Sekretär (w/m/d) für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Job Description

 
– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Teilzeit (50%, 19,50 Wochenstunden) – unbefristet –

Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Oberärzt:innen sowie Hilfe bei der Lehrorganisation
- Erstellung interner und externer Korrespondenz bzw. Schreibarbeiten und schreibbezogene Nebenarbeiten
- Allgemeine Organisations- und Dokumentationsaufgaben sowie Ablageverwaltung und Datenpflege
- Verwaltung von Patientenakten (Recherche, Verbringung, Vorbereitung Arztbriefversand, Prüfung/Ausbuchung vor Archivierung)
- Organisation von Kongressen und Fortbildungen, Spendenabwicklung sowie Postverteilung, Boten- und Klinikgänge

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium sowie möglichst Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Fähigkeit zur eigenständigen Formulierung nach Vorgaben
- Kenntnisse im Gebrauch medizinischer Fachterminologie sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office Programme
- Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Das bieten wir:

- Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie gerne PD Dr. Matthias Dürken an (Telefon 0621-383 2248). Ihre fachlichen Fragen beantworten Isolde Impertro-Müller und Ivonne Hill (Telefon 0621-383 2248).

Bewerbungsschluss: 15.03.2025, Kennziffer: 907-024

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Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.