Assistenz der Werksleitung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - DV/Rechnungswesen)

Job Description

 
Wir suchen eine qualifizierte und engagierte Assistenz der Werksleitung (m/w/d). In dieser verantwortungs-vollen Position unterstützen Sie die Werk- und Geschäftsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Was Sie erwartet:

- Sie erledigen alle administrativen Aufgaben im Sekretariat der Werk- und Geschäftsleitung und betreuen Besucher sowie Geschäftspartner.
- Sie führen eigenständig interne und externe Korrespondenzen und koordinieren die Termin- und Reiseplanung.
- Sie bereiten Besprechungen vor und nach, inklusive Protokollierung, und organisieren Meetings sowie Veranstaltungen.
- Sie erstellen Statistiken und Präsentationen und unterstützen bei der Vorbereitung von Workshops und Telefonkonferenzen.
- Sie arbeiten an organisatorischen Aufgaben und unterstützen bei Sonderaufgaben und Projekten, inklusive der Betreuung der Gebäudeinstandhaltung.

Was Sie mitbringen:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position und zeichnen sich durch starke organisatorische Fähigkeiten aus.
- Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und verfügen über eine strukturierte, eigenmotivierte und proaktive Arbeitsweise.
- Sie haben Empathie, sind kommunikationsstark und zeichnen sich durch Diskretion sowie absolute Zuverlässigkeit aus.
- Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch und sind teamorientiert sowie offen für Neues.