Veranstaltungs- und Rechungsprüfungsexpert (d/m/w) (Event-Manager/in)

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Freiburg im Breisgau

// ab sofort

Für unser Team "Events" im Geschäftsbereich Veranstaltungsmanagement in
der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort
*Freiburg *eine:n *Veranstaltungs- und Rechungsprüfungsexpert:in (d/m/w)
*in Teilzeit (50%).

-DAS ERWARTET DICH:-

· Rechnungsprüfung: Du übernimmst die Verantwortung für die
umfassende Rechnungsprüfung im Bereich Veranstaltungsmanagement
· Event-Koordination: Du organisierst und koordinierst verschiedene
Veranstaltungsformate wie Seminare, Tagungen, Trainertreffen und
Online-Seminare
· Absprachen mit Locations: Du triffst Detailabsprachen mit Hotels und
Veranstaltungs-Locations
· First-Level-Support: Du unterstützt bei der Durchführung von
Veranstaltungen und der Rechnungsabwicklung mit unseren externen Partnern
· *Kommunikation: *Du führst die schriftliche und telefonische
Korrespondenz mit unseren externen Partner:innen
· Vor-Ort-Betreuung: Bei Bedarf betreust du selbst Veranstaltungen vor
Ort

-DAS BRINGST DU MIT:-

· *Qualifikation: *Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich
Hotel-, Tourismus-, Eventmanagement oder Finance
· *Erfahrung: *Du bringst Erfahrung in der Organisation von Events und
Veranstaltungen sowie in der Rechnungsprüfung mit
· *Arbeitsweise: *Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und
zielorientiert, auch unter Termindruck
· *Soft Skills: *Du bist teamfähig, belastbar, flexibel und hast eine
kommunikative Persönlichkeit mit freundlichem und sicherem Auftreten
· *IT-Kenntnisse: *Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise
auch SAP-Erfahrung
· *Sprache: *Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab (C1)

-DAS BIETEN WIR DIR:-

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen
sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns
erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen
Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great
Place to Work®.

Kennziffer:  8119

#haufegroup

Werde Teil der JobRad-Erfolgsgeschichte und bewirb dich jetzt! Wir haben das Rad nicht neu erfunden - aber das Dienstrad! JobRad ist Markt- und Qualitätsführerin der boomenden Radleasing-Branche.  An unserem Hauptsitz in Freiburg und in unserem Außendienst in ganz Deutschland setzen wir auf begeisterte Menschen, die mit ihrem Talent und ihren Ideen unser nachhaltiges und wachsendes Unternehmen weiter stärken und Menschen aufs Rad bringen. Als Eventmanager:in (m/w/d) trägst du die JobRad-Experience direkt nach draußen. Durch die Kreation herausragender Events schaffst du unvergleichliche Erlebnisse und bringst JobRad dadurch ins Gespräch. Dafür bringst du umfangreiche Kompetenzen im Event- und Projektmanagement mit und bewegst dich sicher in interdisziplinären Teams. Wenn du darüber hinaus den Blick für das Wesentliche behältst und auch in einem dynamischen Umfeld die Ruhe bewahrst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Das erwartet dich Du unterstützt bei der Gestaltung und Umsetzung der Aufgaben unseres Eventmanagement-Teams Du entwickelst zusammen mit interdisziplinären Marketingteams Ideen und kreative Konzepte für künftige Locations, Formate und Events Du konzipierst den Inhalt und Ablauf der Veranstaltungen Dir obliegt die Budget- und Terminkontrolle - auch KPIs sind für Dich kein Fremdwort Du bist verantwortlich für eigene Veranstaltungsformate einschließlich Koordination aller beteiligten Gewerke Das bringst du mit Du liebst den Austausch mit Menschen Freude an der Gestaltung, vor allem an kreativen Ansätzen für neue Konzepte und Formate (Präsenz, hybrid und/oder digital) Du verbindest Organisations- und Kommunikationstalent und reagierst flexibel und freundlich auf die Wünsche unserer Stakeholder Du verfügst über eine dem Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung Organisationstalent für die Orchestrierung verschiedener Gewerke, mit der nötigen Coolness für Plan B, wenn solch einer gefordert wird Wir bieten dir Ein werteorientiertes Unternehmen mit sinnstiftenden Produkten und nachhaltigen Dienstleistungen, in dem jeder Mensch willkommen ist Ein starkes Leitbild hinter dem wir stehen und das unsere Arbeit sowie unseren Umgang miteinander prägt Eine lernende Organisation, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet  Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort: Die Kombination von mobilem Arbeiten und Zusammenarbeit vor Ort - und damit die Möglichkeit Berufs- und Privatleben noch besser zu vereinen Die Möglichkeit, bis zu 20 Tage im Jahr von ausgewählten Ländern im EU-Ausland aus zu arbeiten Unser JobRad Campus mit innovativen Arbeitsplätzen, JobRad-Bibliothek, eigenem Betriebsrestaurant und Fahrradtiefgarage mit Umkleiden sowie Duschen Ein attraktives, individuell nutzbares Mobilitätsbudget in Höhe von 135EUR monatlich (z.B. für ein eigenes JobRad, ÖPNV-Tickets etc.) Eine Hansefit- Mitgliedschaft, betriebliche Altersvorsorge, einen Kita-Zuschuss und tolle interne Events Ergänzend zu deiner Vergütung eine finanzielle Erfolgsbeteiligung - denn jede:r leistet einen wichtigen Beitrag zur Zukunft von JobRad Wenn dich dieses Stellenprofil begeistert, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir wünschen uns ein vielfältiges Team - unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, sexueller Orientierung und Familienstand. Start: Ab nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit Deine Ansprechperson:

Abteilungsleiter Märkte & Events (m/w/d) Wir über uns

Über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Abteilungsleiter (m/w/d) Märkte & Events (Münstermarkt, Weihnachtsmarkt, Frühjahrsmess‘, Marathon etc.) Ihr Aufgabenbereich:

* Verantwortliche Leitung der Abteilung und Führung von 10 Mitarbeitenden in zwei Teams sowie deren operative Unterstützung im Rahmen der Veranstaltungen
* Strategische Entwicklung und Umsetzung der Abteilungsziele in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
* Aktive Steuerung, Optimierung und Qualitätssicherung der Prozesse, auch in der Zusammenarbeit mit den städtischen Behörden sowie politischen Gremien
* Repräsentation der FWTM sowie Vertretung der Abteilung gegenüber Partnern und Gremien, Netzwerkpflege mit Verbänden und Institutionen
* Budgetplanung und -überwachung, Koordination von Ausschreibungen und Verträgen
* Verfassen von Entscheidungs- und Sitzungsvorlagen für Gremien, wie z.B. Aufsichtsrat und Marktkommission

Unsere Erwartungen:
* Branchenspezifisches Studium oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich oder in einer vergleichbaren Position
* Umsetzungsstarke Führungskraft mit einer Hands-on-Mentalität gepaart mit der Fähigkeit, Veränderungserfordernisse zu identifizieren, innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen
* Souveränes Auftreten, Entscheidungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen in der Veranstaltungs- und vor allem Marktbranche sowie auf politischem Parkett und in der Zusammenarbeit mit den Gremien und Verbänden
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie analytisches und kaufmännisches Denken
* Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
* Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen und ein gutes Verständnis für veranstaltungsspezifische Software- und Kommunikationssysteme

Wir bieten:
* Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit spannenden Projekten
* Eine verantwortungsvolle Führungsposition
* Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und Raum für eigenverantwortliches Handeln
* Mobiles Arbeiten und einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
* Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins unter karriere-fwtm.freiburg.de.

Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.
FWTM GmbH & Co. KG

-Das bieten wir dir:-

· Umfangreiche Benefits von Events über Sport- und Gesundheitsangebote
bis zur gesunden Work-Life-Balance
· Breites Angebot an Seminaren und E-Learnings der Haufe Akademie sowie
viele weitere Lerngelegenheiten und Entwicklungsmöglichkeiten
· Eine Kultur, die geprägt ist von Verantwortung, Freiraum und einem
Miteinander auf Augenhöhe
· Moderne technische Ausstattung und attraktive Arbeitsplatzgestaltung

-Das bringst du mit:-

-Das bringst du mit:-

· Du arbeitest seit mindestens 2 Jahren in relevanten Marketingfunktionen,
vorzugsweise im B2B-Umfeld

-Das erwartet dich:-

-Das bieten wir dir:-

· Umfangreiche Benefits von Events über Sport- und Gesundheitsangebote
bis zur gesunden Work-Life-Balance
· Breites Angebot an Seminaren und E-Learnings der Haufe Akademie sowie
viele weitere Lerngelegenheiten und Entwicklungsmöglichkeiten
· Eine Kultur, die geprägt ist von Verantwortung, Freiraum und einem
Miteinander auf Augenhöhe
· Moderne technische Ausstattung und attraktive Arbeitsplatzgestaltung

-Das bringst du mit:-

· Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Direktmarketing und
schon eigenständig Projekte und Kampagnen durchgeführt
· Du entwickelst ein gutes Gespür für deine Zielgruppe, bist fit im
Texten und sprudelst vor kreativer Ideen
· Das Auswerten von Kennzahlen und die Erstellung von Reportings ist dir
vertraut
· Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift