Verstärken Sie unser Büroteam (Büroassistent/in)

Wir suchen engagierte Mitarbeiter/innen zur Unterstützung unseres Büroteams.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in den Bereichen Auftragsannahme (primär von Privatkunden über Internet-Portale), Belegerstellung, Zusammenstellung der einzelnen Sendungen bis zur Übergabe an Versand-Dienstleister.

Abhängig von den persönlichen Erfahrungen und Fähigkeiten kann das Arbeitsfeld erweitert werden um Organisations- und Verwaltungs- und Marketing-Aufgaben.

Erwartete Fähigkeiten:

- Büroerfahrung, Beherrschung einer zügigen Tastatureingabe (10-Finger),
- Gute Fähigkeiten im Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, Outlook),
- gute (Selbst)-Organisationsfähigkeit,
- gute Kommunikations-Fähigkeit in Deutsch, im Büroalltag und am Telefon,
- Bereitschaft und Interesse für neue und unterschiedliche Aufgabenstellung und persönliche Weiterentwicklung,
- körperliche Fitness und positives, faires Verhalten in der Gruppe.

Unser Wunsch ist es, dass jeder sich in seiner Tätigkeit im Unternehmen wohl fühlt, gerecht behandelt, in gesunder Balance von Unternehmens- und persönlichen/privaten Zielen.

Die Stelle ist zunächst auf eine Arbeitszeit von 15 bis 25 Stunden pro Woche ausgelegt, verteilt auf 3 bis 4 Arbeitstage innerhalb der Bürozeiten von 8 bis 15 Uhr.

Wir sind gespannt und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Teamassistentin (m/w/d) -INTERN- in Mainz

Standort: Mainz
Anstellungsart(en): Vollzeit

Dein Job nach Maß
Teamassistentin (m/w/d) - INTERN - in Mainz

bama personal – Dein Schlüssel zu einem maßgeschneiderten Karriereweg!

In der aufregenden Welt der Personaldienstleistung ist bama personal der Wegweiser zu individuellen Karrieren. Wir sind nicht nur ein Unternehmen; wir sind eine Verheißung. Unser Slogan „Dein Job nach Maß“ ist unser gelobtes Versprechen, sowohl Arbeitskräften als auch Unternehmen einzigartige Chancen zu bieten.

Über uns:

Bei bama personal sind wir Schöpfer von individuellen Erfolgsgeschichten. Unser Fokus liegt auf maßgeschneiderten Personallösungen, die sowohl Arbeitnehmer als auch Unternehmen inspirieren. Wir sind die Bindeglieder zwischen Menschen und Gelegenheiten, die perfekt zusammenpassen.

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Mainzer Teams (INTERN) .


Leistungen:
- Ab 2800,00 €– bis zu 3300,00 € pro Monat
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Provision

Deine Aufgaben:
- Kommunikation – telefonisch, persönlich und schriftlich
- Meetings organisieren, vor- und nachbereiten
- Telefondienst
- Administrative Arbeiten im täglichen Betrieb
- Postbearbeitung
- Mitgestaltung im Marketing


Dein Profil:
- Du bringst eine Leidenschaft für Teamarbeit und Organisationsgeschick mit.
- Du verfügst über erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Du bist motiviert, proaktiv und hast ein Auge für Details.


Einfach und unkompliziert? Gerne!

Ruf uns einfach an und wir besprechen Deine neuen Jobchancen.
Du erreichst uns telefonisch unter 06131 212 69-0 oder via E-Mail unter [email protected]


Du bist eher auf WhatsApp aktiv? Kein Problem.

Schick uns jetzt Deinen vollständigen Namen via WhatsApp unter der Nummer 0174/ 444 77 80 und erhalte innerhalb von 24h Dein maßgeschneidertes Jobangebot.


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – Euer bama personal-Team!


Adresse & Kontaktdaten:

bama personal GmbH
Fuststraße 15
55116 Mainz

e:[email protected]
t: 06131 / 212 69-0
WhatsApp: 0174 / 444 77 80

Abteilung(en): Kaufmännisch
Tarifvertrag: IGZ

Die Softdoor GmbH ist ein Unternehmen, das Projekte schwerpunktmäßig im Bereich Gesundheit, Leben und Arbeit umsetzt. Die Zielgruppe sind Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen und multiplen Hemmnissen des SGB III.

Für unseren Standort Mainz suchen wir eine

Bürokraft/Administrationkraft (m/w/d)

ab sofort

in Teilzeit.

in Festanstellung.

Ihre Aufgaben sind:

Erledigung von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung der Fristen

Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten

Datenerfassung (Data Entry)

Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form

Planung von Versammlungen und Treffen

Terminkalenderverwaltung, Terminierung der Coaches

Kontrolle der Abrechnungen

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Fähigkeiten und Voraussetzungen:

Kompetenz in Verwaltung

Aktuelle Kenntnisse der Rechtsvorschriften und Verwaltungsverfahren

Kenntnisse der wichtigsten Informatiksysteme und Verwaltungssoftware

Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift, um Post und Telefonate selbständig zu erledigen

Präzision, Ordentlichkeit und Sorgfalt im Detail

Organisationsfähigkeit

Fähigkeit zur Setzung von Prioritäten und Einhaltung von Fristen

Flexibles Arbeiten und Problemlösung

Geduld und Zuverlässigkeit
Kenntnisse in Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint, Qutlook

Stellendetails

- Ort: Landkreis Mainz-Bingen
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Teilzeit 80%
- Vergütung: 3.573 EUR brutto p. M. (Vollzeit), zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, eine Administrative Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit 80%.

Das bringen Sie mit

- kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Management Assistent (m/w/d) oder vergleichbare Weitwerbildung (z. B. Fachwirt (m/w/d)) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei komplizierten Arbeitsvorgängen
- Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten
- gute Englischkenntnisse

Der Job

- Unterstützung und Abwicklung von komplexen, zum Teil vertraulichen und administrativen Tätigkeiten bzw. Sachbearbeitung zur Entlastung einer lokalen/globalen Organisationseinheit
- Verbesserung und Erarbeitung administrativer Prozesse sowie die Übernahme, Erarbeitung und Umsetzung von Sonderthemen
- Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
- Meetingmanagement - Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen sowie Protokolle schreiben und Nachhalten
- Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
- Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z. B. Personal, Reisen)
- Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z. B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorg

Sonstiges

- Einsatz vorerst für 12 Monate befristet, Option auf Verlängerung und Übernahmen vorhanden
- Teilzeit 80%

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: [email protected]

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Stilmanöver. Für starke Marken von morgen.

WAS?

Wir helfen Marken dabei, sich gezielt sichtbar zu machen – und nachhaltig zu wirken. Hierfür erschaffen wir besondere Markenerlebnisse, die ihren Ursprung in den Schnittmengen zwischen Branding, Marketing und Unternehmenskommunikation haben.

WER?

Wir sind ein sehr anspruchsvolles Team aus Expert*innen, die ihresgleichen suchen und Briefings in Konzepte mit visuellen und sprachlichen Lösungen der Extraklasse übersetzen – online und offline.

UND DU SO?

Als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die zentrale Vertrauensperson an der Seite unserer Geschäftsführung. Du behältst den Überblick über das operative Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Meetings und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Dabei bist du nicht nur erste Anlaufstelle für Gäste und externe Partner*innen, sondern übernimmst auch Controlling-Aufgaben und die vorbereitende Buchhaltung.

Qualifikationen

Du überzeugst uns durch deine Kombination aus organisatorischem Talent und analytischen Fähigkeiten:

- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem Gespür für Prioritäten und effizientes Zeitmanagement
- Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Software-Tools einzuarbeiten
- Ausgeprägtes Verständnis für diskrete und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Analytischer Mindset mit der Fähigkeit, Daten auszuwerten und klar aufzubereiten
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Belastbarkeit und Flexibilität, auch in intensiveren Arbeitsphasen
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen

Zusätzliche Infos für dich

Wir finden gemeinsam heraus, wie Work-Life am besten für dich mit uns funktioniert. So kannst du z. B. deine Überstunden abfeiern und hast jede Menge Freiheit bei deiner Arbeitszeitgestaltung. Bei uns erwartet dich ein sympathisches, empathisches Team, das sich auf regelmäßige Kapazitäten-Meetings und Team-Events freut – mit dir an Bord!

Du hast Lust, uns kennenzulernen?

Prima, dann geht's dir so wie uns. Bewirb dich gleich hier und erzähl uns von dir und deinen bisherigen Erfahrungen. Teile uns dabei auch gerne deine Vorstellungen zu Wochenarbeitszeit, Eintrittstermin und Gehalt mit.

Dein Kontakt
Sandra Benz

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Stilmanöver GmbH & Co. KG
Kästrich 6
55116 Mainz

SANDRA BENZ
Gesch.ftsführung, Dipl.-Designerin FH
#gerneperdu

T +49 (0) 6131 88 49 49-1
M +49 (0) 179 87 00 639
[email protected]
www.stilmanoever.de
@stilmanoever


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, FIBU-Programme, Controlling, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Korrespondenz, Telefondienst
Expertenkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Sachbearbeitung, Auskünfte erteilen, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Ablauforganisation
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Kaufmännischer Angestellte (m/w/d) gesucht

Herzlich Willkommen bei ibex personal.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d), Disponent (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz-Hechtsheim genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d).

Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar
- Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Arbeitskleidung und Schutzausrüstung

Deine Aufgaben:

- Tourenbetreuung
- Disponieren von Fahrern
- Erstellung von Sonderabschlägen
- Rechnungserstellung
- Scannen

Dein Profil:

- Quereinsteiger (m/w/d) willkommen
- Arbeitszeit von 5:00 bis 14:00 Uhr
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

ibex personal Wiesbaden GmbH
Bleichstraße 1
65183 Wiesbaden

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0611/4080790
WhatsApp: 0163/3487691

Abonniere jetzt unseren WhatsApp-Kanal und verpasse keinen unserer Jobs mehr. Hier klicken.

Bewirb dich einfach und unkompliziert über WhatsApp:

- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0163/3487691
- Schritt 2: Nenne uns deinen Namen, Wohnort und den gewünschten Job
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Logistik


Herzlich Willkommen bei ibex personal.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Sachbearbeiter (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d).


Wir bieten dir:
- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:
- Erstellung von Lieferscheinen
- Stammdaten pflegen
- Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
- Buchungen im Warenwirtschaftssystem
- Bearbeitung von Beschwerden

Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

ibex personal Wiesbaden GmbH
Bleichstraße 1
65183 Wiesbaden

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0611/4080790
WhatsApp: 0163/3487691


Abonniere jetzt unseren WhatsApp-Kanal und verpasse keinen unserer Jobs mehr. Hier klicken.


Bewirb dich einfach und unkompliziert über WhatsApp:
- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0163/3487691
- Schritt 2: Nenne uns deinen Namen, Wohnort und den gewünschten Job
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Autos sind unsere Welt

Zur Scherer Unternehmensgruppe zählen aktuell 37 Autohäuser an 23 Standorten in Rheinland-Pfalz, Bayern, Baden-Württemberg, Hessen, Sachsen und im Saarland. Das 1937 gegründete, dynamische und zukunfts­orien­tierte Familienunternehmen beschäftigt mehr als 2.400 Mitarbeiter, darunter über 400 Auszubildende. Bundesweit gehört die Scherer Gruppe zu den größten Automobil-Händlergruppen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mainz suchen wir: Serviceassistenz im Autohaus (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

* Persönliche sowie telefonische Betreuung der Kunden und Besucher
* Sie sind kommunikativer Mittelpunkt und erster Ansprechpartner für unsere Kunden
* Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
* Sie sind für die Kassenführung und Terminvereinbarung verantwortlich



Das bringen Sie mit

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilbereich
* Berufserfahrung in der Kundenbetreuung - gerne aus Hotellerie, Gaststättengewerbe oder Reisebranche
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit freundlichem und sicherem Auftreten
* Selbständigkeit und sehr gutes Organisationstalent auch bei hohem Arbeitsanfall



Das bieten wir

* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* 30 Tage Urlaub
* Urlaubsgeld
* Jahresgratifikation
* Vermögenswirksame Leistungen
* Umfangreiches Angebot an Weiterbildungen
* Attraktive Jobrad Konditionen
* Offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
* Eine ausführliche Einarbeitung in Ihren neuen Job
* Einen modernen Arbeitsplatz in einem sympathischen und kollegialen Team



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungs­unterlagen inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin an p.germann[AT]scherer-gruppe.de (bevorzugt als PDF). Für Rückfragen steht Ihnen Herr Germann auch gerne unter 06131/5809-22 zur Verfügung.

Scherer GmbH & Co. KG Mainz
Robert-Koch-Straße 18
55129 Mainz

scherer-gruppe.de