Mitarbeiter Personalkoordination (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Job Beschreibung

Bereit, deine ersten Schritte in der dynamischen Welt der Personaldienstleistung zu machen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln? Dann ist dieses Praktikum genau das Richtige für dich! Als Praktikant (m/w/d) wirst du spannende Einblicke in die verschiedenen Facetten der Personalbeschaffung, Talent Management und Kundenbetreuung erhalten. Du wirst an wichtigen Projekten mitarbeiten und die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in einem praxisnahen Umfeld zu entwickeln.

- Du wirst für die Unterstützung des Talent Acquisition Teams bei der Identifizierung und Rekrutierung neuer Talente verantwortlich sein.
- Du wirst Bewerbungsinterviews terminieren und vorbereiten sowie die administrativen Aufgaben im Rekrutierungsprozess übernehmen.
- Du wirst an der Gestaltung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen mitwirken.
- Du wirst in die Pflege und Aktualisierung unserer Bewerberdatenbank eingebunden sein.
- Du wirst für die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen verantwortlich sein.
Stellenanforderungen

Interessiert an einem spannenden Praktikum in der Personaldienstleistung? Folgende Voraussetzungen solltest du mitbringen:

- Du hast gerade deine Ausbildung oder dein Studium abgeschlossen oder stehst kurz davor.
- Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und bist ein Teamplayer.
- Du hast Interesse an Personalmanagement und Rekrutierungsprozessen.
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise erste Erfahrungen mit Datenbanken.
- Du bist selbstständig, strukturiert und engagiert.
Arbeitsbedingungen

Was bieten wir dir? Als Praktikant (m/w/d) bei uns erhältst du nicht nur praktische Erfahrungen, sondern auch attraktive Vorteile:

- Du erhältst eine Vergütung von 500€ .
- Du wirst Teil eines engagierten und dynamischen Teams sein.
- Du hast die Möglichkeit, an Trainings und Weiterbildungen teilzunehmen.
- Du erhältst regelmäßiges Feedback und Unterstützung bei deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
- Du arbeitest in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld.

Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Backoffice pudelwohl? Dann haben wir nur auf dich gewartet!

Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistent (m/w/d).

Was uns überzeugt

- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software

Darauf kannst du dich als Teamassistent freuen

- Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
- Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
- Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
- Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
- Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
- Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
- An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
- Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
- Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
- Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP

Gute Gründe für uns

- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- VWL
- Jobbike
- Welcome Days für neue Mitarbeiter

Kontakt

Silke Freund | Vertriebsassistentin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: [email protected]
Web: www.alphaengineering.eu

Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Patrick Leibing | Regionalleiter
Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt

E-Mail: [email protected]
Mobil: 0171 7305 339

Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Backoffice pudelwohl? Dann haben wir nur auf dich gewartet!

Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistent (m/w/d).

Was uns überzeugt

- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software

Darauf kannst du dich als Teamassistent freuen

- Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
- Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
- Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
- Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
- Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
- Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
- An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
- Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
- Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
- Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP

Gute Gründe für uns

- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- VWL
- Jobbike
- Welcome Days für neue Mitarbeiter

Kontakt

Silke Freund | Vertriebsassistentin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: [email protected]
Web: www.alphaengineering.eu

Alpha-Engineering KG
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99091 Erfurt

Patrick Leibing | Regionalleiter
Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt

E-Mail: [email protected]
Mobil: 0171 7305 339

Dein neuer Job im Bereich Personal -
werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Ichtershausen eine/n Mitarbeiter Personalkoordination (m/w/d).

Das macht Dein Profil als Koordinator aus

- Fundierte MQ-Unternehmenskenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der internen Abläufe und Strukturen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Organisations- und Analysefähigkeit: Strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise an komplexe Aufgaben.
- Arbeitsweise: Selbstständige, proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket (Excel, Word, PowerPoint).
- Sprachkenntnisse: Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben als Personalkoordinator

- Koordination von Mitarbeitern und externen Beratern: Organisation und Abstimmung der Bedarfe am Standort, insbesondere mit Blick auf Mitarbeiter anderer Standorte und externe Berater.
- Schnittstellenmanagement: Zentrale Kontaktperson für interne Fachabteilungen, Ansprechpartner anderer MQ-Standorte und externe Partner.
- Onboarding neuer Mitarbeiter: Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter (intern/extern) am Standort.
- Überwachung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
- Übernahme von Sonderaufgaben: Mitwirkung an spezifischen Projekten und Aufgabenstellungen am Standort.

Was wir Dir bieten

- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- VWL
- Jobbike
- Welcome Days für neue Mitarbeiter

Kontakt

Alpha-Engineering | Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 14 65 10
E-Mail: [email protected]
Web: www.alphaengineering.eu

Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Dein neuer Job im Bereich Personal -
werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Ichtershausen eine/n Mitarbeiter Personalkoordination (m/w/d).

Das macht Dein Profil als Koordinator aus

- Fundierte MQ-Unternehmenskenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der internen Abläufe und Strukturen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Organisations- und Analysefähigkeit: Strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise an komplexe Aufgaben.
- Arbeitsweise: Selbstständige, proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket (Excel, Word, PowerPoint).
- Sprachkenntnisse: Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben als Personalkoordinator

- Koordination von Mitarbeitern und externen Beratern: Organisation und Abstimmung der Bedarfe am Standort, insbesondere mit Blick auf Mitarbeiter anderer Standorte und externe Berater.
- Schnittstellenmanagement: Zentrale Kontaktperson für interne Fachabteilungen, Ansprechpartner anderer MQ-Standorte und externe Partner.
- Onboarding neuer Mitarbeiter: Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter (intern/extern) am Standort.
- Überwachung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
- Übernahme von Sonderaufgaben: Mitwirkung an spezifischen Projekten und Aufgabenstellungen am Standort.

Was wir Dir bieten

- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- VWL
- Jobbike
- Welcome Days für neue Mitarbeiter

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Alpha-Engineering | Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 14 65 10
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Web: www.alphaengineering.eu

Alpha-Engineering KG
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99091 Erfurt

Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.
Personalreferent (m/w/d)

in Erfurt

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Haustarif, Leistungszulagen, Treuebonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vollzeit  38 Wochenstunden
- Gleitzeitregelung
- leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten in der hauseigenen Kantine
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du bist die Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und Externe in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Du kümmerst Dich um die Personalverwaltung und -sachbearbeitung, einschließlich Bescheinigungswesen
- die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Betriebsratsanhörungen
- Du bereitest die Entgeltabrechnung für ca. 200 Mitarbeitende vor
- Recruiting, Bewerbermanagement und das Führen von Vorstellungsgesprächen übernimmst Du
- Du betreust die Auszubildenden in administrativer Hinsicht
- Du wirkst bei der Personalplanung mit und hast eine Schnittstellenfunktion zu externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen oder Dienstleistern

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du besitzt eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung, als Personalkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in mittelständischen Produktionsunternehmen bringst Du mit
- sehr gute Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht sowie im Betriebsverfassungsrecht sind für Dich selbstverständlich
- Du arbeitest lösungsorientiert, zuverlässig, präzise, strukturiert, selbständig und eigenverantwortlich
- Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
- Du bist flexibel, leistungsbereit und engagiert

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Dein neuer Job im Bereich Personal -
werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Ichtershausen eine/n Mitarbeiter Personalkoordination (m/w/d).

Das macht Dein Profil als Koordinator aus

- Fundierte MQ-Unternehmenskenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der internen Abläufe und Strukturen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Organisations- und Analysefähigkeit: Strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise an komplexe Aufgaben.
- Arbeitsweise: Selbstständige, proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket (Excel, Word, PowerPoint).
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Deine Aufgaben als Personalkoordinator

- Koordination von Mitarbeitern und externen Beratern: Organisation und Abstimmung der Bedarfe am Standort, insbesondere mit Blick auf Mitarbeiter anderer Standorte und externe Berater.
- Schnittstellenmanagement: Zentrale Kontaktperson für interne Fachabteilungen, Ansprechpartner anderer MQ-Standorte und externe Partner.
- Onboarding neuer Mitarbeiter: Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter (intern/extern) am Standort.
- Überwachung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
- Übernahme von Sonderaufgaben: Mitwirkung an spezifischen Projekten und Aufgabenstellungen am Standort.

Was wir Dir bieten

- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- VWL
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Kontakt

Alpha-Engineering | Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 14 65 10
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Web: www.alphaengineering.eu

Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Du hast Spaß daran, mit Menschen zusammen zu arbeiten und sie bei Problemen und Fragestellungen zu unterstützen? Du hast ein Auge dafür, schlummernde Potentiale zu erkennen? Du liebst neue Herausforderungen und setzt gern neue Impulse?

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bring dich ab dem 01.02.2024 oder 01.03.2024 ein als:

Personalassistenz in Teilzeit


Worauf du dich freuen kannst:

- Du unterstützt den Recruiting-Prozess, von der Anforderungsanalyse mit den Führungskräften über die Konzeption und Umsetzung proaktiver Recruiting-Strategien bis hin zur telefonischen und persönlichen Interviewführung mit potenziellen Kandidaten und dem anschließenden Onboarding.
- Du bist mitverantwortlich für die direkte Kandidatenansprache und das Bewerbermanagement über soziale und berufliche Netzwerke, pflegst diese kontinuierlich und identifizierst neue geeignete Recruiting-Kanäle.
- m Personalmarketing wirkst du in Projekten zur Stärkung der Arbeitgebermarke mit, um neue Mitarbeitende für die makotel zu begeistern, aber auch bestehende Mitarbeitende im Unternehmen zu halten.
- Du beteiligst dich in der administrativen Personalsachbearbeitung, unter anderem im Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie der Pflege der Personalakten.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit verschiedenen Ämtern, Krankenkassen etc.
- Du arbeitest Personaldaten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu.
- Du bist Teil eines mittelständischen Unternehmens, in dem es sehr familiär zugeht und alle dort mit anpacken, wo es gerade nötig ist.

Was du mitbringst:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, bestenfalls inkl. Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder besitzt eine ähnliche Qualifikation.
- Idealerweise kannst Du schon auf Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung zurückgreifen.
- Du bist digitalaffin, hast Interesse an sozialen Medien und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Dich zeichnen aus: eine gewissenhafte, selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, Diskretion, Flexibilität, Eigenmotivation.
- Du hast ein freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.


Was wir dir bieten:

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer offenen Unternehmenskultur.
- Einen Arbeitsplatz, an dem es dir nie langweilig wird, denn Abwechslung findest du hier immer.
- Wir lieben es, wenn du eigene Ideen einbringst – du findest bei uns viele Möglichkeiten und offene Ohren, deinen Arbeitsplatz mitzugestalten.
- Ein stark vergünstigtes Jobticket für Bus und Bahn gehört bei uns mit dazu.
- 25 Tage Urlaub, ansteigend mit der Betriebszugehörigkeit auf 30 Tage.
- Die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten


Du bist interessiert? Dann nutze gleich online unser Bewerbungsformular auf www.makotel.online oder ruf uns einfach an! Telefonisch erreichst du uns von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:30 – 15:00 Uhr unter: 0361 – 6006 500