Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Sie haben Erfahrung als Assistenz und Ihre Stärke ist eine
strukturierte Arbeitsweise? Für einen unseren renommierten Kunden im
Raum Rheinfelden, ein Unternehmen in der Energiebranche, wird für die
Umsetzung eines zukunftsweisenden Projekts ein engagierter Mitarbeiter
(m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung gesucht. Ihre Aufgaben Erstellung
und Aktualisierung von Berichten, Protokollen und Listen
Terminkoordinierung mit internen /externen Partnern inkl. Bündelung
von Anfragen Erstellung von Bedarfsanforderungen (SAP) Geordnete
Ablage und Austausch von Projektdokumenten (Datenablage und -Austausch
mit Dritten) Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
innerhalb des Projekts Aktualisierung und Pflege der
Projektterminpläne Mitarbeit bei der Erstellung von
Ausschreibungsunterlagen Qualitätssicherung im Rahmen des Projektes
Ihr Profil Must-Have Erfahrung im Bereich Team Assistenz und Projekt
Berichtswesen Erfahrung im Pflegen von Terminplänen und Aufgaben
(MS-Planner, MS-Project von Vorteil) Erfahrung im Bereich
Dokumentenmanagement und entsprechenden Datenbanken (SharePoint,
Scanview/Metasonic von Vorteil) Office 365 Kenntnisse Ausgeprägte
Teamfähigkeit, Zielorientierung und Einsatzbereitschaft Führerschein
der Klasse B Bereitschaft der Einarbeitung in verschiedene
Sachverhalte Nice-to-Have Technisches Grundverständnis / "gutes
technisches Verständnis" Berufserfahrung in der Begleitung von
technischen Projekten Ihre Vorteile Eine interessante Position in
einem internationalen Umfeld Kurze Kommunikationswege und
individueller Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten 30 Tage
Urlaub Home-Office Möglichkeiten Jobrad Betriebliche Altersvorsorge
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten
Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die
Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Dein Kontakt Frau Carina Schindler
[email protected] DIS AG Office & Management
Zollhallenstraße 5 79106 Freiburg Telefon: +49 761/389080

Sie haben Erfahrung als Assistenz und Ihre Stärke ist eine strukturierte Arbeitsweise?

Für einen unseren renommierten Kunden im Raum Rheinfelden, ein Unternehmen in der Energiebranche, wird für die Umsetzung eines zukunftsweisenden Projekts ein engagierter Mitarbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung gesucht.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erstellung und Aktualisierung von Berichten, Protokollen und Listen
• Terminkoordinierung mit internen /externen Partnern inkl. Bündelung von Anfragen
• Erstellung von Bedarfsanforderungen (SAP)
• Geordnete Ablage und Austausch von Projektdokumenten (Datenablage und -Austausch mit Dritten)
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen innerhalb des Projekts
• Aktualisierung und Pflege der Projektterminpläne
• Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Qualitätssicherung im Rahmen des Projektes

Ihre Qualifikationen:

Must-Have
• Erfahrung im Bereich Team Assistenz und Projekt Berichtswesen
• Erfahrung im Pflegen von Terminplänen und Aufgaben (MS-Planner, MS-Project von Vorteil)
• Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und entsprechenden Datenbanken (SharePoint, Scanview/Metasonic von Vorteil)
• Office 365 Kenntnisse
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zielorientierung und Einsatzbereitschaft
• Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft der Einarbeitung in verschiedene Sachverhalte

Nice-to-Have
• Technisches Grundverständnis / „gutes technisches Verständnis“
• Berufserfahrung in der Begleitung von technischen Projekten

• Eine interessante Position in einem internationalen Umfeld
• Kurze Kommunikationswege und individueller Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Home-Office Möglichkeiten
• Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.