Fachgruppenleitung (w/m/d) der Fachgruppe "Project Support Office" (Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst)

Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Langjährige Erfahrung im Projektmanagement / PMO, idealerweise bereits im Forschungs- und Wissenschaftsumfeld
Erfahrung in der Optimierung von Prozessabläufen (z.B. Lean Management, 6Sigma)
Erfahrungen im Aufbau von Organisationseinheiten mit zentralen Verantwortlichkeiten, idealerweise bereits Erfahrungen beim Aufbau eines Projekt Management Office
Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Software und -Methoden (z.B. IPMA, PMI, PRINCE2)
Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Lösungsorientierung
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgezeichnete Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
Erfahrungen im interdisziplinären Umfeld sowie im Umgang mit unterschiedlicher Fachlichkeit und Hierarchie

Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung in einem natur- oder ingenieurswissenschaftlichen Studium oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
Fundierte Kenntnisse im Bereich der experimentellen Naturwissenschaften oder deep-tech Produktentwicklung
Fundierte Erfahrungen in einem öffentlichen oder Industriellen Entwicklungsbetrieb
Kenntnisse im Bereich Vertrieb und Kommunikation wünschenswert
Hohe Affinität zum Thema Innovation und Technologietransfer
Erfahrungen und Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und erste Führungserfahrungen
Kenntnisse im Bereich der Großgeräteforschung und dessen Umfeld wünschenswert

Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung in Rechtswissenschaften oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
Gute Fachkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalbetreuung
Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Sozialversicherungs- und Steuerrechts
Kenntnisse im Beamtenrecht
Fundierte Kenntnisse von SAP/HCM sowie Erfahrung in der Pflege von Personalmaßnahmen in SAP
Hohe Kommunikationsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten und
wachsenden Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der
Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und
Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der
Holz- und Kunststoffbranche. Im Non-Profit-Bereich zählt sie zu den
größten Organisationen in Deutschland. Für unsere Geschäftsstelle
Region Hamburg in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) Deine Aufgaben: Allgemeine
Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten Betreuung von Mitgliedern
und Besuchern Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten
Selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen,
Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen
Recherchetätigkeiten Organisatorische Vor- und Nachbereitung von
Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen Erfassung und Pflege der
betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) Assistenz für politische
Sekretäre/innen Allgemeine Rechnungsprüfung Vertretung im Rahmen der
allgemeinen Vertretungsregelung Bildungsarbeit Vorbereitung und
Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen Seminarplanung und
-abrechnung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer
Tätigkeit Kenntnisse für organisationspolitische Belange und
Zusammenhänge Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten
Standard-Software-Produkten (MS Office, MDB und CRM) Gute und schnelle
Auffassungsgabe Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten Hohes Maß an
Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
Kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und
gewinnendes Auftreten nach innen und außen) Bereitschaft zur
fachlichen Weiterqualifizierung Unser Angebot: Wir bieten unseren
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und
anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und
umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben Inspiration und
Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und
Gemeinschaftsgeist schätzt Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
ist uns ein wichtiges Anliegen Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter) Sechs Wochen
Jahresurlaub Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle
(35,00 Std./Woche). Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich
bis zum 17.05.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen
unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen
Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Emanuel
Glass 2. Bevollmächtigter IG Metall Region Hamburg Besenbinderhof 60
20097 Hamburg Tel. +49 40 284086 246

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
Sehr gute Kenntnisse in der CAD-Konstruktion
Fundierte EDV-Kenntnisse, einschlägige Berufserfahrung, Teamfähigkeit
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsmäßige Ausbildung oder gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
Gute EDV Kenntnisse, insbes. der Datenbank-Anwendung G-Info, Durchsetzungsvermögen, verbindliches Auftreten, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift