Senior Event- & Hospitality Manager:in (m/w/d) (Event-Manager/in)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Communication Manager Showpavillon, Messen und Events für den Standort Berlin.

Ihr Aufgabenbereich

- Management des gesamten Showpavillons, Kontaktperson für Showpavillon-Projekte (inkl. Projektleitung) und Schnittstelle zu den Fachbereichen
- Abwicklung und Koordination aller Kommunikationsaufgaben, die den Showpavillon betreffen (Wechselausstellungen, Austausch von Exponaten, Flyer usw.), sowie enge Abstimmung mit den Abteilungen interne Kommunikation, Redaktion und Grafik
- Organisation von Veranstaltungen, inklusive Empfang, Betreuung und Führung von internen/externen Besuchergruppen durch den Showpavillon
- Konzeption, inhaltliche Ausarbeitung und kontinuierliche Pflege der Intranetseite des Showpavillons sowie fachliche Anleitung und Betreuung von Werkstudenten
- Verantwortung für die Umsetzung von kleineren Messe- und Eventformaten/Einzelprojekten (inkl. Budgetierung und Budgetkontrolle) im Rahmen des jährlichen Messe- und Veranstaltungsprogramms
- Übernahme des Lieferantenmanagements und Durchführung von Dienstleisterbriefings (Architekten, Messebauer, Caterer, Grafiker etc.)
- Steuerung und konzeptionelle Beratung/Anleitung der einzelnen Bedarfsträger (Fachbereiche) zur Ausgestaltung entsprechender inhaltlicher und strategischer Lösungen

Ihr Profil

- Studienabschluss oder Berufsausbildung in Public Relations, Journalistik, Kommunikations-/Medienwissenschaft, Publizistik, BWL, Politikwissenschaft oder in einer vergleichbaren (Fach-)Richtung
- Mehrjährige relevante Berufspraxis auf Agentur- (Werbe- oder Eventagentur) oder Unternehmensseite in vergleichbarer Position mit entsprechender Fachkompetenz im beschriebenen Aufgabenbereich
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktions- und hierarchieübergreifenden Arbeitsgruppen/Teams
- Architektonisches, mediales und strategisches Verständnis sowie strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie souveränes Auftreten, Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationskompetenz (Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. PowerPoint) und mit Adobe Photoshop
- Reisebereitschaft (ca. 10 %)  innerhalb Deutschlands

Dafür brauchen wir Dich smartvillage kommt im März 2025 nach Neukölln: Wir schaffen Raum für echte Begegnungen – mit Dir?
• Gastgeber:in im smartvillage Neukölln: Du bist der Erstkontakt unserer Gäste im smartvillage Neukölln. Du begrüßt sie, beantwortest Fragen, agierst proaktiv und anpassungsfähig bei allen Wünschen. Dein Engagement stellt sicher, dass unsere Gäste das smartvillage stets mit einem Lächeln verlassen und jedes Event im smartvillage-Charakter stattfindet – professionell, individuell und auf Augenhöhe.
• Event- & Hospitality Management: In Deiner Rolle als Senior im Event- & Hospitality-Team bist Du verantwortlich für die gesamte Durchführung aller Veranstaltungen in unserem Haus – von Teamworkshops über globale Leadership Treffen bis Konferenzen und Messen. Dafür übernimmst Du die Veranstaltungsplanung nach der Buchung durch unser Customer Success Team und optimierst mit Deinem Team die letzten Feinheiten der Veranstaltungen. Als Schichtleitung koordinierst Du das Team und dessen Aufgaben im Daily Business, um so den Überblick über sämtliche Abläufe sicherzustellen. Bei Herausforderungen reagierst Du lösungsorientiert und kreativ. Wenn nötig, hilfst Du auch unseren Gästen bei der technischen Grundausstattung, Anschließen des Beamers etc.
• Supervisor:in & Teamkoordinator:in : Als erfahrene:r Teamleader:in förderst Du aktiv die Zusammenarbeit, stehst dem Team nicht nur unterstützend zur Seite, sondern leitest es mit strategischem Weitblick. Du packst gern selbst mit an und bist dadurch ein motivierendes Vorbild. Du identifizierst Entwicklungspotenziale Deiner Teammitglieder und unterstützt sie bei ihrer Entwicklung. Während Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) der Location-Leitung vertrittst Du diese im Daily Business und ggf. bei Leadership-Terminen.
• Organisationstalent & Genauigkeitsstreben : Du übernimmst die Hauptverantwortung bei der Koordination von Lieferant:innen und Caterern und sicherst die Qualitätsstandards mit einem Auge fürs Detail, wie z.B. das exzellente Anrichten von Speisen oder den professionellen Aufbau von Workshop-Räumen. Du stellst als Vier-Augen-Prinzip sicher, dass alle Aufgaben richtig und nach smartvillage-Standard erstellt worden sind. Wenn nötig, identifizierst mit Deinem Weitblick Optimierungspotenziale und setzt diese eigenverantwortlich um.

Das bringst Du mit
• Bisherige Berufserfahrung & fundierte Ausbildung: Du hast eine abgeschlossen Ausbildung oder Studium in den Bereichen Event- oder Veranstaltungsmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus und bringst Erfahrungen in der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen mit. In Deiner bisherigen Laufbahn hast Du Dich stetig in Richtung Kommunikation, Konfliktführung, ggf. Marketing & Business Development weitergebildet. Ein Ausbilderschein ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Teamverantwortung & erste Führungserfahrungen: Du hast erste Erfahrungen in der Führung eines kleinen Teams gesammelt. Du weißt es, Menschen zu motivieren, zu leiten und agierst mit Deinem Verhalten als Vorbild.
• Kommunikationsstärke & Offenheit : Deine professionelle, gastfreundliche und offene Art macht Dich zum/zur idealen Gastgeber:in, der/die exzellent kommuniziert und neue sowie bestehende Gäste willkommen heißt. Durch Deine Kommunikationsstärke bist Du ideale:r Mentor:in für die Auszubildenden in Deinem Team. Du kommunizierst sicher und überzeugend auf Deutsch (C2 Niveau) und Englisch (C1 Niveau).
• Technikaffinität & Neugier auf Tools : Du bist aufgeschlossen gegenüber technischer Hard- und Software und hast eine Fähigkeit, Dich schnell und effektiv in neue Programme einzuarbeiten. So kannst Du mit Laptops, Beamer & Co. einfach umgehen und scheust Dich auch nicht mit CRM-Systemen wie HubSpot oder Veranstaltungsplanern wie TeamUp o.ä. zu arbeiten.
• Entscheidungsstärke & Verantwortungsübernahme : Mit Deiner Erfahrung findest Du kreative Lösungen für Herausforderungen und entwickelst proaktive Strategien, um diese im Voraus zu vermeiden. Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, steuerst das Team effektiv durch alle Herausforderungen und bist ein:e Teamplayer:in mit ausgeprägter Fähigkeit zur Führung und zum eigenverantwortlichen Handeln. Deine Entscheidungen und Aktionen sind geprägt von Erfahrung und einem tiefen Verständnis für das Business.
• Flexibilität & Einsatzbereitschaft : Du bist flexibel in Deinen Arbeitszeiten und auch bereit, mal am Wochenende zu arbeiten. Schichtarbeit ist kein Problem für Dich. Du bist gewohnt, in einer dynamischen Umgebung zu agieren und kannst Dich schnell an veränderte Bedingungen anpassen.

Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb Dich einfach trotzdem!

Das bieten wir Dir
• Werte, mit denen wir einen Unterschied machen: Wir machen Versprechen, die wir halten, haben Werte, die wir leben und eine Mission, für eine grünere Zukunft. Erfahre mehr dazu hier.
• Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst.
• Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst. Durch unser Fortbildungsbudget hast Du zusätzlich die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Modernes Office im Herzen von Berlin Neukölln: Unser smartvillage Neukölln ist Dein Ort zum Entfalten. Die Location bietet eine Dachterrasse und einen Wintergarten, wo sich nicht nur unsere Gäste, sondern auch Du wohlfühlen darfst. Eine moderne Arbeitsplatzausstattung unterstützt Dich außerdem im Arbeitsalltag.
• Attraktives Bonusprogramm & Teamaktivitäten: Wir belohnen D

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Zukunft. Gemeinsam. Entwickeln.
Im Mittelpunkt der Forschungsarbeit des Fraunhofer-Instituts für Nachrichtentechnik - HHI stehen exzellente Forschung und Innovationen. Dabei sind wir weltweit führend in der Erforschung von mobilen und optischen Kommunikationsnetzen und -systemen sowie dem Maschinellen Lernen, Computer Vision und der Kompression von digitalem Video. Werde Teil unseres Teams und gehe mit uns auf Forschungs- und Innovationsreise!

Was Du bei uns tust

Du kümmerst Dich um Eventplanung und Besuchsmanagement
Du betreust unseren Showroom und die dort befindlichen Technologiedemonstratoren
Du präsentierst unsere Demonstratoren vor unterschiedlichen Besuchergruppen auf Deutsch und Englisch
Du erstellst und bearbeitest Fotos und Präsentationen
Du unterstützt das Showroomteam bei der Akquise und Integration neuer Demonstratoren in die Ausstellung


Was Du mitbringst

Du befindest dich im Hochschulstudium (Bachelor oder Master) gerne in aufgabenrelevanten Fachrichtungen
Du hast Interesse an neuen Technologien und Digitalthemen
Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich sowie schriftlich
Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel, zuverlässig und bringst viel Eigeninitiative und Selbstständigkeit mit
Du hast Freude am Austausch und Netzwerken
Du hast kein Problem damit, beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen mitzuhelfen
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint). Kenntnisse des Umgangs mit gängigen Bildbearbeitungsprogrammen (z. B. Adobe Photoshop) sind willkommen


Was Du erwarten kannst

Extrem interessante Herausforderungen in einem wissenschaftlich und zugleich unternehmerisch geprägten Umfeld
Attraktives Gehaltspaket nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub, Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
Gute und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zum Homeoffice


Die Stelle ist zunächst 1 Jahr befristet. Eine Verlängerung ist explizit erwünscht.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die monatliche Arbeitszeit beträgt 80 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!


Marc Reznicek
Head of Group | Showrooms & Events
[email protected]
Fraunhofer-Institut für Nachrichtentechnik, Heinrich-Hertz-Institut HHI
www.hhi.fraunhofer.de

Kennziffer: 77049 Bewerbungsfrist: 15.12.2024

Marc Reznicek
Head of Group | Showrooms & Events
[email protected]

Sie suchen einen neuen Job als Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit?

Dann haben wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Potsdam den passenden Job für Sie!

Unsere Benefits für Sie

- Sehr gute Übernahmechancen
- Übertarifliche Bezahlung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Abschlagszahlungen
- Ein freundliches und sympathisches Team als Ansprechpartner vor Ort
- Fahrtkostenzuschuss
- Gesundheitsprämie
- Personalrabatte
- Übernahme der Kosten für arbeitsmedizinische Untersuchungen

Ihre Aufgaben

- Gewährleistung der betrieblichen Qualitäts- und Servicestandards
- Umsetzung, Betreuung und Koordination der vom Verkaufsteam vorbereiten Veranstaltungen
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen/Konferenzen
- Teilnehmer- und Feedbackmanagement
- Maßnahmenplanung und -umsetzung im Bereich der begleitenden Projektkommunikation (z.B. Mediaplanung, Erstellen von Informationsmaterialien print und online, Betreuung von Messe- und Informationsständen)

Bringen Sie folgende Qualifikationen mit?

- A-la-carte-Service
- Catering
- Erlebnisgastronomie
- Event-Management
- Freiluftgastronomie
- Mit Berufserfahrung

Mit diesen persönlichen Stärken überzeugen Sie uns

- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Zuverlässigkeit

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 15,06 € bis 17,00 € pro Stunde!

Ihre Chance zum neuen Job, bewerben Sie sich jetzt!
Im Bereich Eventmanagement erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen. Wir melden uns im Anschluss an Ihre Bewerbung umgehend bei Ihnen! Falls Sie noch Fragen an uns haben, können Sie uns von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr telefonisch unter 03 31 / 7 04 84 - 0 oder per Mail an [email protected] erreichen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

StellenbeschreibungIm Zuge unserer Wachstums- und Erfolgsstrategien suchen wir Dich als:
Eventmanger:in
für die Koordination und Betreuung von hochkarätigen Tagungsveranstaltungen im neuen Konferenzzentrum im
Herzen Berlins.

Arbeitsbeginn: ab Januar/Februar | Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit| Unternehmensbereich: Event

Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem flexiblen, innovativen Arbeitsumfeld und möchtest am Aufbau eines einzigartigen Teams mitwirken? Here you go – Finde bei uns Deinen neuen Traumjob. Deine Aufgaben Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben bei uns:
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Umsetzung verschiedenster Veranstaltungen, von Konferenzen und Messen bis hin zu Galaabenden und Firmenfeiern
• Budgetplanung und Kostenkontrolle für alle Veranstaltungsprojekte
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung reibungslos ablaufen
• Konzeption und Gestaltung von Event-Programmen, Unterhaltungsangeboten und Dekorationen
• Personalmanagement während der Veranstaltungen, inklusive Koordination von Aufbau- und Ablauflisten
• Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards und Kundenzufriedenheit

Warum wir? Du fragst Dich, was wir Dir bieten können? Jede Menge:
• Arbeiten in modernstem Umfeld: wir sind technisch immer am Puls der Zeit,
• übertarifliche Vergütung,
• flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance,
• remote Work,
• flache Hierarchien,
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen,
• freundliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team,
• tolle Soft Benefits: unerschöpfliche Koffein-Quellen, Getränke, Easy Parking, einen großzügigen Arbeitsbereich sowie Firmenevents
• und natürlich ein spannendes Daily Business: Dein Arbeitsalltag zeichnet sich durch verantwortungsvolle Aufgaben, interessante Kontakte und abwechslungsreiche Fragestellungen sowie Lösungsangebote aus.

Dein Profil Unsere Anforderungen:
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Knowhow in den gängigen Office-Anwendungen
• einwandfreie Ausdrucksweise auf Deutsch

Um es auf den Punkt zu bringen:
Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Erfahrungen im Bereich Events machen Dich zum idealen Kandidaten für uns. Wenn Du Dir deine berufliche Zukunft in unserem Team vorstellen kannst, sende uns Deine vollständige Bewerbung zu.
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

KontaktinformationenNadine Schneeloch
HR Manager
[email protected]

Über uns Die peepz GmbH: Ein modernes Unternehmen mit starken Werten
Die peepz GmbH ist Dienstleister für den ersten Eindruck. Spezialisiert haben wir uns auf den Erstkontakt zu den Kunden, Gästen oder Mitarbeitern unserer Partnerunternehmen aus verschiedensten Branchen. Unseren Personalpool sehen wir daher als ein großes Empfangskomitee an, das uns in unterschiedlichen, spannenden Einsatzbereichen professionell repräsentiert: am Empfang, am Telefon oder auf Messen und Events!
Und obwohl wir unsere Mitarbeiter nicht bei jedem Einsatz vor Ort begleiten, wissen wir, dass wir uns auf sie verlassen können. Denn die Zusammenarbeit mit unseren Hostessen, Hosts, Promotern und Empfangsmitarbeitern basiert neben gegenseitiger Wertschätzung immer auch auf Vertrauen: Vertrauen in unser Team und Vertrauen in die individuellen Qualitäten der vielen verschiedenen Persönlichkeiten und Charaktere.

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:
Eventkoordinator (m/w/d) in Berlin

Ort: Berlin-Süd

Lage: Verkehrsgünstig

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: 500+ Zimmer, Tagungszentrum, mehrere Outlets

Art des Betriebes: modernes 4-Sterne-Hotelresort

Ihre Aufgaben

• Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen mit bis zu 5.000 Personen
• Direkter Ansprechpartner für Kunden und Gäste vor und während der Veranstaltung
• Schnittstelle zwischen dem Kunden und den operativen Abteilungen sowie Koordination der Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen
• Organisation der Vor- und Nacharbeiten zu jeder Art von Veranstaltung
• Kontrolle der Veranstaltungsflächen z.B. auf gebuchte Ausstattung und Leistungen
• Administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im Veranstaltungskaufbereich sowie erste Berufserfahrungen im Veranstaltungsbereich
• Hohe Fachkompetenz, Organisationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Überzeugendes Auftreten und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit unseren nationalen und internationalen Gästen
• Bereitschaft im Früh- und Spätdienst sowie am Wochenende zu arbeiten

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 28 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit
• Detaillierte Zeiterfassung und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz und Zuschuss zum BVG-Ticket
• zahlreiche weitere interne und externe Benefits

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

• Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
• Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
• Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
• Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Sie sind Eventmanager (m/w/d) und möchten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei uns arbeiten?

Ihr neuer Arbeitsplatz für 15,06 € bis 17,00 € pro Stunde befindet sich in Potsdam im Bereich Eventmanagement.

Ihre attraktiven Jobvorteile

- Sehr gute Übernahmechancen
- Übertarifliche Bezahlung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Abschlagszahlungen
- Ein freundliches und sympathisches Team als Ansprechpartner vor Ort
- Fahrtkostenzuschuss
- Gesundheitsprämie
- Personalrabatte
- Übernahme der Kosten für arbeitsmedizinische Untersuchungen

Ihre Arbeitszeit

- Vollzeit

Ihre abwechslungsreichen Tätigkeiten

- Gewährleistung der betrieblichen Qualitäts- und Servicestandards
- Umsetzung, Betreuung und Koordination der vom Verkaufsteam vorbereiten Veranstaltungen
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen/Konferenzen
- Teilnehmer- und Feedbackmanagement
- Maßnahmenplanung und -umsetzung im Bereich der begleitenden Projektkommunikation (z.B. Mediaplanung, Erstellen von Informationsmaterialien print und online, Betreuung von Messe- und Informationsständen)

Verfügen Sie über vergleichbare Qualifikationen?

- A-la-carte-Service
- Catering
- Erlebnisgastronomie
- Event-Management
- Freiluftgastronomie
- Mit Berufserfahrung

Diese Stärken zeichnen Sie aus

- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Zuverlässigkeit

Sie haben Fragen zum Job?
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen, ganz egal, ob persönlich, telefonisch unter 03 31 / 7 04 84 - 0 oder per E-Mail [email protected].
Wir begleiten Sie mit Erfolg zum neuen Job!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Du bist neugierig geworden? Dann werde jetzt Teil unseres Teams am
Standort Berlin und begleite uns auf dem weiteren Wachstum!

Das bewegst du bei uns:

· Du gestaltest Pro-aktiv die Eventwelt von Hypoport entlang der
Nutzerbedürfnisse im Hypoport Netzwerk.
· Von der Auftragsklärung bis zur Abrechnung schaffst du mit deiner
Planung, Organisation und Unterstützung von Events, einen reibungslosen Ablauf. Sowohl vor Ort, hybrid, oder remote.
· Du baust ein Netzwerk mit externen Kooperationpartner: innen für Event
Locations, Cateringunternehmen und weiteren Dienstleistern auf, um ein
breites Portfolio für die unterschiedlichen Eventformate unserer
Gesellschaften anzubieten.
· Der Aufbau einer Event-Plattform ist dabei ein spannendes Projekt für
dich, dass du strukturiert und ganzheitlich voranbringst.
· Du bildest die Schnittstelle zwischen dem Hypoport Netzwerk und
unseren Profis hinter der Bühne und versorgst unser Event-Netzwerk mit
zentralen Mehrwerten als Hauptansprechpartner: in.
· Du hast einen konzeptionellen Ausarbeitungsspielraum der
Community-Bedarfe von Teamevents bis hin zum Jahresausklang mit 300
Personen und begeisterst unser Netzwerk mit neuen Ideen und Formaten. Gerne
auch KI gestützt.
· Professionelle Beratung zeigst du zusätzlich bei der Event-Begleitung
unserer Untermieter in unserem BaseCamp.
· Nach erfolgreichem Abschluss von Events wertest du die KPIs aus,
erstellst Reportings und ziehst Rückschlüsse auf die Umsetzung
zukünftiger Maßnahmen.

Damit begeisterst du uns:

· Du hast bereits erste relevante Berufserfahrung in einer
vergleichbaren Position erworben und siehst deine Stärken in der
Kommunikation und ganzheitlichen Organisation von Events.
· Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich
Event/Kommunikation/Hotellerie.
· Eine eigenständige Arbeitsweise sowie Souveränität im Umgang mit
vielen verschiedenen Stakeholdern und deren individuellen Anforderungen
sind für dich selbstverständlich.
· Durch deine empathische, kommunikative und überzeugende
Persönlichkeit kannst du Menschen mitnehmen und begeistern.
· Du bist kreativ und lösungsorientiert, hast eine Leidenschaft für
saubere Prozesse und denkst stets aus dem Blickwinkel des Nutzers.
· Service-Orientierung ist für dich eine Grundhaltung, die du gern im
Team einsetzt.
· Du arbeitest von unserem Berliner Standort aus. Je nach Bedarf reist du
an unsere Hypoport Standorte Lübeck und/oder Leipzig (circa 2 Tage im
Monat)

- Das können wir:*

· You Create: Werde Experte in deinen Rollen, bringe eigene Ideen ein
und treibe Projekte eigenständig voran - gegenseitige Weiterentwicklung
bildet bei uns die Basis.
· Rote Kühlschränke: Du brauchst einen kleinen Snack für
zwischendurch oder was Kühles zutrinken? An unsren Standorten findest du
Kühlschränke gefüllt mit leckeren Snacks wie Joghurt und Pudding,
diverse Kaltgetränke und natürlich auch den berühmt-berüchtigten
Obstkorb.
· Quality Time: Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice, Sabbaticals, flexible
Planung deiner 30 Urlaubstage und die Option deinen Urlaub um 20 Tage zu
erweitern.
· Teamplay: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht
umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit
Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.

Und jetzt?

Wir möchten mehr über dich erfahren und freuen uns auf deine Bewerbung!
Ganz entspannt über unsere Webseite, wo du keine langen Formulare
ausfüllen musst. Einfach die Dokumente hochladen und fertig.

Bitte schicke uns keine „Sehr geehrte Damen und Herren“- Bewerbung. Das
„Sie“ kannst du bei uns einfach aus deinem Wortschatz streichen - deine
Bewerbung lesen *Steff *und *Isi *????.

Noch Fragezeichen?

Dann sprich mit Steff.

[email protected]

Stefanie Wendland
Recruiting Partnerin People & Culture