.
- Darüber hinaus prüfen Sie Forderungen der Gläubiger und wirken bei der Aufteilung der Gelder mit.

IHR Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder auch über mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich. Super wäre Erfahrung in einer Kanzlei.
- Sie beherrschen MS-Word und -Excel.

DAS wird unter anderem geboten:

- Sie arbeiten in einer renommierten, weiter wachsenden Anwaltskanzlei mit gut 40 Berufsträgern im Stuttgarter Westen, die sehr gut auch mit Öffentlichen zu erreichen ist.
- Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt plus 13. zählen eine flexible Urlaubsregelung und eine betriebliche Altersvorsorge zu den weiteren Benefits. Flexible Urlaubs- und Arbeitszeiten sind hier Standard.

Frank Weissert freut sich auf Ihre Bewerbung (am Liebsten mit Lebenslauf und Zeugnissen), bevorzugt per E-Mail unter POST(at)CONVITY.DE, wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

AUF IHRE QUALIFIZERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

Diese Stelle bieten wir als bekannte, spezialisierte Personalberatung im Auftrag der Kanzlei an. Die Einstellung erfolgt dort unbefristet (keine Zeitarbeit)! Kosten entstehen Ihnen als Arbeitnehmer/in nicht.

CONVITY Ltd. & Co. KG

CONVITY Ltd. & Co. KG Logo
2025-02-22