Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)

Job Description

 
Das Team hinter sat

Wir analysieren und sanieren Brand- und Wasserschäden jeder Art und Größe. Wir helfen Geschäfts- und Privatkunden, die Folgen des Schadens schnell, reibungslos und kostengünstig abzuwickeln. Dabei setzen wir auf über 20 Jahre Erfahrung, auf etwa 500 Mitarbeiter in der sat GRUPPE und modernstes technisches Equipment.

Als Assistent/in der Geschäftsführung koordinieren Sie Termine, Besprechungen und Veranstaltungen. Ihre Stärken sind ein sicherer Umgang mit MS Office, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Selbständige Erledigung administrativer Arbeiten als auch Büroorganisation
- Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
- Mitwirken bei Personaleinsatzsteuerung / Personalplanung
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (Anwendungen in Word, Excel, Teams und Power Point, Outlook-Kenntnisse)
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität runden Ihr Profil ab

Qualifikationen

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement, oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, vorzugsweise in einem Konzernumfeld
- Sie arbeiten vertraulich
- Sie sind sowohl Menschen als auch der Digitalisierung und Verbesserung von Prozessen gegenüber aufgeschlossen und sind erst zufrieden, wenn "alles rund läuft"
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (Anwendungen in Word, Excel, Teams und Power Point), Outlook-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie haben Freude daran, die branchenüblichen EDV-Programme zu erlernen und anzuwenden
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität runden Ihr Profil ab

Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung
- Angenehmes Arbeitsumfeld

Ihr Ansprechpartner

Spyridon Kiatos
+49 6241 8603-145
<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>