Regelschulsekretär (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Regelschulsekretär (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) in Weimar, Deutschland
Job as Bürokaufmann/-frau in Weimar , Thüringen, Deutschland
Job Description
Zur Verstärkung des Sport- und Schulverwaltungsamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Regelschulsekretär (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (26 Wochenstunden im Schuljahr 2024/2025). Sie möchten das Schulleben der Staatlichen Regelschule Weimar-Schöndorf als Schulsekretär (m/w/d) bereichern? Dann bewerben Sie sich bei der Stadt Weimar und helfen Sie mit, den Schulalltag bestmöglich zu meistern, indem Sie alle in der Schule tätigen Mitarbeitenden sowie die Schüler (m/w/d) unterstützen. Ihre Aufgaben: Sekretariatsaufgaben (Sicherstellung des allgemeinen Geschäftsablaufes) für die Staatliche Regelschule Weimar-Schöndorf • Abwicklung des gesamten Postverkehrs, Schriftverkehr für die Schulleitung • Terminplanung, -koordinierung und -überwachung für den Schulleiter und des Besucher- und Telefonverkehrs • Protokollführung für die interne Dienstberatung sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen • Führung und Verwaltung der Handbibliothek • Schreiben von Zeit- und Übersichtsplänen nach Vorgabe • Mitwirkung bei statistischen Meldungen an das Kultusministerium, den Schulträger und die Schulverwaltung • Erfassung der Krankmeldungen • Mitwirkung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen Haushalts -/Kassen- und Rechnungswesen • Überwachung der Haushaltsmittel der Schule und des Hortes • Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie anschließende Weiterleitung an die entsprechenden Ämter der Stadtverwaltung Beschaffung von fachspezifischen Lehrmitteln, Hortmittel, einzelnen Ausstattungsgegenständen, Erste -Hilfe -Material und ggf. Pflegeleistungen/-mitteln • Abfrage der Bedarfe bei Lehrkräften/ Fach- oder Hortkoordinatoren • Einholung, Prüfung und Dokumentation von Angeboten für u.a. Lehrmittel, Hortmittel und einzelnen Ausstattungsgegenständen • Entgegennahme und Prüfung der Lieferungen Inventarisierung • unterjährige Inventarisierung des beweglichen Vermögens und Durchführung der jährlichen Inventur nach Vorgaben der Schulverwaltung Unterstützung der Durchführung der Anmeldeverfahren • Allgemeine Auskunftserteilung und Ausgabe/ Versendung von Formularen • Prüfen der Anmeldeunterlagen auf Vollständigkeit und ggf. Unterlagen nachfordern und Schreiben der vorläufigen und endgültigen Aufnahmebescheide sowie Ablehnungsbescheide nach Vorgabe Schülerverwaltung/-angelegenheiten • Verwaltung/ Führen der Schülerakten, Ausstellung Schülerausweise • Erstellung und ständige Aktualisierung der Schülerlisten, Klassenlisten u.a. • Mitwirken beim Schreiben der Halbjahres- du Abschlusszeugnisse nach Zensurlisten, Anfertigung beglaubigter Kopien, Vorbereitung Zeugnisübergabe • Zeugnisse stempeln / siegeln und kopieren • Bearbeitung von Beendigungen von Schulverhältnissen • Entgegennahme von Krankmeldungen von Schülern und Weiterleitung • Ausstellen und Verlängern von Schülerausweisen • Mitwirkung bei der Organisation der Beförderung bei Exkursionen, Klassenfahrten und Schwimmunterricht Ihr Profil: eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur - Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d), - Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Bürokauffrau/Bürokaufmann) - Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), - Notarfachangestellten (m/w/d), - Steuerfachangestellten (m/w/d), - Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), oder - in einem kaufmännischen Beruf mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen: - anwendungsbereite PC-Kenntnisse von Standardsoftware, - gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, - Fähigkeit zur selbständigen und gewissenhaften Arbeit und hohes Verantwortungsbewusstsein, - Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten, - Fähigkeit zur altersgerechten Kommunikation mit den Schülern, - Kenntnisse der Ersten Hilfe (Nachweis Erste-Hilfe-Kurs) Das bieten wir: - einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen - betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen - Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung - 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei - Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie - breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung - unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst - Firmenfitness „Hansefit“ - Möglichkeit des Fahrradleasings Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal unter Regelschulsekretär (m/w/d) (Nr. 12/2025) | Stadtverwaltung Weimar Onlinebewerbung (<a href="https://www.mein-check-in.de/weimar/position-454556" target="_blank" rel="nofollow">https://www.mein-check-in.de/weimar/position-454556</a>) bis zum 12.03.2025. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.
Stadtverwaltung Weimar
Schwanseestr. 17
99423
Stadtverwaltung Weimar, Schwanseestr. 17, 99423 Weimar, Thüringen, Deutschland, Thüringen
- 2025-02-13
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Service Asssistent (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)
Weimar
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und möchten sich als professionelle(r) Empfangsmitarbeiter(in) in einem renommierten Unternehmen entfalten? Dann heißt Sie unser Kunde herzlich willkommen in seinem Team!
Wir suchen im Auftrag unseres namhaften Kunden aus der Automobilbranche.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Service Asssistent (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern in einer freundlichen und herzlichen Atmosphäre
• Kompetente Steuerung der Telefonzentrale mit zuvorkommender Weiterleitung von Anrufen
• Verantwortung für eine reibungslose Postbearbeitung und -verteilung
• Terminvereinbarungen und professionelle Koordination von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Ihren Kollegen
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreiche Erfahrung im Empfangsbereich
• Einladendes und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Serviceorientierung als Leidenschaft
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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DIS AG
- 2025-05-21
Sachbearbeiter Reklamationen m/w/d (Bürokaufmann/-frau)
Weimar
Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Sachbearbeiter Reklamationen m/w/d
Ihre Aufgaben:
Rechnungsbearbeitung im Zuge von Kundenbeschwerden
Abwicklung von Reklamationen und Beschwerden sämtlicher Vertriebskunden
Erfassung und Überprüfung von Zählerdaten und Untersuchungsergebnissen
Bearbeitung von Kundenbeschwerden bezüglich des Belieferungsprozesses
Teilnahme an Projekten zur Umsetzung laufender und aktueller Prozesse
Ihre Qualifikationen:
Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sichere Kenntnisse in den energiewirtschaftlichen Prozessen
Anwenderwissen im SAP/IS-U
Anwendungsbereite PC-Kenntnisse MS Office (Excel, Word)
Unternehmerisches Denken und Handeln
Sachliches und freundliches Auftreten
Kommunikative und soziale Kompetenz
Teamfähigkeit
Eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Führerschein Klasse B
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DIS AG
- 2025-05-10
Sachbearbeiter Energie (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Weimar
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Sachbearbeiter Energie (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Vertriebsabrechnung / Netzabrechnung
• Marktkommunikation / Lieferantenwechsel
• Kundenservice / Backoffice
• Geräteverwaltung
• Vertragskontokorrent
• Datenbereinigung
• Energiedatenmanagement (EDM)
• Heiz- und Betriebskostenabrechnung
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Energiewirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Programm SAP ISU
• Wünschenswert Kenntnisse im Programm Schleupen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Steuerfreier Zuschuss im Rahmen einer Kommunikationspauschale
• Corporate Benefits
• 40% Zuschuss zum Deutschlandticket
• Grundsätzlich flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Organisation von Gesundheitstagen an den Standorten
• Firmenevents und Standortfeten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
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DIS AG
- 2025-05-10
Sachbearbeiter Energie (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Weimar
Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
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Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Sachbearbeiter Energie (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Vertriebsabrechnung / Netzabrechnung
• Marktkommunikation / Lieferantenwechsel
• Kundenservice / Backoffice
• Geräteverwaltung
• Vertragskontokorrent
• Datenbereinigung
• Energiedatenmanagement (EDM)
• Heiz- und Betriebskostenabrechnung
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Energiewirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Programm SAP ISU
• Wünschenswert Kenntnisse im Programm Schleupen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Steuerfreier Zuschuss im Rahmen einer Kommunikationspauschale
• Corporate Benefits
• 40% Zuschuss zum Deutschlandticket
• Grundsätzlich flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Organisation von Gesundheitstagen an den Standorten
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DIS AG
- 2025-05-10
Sachbearbeiter Einspeisebetreuung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Weimar
Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
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Sachbearbeiter Einspeisebetreuung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Anträgen für Eigenerzeugungsanlagen und fordern die erforderlichen Nachweise an, um die Förderfähigkeit nach EEG oder KWKG zu prüfen.
Netzanschlussmanagement: Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Netzanschlüssen für Eigenerzeugungsanlagen und zugehörige Speicher.
Abstimmung von Messkonzepten: Sie erarbeiten und koordinieren Messkonzepte mit den Kunden, um eine optimale Integration der Eigenerzeugungsanlagen sicherzustellen.
Koordination von Netzanschlüssen: Sie analysieren die technischen Anforderungen und Kapazitäten der Anlagen und sorgen für eine reibungslose Integration ins Netz.
Kundenbetreuung und Service: Sie bearbeiten Kundenanliegen und Beschwerden, um eine hohe Zufriedenheit sicherzustellen.
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
Berufserfahrung: Sie bringen relevante Erfahrung mit, die sich inhaltlich mit den beschriebenen Aufgaben deckt.
Fachkenntnisse im Energierecht: Kenntnisse im EEG und KWKG sind von Vorteil, da sie in vielen Positionen im Energiebereich gefragt sind.
Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie gängiger Anwendersoftware und setzen MS Office, insbesondere Excel, effizient in Ihrer Arbeit ein.
Organisationsstärke: Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ist geprägt von Ergebnis- und Zielorientierung.
Persönliche Stärken: Engagement, Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zeichnen Sie aus. Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich.
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DIS AG
- 2025-05-10
Sachbearbeiter Reklamationen (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Weimar
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Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
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Sachbearbeiter Reklamationen (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Rechnungsbearbeitung im Zuge von Kundenbeschwerden
Abwicklung von Reklamationen und Beschwerden sämtlicher Vertriebskunden
Erfassung und Überprüfung von Zählerdaten und Untersuchungsergebnissen
Bearbeitung von Kundenbeschwerden bezüglich des Belieferungsprozesses
Teilnahme an Projekten zur Umsetzung laufender und aktueller Prozesse
Ihre Qualifikationen:
Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sichere Kenntnisse in den energiewirtschaftlichen Prozessen
Anwenderwissen im SAP/IS-U
Anwendungsbereite PC-Kenntnisse MS Office (Excel, Word)
Unternehmerisches Denken und Handeln
Sachliches und freundliches Auftreten
Kommunikative und soziale Kompetenz
Teamfähigkeit
Eigenverantwortlicher Arbeitsstil
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DIS AG
- 2025-05-10
Sachbearbeiter Reklamationen (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Weimar
Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!
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Sachbearbeiter Reklamationen (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Rechnungsbearbeitung im Zuge von Kundenbeschwerden
Abwicklung von Reklamationen und Beschwerden sämtlicher Vertriebskunden
Erfassung und Überprüfung von Zählerdaten und Untersuchungsergebnissen
Bearbeitung von Kundenbeschwerden bezüglich des Belieferungsprozesses
Teilnahme an Projekten zur Umsetzung laufender und aktueller Prozesse
Ihre Qualifikationen:
Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sichere Kenntnisse in den energiewirtschaftlichen Prozessen
Anwenderwissen im SAP/IS-U
Anwendungsbereite PC-Kenntnisse MS Office (Excel, Word)
Unternehmerisches Denken und Handeln
Sachliches und freundliches Auftreten
Kommunikative und soziale Kompetenz
Teamfähigkeit
Eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Führerschein Klasse B
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DIS AG
- 2025-05-10
Sachbearbeiter Einspeisebetreuung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Weimar
Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
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Sachbearbeiter Einspeisebetreuung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Anträgen für Eigenerzeugungsanlagen und fordern die erforderlichen Nachweise an, um die Förderfähigkeit nach EEG oder KWKG zu prüfen.
Netzanschlussmanagement: Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Netzanschlüssen für Eigenerzeugungsanlagen und zugehörige Speicher.
Abstimmung von Messkonzepten: Sie erarbeiten und koordinieren Messkonzepte mit den Kunden, um eine optimale Integration der Eigenerzeugungsanlagen sicherzustellen.
Koordination von Netzanschlüssen: Sie analysieren die technischen Anforderungen und Kapazitäten der Anlagen und sorgen für eine reibungslose Integration ins Netz.
Kundenbetreuung und Service: Sie bearbeiten Kundenanliegen und Beschwerden, um eine hohe Zufriedenheit sicherzustellen.
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
Berufserfahrung: Sie bringen relevante Erfahrung mit, die sich inhaltlich mit den beschriebenen Aufgaben deckt.
Fachkenntnisse im Energierecht: Kenntnisse im EEG und KWKG sind von Vorteil, da sie in vielen Positionen im Energiebereich gefragt sind.
Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie gängiger Anwendersoftware und setzen MS Office, insbesondere Excel, effizient in Ihrer Arbeit ein.
Organisationsstärke: Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ist geprägt von Ergebnis- und Zielorientierung.
Persönliche Stärken: Engagement, Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zeichnen Sie aus. Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich.
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DIS AG
- 2025-05-08