Mitarbeiter am Kundenempfang / Serviceassistent (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Im bfz Regensburg ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Dienstsitz in Regensburg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet. Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Regensburg Bewerbungsschluss: 18.05.2025 Aufgabengebiet Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminorganisation und Bestellwesen Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP, Abrechnung mit Kostenträgern) Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Kassenführung und Kontierung von Zahlungseingängen Erstellung und Überwachung von Debitorenrechnungen, sowie Zahlungserinnerungen und Mahnverfahren Führung und Pflege von Debitoren- und Verrechnungskonten Personaladministrative Tätigkeiten (z.B. Vertragsprüfung, -erstellung und -änderung, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Pflege der eAkte) Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung wünschenswert Fundierte EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit Angebot Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht. Kontakt Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Verena Hunger, Tel.: +49 941 40207-48 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement oder Büromanagement (m/w/d)

Kurze Fahrt zur Arbeit und der Held der Kunden sein?

40 Stunden pro Woche

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unbefristet

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Frühester Beginn ab sofort

Seit rund 30 Jahren ist das CSA IT-Systemhaus Ihr zuverlässiger Partner in allen Belangen rund um die IT. Mit Standorten in Regensburg und München betreuen wir über 2.000 Kunden aus unterschiedlichsten Branchen.

Unser Unternehmen zeichnet sich durch Qualität, Professionalität und Zuverlässigkeit aus, was uns von anderen unterscheidet. Wir bieten alles aus einer Hand – von Hardware über Software bis hin zu Netzwerk- und Internetlösungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Vollumfängliche Auftragsabwicklung (Angebot erstellen, Aufträge anlegen, Bestellungen koordinieren, etc.)

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Führen von Telefonaten, Lieferscheine erstellen, Abrechnung, Postbearbeitung, Stammdatenpflege, Dokumentation)

Kleinere Vertriebstätigkeiten

Unterstützung der Verwaltung bei organisatorischen Tätigkeiten, in Projekten und Marketing

Ihr Profil als Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement oder Büromanagement (m/w/d)

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Medien
- sicherer Umgang mit MS Produkten (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrungen mit Warenwirtschaft/ ERP/ CRM Tools wünschenswert
- sicheres Auftreten und freundlicher Umgang mit Kunden und Mitarbeiter
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B

Warum Sie diese Chance nicht verpassen sollten!

Sie fragen sich vielleicht, ob Ihre Kenntnisse in bestimmten IT-Bereichen ausreichen oder ob Sie den Anforderungen eines dynamischen IT-Systemhauses gerecht werden können? Bei uns zählt nicht nur die perfekte Vita – wir unterstützen Sie mit gezielter Einarbeitung und bieten ein Umfeld, in dem Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können. Trauen Sie sich, denn gemeinsam gestalten wir die IT-Zukunft unserer Kunden!

Das ist uns sehr wichtig

Unsere Kultur basiert auf kontinuierlicher Weiterbildung und Teamarbeit. Unsere Mitarbeiter werden ständig geschult und zertifiziert, um stets den bestmöglichen Service bieten zu können. Wir legen besonderen Wert darauf, dass unsere Kunden eine ganzheitliche Betreuung ihrer IT erhalten und unser Team durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung wächst. Deshalb sollten Sie lernbereit, teamfähig und kundenorientiert sein.

In Regensburg bieten wir Ihnen

- Training on the Job: Umfassende Vorbereitung auf Ihre Aufgaben durch praxisnahe Einarbeitung.​
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein bestmögliches Arbeitsumfeld mit modernster Technik.​
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.​
- Weiterbildung: Kontinuierliche Schulungen und Zertifizierungen, um stets auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben.
- Übernahme nach der Ausbildung!

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement oder Büromanagement (m/w/d) in Regensburg, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

In den ersten Wochen lernen Sie unsere Arbeitsweise, das Team und unsere Kunden intensiv kennen. Ein erfahrener Kollege oder eine Kollegin steht Ihnen als Mentor*in zur Seite. Durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Einarbeitungspläne unterstützen wir Sie dabei, schnell Verantwortung zu übernehmen und sich in Ihrer Rolle wohlzufühlen.

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement oder Büromanagement (m/w/d) in Regensburg.
Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Für unseren namhaften Auftraggeber in Wackersdorf suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Direktvermittlung

## Ihr Aufgabengebiet

- Zentraler Ansprechpartner für die Vertriebsleitung und das Vertriebsteam
- Verantwortung für die Erstbearbeitung von Kundenanfragen
- Verantwortung für die Pflege der Kundenstammdaten
- Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung und -erstellung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Kundenbesuchen
- Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen (z. B. Erstellung von Berichten und Analysen, Vorprüfung/Sichtung von Kundendokumenten, Reiseplanung, usw.)
- Planung, Organisation und Begleitung von Kundenveranstaltungen und Messen

## Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Vertriebsbereich oder in vertriebsnahen Bereichen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit, auch in englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kritikfähigkeit und Konfliktfähigkeit
- Hohes Maß an Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung 
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung

# Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Regensburg

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Regensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

# Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

# Deine Qualifikation

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

# Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Fühlst Du Dich von der geschilderten Herausforderung und den umfangreichen Gestaltung- und Entfaltungsmöglichkeiten angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

Stellendetails

- Ort: Regensburg
- Verfügbarkeit: ab 01.04.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit, Homeoffice-Option
- Vergütung: 4.000 € - 5.000 € brutto im Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter für die Datenbereinigung von Datenbanken (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden, einem bekannten regionalen Netzbetreiber in Regensburg.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fachinformatiker für Daten und Prozessanalyse (m/w/d), Kaufmann für Energiewirtschaft (m/w/d) oder Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d)
- Sie bringen idealerweise bereits Erfahrungen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Energiewirtschaft oder in der Arbeit mit IT-Systemen und Datenbanken mit (idealerweise Vorkenntnisse zur HarNes Einspeiserdatenbank)
- Sie kennen sich mit MS-Office aus (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams)
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse
- Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise auch in stressigen Momenten aus
- Sie sind kundenorientiert, kommunikativ und teamfähig

Der Job

- Datenaufbereitung und -analyse aus verschiedenen IT-Systemen (bspw. Einspeiserdatenbank oder Redispatch-System)
- Mitarbeit bei der Identifikation und Behebung von Datenfehlern sowie Verbesserung der Datenprozesse
- Unterstützung bei der Dokumentation und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Unterstützung in der Postfachbearbeitung und -administration inkl. Bearbeitung von Kundenanfragen für relevante Anliegen

Vorteile

- Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (4.000 € - 5.000 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Equal Pay ab dem 5. Einsatzmonat
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Sonstiges

- Start: ab 05.05.2025
- Befristet vorerst bis zum 04.05.2026 mit der Option auf Verlängerung
- Vollzeit (37 Stunden/Woche)
- Homeoffice ist nach Rücksprache möglich
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: [email protected]

**Wir suchen ab September 2025 zwei zuverlässige Auszubildende im Büromanagement (m/w/d).**

**Wer wir sind:**
Die KAF Akademie hat es sich zur Aufgabe gemacht, Fitness- und Personal Trainern zu helfen, das Leben ihrer Träume zu führen. Ein reibungslos organisiertes Backoffice ist dabei der Schlüssel, um mehr Kunden zu betreuen und unser Ziel zu erreichen.

**Du lernst unter anderem:**

- Effiziente Organisation von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
- Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Durchführung von telefonischen Feedback-Gesprächen mit unseren Kunden
- Koordination des Versandmanagements
- Planung und Organisation von Events

**Was wir bieten:**

- **Sicherheit und Perspektive:** Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- **Teamkultur:** Ein motiviertes, offenes Team, das durch kollegiale und familiäre Zusammenarbeit Bestleistungen erzielt.
- **Karrierechancen:** Durch unser stetiges Wachstum ergeben sich vielfältige Möglichkeiten, mehr Verantwortung zu übernehmen und beruflich voranzukommen.
- **Überdurchschnittliche Vergütung** für deinen Einsatz und deine Zuverlässigkeit

**Dein Profil:**

- sehr gute Deutschkenntnisse
- Mindestens ein qualifizierender Mittelschulabschluss
- Schnelle Auffassungsgabe, Freundlichkeit, Kommunikationsstärke
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Interesse an Fitness und Ernährung (kein Muss, aber ein Pluspunkt)

**Zusätzliche Leistungen:**

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

**Die Stelle spricht dich an?**
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines ambitionierten Teams, das gemeinsam wächst und Großes erreicht!

**Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) | Regensburg | Vollzeit**

**Über uns**
Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern fester Bestandteil unserer Firmenphilosophie. Wir begleiten unsere Kunden als Full-Service-Anbieter von Anfang an in allen Belangen rund um das Gebäudemanagement.

Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams.

**Deine Ausbildungsinhalte**
·         Bürowirtschaft und Organisation
·         Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge
·         Text- und Informationsverarbeitung
·         Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
·         Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
·         Rechnungswesen
·         Organisation von Veranstaltungen
·         Erstellung von Präsentationen

**Was du mitbringen solltest**
·         Guter Mittlerer Bildungsabschluss
·         Interesse, Engagement und Motivation
·         Gute IT-Kenntnisse
·         Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
·         Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft
·         Gute Umgangsformen, selbstsicheres und freundliches Auftreten

**Was wir dir bieten**

**Deine Ausbildungsvergütung**
·         im 1. Lehrjahr 1.100 €
·         im 2. Lehrjahr 1.150 €
·         im 3. Lehrjahr 1.250 € 

**Was wir dir sonst noch bieten**
·         Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
·         Sehr gute Chancen auf Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
·         Eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung
·         Intensive Betreuung durch Ausbilder und Mentoren
·         Selbständige Bearbeitung kleinerer Projekte
·         Möglichkeit der Wahrnehmung von Feldtagen im Außendienst
·         Offene, teamorientierte und freundliche Atmosphäre

**Kontakt**
Götz-Management-Holding AG
Hofer Straße 10
93057 Regensburg
www.goetz-fm.com/karriere

Ansprechpartner
Annika Staporowski
Leitung Personalentwicklung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (Angebotsmanagement) (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit (mind. 25h/Woche)

Über uns
Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern fester Bestandteil unserer Firmenphilosophie. Wir begleiten unsere Kunden als Full-Service-Anbieter von Anfang an in allen Belangen rund um das Gebäudemanagement.

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Ihre Aufgaben
·        Online-Recherche über Ausschreibungen/Sichtung Vergabeplattformen
·        Übernahme und selbstständige Bearbeitung eigener Projekte
·        Erstellung von Übersichten und Statistiken
·        Erarbeitung von Konzepten/Unterlagen/Nachweisen bei Ausschreibungen
·        Erstellen von Präsentationen
·        Termingerechte Versendung der Ausschreibungsunterlagen

Ihr Profil
·        Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
·        Erste Berufserfahrung
·        Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
·        Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
·        Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
·        Gute Kommunikationsfähigkeit

Was wir Ihnen bieten
·        Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
·        Homeoffice-Möglichkeit
·        30 Tage Urlaub pro Jahr
·        Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote
·        Jubiläumszuwendungen und Weihnachtsfeier
·        Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit
·        Weiterentwicklung durch Schulungsangebote

Kontakt
Götz-Management-Holding AG
Hofer Straße 10
93057 Regensburg
www.goetz-fm.com/karriere

Ansprechpartner
Annika Staporowski
Leitung Personalentwicklung