Teamassistenz (m/w/d) bei Branchenführer (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Job Description

 
Ihre Chance als Teamassistenz (m/w/d) in Dresden! Sie sind ein
Organisationstalent und lieben es, in einem dynamischen Team zu
arbeiten? Dann wartet bei einem etablierten Unternehmen in Dresden
eine spannende Möglichkeit auf Sie! Als Teamassistenz (m/w/d)
übernehmen Sie die zentrale Rolle im Tagesgeschäft – sei es durch
die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, die Koordination von
Terminen oder die effiziente Kommunikation zwischen Abteilungen. Im
Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme haben
Sie die Chance, sich langfristig in einem erfolgreichen Team zu
integrieren und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten. Freuen
Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Ihre
Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation gefragt sind. Starten
Sie jetzt durch und werden Sie Teil eines Teams, das den Unterschied
macht! Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung: Organisation von
Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Terminplanung und
-koordination: Verwaltung und Organisation von Kalendern für
Teammitglieder und Führungskräfte. Kommunikation: Telefonische und
schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
Dokumentenmanagement: Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von
Dokumenten, Präsentationen und Reports. Datenpflege: Pflege und
Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen. Rechnungs- und
Bestellwesen: Unterstützung bei der Erstellung von Bestellungen und
Verwaltung von Rechnungen. Organisation von Team-Events und
Schulungen: Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
oder Workshops. Vorbereitung von Meetings: Erstellung von Agenden,
Protokollen und Follow-ups. Post- und Paketmanagement: Bearbeitung von
Posteingängen und -ausgängen sowie Versand von Materialien. Zentrale
Schnittstelle: Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und
Ansprechpartnern innerhalb des Unternehmens. Ihr Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich von
Vorteil. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. Sicherer
Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen
gängigen Büroanwendungen. Teamorientierung und Freude an der Arbeit
in einem dynamischen Umfeld. Organisationstalent und die Fähigkeit,
mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Zuverlässigkeit und
Sorgfalt bei der Erledigung administrativer Aufgaben.
Kundenorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten.
Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise. Flexibilität und
die Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen
anzupassen. Gute Englischkenntnisse (optional, je nach
Unternehmensanforderung). Fähigkeit zur Priorisierung und
stressresistentes Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld. Benefits
Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und
marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung. Neben der
passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und
nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine
persönliche Beratung. Neben kontinuierlichen Feedback- und
Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle
Entwicklungsmöglichkeiten. Neben der Einhaltung und Gewährleistung
von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer
Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für
ausgezeichneten Service. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen
Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den
Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Nathalie
Seidel <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> DIS AG Office &amp; Management An der
Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391 097