Assistenz (m/w/d) für Koordination und Seminarmanagement (Veranstaltungskaufmann/-frau)

WORK
Assistenz (m/w/d) für Koordination und Seminarmanagement (Veranstaltungskaufmann/-frau) in Hannover

Assistenz (m/w/d) für Koordination und Seminarmanagement (Veranstaltungskaufmann/-frau) in Hannover, Deutschland

Job as Veranstaltungskaufmann/-frau in Hannover , Niedersachsen, Deutschland

Job Description

 
Der Museumsverband für Niedersachsen und Bremen e. V. sucht zum 01.04.2025 eine

Assistenz (m/w/d) für Koordination und Seminarmanagement

Die Stelle ist zunächst befristet für 12 Monate zu besetzen. Der Arbeitsumfang beträgt 20 Stunden pro Woche. Der Dienstort ist Hannover.

Der Museumsverband für Niedersachsen und Bremen e. V. (MVNB) vertritt die Interessen der rund 750 niedersächsischen und bremischen Museen. Wichtigstes Ziel ist die Qualifizierung und Vernetzung der Museen. Durch Beratung, Weiterbildung, Gutachten, Stellungnahmen sowie die Vermittlung von Fachleuten unterstützt der Verband die Museen in ihrer Arbeit und Weiterentwicklung. Seit 2006 führt der MVNB eine Museumszertifizierung durch und verleiht in einem Prozess der begleiteten Selbstevaluation ein Museumsgütesiegel. Sein umfassendes Fortbildungsangebot für die großen und kleinen Museen im Lande inklusive der Volontariats-Weiterbildung NORD bündelt der Verband unter dem Dach der Museumsschule. Im Frühjahr lädt der MVNB zu seiner Jahrestagung ein. Der MVNB ist Ansprechpartner in allen museumsbezogenen Fragen für Politik, Verwaltung, Förderinstitutionen und Einrichtungen.

Wir suchen ein engagiertes, freundliches Organisations- und Kommunikationstalent für unser kleines motiviertes Team.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

- Organisatorische Unterstützung des Seminarmanagements in den Phasen der Planung, Durchführung und Nachbereitung in Absprache mit der Museumsreferentin (u. a. Koordination Seminarorte, Umgang mit Seminardatenbank, Kommunikation mit Dozent*innen und Teilnehmenden)
- Organisatorische Unterstützung des Tagungsmanagements in Absprache mit der Museumsreferentin (u. a. Terminkoordination, Tagungsbüro)
- Assistenz Museumszertifizierung in Absprache mit der Referentin Museumsgütesiegel (Terminkoordination, Informationsmanagement für die teilnehmenden Museen, Vor- und Nachbereitung der Jurysitzung sowie der Veranstaltung zur Verleihung des Museumsgütesiegels)
- Unterstützung der Social-Media-Kommunikation in Absprache mit der Mitarbeiterin Marketing/Öffentlichkeitsarbeit (Instagram)
- Ggf. weitere Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
 

Ihre fachlichen Kompetenzen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Eventmanagement o. ä.) oder eine überzeugende Berufsbiographie mit vergleichbarer Befähigung
- Erfahrung im Bereich Seminar-, Veranstaltungs- und/oder Tagungsmanagement; besonders von Vorteil wären Erfahrungen im Bereich der kulturellen Bildung
- Sicherheit in den gängigen Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
- Erfahrung im Umgang mit Adress-Datenbanken und Online-Buchungssystemen (z. B. Edoobox)
- Erfahrungen in Social Media

Ihre persönlichen Kompetenzen:

- Organisations- und Kommunikationstalent
- Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowohl im Team als auch mit
- externen Partnern
- Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit auch in den Abendstunden und an Wochenenden
- Begeisterung für Museen

Das bieten wir Ihnen:

- Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem fröhlichen und engagierten Team
- Monatsgehalt 1.500 € brutto
- Prämie entsprechend Erreichung Zielvereinbarung (10% des Jahres-Brutto am Jahresende)
- Dienst-Laptop und Dienst-Handy
- Wöchentlich ist ein Tag Homeoffice möglich
- Vertragsdauer: 12 Monate (mit Perspektive auf Verlängerung)

Bewerbung:

Ihre ausschließlich per Mail einzureichenden, vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen (eine zusammenhängende pdf-Datei) senden Sie bitte bis 21.02.2025 an:

Museumsverband für Niedersachsen und Bremen e. V.

Dr. Thomas Overdick

<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer Dr. Thomas Overdick unter o. g. E-Mail-Adresse oder telefonisch unter +49 173 19 19 599.
Europa.eu

Europa.eu

Niedersachsen
Deutschland

Start Date

2025-02-02

Museumsverband Niedersachsen und Bremen e.V.

Thomas Overdick

Rotenburger Str. 21

30659

Museumsverband Niedersachsen und Bremen e.V., Rotenburger Str. 21, 30659 Hannover, Deutschland, Niedersachsen

Museumsverband Niedersachsen und Bremen e.V.
Published:
2025-02-04
UID | BB-67a24a0d57cff-67a24a0d57d00
Europa.eu

Application Details

Apply Through

On Source Website
Europa.eu

Related Jobs

AUSBILDUNG
Vollzeit

Veranstaltungskaufmann/-frau

Ausbildung 2026 - Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Hannover

Eine aufregende Zeit liegt hinter Dir. Das Ende der Schulzeit, vielleicht ein Auslandsaufenthalt oder ein Einsatz als Bufdi.
Doch eine Frage bleibt:
Was kommt nun? Ausbildung oder Studium?
Interessiert Dich die Medienwelt in ihrer Vielfalt? Seien es Bücher, Zeitschriften, Veranstaltungen, Messen oder Online-Dienstleistungen?
Bist Du auf der Suche nach einem modernen Medienhaus, das seit Jahrzehnten Erfahrung in der Ausbildung junger Menschen hat und bereits mehrfach von der IHK Hannover ausgezeichnet worden ist? Dann heißen wir Dich herzlich Willkommen!

Während deiner 2½ jährigen Ausbildung durchläufst Du im mehrmonatigen Wechsel die Event- und Marketing-Abteilungen in unseren Verlagsbereichen Altenhilfe, Coatings und Technik.
Außerdem erhältst Du Einblick in die Abteilungen „Medienproduktion“, „Online“ und „Buchhaltung“.
Somit lernst Du nicht nur neue Gesichter kennen, sondern erfährst auch mehr über die Vielfältigkeit Deines neuen Berufes.

Detaillierte Informationen über die Ausbildung bei uns erhältst Du unter www.vincentz.net/karriere

Wir bieten Dir
• eine spannende berufliche Perspektive in einem marktführenden, international agierenden und familiengeführten Medienunternehmen!
• eine attraktive Ausbildungsvergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, kiloweise Obst, viel Kaffee, ein Wohnmobil, ein Fitnessraum u.v.m.)
• Begleitung und Förderung während Deiner Ausbildungszeit
• ein sehr gutes Betriebsklima und die Unterstützung und Freundlichkeit eines kollegialen und motivierten Teams

„Wir bringen Menschen zusammen und ermöglichen relevanten Austausch. Damit schaffen wir starke Beziehungen, begeistern und inspirieren und werden so gemeinsam besser.“
WIR.GEMEINSAM.

Findest Du Dich in diesen Aussagen wieder? Hast Du Lust, mit uns gemeinsam diese Worte
jeden Tag mit Leben zu füllen? Dann werde Teil eines großen und starken VINner-Teams!

Auf Dich warten nette Leute und eine Menge Spaß…
Fragen zur Ausbildung beantwortet Dir gerne Stefanie Burkhardt, Personalleiterin, unter: +49 511 9910 060.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerberportal!

Vincentz Network GmbH & Co. KG

Vincentz Network GmbH & Co. KG Logo
2025-11-18
WORK

Veranstaltungskaufmann/-frau

Event Manager (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Hannover


Du brennst für Events, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bist kommunikationsstark auf allen Ebenen? Dann komm zu uns – einer der führenden Wirtschaftskanzleien in Hannover – und gestalte unsere Veranstaltungen mit Kreativität, Organisationstalent und einem Auge fürs Detail.

Was Dich erwartet:

Als Event Manager*in bist Du unsere zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Veranstaltungen – von Mandanten-Events bis zur Messeorganisation. Dabei zählen nicht nur Deine Erfahrungen – wichtiger sind uns Deine Soft Skills: Du bist organisiert, kreativ, belastbar und hast Lust, Events nicht nur zu planen, sondern auch aktiv vor Ort zu begleiten – auch abends, wenn’s richtig spannend wird. Smartphone in der Hand? Perfekt – denn Du hältst unsere Events auf Social Media fest und sorgst für authentischen Content.

Deine Aufgaben im Überblick:

- Du organisierst eigenverantwortlich Kanzlei-Events wie unsere Veranstaltungsreihe “Hannover Real Estate Partners meet Friends”, Mitarbeitendenfeste oder Osteraktionen.
- Du betreust externe Veranstaltungen wie unsere Messeauftritte auf der Real Estate Arena – vom Aufbau bis zur Nachbereitung.
- Du entwickelst kreative Konzepte für Goodies, Mandantengeschenke und Kanzlei-Merchandise – z. B. Trikots für den B2Run.
- Du koordinierst Dienstleister, Location- und Cateringanfragen, hast Budgets im Blick und bist vor Ort unsere “Regie”.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, den Teams und externen Partnern zusammen – souverän, charmant und lösungsorientiert.
- Du sorgst dafür, dass unsere Events auf LinkedIn und Co. sichtbar werden – mit Bild, Video und passenden Captions.

Das bringst Du mit:

- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Menschen und Marken
- Du bleibst auch bei Last-Minute-Änderungen entspannt und denkst in Lösungen
- Du hast Lust auf Teamarbeit, Eigenverantwortung und den Kanzlei-Alltag
- Du bist flexibel, vor allem bei Abendveranstaltungen, und liebst den Mix aus Planung und Action
- Erste Erfahrung im Eventbereich oder in einer vergleichbaren Rolle ist ein Plus – aber keine Voraussetzung
- Eine Ausbildung als Veranstaltungskauffrau-/mann oder eine vergleichbare Ausbildung

Deine Benefits bei uns:

- Flexibles Arbeiten: Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung sind bei uns selbstverständlich
- Teamwork: Ein ständiger Wissensaustausch und die Übernahme von Urlaubsvertretungen sorgen für eine verlässliche Zusammenarbeit
- Moderner Arbeitsplatz: Digitale, ergonomische Ausstattung auf dem neuesten Stand
- Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenfreies Fitnessstudio und Physiotherapie
- Frisches Obst und Getränke
- Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

Lerne uns besser kennen

Du möchtest noch mehr über uns und unsere Kanzlei erfahren? Wirf einen Blick hinter die Kulissen und lerne unser Team, unsere Projekte und unseren Arbeitsalltag kennen. Auf unseren Social-Media-Kanälen teilen wir regelmäßig spannende Einblicke und Neuigkeiten. Schau einfach vorbei – wir freuen uns auf deinen Besuch auf LinkedIn, Instagram und Tiktok!

activeLAW Rechtsanwälte Offenhausen.Wolter PartmbB

activeLAW Rechtsanwälte Offenhausen.Wolter PartmbB Logo
2025-04-16
WORK

Veranstaltungskaufmann/-frau

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice und Empfang Hannover (Job-ID 2024115) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Hannover


Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

Für unser Hochschulzentrum in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice und Empfang

Was Sie bei uns erwartet...

- Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken
- Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und Schriftverkehr
- Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig
- Sie verantworten die Koordination und Verwaltung sämtlicher Prüfungsleistungen, inklusive Qualitätssicherung und Archivierung sowie die Organisation von Prüfungseinsichten
- Sie übernehmen die Auswahl, Einsatzplanung und Betreuung von freiberuflichen Klausuraufsichten
- Sie sind für die Steuerung und Weiterentwicklung des Prozessmanagements im Prüfungswesen am Hochschulzentrum zuständig

Was wir uns von Ihnen wünschen...

- Ihre Berufsausbildung haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln
- Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität
- Da unsere Vorlesungen überwiegend in den Abendstunden stattfinden, bringen Sie die Bereitschaft mit u.a. abends und teilweise an Samstagen zu arbeiten
- Ein freundliches, kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab

Ein toller Job - und vieles mehr...

- Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
- Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
- Attraktive Urlaubsregelung
- Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
- Monatlicher Tankgutschein oder Deutschlandticket und JobRad
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Herr Selmo Tavares Silva
Leimkugelstr. 6
45141 Essen

FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH

FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH Logo
2025-04-02
AUSBILDUNG
Vollzeit

Veranstaltungskaufmann/-frau

Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) – Auch Umschüler*innen willkommen!

Hannover

**Werden Sie Teil unseres Teams bei Die Servicequelle®!**
Haben Sie Freude daran, Events zu planen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Servicequelle® ist seit vielen Jahren der zuverlässige Messefullservice-Partner für nationale und internationale Unternehmen. Mit unserem engagierten Team in Rosenheim und Hannover unterstützen wir unsere Kunden auf Messen mit allem, was sie benötigen – von Equipment über Catering bis hin zu Cocktails.
Wenn Sie Teil dieser spannenden Welt werden möchten, bewerben Sie sich jetzt!

### Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau in Hannover(m/w/d) – Auch Umschüler*innen willkommen!

**Was wir Ihnen bieten:**
• **Abwechslungsreiche Ausbildung:** Ab August 2025 haben Sie die Möglichkeit, die umfangreiche Welt des Messefullservice kennenzulernen.
• **Praxisnahe Erfahrungen:** Sie werden aktiv an der Planung, Organisation und Durchführung von Messen und Events beteiligt sein.
• **Lernmöglichkeiten:** In Ihrer Ausbildung lernen Sie alles über Eventmanagement, Kundenbetreuung und kaufmännische Abläufe.
• **Gastronomische Grundlagen:** Sie lernen die wesentlichen gastronomischen Grundlagen, um den Anforderungen des Messecaterings gerecht zu werden und erstklassige Verpflegung anzubieten.
• **Entwicklungsmöglichkeiten:** Wir bieten Ihnen Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft.

**Ihre Aufgaben:**
• **Planung & Organisation:** Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen und planen den Ablauf in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und unseren Messekunden.
**• Messecatering:** Sie lernen, wie man den reibungslosen Ablauf von Catering-Services auf Messen organisiert und koordinieren dabei alle logistischen Prozesse, von der Bestellung bis zum Service vor Ort.
**• Logistik & Koordination auf der Messe:** Sie sind Teil des Aufbaus unserer Messestände und kümmern sich um die Betreuung unserer Kunden während der Events.
**• Kaufmännische Tätigkeiten:** Sie lernen alles über Abrechnungen, Rechnungswesen und rechtliche Rahmenbedingungen.

**Das bringen Sie mit:**
**• Interesse an Events:** Sie haben eine Leidenschaft für Veranstaltungen und möchten in diesem Bereich arbeiten.
• **Kommunikationsstärke:** Sie sind kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team.
**• Flexibilität:** Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten flexibel anzupassen, um an herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben teilzunehmen.
**• Belastbarkeit:** Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• **EDV-Kenntnisse:** Sie haben grundlegende Kenntnisse in MS Office und sind bereit, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten.
• **Reisebereitschaft:** Sie sind bereit, für Einsätze auf Messen deutschlandweit zu reisen und neue Orte kennenzulernen.
• **Dienstleistungsorientierung:** Sie haben Freude daran, Kunden glücklich zu machen und deren Wünsche zu erfüllen.

**Warum wir?**
**• Persönliche Entwicklung:** Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg zum Event-Profi.
**• Außerbetriebliches Praktikum:** Während der Ausbildung haben Sie die Chance, durch Praktika in anderen Eventbranchen Ihre Perspektiven zu erweitern und vielseitige Erfahrungen zu sammeln.
**• Zukunftsperspektiven:** Nach Ihrer Ausbildung haben Sie die Möglichkeit, sich in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln.
**• Vorteile unseres kleinen Teams:** In einem kleinen Team haben Sie die Chance, direkt in Projekte eingebunden zu werden und durch enge Zusammenarbeit viel zu lernen und zu wachsen.

**Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung?**
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF Datei (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam großartige Events zu gestalten!**

Die Servicequelle® - Silvia Kempe-Schnakenberg

Die Servicequelle® - Silvia Kempe-Schnakenberg
2025-03-18
WORK

Veranstaltungskaufmann/-frau

Praktikant/in (m/w/d) im Eventmanagement/ Veranstaltungsbereich (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Hannover


Die Arbeitsgebiete umfassen folgende Themen und können auf Wunsch vertieft werden:
• Veranstaltungsmanagement mit Praxisbezug vor Ort (verschiedene Veranstaltungen, z.B. Kunstausstellungen, Messen, Open-Air Feste …)
• Pressearbeit und Marketing (eigene Erstellung und Gestaltung von Marketingmaterialien, wie z.B. Flyer und Plakate sowie das Layouten von Logos und Designs)
• Adressverwaltungen / Datenbanken
• Grafische Bildbearbeitung am PC
• Homepageverwaltung
• Projektbezogene Promotioneinsätze
• … Eigene Konzeption und Projektplanung einer Veranstaltung

Flexible Arbeitszeiten, teilweise Arbeit an Veranstaltungswochenenden, lockere Arbeitsatmosphäre

Stadt Events GmbH

Stadt Events GmbH
2025-03-17
AUSBILDUNG
Vollzeit

Veranstaltungskaufmann/-frau

Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) – Auch Umschüler*innen willkommen!

Hannover

**Werden Sie Teil unseres Teams bei Die Servicequelle®!**
Haben Sie Freude daran, Events zu planen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Servicequelle® ist seit vielen Jahren der zuverlässige Messefullservice-Partner für nationale und internationale Unternehmen. Mit unserem engagierten Team in Rosenheim und Hannover unterstützen wir unsere Kunden auf Messen mit allem, was sie benötigen – von Equipment über Catering bis hin zu Cocktails.
Wenn Sie Teil dieser spannenden Welt werden möchten, bewerben Sie sich jetzt!

## Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau in Hannover(m/w/d) – Auch Umschüler*innen willkommen!

**Was wir Ihnen bieten:**
• **Abwechslungsreiche Ausbildung:** Ab August 2025 haben Sie die Möglichkeit, die umfangreiche Welt des Messefullservice kennenzulernen.
• **Praxisnahe Erfahrungen:** Sie werden aktiv an der Planung, Organisation und Durchführung von Messen und Events beteiligt sein.
• **Lernmöglichkeiten:** In Ihrer Ausbildung lernen Sie alles über Eventmanagement, Kundenbetreuung und kaufmännische Abläufe.
• **Gastronomische Grundlagen:** Sie lernen die wesentlichen gastronomischen Grundlagen, um den Anforderungen des Messecaterings gerecht zu werden und erstklassige Verpflegung anzubieten.
• **Entwicklungsmöglichkeiten:** Wir bieten Ihnen Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft. 

**Ihre Aufgaben:**
• **Planung & Organisation:** Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen und planen den Ablauf in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und unseren Messekunden.
**• Messecatering:** Sie lernen, wie man den reibungslosen Ablauf von Catering-Services auf Messen organisiert und koordinieren dabei alle logistischen Prozesse, von der Bestellung bis zum Service vor Ort.
**• Logistik & Koordination auf der Messe:** Sie sind Teil des Aufbaus unserer Messestände und kümmern sich um die Betreuung unserer Kunden während der Events.
**• Kaufmännische Tätigkeiten:** Sie lernen alles über Abrechnungen, Rechnungswesen und rechtliche Rahmenbedingungen.

**Das bringen Sie mit:**
**• Interesse an Events:** Sie haben eine Leidenschaft für Veranstaltungen und möchten in diesem Bereich arbeiten.
• **Kommunikationsstärke:** Sie sind kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team.
**• Flexibilität:** Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten flexibel anzupassen, um an herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben teilzunehmen.
**• Belastbarkeit:** Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• **EDV-Kenntnisse:** Sie haben grundlegende Kenntnisse in MS Office und sind bereit, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten.
• **Reisebereitschaft:** Sie sind bereit, für Einsätze auf Messen deutschlandweit zu reisen und neue Orte kennenzulernen.
• **Dienstleistungsorientierung:** Sie haben Freude daran, Kunden glücklich zu machen und deren Wünsche zu erfüllen.

**Warum wir?**
**• Persönliche Entwicklung:** Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg zum Event-Profi.
**• Außerbetriebliches Praktikum:** Während der Ausbildung haben Sie die Chance, durch Praktika in anderen Eventbranchen Ihre Perspektiven zu erweitern und vielseitige Erfahrungen zu sammeln.
**• Zukunftsperspektiven:** Nach Ihrer Ausbildung haben Sie die Möglichkeit, sich in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln.
**• Vorteile unseres kleinen Teams:** In einem kleinen Team haben Sie die Chance, direkt in Projekte eingebunden zu werden und durch enge Zusammenarbeit viel zu lernen und zu wachsen.
 
**Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung?**
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF Datei (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam großartige Events zu gestalten!

Die Servicequelle® - Silvia Kempe-Schnakenberg

Die Servicequelle® - Silvia Kempe-Schnakenberg
2025-03-05
WORK

Veranstaltungskaufmann/-frau

Assistenz (m/w/d) für Koordination und Seminarmanagement (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Hannover


Der Museumsverband für Niedersachsen und Bremen e. V. sucht zum 01.04.2025 eine

Assistenz (m/w/d) für Koordination und Seminarmanagement

Die Stelle ist zunächst befristet für 12 Monate zu besetzen. Der Arbeitsumfang beträgt 20 Stunden pro Woche. Der Dienstort ist Hannover.

Der Museumsverband für Niedersachsen und Bremen e. V. (MVNB) vertritt die Interessen der rund 750 niedersächsischen und bremischen Museen. Wichtigstes Ziel ist die Qualifizierung und Vernetzung der Museen. Durch Beratung, Weiterbildung, Gutachten, Stellungnahmen sowie die Vermittlung von Fachleuten unterstützt der Verband die Museen in ihrer Arbeit und Weiterentwicklung. Seit 2006 führt der MVNB eine Museumszertifizierung durch und verleiht in einem Prozess der begleiteten Selbstevaluation ein Museumsgütesiegel. Sein umfassendes Fortbildungsangebot für die großen und kleinen Museen im Lande inklusive der Volontariats-Weiterbildung NORD bündelt der Verband unter dem Dach der Museumsschule. Im Frühjahr lädt der MVNB zu seiner Jahrestagung ein. Der MVNB ist Ansprechpartner in allen museumsbezogenen Fragen für Politik, Verwaltung, Förderinstitutionen und Einrichtungen.

Wir suchen ein engagiertes, freundliches Organisations- und Kommunikationstalent für unser kleines motiviertes Team.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

- Organisatorische Unterstützung des Seminarmanagements in den Phasen der Planung, Durchführung und Nachbereitung in Absprache mit der Museumsreferentin (u. a. Koordination Seminarorte, Umgang mit Seminardatenbank, Kommunikation mit Dozent*innen und Teilnehmenden)
- Organisatorische Unterstützung des Tagungsmanagements in Absprache mit der Museumsreferentin (u. a. Terminkoordination, Tagungsbüro)
- Assistenz Museumszertifizierung in Absprache mit der Referentin Museumsgütesiegel (Terminkoordination, Informationsmanagement für die teilnehmenden Museen, Vor- und Nachbereitung der Jurysitzung sowie der Veranstaltung zur Verleihung des Museumsgütesiegels)
- Unterstützung der Social-Media-Kommunikation in Absprache mit der Mitarbeiterin Marketing/Öffentlichkeitsarbeit (Instagram)
- Ggf. weitere Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung


Ihre fachlichen Kompetenzen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Eventmanagement o. ä.) oder eine überzeugende Berufsbiographie mit vergleichbarer Befähigung
- Erfahrung im Bereich Seminar-, Veranstaltungs- und/oder Tagungsmanagement; besonders von Vorteil wären Erfahrungen im Bereich der kulturellen Bildung
- Sicherheit in den gängigen Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
- Erfahrung im Umgang mit Adress-Datenbanken und Online-Buchungssystemen (z. B. Edoobox)
- Erfahrungen in Social Media

Ihre persönlichen Kompetenzen:

- Organisations- und Kommunikationstalent
- Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowohl im Team als auch mit
- externen Partnern
- Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit auch in den Abendstunden und an Wochenenden
- Begeisterung für Museen

Das bieten wir Ihnen:

- Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem fröhlichen und engagierten Team
- Monatsgehalt 1.500 € brutto
- Prämie entsprechend Erreichung Zielvereinbarung (10% des Jahres-Brutto am Jahresende)
- Dienst-Laptop und Dienst-Handy
- Wöchentlich ist ein Tag Homeoffice möglich
- Vertragsdauer: 12 Monate (mit Perspektive auf Verlängerung)

Bewerbung:

Ihre ausschließlich per Mail einzureichenden, vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen (eine zusammenhängende pdf-Datei) senden Sie bitte bis 21.02.2025 an:

Museumsverband für Niedersachsen und Bremen e. V.

Dr. Thomas Overdick

[email protected]

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer Dr. Thomas Overdick unter o. g. E-Mail-Adresse oder telefonisch unter +49 173 19 19 599.

Museumsverband Niedersachsen und Bremen e.V.

Museumsverband Niedersachsen und Bremen e.V.
2025-02-04
AUSBILDUNG
Vollzeit

Veranstaltungskaufmann/-frau

Ausbildung 2025 - Veranstaltungskaufmann (m/w/d) - im MusikZentrum Hannover

Hannover

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Ausbildungsform: dual (Ausbildungsbetrieb und wöchentlicher Besuch der Berufsschule.)

Voraussetzungen:
• mindestens einen guten Realschulabschluss
• gutes Arbeits- und Sozialverhalten
• gute Deutsch-, Mathematik- und Englischkenntnisse
• erste Erfahrungen & Praktika im Berufsfeld
• Freude am Umgang mit Menschen
• Führerschein Klasse B gewünscht

Lerninhalte / Tätigkeiten:
Neben der Durchführung und Organisation von Veranstaltungen auch die gesamte kaufmännische Administration.
• Rechnungswesen
• Veranstaltungsorganisation und Management
• Verwaltung von Proberäumen und Veranstaltungshalle
• Projektorganisation und Management

Ansprechpartnerin Ausbildung:
Sabine Busmann
[email protected]
0511 / 260 930 0

MusikZentrum Hannover gGmbH

MusikZentrum Hannover gGmbH
2025-01-27