Teamassistenz (m/w/d)

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n:


Mitarbeiter für Poststelle (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung der Eingangspost: Annahme und Öffnung der eingehenden Postsendungen
- Vorsortierung: Strukturierte und zuverlässige Sortierung der Posteingänge
- Verteilung: Zustellung der Post an die entsprechenden hausinternen Abteilungen
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, täglich von 08:00 bis 12:00 Uhr


Ihr Profil:

- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse.
- Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld.
- Teamfähigkeit: Zusammenarbeit im Team macht Ihnen Freude, und Sie tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Die **vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V.** ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 163 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 51 Fördermitgliedern.

**bayme vbm** sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von über 3.400 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.

Für das **Büro des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers** in unserer Zentrale in **München** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit.

## Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Präsidenten und für den Hauptgeschäftsführer, u. a. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich inhaltlicher Zusammenfassung und Vorbearbeitung
- Unterstützung der Büroleitung bei der Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Einstellen von Internetartikeln ins Content-Management-System
- Ablagemanagement
- Betreuen des datenbankgestützten Vorgangsmanagements (Einstellen, Weiterleiten und Nachhalten von Aufträgen des Hauptgeschäftsführers an Fachabteilungen und Geschäftsstellen)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Führungskreistreffen, Pflege und Nachhalten von Protokollen und To-Do-Listen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sonderprojekten für den Hauptgeschäftsführer
- Budgetbegleitung
- Terminkoordination und -organisation für den Präsidenten und Hauptgeschäftsführer im Rahmen der Vertretungsregelung

## Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Erfahrung im Bereich Office-Management/Sekretariat
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Internet)
- Selbständige, strukturierte, termingerechte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Ausgeprägtes Urteilsvermögen im Umgang mit der Priorisierung von Themen und Aufgaben
- Verständnis für wirtschaftliche und politische Zusammenhänge
- Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Unser Angebot:

- Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Übernahme von Kinderbetreungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket
- Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Unbefristete Anstellung
- Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
- Sicheres Arbeitsumfeld und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung
- Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essen- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen

## Bewerbung:

Besuchen Sie unsere Karriereseite und erfahren Sie, was uns als Arbeitgeber auszeichnet:  [https://www.bayern-stark-gemacht.de](https://www.bayern-stark-gemacht.de/)

Wenn Sie Interesse an diesem attraktiven Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld haben, bewerben Sie sich bitte bei unserem Referenten Personal, Herrn René Altenhövel. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung München optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rundläuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in in unserer Münchener Automotive Niederlassung.

Teamassistenz (m/w/d) Administration & HR

Ihre Aufgaben:

Deine Aufgaben
* Erstellung umfangreicher Vertragsunterlagen und -korrespondenzen für Kunden und Mitarbeitende
* Monatliche Abrechnung laufender Projekte sowie Bearbeitung der Zeiterfassung, Stundennachweise und Reisekosten
* Anlage neuer Mitarbeitender und Kundenprojekte in SAP sowie Stammdatenpflege
* Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge der Niederlassung
* Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Postbearbeitung
* Ansprechpartner:in für Kunden und Mitarbeitende

5 Gründe, warum du dich für uns entscheiden solltest
* Dein Start bei FERCHAU: unsere Welcome Days, Trainings, Seminare, Hospitationen und E-Learnings der ABLEacademy
* Flexibilität: Du hast die Möglichkeit zwischen Remote Work und einer Tätigkeit in unseren modernen Büros in München - du entscheidest!
* Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen und subventioniertes Leasing eines Company Bikes
* Dynamik, Modernität & Gestaltungsspielraum - langweilig wird dir bei uns nicht
* Unterstützung durch ein offenes Team mit starkem Teamspirit - bei uns kann jede:r Verantwortung übernehmen und zum Erfolg beitragen

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Erfahrungen als Teamassistenz in einem dynamischen Umfeld
* Fundierte Kenntnisse hinsichtlich MS Office und SAP
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Spaß an neuen Themen sowie eine kommunikative und humorvolle Art
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau)

Ohne dich fehlt uns was! Lust unser Team als Teamassistenz (m/w/d) Administration & HR zu vervollständigen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt online bewirbst unter der Kennziffer VA82-94720-GBAUTO bei Frau Tabitha Glees. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Für ein etabliertes, mittelständisches Immobilienunternehmen am Standort München suchen wir ab sofort eine

Objektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilienwirtschaft

**Ihre Aufgaben:**

- Kommunikationsschnittstelle für unseren Kunden, unsere Teammitglieder sowie interne und externe Ansprechpartner 
- Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen unseren technischen Objektleiter in seiner Aufgaben- und Pflichterfüllung 
- Erfassen und Pflege von Daten in unserem CAFM-System ( Conject oder Wave4U ) und ggf. im Ticketsystem unseres Kunden 
- Auftragsannahme und- Bearbeitung ( Anlegen von Aufträgen, Materialbestellungen durchführen, Nachunternehmer bestellen und koordinieren, sonstige Dateneingabe und- pflege ) 
- Abrechnung von Grund- und Sonderleistungen sowie Nachverfolgung von offenen Posten 
- Annahme von Material, Prüfung von Lieferscheinen und Kontierung von Rechnungen
- Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten der eingesetzten Haustechniker und Hausmeister

**Qualifikation:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienwirtschaft (Objektverwaltung) von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Kenntnisse in CAFM oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Flexibilität und Befähigung, auch bei erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielori-entiert zu bewältigen
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Sozialkompetenz

**Zusatzleistungen:**

- Gleitzeitkonto zur Flexibilisierung der Arbeitszeit und zum Ausgleich von Auslastungsschwankungen 
- 30 Tage Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebsarzt und Gesundheitsevents
- Firmenevents  ( Sommerfest, Jahresauftaktfeier) 
- Essenszuschuss, vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Leasingfahrrad

**Unser Angebot an Sie:**

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
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Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc ([email protected]).

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Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können benötigen wir - bedingt durch die Datenschutzgrundverordnung - von Ihnen auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie zusammen mit ein paar kurzen Erklärungen unter:

https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz

Ihre Aufgaben
• Unterstützung des Vertriebsteams in allen Aufgaben sowie bei allen vertriebsbegleitenden Maßnahmen
• Erstbearbeitung von Kundenanfragen und Vorabqualifikation sowie laufende Pflege und Auswertung der Kundendatenbank
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Projektpartnern
• Research, Markt- und Konkurrenzbeobachtung sowie Erstellung von Markteinschätzungen
• Erstellung von Reportings, Protokollen und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung von Vertriebsunterlagen sowie Organisation der Ablagestruktur

Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und sehr gutes Prioritätenmanagement
• Stressresistenz und eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, freundliches Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen
• Großzügige, repräsentative Büroräume mit eigener Dachterrasse und Blick auf die Eisbachwelle
• Verkehrsgünstige Lage im Herzen von München
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem inhabergeführten Unternehmen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team
• Einen kurzfristig möglichen Eintrittstermin

KontaktinformationenSie sind interessiert? Dann zeigen Sie, dass Sie zu uns passen. Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung zu Händen Christina Weidner.

Über unsBauwerk ist Entwickler visionärer Konzeptimmobilien in München, Frankfurt und Berlin. Das 2002 gegründete Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitern begleitet ganzheitlich die gesamte Wertschöpfungskette: Von Akquisition und Projektidee über Development, Finanzierung und Realisierung bis zu Marketing, Vertrieb und Kundenbetreuung. Mit einem Projektvolumen von 900 Mio. Euro ist Bauwerk eine feste Größe am deutschen Immobilienmarkt und verfolgt einen dynamischen Wachstumskurs.Unsere mehrfach preisgekrönten Wohn-und Gewerbeprojekte sind geschaffen für das Leben, Arbeiten und Wohnen im Morgen - mit außergewöhnlicher Architektur, innovativen Nutzungskonzepten und nachhaltigem Anspruch. Als Vordenker und Treiber der Branche entwickeln wir gemeinsam immer wieder wegweisende Immobilienprojekte und übernehmen Verantwortung für unser soziales, ökologisches und wirtschaftliches Umfeld.

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Sachbearbeiter (m/w/d) - Reisekostenbuchhaltung“** in Teilzeit.

### IHRE NEUEN AUFGABEN

- Reisekostenabrechnung prüfen und erfassen Sie die Reisekosten- und Auslagenerstattung
- Dabei sind Sie ebenso für die Verbuchung der Reisekosten zuständig
- Sie bearbeiten und beantworten die Anfragen zu den Reisekostenabrechnungen
- Zudem klären Sie Unstimmigkeiten und holen fehlende Dokumente ein
- Auch die saubere und zuverlässige Stammdatenpflege fällt in Ihr Aufgabengebiet

### IHRE QUALIFIKATIONEN

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Buchhaltung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse mit SAP Concur mit
- Zudem bringen Sie ein gutes kaufmännisches Grundverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe mit
- Ihr sorgfältiger, selbständiger und teamorientierter Arbeitsstil zeichnet Sie aus
- Idealerweise besitzen Sie bereits Kenntnisse des Bundesreisekostengesetz
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihre Profil ab

### IHRE BENEFITS

- **Work-Life-Balance:** Durch flexible Arbeitszeiten in Teilzeit lassen sich Privatleben und Beruf ideal miteinander vereinbaren
- **Wertschätzende Arbeitskultur:** Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte.
- **Krisensicherheit beim Marktführer:** Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses
- **Professionelles Onboarding:** Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird, sodass sie recht schnell eigenständig arbeiten können.
- **Verpflegung vor Ort:** Hauseigene, subventionierte Kantine mit täglich frischen Gerichten

### IHR WEG ZU UNS

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an [email protected]. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Teamassistent (m/w/d)“.**

### **IHRE BENEFITS**

- **Flexibilität**: Genießen Sie die Freiheit durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- **Teamspirit**: Auf Sie wartet eine kollegiale und motivierende Arbeitsatmosphäre
- **Onboarding:** Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
- **Sicherheit:** Arbeiten Sie in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche
- **Weiterentwicklung:** Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

### **IHRE NEUEN AUFGABEN**

- Verantwortlich für ein reibungslosen Ablauf des Büroalltags
- Terminkoordination und Kalenderpflege
- Zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Unterstützung und Beratung der Kunden in verschiedenen Belangen
- Erstellen von Berichten und Auswertungen

### **IHRE QUALIFIKATIONEN**

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Ähnlichem abgeschlossen
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen als Assistenz (m/w/d) oder im Sekretariat gesammelt
- Ihre offene und empathische Art lässt Sie sich schnell an neue Situationen anpassen und in neue Teams einfinden
- Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise halten Sie immer den Überblick
- Seht gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab

### **IHR WEG ZU UNS**

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an [email protected]. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.