Management Assistant in Teilzeit (24h/wöchentlich) (w/m/d) (Außenhandelsassistent/in)

Job Description

 
„We will wow your world!” Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 52.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich überraschen und erleben Sie Ihre eigenen „Wow”-Momente.

Freudenberg Home and Cleaning Solutions ist ein Unternehmen der Freudenberg-Gruppe und ein weltweit führender Markenanbieter von Reinigungssystemen, Haushalts- und Wäschepflegeprodukten. Zum Portfolio zählen Marken wie Vileda®, Gimi®, Wettex® und Marigold®. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 3,600 Mitarbeitende und unterhält ein globales Vertriebsnetz.

Weinheim
FHP Export GmbH

Sie unterstützen unser Team als

Management Assistant in Teilzeit (24h/wöchentlich) (w/m/d)

Ihre Aufgaben

- Gestaltung und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Dokumenten für den Vice President und das Führungsteam des Globalen Distributorenmarktes
- Durchführung tiefgehender Analysen, Recherchen und eigenständiger Projekte zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Effiziente Beschaffung und Weitergabe von Informationen für die Abteilung
- Sicherstellung einer reibungslosen und zeitnahen Kommunikation zwischen den Stakeholdern
- Organisation und Koordination von spannenden lokalen und internationalen Meetings, Konferenzen und Teamevents
- Verwaltung komplexer Reisevorbereitungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Erledigung vielfältiger und abwechslungsreicher administrativer Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Ihr Profil

- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder wirtschaftliche Ausbildung
- >3 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in einer professionellen administrativen Funktion
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikations- und 3 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in einer professionellen administrativen Funktion
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Versiert im Umgang mit MS Office und anderen Tools (z.B. SAP)
- Hohe Eigeninitiative mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und zu priorisieren
- Fähigkeit, streng vertrauliche und sensible Informationen diskret und vertrauensvoll zu behandeln

Einige Ihrer Vorteile

Cafeteria/Kantine : Wir bieten Ihnen vor Ort frische, warme und kalte Speisen an.
Flexible Arbeitsmodelle : Sie können Ihre Arbeit flexibel gestalten für Ihren persönlichen Erfolg und Zufriedenheit.
Internationales Arbeiten : Profitieren Sie vom internationalen Austausch und globalen Job-Möglichkeiten.
Vielfalt & Integration : Eine Diversität an Erfahrungen, Ansichten und Personen macht uns erfolgreicher.
Persönliche Entwicklung : Wir unterstützen Sie dabei, sich stetig weiter zu entwickeln.

Haftungsausschluss

Die Freudenberg Gruppe zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.