Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit (Kaufmännische Fachkraft)

Die Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen sucht zur Verstärkung in unserem Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit einen

Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d)

Die Stelle ist von Montag bis Freitag mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 30 bis 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Öffnungszeiten der Verwaltung müssen durch die zu erbringenden Wochenstunden abgedeckt werden und schließen die Nachmittagsöffnung am Donnerstag mit ein.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:

- Bearbeitung melderechtlicher Sachverhalte, insbesondere An-, Ab- und Ummeldungen
- Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen, Bescheinigungen und Führungszeugnissen
- Bürgerberatung (u.a. Landesfamilienpass, Abfallberatung…)
- allgemeine Sachbearbeitung im Bürgerbüro
- vertretungsweise Rezeptionsarbeit

Wir erwarten von Ihnen:

- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bürgerbüro
- gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit den Bürgern der Gemeinde
- sicheres und freundliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
- serviceorientiertes Arbeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse des Fachverfahrens LEWIS sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

- eine unbefristete Anstellung
- einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz
- je nach Qualifikation Bezahlung bis zur Entgeltgruppe E 7
- Berücksichtigung Ihrer bislang erworbenen Berufserfahrung
- die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie einen zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss
- Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen und bedarfsorientierte Weiterbildung
- die Möglichkeit des Fahrradleasings und einen Beitrag zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- vielfältige und freie Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte über unser Bewerberportal unter www.stellen.egg-leo.de stellen.

Weitergehende Informationen erhalten Sie unter Tel. Nr. 0721 97886-26 (Sachgebietsleitung Bürgerservice, Frau Schindler) oder -72 (Sachgebietsleitung Personalwesen, Herr Bott).

Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen
Thomas Bott / Friedrichstraße 32 / 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Tel. 0721 97886-72 / personalamt[AT]egg-leo.de

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung unter www.synergie.de/datenschutz.

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Standort: Eggenstein-Leopoldshafen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du hast als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Eggenstein-Leopoldshafen Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für ein inhabergeführtes Familien-Unternehmen. Im Jahr 1988 gegründet, entwickelte es sich rasch zu einer Spezialspedition im Gesundheitsmarkt mit heute über 70 Mitarbeitern. Mit ihrem Eigenfuhrpark wickelt die Spedition heute über 98 Prozent aller Transporte im Eigeneinsatz ab – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Betreuung der Telefonzentrale
- Postbearbeitung und Ablage
- Bearbeitung eingehender E-Mails
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eigener PKW von Vorteil, Straßenbahnhaltestelle 15-20 Minuten entfernt

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Eggenstein-Leopoldshafen! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Synergie Personal Deutschland GmbH - Karlsruhe

Telefon: +49 721 91383 0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Transport/Logistik/Verkehr
Art(en) des Personalbedarfs:  AÜ mit Übernahmemöglichkeit

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung unter www.synergie.de/datenschutz.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Eggenstein-Leopoldshafen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du hast als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Eggenstein-Leopoldshafen Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für ein inhabergeführtes Familien-Unternehmen. Im Jahr 1988 gegründet, entwickelte es sich rasch zu einer Spezialspedition im Gesundheitsmarkt mit heute über 70 Mitarbeitern. Mit ihrem Eigenfuhrpark wickelt die Spedition heute über 98 Prozent aller Transporte im Eigeneinsatz ab – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Betreuung der Telefonzentrale
- Postbearbeitung und Ablage
- Bearbeitung eingehender E-Mails
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eigener PKW von Vorteil, Straßenbahnhaltestelle 15-20 Minuten entfernt

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)in Eggenstein-Leopoldshafen! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Synergie Personal Deutschland GmbH - Karlsruhe

Telefon: +49 721 91383 0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Transport/Logistik/Verkehr
Art(en) des Personalbedarfs:  AÜ mit Übernahmemöglichkeit

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung unter www.synergie.de/datenschutz.

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Standort: Eggenstein-Leopoldshafen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du hast als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Eggenstein-Leopoldshafen Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für ein inhabergeführtes Familien-Unternehmen. Im Jahr 1988 gegründet, entwickelte es sich rasch zu einer Spezialspedition im Gesundheitsmarkt mit heute über 70 Mitarbeitern. Mit ihrem Eigenfuhrpark wickelt die Spedition heute über 98 Prozent aller Transporte im Eigeneinsatz ab – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Betreuung der Telefonzentrale
- Postbearbeitung und Ablage
- Bearbeitung eingehender E-Mails
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eigener PKW von Vorteil, Straßenbahnhaltestelle 15-20 Minuten entfernt

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Eggenstein-Leopoldshafen! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Synergie Personal Deutschland GmbH - Karlsruhe

Telefon: +49 721 91383 0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Transport/Logistik/Verkehr
Art(en) des Personalbedarfs:  AÜ mit Übernahmemöglichkeit

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und bringen die Themen Digitalisierung und Vernetzung nach vorn. Als Berufseinsteiger:in unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigen Ihr Wissen durch praktische Erfahrungen.

Assistenz Koordination Endlager / Teilzeit 50% (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Administrative Organisation von Fach- und Arbeitsgesprächen, Behördenterminen, Arbeitskreisen und Erfahrungsaustauschevents mit diversen Interessensgruppen aus dem kerntechnischen Bereich für die Organisationseinheit TEK (Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen inkl. Besucherempfang, und dazugehörige Korrespondenz mit Externen)
- Assistenztätigkeiten innerhalb der Organisationseinheit TEK (Erstellung, Ablage bzw. Bearbeitung von Dokumentationen wie Protokollen, Notizen, Berichten etc. unter Beachtung der Formvorschriften. Überwachung von Wiedervorlagen nach Vorgabe.)
- Zentraler administrativer Ansprechpartner der Organisationseinheit TEK (z.B. Organisation des On-Boardings, Büroorganisation)
- Selbständige Handhabung, Archivierung und Strukturierung von internen und externen Fachunterlagen unter Verwendung zeitgemäßer Kommunikationsmittel
- Ggf. Verfolgung der erbrachten Stunden für gesonderte Projekte der TEK-Mitarbeiter und dazugehörige Berichtserstattung

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 100 Niederlassungen kein Problem
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Mittlerer Bildungsabschluss mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Bereich Assistenz und/oder Kundenkommunikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kenntnisse im Eventmanagement
- Kenntnisse im kerntechnischen Bereich, im Speziellen der Endlagerung, wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern EDIT online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA68-03857-KA bei Herrn Darren Silvia. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und bringen die Themen Digitalisierung und Vernetzung nach vorn. Als Berufseinsteiger:in unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigen Ihr Wissen durch praktische Erfahrungen.

Mitarbeiter im Sekretariat / Teilzeit 80% (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Organisation und Betreuung der Ablage (EDV und Papier) innerhalb der OE TTS
- Unterstützung und Entlastung der Teamleiter TTSE, TTSR, TTSW
- Aufstellung und Verfolgung der Urlaubsplanung innerhalb der OE, einschließlich der internen Abstimmung sowie mit KP
- Selbständige Beschaffung von Arbeitsmittel bzw. Bürobedarf für die OE TTS
- Unterstützung bei der Auftragsannahme und Auftragskoordinierung sowie Zuarbeit für die Berichterstattung
- Bearbeitung von Reiseanträgen für die OE TTS
- Vertretung für das Sekretariat TT

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 100 Niederlassungen kein Problem
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Erfahrung in Assistenzarbeit und Sachbearbeitung
- Kenntnisse in der Anwendung spezifischer EDV-Tools

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern EDIT online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA62-55480-KA bei Herrn Darren Silvia. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und bringen die Themen Digitalisierung und Vernetzung nach vorn. Als Berufseinsteiger:in unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigen Ihr Wissen durch praktische Erfahrungen.

Assistenz Koordination Endlager / Teilzeit 50% (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Administrative Organisation von Fach- und Arbeitsgesprächen, Behördenterminen, Arbeitskreisen und Erfahrungsaustauschevents mit diversen Interessensgruppen aus dem kerntechnischen Bereich für die Organisationseinheit TEK (Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen inkl. Besucherempfang, und dazugehörige Korrespondenz mit Externen)
- Assistenztätigkeiten innerhalb der Organisationseinheit TEK (Erstellung, Ablage bzw. Bearbeitung von Dokumentationen wie Protokollen, Notizen, Berichten etc. unter Beachtung der Formvorschriften. Überwachung von Wiedervorlagen nach Vorgabe.)
- Zentraler administrativer Ansprechpartner der Organisationseinheit TEK (z.B. Organisation des On-Boardings, Büroorganisation)
- Selbständige Handhabung, Archivierung und Strukturierung von internen und externen Fachunterlagen unter Verwendung zeitgemäßer Kommunikationsmittel
- Ggf. Verfolgung der erbrachten Stunden für gesonderte Projekte der TEK-Mitarbeiter und dazugehörige Berichtserstattung

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 100 Niederlassungen kein Problem
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Mittlerer Bildungsabschluss mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Bereich Assistenz und/oder Kundenkommunikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kenntnisse im Eventmanagement
- Kenntnisse im kerntechnischen Bereich, im Speziellen der Endlagerung, wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern EDIT online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA68-03857-KA bei Herrn Darren Silvia. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!