Verwaltungskraft für die Zentrale im Bereich Arbeit und Ausbildung (m/w/d)

Im Bereich Arbeit und Ausbildung sind verschiedene Projekte rund um die berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen verortet. Wir suchen für die damit einhergehenden Aufgaben eine Verwaltungskraft ab dem 01.03.2025 im Umfang von 20,0 h/Woche.

Die Aufgaben erfordern vor allem Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine hohe Dienstleitsungsorientierung. Im Einzelnen sind es unter anderem:

- Entgegennahme der telefonischen Anfragen in der Zentrale, Zuständigkeitsklärung und Weiterleitung an das jeweilige Projekt
- Alle anfallenden Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit unseren Maßnahmen, dazu gehören u.a.: An- und Abmeldungen von Teilnehmenden, Anlegen der elektronischen Klientenakten, Erstellung monatlicher Anwesenheitslisten, Dokumentation der Unterrichtsinhalte, Fahrtkostenabrechnung
- Rechnungsstellungen gegenüber dem jeweiligen Leistungsträger sowie Erstellung erforderlicher Statistiken
- Organisation und Auswertung der standardisierten Klienten-, Teilnehmer- und Betriebsbefragungen
- Führung des Kassenbuches
- Postbearbeitung
- Materialbestellung- und -verwaltung


**Was Sie mitbringen sollten:**

- Erfahrung in Verwaltungsarbeiten
- fundierte Kenntnisse in und sicherer Umgang mit MS Office
- eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent, Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten, Zuverlässigkeit und Flexibilität


**Wir bieten:**

- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die Chance ein neues Aufgabengebiet kennenzulernen und damit das eigene berufliche Profil zu erweitern
- Fundierte Einarbeitung und Integration in den Aufgabenbereich
- Regelmäßige Supervision, kollegiale Fallberatung sowie Weiter- und Fortbildungen
- Vergütung in Anlehnung an den TvöD
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Sabbaticals
- E-Bike/Fahrradleasing und Carsharing
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester

SAMSIC ist bereits seit Jahren ein bedeutender Key Player in der Facility-Branche mit weltweit 82.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir erweitern kontinuierlich unser Serviceangebot, um neue Nachfragen zu bedienen. Zufriedene Kunden sind uns dabei nicht genug, wir möchten unsere Kunden von unserer Dienstleistung begeistern.

Werden auch Sie Teil dieses Erfolgsteams und begleiten Sie uns in eine spannende, wachstumsorientierte Zukunft, die Sie aktiv mitgestalten als

# Kaufmännischer Mitarbeiter

Innendienst (m/w/d)
Wiesbaden
Vollzeit/Teilzeit

## Ihre Aufgaben

- Vertragsverwaltung und Stammdatenpflege
- Personalbeschaffung und Dienstplanerfassung
- Auftragserfassung
- Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- Reklamationsbearbeitung
- Materialwirtschaft
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

## Ihr Profil

- Eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, idealerweise auch mit Navision
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten

### Wir bieten Ihnen

Einen spannenden Arbeitsalltag in einem internationalen Unternehmen: Wir arbeiten teamorientiert und meistern jeden Tag neue Herausforderungen. Dabei haben Sie den Gestaltungsspielraum, SAMSIC aktiv vorwärts zu bringen.

Bei uns erwartet Sie:

- eine leistungsgerechte, branchenübliche Vergütung
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein kollegiales Team mit einem familiären Betriebsklima
- Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung
- Mitarbeiterrabatte
- E-Bike Leasing 
- Firmenevents 

## Kontakt: 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich unter dem Button Online Bewerbung oder senden Sie uns eine E-Mail an [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

SAMSIC
Gebäudereinigung GmbH Recruiting

Niederlassung Rhein-Main | Abraham-Lincoln-Straße 36
D-65189 Wiesbaden
www.samsic.de

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Unterstütze unseren Kunden als Sachbearbeiter Kunden- / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Sachbearbeiter Kunden- / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Bearbeitung von Aufträgen inklusive Erstellung von Angeboten
* Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
* Kaufmännische Abwicklung von Gewährleistungen und Reklamationen
* Überwachung von Terminen und Fristen
* Enge Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Fachabteilungen zur Betreuung laufender und neuer Projekte
* Pflege und Anlage der Kundenstrukturen sowie Preis- und Konditionspflege in SAP R/3
* Stammdatenpflege
* Allgemeine administrative Aufgaben

Warum bei uns bewerben?
* Wir unterstützen dich im Bewerbungsprozess
* Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namenhaften Kunden
* Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
* Wir setzen uns für dich ein
* Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung bzw. dem Vertrieb wünschenswert
* Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten sowie ERP-Systemen
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich
* Hohes Servicebewusstsein und kundenorientiertes Auftreten

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA59-56149-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: Dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

SAMSIC ist bereits seit Jahren ein bedeutender Key Player in der Facility-Branche mit weltweit 117.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir erweitern kontinuierlich unser Serviceangebot, um neue Nachfragen zu bedienen. Zufriedene Kunden sind uns dabei nicht genug, wir möchten unsere Kunden von unserer Dienstleistung begeistern.

Werden auch Sie Teil dieses Erfolgsteams und begleiten Sie uns in eine spannende, wachstumsorientierte Zukunft, die Sie aktiv mitgestalten als

Kaufmännischer Mitarbeiter

Innendienst (m/w/d)
Wiesbaden
Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgaben

- Vertragsverwaltung und Stammdatenpflege
- Personalbeschaffung und Dienstplanerfassung
- Auftragserfassung
- Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- Reklamationsbearbeitung
- Materialwirtschaft
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

- Eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, idealerweise auch mit Navision
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen

Einen spannenden Arbeitsalltag in einem internationalen Unternehmen: Wir arbeiten teamorientiert und meistern jeden Tag neue Herausforderungen. Dabei haben Sie den Gestaltungsspielraum, SAMSIC aktiv vorwärts zu bringen.

Bei uns erwartet Sie:

- eine leistungsgerechte, branchenübliche Vergütung
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein kollegiales Team mit einem familiären Betriebsklima
- Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung
- Mitarbeiterrabatte
- E-Bike Leasing
- Firmenevents

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich unter dem Button Online Bewerbung oder senden Sie uns eine E-Mail an [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

SAMSIC
Gebäudereinigung GmbH Recruiting

Niederlassung Rhein-Main | Abraham-Lincoln-Straße 36
D-65189 Wiesbaden
www.samsic.de

Berater Residenzwohnen (m/w/d)

Das sind wir:

Wir, die GDA, legen einen großen Wert auf das Allgemeinwohl. Als gemeinnütziges Unternehmen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes gestalten wir an bundesweit neun Standorten mit unseren Teams das Zuhause unserer Bewohner. Alles unter einem Dach bieten wir nach Bedarf die passende Hilfe, von ambulanter Pflege im betreuten Wohnen bis zur stationären Pflege - auch Tagespflege - und überzeugen durch Exklusivität in Gastronomie, Service und Kultur.

Standort: Wiesbaden

Arbeitszeit: Vollzeit
(39,5 Std.)

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Vorteile bei uns im Team:

- Attraktive Vergütung, Sonderzahlung und Leistungsprämie
- 30 Urlaubstage (5 Tage / Woche)
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien
- Essenszuschuss für Gerichte aus unserer Frischeküche
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Talent-Management zur Entwicklung Ihrer beruflichen Karriere
- 3.000 € Prämie pro Mitarbeiterempfehlung
- Sonderpreise in unseren GDA-Hotels
- Mobilitätsangebote - JobTicket und JobRad
- Mitarbeiter-Rabatte (Mode, Reisen, Lebensmittel und vieles mehr...)

Das sind Ihre Aufgaben:

- Selbständige Durchführung unterschiedlichster Erstkontaktformate
- Individuelle Verkaufsgespräche mit Interessenten über Premiumwohnen im Alter
- Dokumentation aller Aktivitäten im Customer-Relationship-Management- System (CRM)
- Effiziente Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern des Standortes und der Servicezentrale
- Erreichung der vorgegebenen Abschlussziele
- Begleitung der Neubewohner in der Anfangszeit

Das sind Sie:

- Sie verstehen Vertrieb als ein in erster Linie aktives Instrument zur Kundengewinnung und -bindung.
- Der persönliche Kontakt ist für Sie selbstverständlich, herzliches Auftreten und gute Respräsentationsfähigkeit gehören für Sie dazu.
- Sie haben Verständnis für die Bedürfnisse von Menschen im 3. Lebensabschnitt und Erfahrung in typengerechter Gesprächsführung mit der Zielgruppe 60 plus.
- Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Natürlich haben Sie fundierte Kenntnisse von CRM-Abläufen.
- Den sicheren Umgang mit allen zeitgemäßen Microsoft Anwendungen bringen Sie mit.

Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen telefonisch und bewerben Sie sich per E-Mail oder über unser
Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns mit Ihnen ins Gespräch über Ihre zukünftige Aufgabe zu kommen!

Im GDA Hildastift am Kurpark in Wiesbaden vereinen wir großzügige Appartements, moderne Hotelzimmer, ein Café sowie ein Restaurant unter einem Dach. Dabei wird das Angebot durch einen Ambulanten Pflegedienst und den Wohnpflegebereich ergänzt.

GDA Hildastift am Kurpark
Michael Verheul (Direktion)
Hildastraße 2, 65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 153 816
[email protected]
www.gda-karriere.de

Wir sind ein Getränkefachmarkt in der Hagenauer Straße in Wiesbaden.

Für unser Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen suchen wir zur Unterstützung der Marktleitung einen Assistenten/eine Assistentin mit kaufmännischer Ausbildung in Teilzeit oder Vollzeit

**Was wir erwarten?**

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrungen im Berufsleben gesammelt? Auch motivierte Quereinsteiger sind uns herzlich willkommen.

- Ausbaufähige Grundkenntnisse der gängigen Office-Programme
- Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen Computer-Software
- Organisationstalent
- Bereitschaft die Kollegen und Kolleginnen auf der Fläche zu unterstützen
- Begeisterung für den Handel und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamgeist
- Kommunikationsstärke

Zu Ihren Aufgaben wird die Führung unseres Back-Office mit allen anfallenden Büroarbeiten gehören, ebenso wie die Unterstützung des Teams auf der Fläche.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per mail [email protected] oder telefonisch unter 0611/5659315**

***Das Team vom trinkgut Wiesbaden freut sich auf Sie!***

Wir sind ein Getränkefachmarkt in der Hagenauer Straße in Wiesbaden.

Für unser Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung einen Assistenten/eine Assistentin mit kaufmännischer Ausbildung in Teilzeit oder Vollzeit

**Was wir erwarten?**

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrungen im Berufsleben gesammelt? Auch motivierte Quereinsteiger sind uns herzlich willkommen.

- Ausbaufähige Grundkenntnisse der gängigen Office-Programme
- Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen Computer-Software
- Organisationstalent
- Bereitschaft die Kollegen und Kolleginnen auf der Fläche zu unterstützen
- Begeisterung für den Handel und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamgeist
- Kommunikationsstärke

Zu Ihren Aufgaben wird die Führung unseres Back-Office mit allen anfallenden Büroarbeiten gehören, ebenso wie die Unterstützung des Teams auf der Fläche.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per mail [email protected] oder telefonisch unter 0611/5659315**

***Das Team vom trinkgut Wiesbaden freut sich auf Sie!***

Trainee Interessentenberatung (m/w/d) Das sind wir: Wir, die GDA, legen einen großen Wert auf das Allgemeinwohl. Als gemeinnütziges Unternehmen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes gestalten wir an bundesweit neun Standorten mit unseren Teams das Zuhause unserer Bewohner. Alles unter einem Dach bieten wir nach Bedarf die passende Hilfe, von ambulanter Pflege im betreuten Wohnen bis zur stationären Pflege - auch Tagespflege - und überzeugen durch Exklusivität in Gastronomie, Service und Kultur. Standort: Hannover, Zielposition in Wiesbaden Arbeitszeit: Vollzeit (39,5 Std.) Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das sind Sie: Durch Ihre kaufmännische Ausbildung im Bereich hochwertiger Dienstleistungen kennen Sie die zeitgemäßen CRM-Abläufe und haben Erfahrung in der Analyse, Dokumentation und Bewertung einzelner Vertriebsimpulse. Jetzt möchten Sie sich weiterentwickeln und sich praxisorientiert auf den Einsatz in der Interessentenberatung vorbereiten. Sie haben das Herz eines Verkäufers und entwickeln gerne kunden- und praxisorientierte Vertriebsaktivitäten. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in der Auswahl, Bewertung, Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen mit. Mit Ihrem ganzheitlichen Kundenverständnis haben Sie Freude am systematischen Aufbau nachhaltiger Kundenbeziehungen. Sie haben Verständnis für die Bedürfnisse von Menschen im 3. Lebensabschnitt und möchten die hochwertigen Leistungen der GDA typengerecht den jeweiligen Interessenten vermitteln. Sie sind flexibel, lernbereit und einsatzfreudig und freuen sich auf die fachliche Weiterentwicklung. Sie sind in Niedersachsen, Hessen und Rheinland-Pfalz einsetzbar. Das erwartet Sie im Traineeprogramm der GDA: In 9 Monaten werden Sie umfassend auf die Übernahme Ihrer Zielposition in der Interessenberatung im GDA Hildastift in Wiesbaden vorbereitet. Ihre Einsätze in der GDA Zentrale in Hannover werden durch Hospitationen in verschiedenen Standorten flankiert. Sie lernen das Entwickeln unserer Leads zu beherrschen und ein Netzwerk zielgerichtet mit den einmaligen Events der GDA verknüpfen. Sie üben die selbständige Durchführung unterschiedlichster Erstkontaktformate und führen individuelle Verkaufsgespräche mit Interessenten über Premiumwohnen im Alter Neben der Dokumentation aller Aktivitäten im Customer-Relationship-Management-System (CRM) arbeiten Sie eng mit dem Marketing zusammen, um Marketingaktivitäten zu planen, durchzuführen und zu bewerten. Das sind Ihre Vorteile bei uns im Team: Sonderzahlung und Leistungsprämieplus Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Urlaubstage (5 Tage / Woche) Essenszuschuss für Gerichte aus unseren Frischeküchen Talent-Management zur Entwicklung Ihrer weiteren beruflichen Karriere bei der GDA 3.000 € Prämie pro Mitarbeiterempfehlung Sonderpreise in unseren GDA-Hotels Mobilitätsangebote - JobTicket und JobRad Mitarbeiter-Rabatte (Mode, Reisen, Lebensmittel und vieles mehr...) Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen telefonisch und bewerben Sie sich per E-Mail oder über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns mit Ihnen ins Gespräch über Ihre zukünftige Aufgabe zu kommen! GDA Zentrale Martin Zeiss Hildesheimer Straße 187, 30173 Hannover Telefon: 0511 28009 139 [email protected] www.gda-karriere.de Jetzt bewerben