Das Kommunale Dienstleistungszentrum Personal und Versorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden ist eine Verwaltungsgemeinschaft der Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau (KdöR, BVK) und der Zusatzversorgungskasse für die Gemeinden und Gemeindeverbände in Wiesbaden (ZVK). Auf der Grundlage des Tarifvertrages über die zusätzliche Altersvorsorge der Beschäftigten des öffentlichen Dienstes (ATV-K) führt die ZVK für ihre Mitglieder die betriebliche Altersversorgung durch und bietet deren Beschäftigten eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung. Die ZVK hat über 680 Mitglieder, nahezu 300.000 Versicherte und zahlt jährlich über 250 Mio. Euro Zusatzversorgungsleistungen aus. Es handelt sich um ein umlagenfinanziertes System, das einen Verpflichtungsumfang von ca. 10 Mrd. Euro umfasst. Zur Verstärkung unserer Gruppe Kundenmanagement in der ZVK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Kundenmanagement (m/w/d), unbefristet und in Vollzeit (Kennziffer: ZVK SB KM I/2025) Ihr Aufgabengebiet: - Führung der Aktiv-Wiedervorlage, Schriftwechsel mit Arbeitgeber, Versicherten und Dritten, - Klärung und Plausibilitätsprüfung von Versicherungsverhältnissen (Kontenklärung) als Vorbereitung für die Rentenfestsetzung für Rentenarten (AR, EM, Hibli aus Aktiv) unter Beachtung der steuerrechtlichen Aspekte, - Bearbeitung von Mutterschutzanträgen im Rahmen der Rentenfestsetzung, - Durchführung der Neu., Wieder-, Ab- und Nachmeldungen sowie Bearbeiten von Fehlermeldungen, - Stammdatenänderungen, Zusammenführung von Versicherungsnummern, - Telefonservice Wir erwarten von Ihnen: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung - Erfahrungen in der Personenversicherung bzw. der betrieblichen Altersversorgung sowie im Meldewesen sind wünschenswert. - Sie treten im persönlichen und schriftlichen Umgang mit unseren Mitgliedern kompetent und verbindlich auf und haben Freude an der Kundenbetreuung. - Den sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen setzen wir ebenso wie eine gewissenhafte, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität voraus. - Eingebunden in ein motiviertes Team erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie erhalten eine fundierte und gezielte Einarbeitung in Ihren zukünftigen Aufgabenbereich. Wir bieten Ihnen: - einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - ein kostenfreies RMV-Jobticket - eine ausgewogene Work-Life-Balance, vielfältige Arbeitszeitmodelle (flexible Gleitzeit, Teilzeit) - eine betriebliche Altersversorgung mit privaten Aufstockungsmöglichkeiten - breit gefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote - weitere Sozialleistungen Die Einstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst /TVöD/VKA), die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 EntgeltO/VKA. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden diese im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung im PDF-Format (max. 7MB) an bewerbungen @<a href="zvk-wi.de" target="_blank" rel="nofollow">zvk-wi.de</a> unter dem oben angegebenen Kennzeichen. Ende der Bewerbungsfrist: 28.02.2025
Welfenstr. 2
65189
KDZ Personal & Versorgung, Welfenstr. 2, 65189 Wiesbaden, Deutschland, Hessen
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Wiesbaden
Das Kommunale Dienstleistungszentrum Personal und Versorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden ist eine Verwaltungsgemeinschaft der Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau (KdöR, BVK) und der Zusatzversorgungskasse für die Gemeinden und Gemeindeverbände in Wiesbaden (ZVK). Auf der Grundlage des Tarifvertrages über die zusätzliche Altersvorsorge der Beschäftigten des öffentlichen Dienstes (ATV-K) führt die ZVK für ihre Mitglieder die betriebliche Altersversorgung durch und bietet deren Beschäftigten eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung. Die ZVK hat über 680 Mitglieder, nahezu 300.000 Versicherte und zahlt jährlich über 250 Mio. Euro Zusatzversorgungsleistungen aus. Es handelt sich um ein umlagenfinanziertes System, das einen Verpflichtungsumfang von ca. 10 Mrd. Euro umfasst.
Zur Verstärkung unserer Gruppe Kundenmanagement in der ZVK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Sachbearbeiter/in Kundenmanagement (m/w/d), unbefristet und in Vollzeit (Kennziffer: ZVK SB KM I/2025)
Ihr Aufgabengebiet:
- Führung der Aktiv-Wiedervorlage, Schriftwechsel mit Arbeitgeber, Versicherten und Dritten,
- Klärung und Plausibilitätsprüfung von Versicherungsverhältnissen (Kontenklärung) als Vorbereitung für die Rentenfestsetzung für Rentenarten (AR, EM, Hibli aus Aktiv) unter Beachtung der steuerrechtlichen Aspekte,
- Bearbeitung von Mutterschutzanträgen im Rahmen der Rentenfestsetzung,
- Durchführung der Neu., Wieder-, Ab- und Nachmeldungen sowie Bearbeiten von Fehlermeldungen,
- Stammdatenänderungen, Zusammenführung von Versicherungsnummern,
- Telefonservice
Wir erwarten von Ihnen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Erfahrungen in der Personenversicherung bzw. der betrieblichen Altersversorgung sowie im Meldewesen sind wünschenswert.
- Sie treten im persönlichen und schriftlichen Umgang mit unseren Mitgliedern kompetent und verbindlich auf und haben Freude an der Kundenbetreuung.
- Den sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen setzen wir ebenso wie eine gewissenhafte, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität voraus.
- Eingebunden in ein motiviertes Team erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie erhalten eine fundierte und gezielte Einarbeitung in Ihren zukünftigen Aufgabenbereich.
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein kostenfreies RMV-Jobticket
- eine ausgewogene Work-Life-Balance, vielfältige Arbeitszeitmodelle (flexible Gleitzeit, Teilzeit)
- eine betriebliche Altersversorgung mit privaten Aufstockungsmöglichkeiten
- breit gefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote
- weitere Sozialleistungen
Die Einstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst /TVöD/VKA), die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 EntgeltO/VKA. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden diese im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung im PDF-Format (max. 7MB) an bewerbungen @zvk-wi.de unter dem oben angegebenen Kennzeichen.
Ende der Bewerbungsfrist: 28.02.2025
Wiesbaden
Das Kommunale Dienstleistungszentrum Personal und Versorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden ist eine Verwaltungsgemeinschaft der Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau (KdöR, BVK) und der Zusatzversorgungskasse für die Gemeinden und Gemeindeverbände in Wiesbaden (ZVK). Auf der Grundlage des Tarifvertrages über die zusätzliche Altersvorsorge der Beschäftigten des öffentlichen Dienstes (ATV-K) führt die ZVK für ihre Mitglieder die betriebliche Altersversorgung durch und bietet deren Beschäftigten eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung. Die ZVK hat über 680 Mitglieder, nahezu 300.000 Versicherte und zahlt jährlich über 250 Mio. Euro Zusatzversorgungsleistungen aus. Es handelt sich um ein umlagenfinanziertes System, das einen Verpflichtungsumfang von ca. 10 Mrd. Euro umfasst.
Zur Verstärkung unserer Gruppe Leistungsmanagement in der ZVK ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die
eine/n Sachbearbeiter/in Leistungsmanagement (m/w/d), unbefristet und in Vollzeit (Kennziffer: ZVK SB LM I/2025)
zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Betriebsrenten-Festsetzungen von Alters- und Hinterbliebenenrenten sowie deren Neuberechnungen
- Stammdaten-Änderungen sowie die Einstellung bzw. Fortsetzung der Rentenzahlungen
- Plausibilitätsprüfung und (Konten-)Klärung von Versicherungsverhältnissen unter Beachtung der steuerrechtlichen Aspekte
- Bearbeitung von systemgenerierten Prüflisten sowie etwaige Korrekturen
- Schriftwechsel mit unseren Versicherten bzw. Rentnern sowie mit Behörden und weiteren Rentenversicherungsträgern, Führen der Wiedervorlage
- Telefonservice
Wir erwarten von Ihnen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Versicherungskauffrau/mann oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Erfahrungen in der betrieblichen Altersversorgung bzw. in der Personenversicherung sind wünschenswert
- Kenntnisse des Tarifrechts des kommunalen öffentlichen Dienstes, insbesondere des alten Gesamtversorgungsrechts sind von Vorteil. Alternativ haben Sie vertiefte Kenntnisse im Recht der gesetzlichen Rentenversicherung. Sie sollten die einschlägigen Vorschriften des Einkommensteuerrechts zur Förderung der betrieblichen Altersversorgung kennen.
- Sie treten im persönlichen und schriftlichen Umgang mit unseren Versicherten und Rentner/innen kompetent und verbindlich auf und haben Freude an der Kundenbetreuung
- Den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen setzen wir ebenso wie eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität voraus.
Eingebunden in ein motiviertes Team erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie erhalten eine fundierte und gezielte Einarbeitung in Ihren zukünftigen Aufgabenbereich.
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein kostenfreies RMV-Jobticket
- eine ausgewogene Work-Life-Balance, vielfältige Arbeitszeitmodelle (flexible Gleitzeit, Teilzeit)
- eine betriebliche Altersversorgung mit privaten Aufstockungsmöglichkeiten
- breit gefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote
- weitere Sozialleistungen
Die Einstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst /TVöD/VKA), die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 EntgeltO/VKA. Bei Übernahme höherwertiger Tätigkeiten ist eine Entwicklung bis hin zur Entgeltgruppe 9a EntgeltO/VKA möglich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden diese im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung im PDF-Format (max. 7MB) an bewerbungen @zvk-wi.de unter dem oben angegebenen Kennzeichen.
Ende der Bewerbungsfrist: 28.02.2025
Wiesbaden
Sie arbeiten gerne im Team und haben Spaß am Umgang mit Kunden?
Mit Ihrer zuvorkommenden Persönlichkeit helfen Sie gerne weiter und haben für jedes Problem eine Lösung parat?
Darüber hinaus sprechen Sie fließend Englisch?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Für unseren Kunden aus Wiesbaden suchen wir nach einem zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit zu besetzen.
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst mit SAP und Englisch
Ihre Aufgaben:
• Sie sind zuständig für die telefonische sowie schriftliche Betreuung der Geschäftskunden und die Pflege der Stammdaten
• Sie übernehmen das Reklamationsmanagement
• Sie koordinieren die Liefertermine mit der entsprechenden Fachabteilung
• Sie kümmern sich um die Annahme sowie Bearbeitung von Aufträgen und übernehmen die Angebotserstellung
• Sie unterstützen den Außendienst
• Sie erstellen Rechnungen und unterstützen im Forderungsmanagement
• In Abstimmung mit dem Vertriebsteam und der Geschäftsleitung überwachen Sie die Umsätze
Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld mit
• Sie bringen CRM- sowie ERP-Kenntnisse mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie SAP
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Kommunikationsstärke sowie Organisationsfähigkeit aus
• Ihr Profil wird durch Lernbereitschaft und Lösungsorientierung abgerundet
• Intensives Onboarding sowie Angebot von diversen Schulungsprogrammen
• Flache Hierarchien
• 38-Stunden-Woche
• Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, tageweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wiesbaden
- Internationales Unternehmen|Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Versicherungsbranche, das sich durch Innovation und Kundenorientierung auszeichnet. Zur Unterstützung dieses Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Poststelle, der die internen Abläufe effizient unterstützt.
Aufgabengebiet
Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
-Vorbereitung und Versand von ausgehender Post
-Pflege der Post- und Versandlisten
-Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
-Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
-Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams
Anforderungsprofil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung in der Poststelle oder in der Büroorganisation von Vorteil
-Organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
-Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Vergütungspaket
Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
-Geregelte Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
-Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
-Regelmäßige Teamevents und ein angenehmes Betriebsklima
Wiesbaden
Bei Fragen rund um Themen bezüglich der Anträge und verschiedenen Anliegen zu Angeboten stehen Sie den Kunden mit Rede und Antwort zur Seite? Sie konnten bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder ähnlichen Bereichen sammeln und möchten Ihre Englischkenntnisse in einem internationalen Umfeld unter Beweis stellen?
Dann bewerben Sie sich jetzt um eine Position als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden aus Wiesbaden.
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams! Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Service mit Englisch in einem Chemieunternehmen - hybrides Homeofficemodell
Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die ganzheitliche Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und beantworten Kundenanfragen auf Englisch
• Sie kümmern sich um die Abwicklung der Handelsware
• Sie pflegen Stammdaten im System
• Sie überwachen den Lagerbestand und erstellen Reservierungsaufträge
• Sie fertigen Lieferübersichten an und unterstützen bei der Inventur
• Sie verwalten und kontrollieren die Akkreditivvorgänge
• Sie unterstützen im Mahnwesen
• Im Rahmen des Retourenmanagements erstellen Sie unter anderem Gutschriften
Ihre Qualifikationen:
• Sie haben Ihre Ausbildung zum/r Industriekaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Customer Service mit
• Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse
• Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und mit SAP sind Sie versiert
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Kommunikationsstärke und eine freundliche und kundenorientierte Art aus
• Ihr Profil wird durch Ihre sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise abgerundet
• Nach Absprache 2 Tage Homeoffice die Woche möglich
• Gleitzeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wiesbaden
Mit Ihrer kommunikativen und kundenorientierten Persönlichkeit kümmern Sie sich souverän um die Bearbeitung eingehender Aufträge sowie um das Beschwerdemanagement?
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Englischkenntnisse im internationalen Kundenservice unter Beweis stellen können?
Dann haben wir hier eine interessante Stelle im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung für Sie.
Unser namhafte Kunde am Standort Wiesbaden sucht einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Customer Service, um das bestehende Team tatkräftig mit dem gewissen Know-How zu unterstützen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Service mit Englisch in einem Chemieunternehmen - hybrides Homeofficemodell
Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die ganzheitliche Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und beantworten Kundenanfragen auf Englisch
• Sie kümmern sich um die Abwicklung der Handelsware
• Sie pflegen Stammdaten im System
• Sie überwachen den Lagerbestand und erstellen Reservierungsaufträge
• Sie fertigen Lieferübersichten an und unterstützen bei der Inventur
• Sie verwalten und kontrollieren die Akkreditivvorgänge
• Sie unterstützen im Mahnwesen
• Im Rahmen des Retourenmanagements erstellen Sie unter anderem Gutschriften
Ihre Qualifikationen:
• Sie haben Ihre Ausbildung zum/r Industriekaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Customer Service mit
• Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse
• Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und mit SAP sind Sie versiert
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Kommunikationsstärke und eine freundliche und kundenorientierte Art aus
• Ihr Profil wird durch Ihre sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise abgerundet
• Nach Absprache 2 Tage Homeoffice die Woche möglich
• Gleitzeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wiesbaden
Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter für die Ausländerbehörde (w/m/d) Das Amt für Zuwanderung und Integration der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht mehrere Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter für die Ausländerbehörde (w/m/d) Die Ausländerbehörde ist eine Abteilung des Amtes für Zuwanderung und Integration und schafft mit ihren vorwiegend aufenthaltsrechtlichen Aufgaben eine wichtige Grundvoraussetzung für die Integration von Zuwanderern und Zuwanderinnen in diese Stadt. Auch wenn die Aufgabenstellungen eher ordnungsrechtlicher Natur sind, zeichnet sich die Arbeit der Abteilung durch enge Vernetzung und Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, insbesondere der Integrationsabteilung und den Migrationsberatungsstellen der Freien Träger im Amt aus. Mit diesem innovativen Konzept hat die Stadt Wiesbaden Neuland betreten. Ihre Aufgaben Bearbeiten von Ausländer- und Asylrechtsangelegenheiten Prüfen und Entscheiden von Aufenthalts- und Visaverfahren, d.h. - Prüfen und Entscheiden von Anträgen über die Erteilung von Aufenthaltstiteln und Ausbildungsduldungen von Ausreisepflichtigen - Erteilen von Duldungen, Prüfen von Anträgen auf Beschäftigung, in Abstimmung mit dem Regierungspräsidium und der Bundesagentur für Arbeit - Prüfen und Entscheiden über ausländerrechtliche Maßnahmen von Personen, die sich illegal im Bundesgebiet aufhalten Erteilen von Abschiebungsandrohungen, Ausweisungs- und Versagungsverfügungen sowie Kostenbescheiden Bearbeiten von Zuzugs- und Wegzugsanträgen von ausreisepflichtigen Personen Abwickeln der gesamten Verwaltungsprozesse einschließlich des anfallenden Schriftverkehrs mit Kundinnen und Kunden, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie Gerichten und zahlreichen Behörden Betreuen von Kundinnen und Kunden Ihr Profil Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeinen Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise Verwaltungsfachwirt/-in oder Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen mind. nach E 9b TVöD eingruppiert sind Berufserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung, ist von Vorteil Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten sowie Kenntnisse im Verwaltungsrecht Interkulturelle Kompetenzen (z. B. Toleranz, Kenntnisse und Erfahrungen mit verschiedenen Kulturkreisen und Sprachkenntnisse) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fähigkeit, in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens kundenorientiertes Auftreten beizubehalten Konstruktiver Umgang mit komplexen und teilweise schwierigen Fragestellungen und Lebenslagen von überwiegend internationalem Publikum Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Unser Angebot Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten Bezahlung nach Entgeltgruppe 9 c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung Die Position kann - bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen - auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch) Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet Der Einsatzbereich erfolgt im Sachgebiet Zuwanderungen oder humanitäre Aufenthaltsrechte, Asyl- und Flüchtlingsangelegenheiten. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Patsiouras (0611) 31-2111 gerne zur Verfügung. Sie fühlen sich angesprochen? Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 02.06.2024 über "Jetzt Bewerben".
Wiesbaden
Ihre Aufgaben:
- Validierung, Neuanlage sowie eigenständige Pflege der Stammdaten
- Datenschutzrechtliche Klärung von Datenbeständen im Rahmen der vorbereitenden Tätigkeiten zur Wiederholungs-Überprüfung
- Abgleich von Verfahrensdokumenten und Pflege von Excel-Listen / Datenbanken
- Erteilung von Verfahrensauskünften an betroffene Dienstleister des LBIH
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in den gängigen Rechtsgrundlagen der Zuverlässigkeitsprüfung und angrenzende Rechtsnormen
- Analytische Fähigkeiten und gute Arbeitsorganisation
- Selbständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zu team- und serviceorientiertem Handeln
- Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit sowie strukturiertes Denken
- Sicherer Umgang mit der EDV, insbesondere mit den MS Office-Programmen und idealerweise SAP PM und PS
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Home Office
- Attraktives Gehalt
- Sicherer Arbeitsplatz
Über Hays:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.