Kaufmännische Leitung - operative Spedition Admin / ISO QM (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3400 Mitarbeitenden, sie begeistern unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und Leidenschaft, für das was sie tun - darauf sind wir stolz!

Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als

Kaufmännische Leitung - operative Spedition Admin / ISO QM (m/w/d)

Ihre Aufgabe

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der verschiedenen Qualitätsmanagementsysteme, das kostenoptimale Betriebsmittel- und Palettenmanagement, sowie alle organisatorischen Punkte für den operativen Speditionsbetrieb am Standort Ulm.

- Führung der Mitarbeiter im eigenen Fachgebiet
- Abstimmung aller Packmittelkonten (Kund:innen, Partner:innen, Unternehmer:innen)
- Verantwortung aller administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- Sicherstellung der notwendigen Betriebsmittel am Standort in ausreichender Anzahl und Güte zu den passenden Kosten
- Koordinierung und Sicherstellen von Schulungsthemen und Zertitfizierungsthemen mit den Fachverantwortlichen im operativen Betrieb.
- Umsetzung gemäß geltenden rechtlichen Gesetzen, Normen und Leitlinien (u.a. ISO 9001, IFS Normgruppe, HACCP, GMP-/ GHP-Leitfaden)
- Organisation und Durchführung interner und externer Audits für den operativen Betrieb am Standort Ulm
- Implementierung und Verbesserung der Qualitätsmanagementsysteme
- Schulung, Information und Beratung von Mitarbeitenden zur Wirksamkeit von Maßnahmen und des Managementsystems
- Bereitstellen von Kennzahlen aus dem Bereich der kaufmännischen Leitung (Admin/ ISO QM)
- Bearbeitung von Reklamationen, bei Bedarf in Zusammenarbeit mit weiteren Prozessverantwortlichen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung / abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Logistik oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Leitung und/ oder breite Kenntnisse in mehreren Speditionsbereichen
- Idealerweise Erfahrung im Paletten- und Betriebsmittelmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Qualitätsmanagementstandards, insbesondere der ISO 9001, HACCP sowie IFS
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Analytische, strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Konfliktfähigkeit
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Kundenorientierung, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicher in der Verhandlungsführung mit Geschäftspartnern

Unser Angebot

- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
- Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg:innen
- Ein faires Gehalt
- Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"

Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort GEMEINSAM VORAN gehen. Dafür senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehalts­vor­stellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechperson

Yonca Öztürk | Personalreferentin | Tel.: +49 (0) 731 4005 1211

Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3400 Mitarbeitenden, sie begeistern unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und Leidenschaft, für das was sie tun - darauf sind wir stolz!

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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Stammdatenmanagement (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit

Ihre Aufgabe

In dieser Position sind Sie für die Abbildung und Pflege der kundenseitigen Stammdaten und Konditionen im Transportmanagementsystem (TMS) der Noerpel-Gruppe zuständig. Sie arbeiten eng mit den lokalen Vertriebsteams der einzelnen Niederlassungen zusammen, unterstützen den Roll-Out des Systems auf weitere Standorte und sind zudem für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung zuständig.

- Bearbeitung der täglichen Änderungsanforderungen und internen Anfragen im Bereich der Kundenstammdaten und -konditionen
- Anlage neuer Kundenakten und Abrechnungskonditionen
- Pflege der Debitorenstammdaten im TMS (Microsoft Dynamics AX)
- Unterstützung bei der Implementierung des TMS an weiteren Speditionsstandorten der Noerpel-Gruppe
- Sicherstellung und Optimierung der einheitlichen Stammdatenqualität im laufenden Betrieb
- Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Erstellung von Auswertungen für die Vertriebsteams der Noerpel-Gruppe

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Stammdatenpflege in Microsoft Dynamics von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Erfahrung im Bereich Spedition / Transport wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe und Offenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen
- Affinität zu IT-Systemen und Stammdaten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit „Liebe zum Detail“
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Unser Angebot

- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
- Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kollegen
- Ein faires Gehalt
- Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"

Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort GEMEINSAM VORAN gehen. Dafür senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehalts­vor­stellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie!

Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3400 Mitarbeitenden, sie begeistern unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und Leidenschaft, für das was sie tun - darauf sind wir stolz!

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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Auftragssachbearbeitung Logistik (m/w/d)

Ihre Aufgabe

In dieser Position verantworten Sie die tagesaktuellen administrativen Aufgaben entsprechend den Vereinbarungen mit den Kundinnen und Kunden. Sie steuern und überwachen die ein- und ausgehenden Warenströme in Abhängigkeit der zur Verfügung stehenden Ressourcen. Weiterhin sind Sie für das Zeitfenstermanagement und die Bestandspflege verantwortlich.

- Einteilung und Priorisierung der Versandaufträge im Lagerverwaltungssystem
- Überwachung der zeitnahen Wareneingangsbuchungen
- Annahme von Avisierungen und Zuteilung von Be- und Entladezeitfenstern
- Steuerung der ein- und ausgehenden LKW’s
- Erstellung von Frachtdokumenten
- Archivierung von Dokumenten

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Lagerlogistik wünschenswert, idealerweise in der Dienstleistungsbranche sowie Abarbeitung kaufmännischer Auftragsbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Eigenverantwortliches und kostenbewusstes Arbeiten
- Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Kunden- und Marktorientierung
- Ausgeprägte Auffassungsgabe
- Hohe Eigeninitiative und Arbeitsmotivation
- Teamfähigkeit und Engagement

Unser Angebot

- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
- Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg:innen
- Ein faires Gehalt
- Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"

Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort GEMEINSAM VORAN gehen. Dafür senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehalts­vor­stellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechperson

Yonca Öztürk | Personalreferentin | Tel.: +49 (0) 731 4005 1211

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Bereich Entgeltabrechnung

Standort: Ulm (Donau)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Bereich der Entgeltabrechnung in Ulm?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Bereich der Entgeltabrechnung für unseren namhaften Kundenbetrieb, ein modern geführtes Familienunternehmen direkt in Ulm – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung mit attraktiven Sonderzahlungen!

Deine Aufgaben

- Du führst Entgeltabrechnungen einzelner Abteilungen durch
- Du bist für die Zeiterfassung im System zuständig
- Du führst lohnvorbereitende Aufgaben durch

Das bringst Du mit

- Du bringst eine abgeschlossen kfm. Ausbildung mit z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), gerne auch Absolventen (m/w/d) des Studiengangs BWL oder vergleichbar
- Du bringst Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung mit
- Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sehr gute Übernahmemöglichkeit
- Übertarifliche Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld nach Kundenregelung
- Qualifizierte Einarbeitung
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Bereich der Entgeltabrechnung in Ulm! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Ruth Hellweg

Telefon: 0731 140 448 0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Dienstleistungen, Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs:  AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: GVP

Sachbearbeitung (m/w/d) Fachbereich Lehrlingsrolle und Gesellenprüfung

Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit über 120.000 Beschäftigten und 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens - von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation.

Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 170-köpfiges Team.

Für den Fachbereich Lehrlingsrolle und Gesellenprüfung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung im Fachbereich Lehrlingsrolle und Gesellenprüfung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen als echte(r) Office-AllrounderIn die Fachbereichsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie organisieren Gesellen- und Abschlussprüfungen in Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen.
- Sie beraten die Stipendiaten der Begabtenförderung und wickeln die Förderung ab.

Ihr Profil

- Wir sprechen im besonderen Maße Personen an, die durch ihr Organisationstalent, ihre hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise überzeugen.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Officeprogrammen, so wie allgemein eine hohe EDV-Affinität.
- Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.

Unser Angebot

- Vielfältige, gesellschaftlich relevante Aufgaben in einem attraktiven, modernen und sicheren Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit Zeitkonten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Attraktive Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket.
- Zentrale Lage in der Stadtmitte Ulm, direkt an der Straßenbahnhaltestelle.
- Umfangreiche Angebote zur individuellen Fortbildung und Gesundheitsförderung.
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits.
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal.

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