Verwaltungsangestellte / kaufmännische Sachbearbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Das Staatliche Bauamt Freising plant, realisiert und erhält Gebäude und
Liegenschaften des Freistaats Bayern und des Bundes in den Landkreisen Dachau,
Erding, Freising, Fürstenfeldbruck und München. Der Fachbereich Straßenbau ist
zudem für die Bundes-, Staats- und teilweise auch Kreisstraßen sowie die
Brückenbauwerke in seinem Amtsbereich zuständig. Außerdem plant, baut und
unterhält er Radwege entlang der Bundes- und Staatsstraßen in den Landkreisen
Dachau, Erding, Freising, Fürstenfeldbruck und München.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir für den Standort Münchenzum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistenz im Vorzimmer der Behördenleitung (m/w/d) und Mitarbeit im
Sachgebiet Personal

Die Stelle ist unbefristet.

Werden Sie Teil unseres Teams am Dienstort München!

Ihre Aufgaben

- Anwesenheit im Vorzimmer des Behördenleiters; Annahme von Anrufen, Führung
des Terminkalenders, Betreuung von Besuchern und Vorbereitung von Besprechungen
- Botengänge und -fahrten, Postverteilung
- Unterstützung im Sachgebiet Personal, insbesondere im Bewerbermanagement
- Vertretung bei der Verwaltung der Fortbildungen und Krankmeldungen
- Vertretung in der Telefonzentrale
- Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung aller Abteilungen

Ihr Profil

- Sie haben Ihre Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich
erfolgreich abgeschlossen
- Sie sind körperlich belastbar und Ihre Arbeitsweise ist von einem hohen Maß
an Zuverlässigkeit und Diskretion geprägt
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie können sich selbst sehr gut organisieren
- Sie arbeiten gerne im Team und sind kontakt- und kooperationsfähig
- Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens der Niveaustufe C2
- Sie sind bereit, sich kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterzubilden
(insbes. neue EDV-Programme)
- Sie verfügen über eine Führerschein Klasse B und sind bereit zu
Dienstreisen innerhalb unseres Amtsgebiets

Wir bieten

- Ein unbefristetes, langfristig angelegtes sowie sicheres
Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit, das keinen Konjunkturschwankungen
unterliegt; die Stelle ist teilzeitfähig, wenn die ganztägige Wahrnehmung der
Aufgaben gesichert ist
- Gezielte Einarbeitung in ein motiviertes Team
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible
Arbeitszeitgestaltung innerhalb unserer Rahmenzeit von 6:30 Uhr bis 20:00 Uhr,
Gleit- und Präsenzzeit. Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice) ist
eingeschränkt möglich.
- Zusätzlich zu Ihren 30 Tagen Urlaub stehen Ihnen an Heiligabend und an
Silvester jeweils ein weiterer freier Tag, sowie am Faschingsdienstag und an
Ihrem Geburtstag jeweils ein weiterer halber freier Tag zu
- Zusätzlich zu Ihrer Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags der
Länder (TV-L) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie grundsätzlich eine
Ballungsraumzulage für Sie und Ihre Kinder, wenn Sie im Verdichtungsraum
München wohnen
- Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche
Altersvorsorge bei der VBL, vermögenswirksame Leistungen)
- Möglichkeit des Bezugs einer vergünstigten Staatsbedienstetenwohnung
- Möglichkeit eines Jobrad-Leasings

Ansprechpartner:

Herr Treffler, Tel.: 08161/932-3120

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.03.2025. Diese
richten Sie bitte über unserOnline-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer
MVZ03-2025an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht
berücksichtigt werden.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu
erhöhen. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher
Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerberinnen
und Bewerbern. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich
erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1269160. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n****

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Staatssekretärbüro

Wir arbeiten dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten, fördern Innovationen und Internationalisierung unserer Wirtschaft, kümmern uns um alle Fragen rund um Energieversorgung und Energiewende sowie um die Landesentwicklung. So entstehen Arbeitsplätze und damit die Grundlage für höchste Lebensqualität im gesamten Freistaat.

****
Das sind Ihre Aufgaben:

- Terminvorbereitungen für den Staatssekretär unter Einsatz der eAkte und selbständige Kommunikation mit den betroffenen Fachreferaten
- Anforderung von Fachinformationen aus den Fachreferaten sowie Überwachung der Rückmeldetermine
- Erstellung von Termininformationen für interne und externe Beteiligte sowie Einpflegen von Informationen in das interne Ordnersystem
- Entwurfserstellung und Versendung von Glückwunsch-, Kondolenz-, Dankes- und Grußschreiben
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Stellvertretung im Vorzimmer des Staatssekretärs

Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, medizinische/r Fachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
- gute Kenntnisse der eAkte Bayern (Dokumentenmanagementsystem der eGov-Suite) bzw. die Bereitschaft, sich diese im Rahmen von Schulungen anzueignen
- sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
- sehr sorgfältiger und selbständiger Arbeitsstil
- sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sicheres und gewandtes Auftreten

Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Das bieten wir:

- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Vergütung nach EGr. 6 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3086,57 € (Stufe 1) und 3758,72 € (Stufe 6) brutto);
- Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 193,08 € brutto monatlich
- Ggf. zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 150,54 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
- Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze


Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events (Personalausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) tragen zu einem kollegialen Miteinander unserer über 600 Beschäftigten bei.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

PASIT – Ihr Weg zum richtigen Job!
Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte / kaufmännische Sachbearbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std.

Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wenn Sie Spaß an verwaltungstechnischen Aufgaben haben und gerne im Team arbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Vorteile – Das erwartet Sie bei uns:

- Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
- Einstiegsgehalt ab 15,50 EUR die Stunde, je nach Qualifikation mehr möglich
- 30 Tage Urlaubsanspruch garantiert bei einer 5 Tage Woche
- Flexible Arbeitszeiten von Mo-Fr mit Möglichkeit auf eine 4 Tage Woche
- 100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
- 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV und dem PKW
- Arbeitsort im Herzen Münchens
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen

Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Übernehmen von Prüfeintragungen sowie Kontrollieren der zu versendenden Unterlagen auf Vollständigkeit
- Zuordnen und Versenden der Prüfungsunterlagen
- Erfassen des Auftragsein- und ausgangs mittels eines Auftragsverwaltungsprogrammes
- Erstellen der Prüfungsverzeichnisse für die zuständigen Bauaufsichtsbehörden
- Anlegen und Pflegen der Kundenadressen
- Archivieren der Akten

Dieses Profil bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Vorzugsweise gute Praxiserfahrung in Verwaltungs- und organisationstechnischen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Erfahrungen in der Fakturierung wünschenswert
- Sichere IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft sich in Digitalisierungsprojekte einzuarbeiten

Kontakt:
Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.

Domenico Gräßler • 089 411 19 42 - 70 • [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag).

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Sonnenstraße 19 • 80331 München

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Verwaltungsfachangestellte / kaufmännische Sachbearbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std.

Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wenn Sie Spaß an verwaltungstechnischen Aufgaben haben und gerne im Team arbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!

Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten:

- Übernehmen von Prüfeintragungen sowie Kontrollieren der zu versendenden Unterlagen auf Vollständigkeit
- Zuordnen und Versenden der Prüfungsunterlagen
- Erfassen des Auftragsein- und ausgangs mittels eines Auftragsverwaltungsprogrammes
- Erstellen der Prüfungsverzeichnisse für die zuständigen Bauaufsichtsbehörden
- Anlegen und Pflegen der Kundenadressen
- Archivieren der Akten

Was Sie idealerweise mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Vorzugsweise gute Praxiserfahrung in Verwaltungs- und organisationstechnischen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Erfahrungen in der Fakturierung wünschenswert
- Sichere IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft sich in Digitalisierungsprojekte einzuarbeiten

Diese Leistungen erwarten Sie:

- Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
- Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei

Kontakt:
Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.

Susi Markwirth · 089 89 06 85 05 · [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag).

EMMA JOBS IN MÜNCHEN
Sonnenstraße 19 · 80331 München

Das Landesamt für Finanzen ist eine zentrale Landesbehörde des Freistaates Bayern mit ca. 3.000 Bediensteten. Es hat seinen Sitz in Würzburg. Dienst- und Bearbeitungsstellen sind an 13 Standorten in Bayern eingerichtet. Die Behörde versteht sich als Dienstleister für die Bayerische Staatsverwaltung. Sie ist insbesondere zuständig für die Festsetzung, Anordnung und Abrechnung der Bezüge für die Beamtinnen und Beamten, Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfänger des Freistaates Bayern, die Abwicklung eines wesentlichen Teils der staatlichen Kassengeschäfte und die Prozessführung für den Freistaat Bayern, insbesondere vor den Zivilgerichten. Zudem ist das Landesamt ein bedeutender IT-Dienstleister für alle Ressorts.

Zur Verstärkung der Dienststelle München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

mehrere Mitarbeiterinnen / mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Landesentschädigungsamt

IHRE AUFGABEN

- Heraussuchen und Einsortieren von Akten in den Aktenräumen des Landesentschädigungsamtes
- Feststellen archivierungsrelevanter Informationen aus den Akten und Einfügen in Recherchetabellen der staatlichen Archive
- Reinigen, Beschriften und Verpacken von Akten
- Bestandsverlagerung und Sortierungsarbeiten in den Aktenräumen
- Bearbeitung von Aktenanfragen

IHR PROFIL

- Abgeschlossene Berufsausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), welche für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Bereich Verwaltung, Archiv, Bibliothek, Büroorganisation oder Lager und Logistikbereich
- Sensibilität im Umgang mit dem Thema Aufarbeitung von NS-Unrecht
- Physische und psychische Belastbarkeit (Aktenräume mit Kunstlicht, regelmäßiges Heben mittelschwerer Lasten)
- Ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Zuverlässigkeit
- Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Engagement, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
- Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (entsprechend der Stufe C1 des GER)

WIR BIETEN

- Ein zunächst auf fünf Jahre befristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Einen modernen, krisensicheren, Arbeitsplatz
- Ein gutes Betriebsklima und kollegialen Zusammenhalt
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeit
- Gute Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

INTERESSE?
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen

Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung richten Sie unter Angabe unseres Geschäftszeichen P1406.00-2-248-Z1 bitte bis spätestens 08.01.2025 ausschließlich über die Online-Bewerbungsplattform Interamt (https://interamt.de/koop/app/trefferliste?4&partner=348) an uns.

Für Auskünfte stehen Ihnen folgende Ansprechpartner zur Verfügung:

personalrechtliche Fragen: Herr Luksch, 0931 4504-6718

fachliche Fragen: Frau Trautwein, 089 7624-1047

HINWEISE

Schwerbehinderte Menschen haben bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht

Kennziffer 1465

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Zentralen Betriebseinheit
Campusstandorte zum 01.07.2024 eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) am Campus München

Teilzeit (29,8725 Wochenstunden)
unbefristet

in der Entgeltgruppe 8 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit
mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen.
Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis
eines Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale
Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.
Abgerundet wird das Konzept durch unser bundesweites Netz an Campusstandorten,
die als direkte Anlaufstellen Raum für Information, Beratung, Lehre, Forschung
und Gemeinschaft bieten.

Werden Sie Teil unseres Teams am Campus München und gestalten Sie gemeinsam
mit uns die Zukunft der FernUniversität Hagen!

Ihre Aufgaben:

- Erstkontakt für Studierende:Als Verwaltungsmitarbeiter*in sind Sie erste
Anlaufstelle für Studierende und zuständig für die Beratung und administrative
Unterstützung bei vielseitigen Anliegen. Sie sind auch die wichtige
Schnittstelle zur Studienberatung und den Fakultäten.
- Veranstaltungsorganisation:Sie unterstützen bei der Organisation und
Abwicklung von Veranstaltungen und Klausuren am Campus München. Dazu gehören
die Planung, Koordination und Durchführung von Events sowie die Verwaltung der
erforderlichen Ressourcen.
- Controlling- und Evaluationsmaßnahmen:Sie führen standardisierte
Controlling- und Evaluationsmaßnahmen durch, um den Erfolg von Veranstaltungen
und Beratungsleistungen zu überprüfen und Verbesserungspotenziale zu
identifizieren.
- Allgemeine Verwaltung:Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben
des Campus München und sorgen dafür, dass alles im Büro reibungslos
funktioniert. Von der Postbearbeitung bis zur Bestellung von Büromaterial - auf
Sie ist Verlass!

Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag in der Zeit von
12:00 bis 18:00 Uhr und Samstagvormittag regelmäßig im Wechselturnus. Ihre
Einsätze verteilen sich auf eine Fünftagewoche.

Ihr Profil:

- Sie haben eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder
verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ
bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene
Berufsausbildung jeweils mit Berufserfahrung im kaufmännischen oder
verwaltungstechnischen Bereich mit.
- Es ist wünschenswert, wenn Sie zusätzlich über ein Jahr Berufserfahrung im
Umgang mit und in der Beratung von Kunden*innen verfügen.
- Sie beherrschen den Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen
Bürosoftware und sind bereit, sich in neue Software-Programme (z.B. Moodle)
einzuarbeiten.
- Neben Ihrer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guten
Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, zeichnen Sie sich besonders durch Ihr
serviceorientiertes Handeln aus.
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in den Bereichen Hochschule,
Verwaltung oder Organisation sammeln und verfügen über Kenntnisse des Lehr- und
Lernsystems der FernUniversität.

Unser Angebot:

- Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische
Infrastruktur
- Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive
betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub,
eine Jahressonderzahlung und einen auch in Krisenzeiten sicheren Arbeitsplatz
- Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortlichkeit in
einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Einen vielfältigen Aufgabenbereich
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten, kreativen und
wissbegierigen Team
- Innenstadtlage des Campus München mit ausgezeichneter ÖPNV- Anbindung

Auskunft erteilt:

Frau Nicole Berndt
Tel.: 089 / 289 22019
E-Mail: [email protected]

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis
zum19.05.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern
nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe
überwiegen.

Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher
sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter
Bewerberinnen und Bewerber willkommen.

FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen

Im Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB) in München ist in der Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (im Umfang von bis zu 30 Std./Woche) als

Mitarbeiter/-in (m/w/d)

im Referat ZD 3

Öffentlichkeitsarbeit / Rechtemanagement

zu besetzen.

Die Stelle eignet sich sowohl für eine Besetzung mit einer Person als auch für die Besetzung mit zwei Personen, sofern die vollständige Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines Jobsharings gewährleistet ist.

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Verwaltungsarbeiten, z.B. Erledigung der Korrespondenz
- selbständige digitale Ordnung und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung bei statistischen Auswertungen und der Aufbereitung von Daten
- Mitarbeit bei der digitalen Aktenführung (e-Akte, Rechnungen)
- Unterstützung der Aktualisierung und Pflege des digitalen Jahresprogramms der Abteilung
- Mitarbeit bei der Aktualisierung und Pflege der Homepage
- Mitarbeit bei Erstellung, Versand und Archivierung des ISB-Newsletters sowie Pflege der Verteilerliste
- Mitarbeit bei der Erstellung und Bestellung von PR-Mitteln
- Angebotseinholung für Druckaufträge sowie deren Abwicklung
- Archivierung und Verteilung von Printmedien und PR-Artikeln
- organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Präsentation des ISB auf Veranstaltungen und Messen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumentvorlagen für diverse Zwecke im Corporate Design des ISB (z. B. Formulare, Einladungen, Protokolle)
- ggf. Mitarbeit bei der Social-Media-Kommunikation

Sie können uns außerdem unterstützen bei:

- der Erstellung von Broschüren, Flyern, Programmheften
- der Erstellung von Präsentationen
- der grafischen Gestaltung und Visualisierung von Arbeitsblättern und Unterrichtsmaterialien

Ihre Voraussetzungen:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich bzw. in Bürotätigkeiten
- Fortbildungsbereitschaft
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) und routinierter Umgang mit dem Internet
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Lust und Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
- selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, gewandtes und verbindliches Auftreten

·       wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit Adobe-Programmen und/oder Grundlagen der Grafikbearbeitung

Wir bieten:

·       einen krisensicheren Arbeitsplatz

·       die Zusammenarbeit in einem netten und motivierten Team

·       eine interessante, abwechslungsreiche, herausfordernde und sinnstiftende Beschäftigung im Bildungsbereich

Dem Beschäftigungsverhältnis liegt der Tarifvertrag der Länder (TV-L) zugrunde. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Arbeitszeiten können Sie nach Absprache flexibel gestalten und im Rahmen unserer Dienstvereinbarung teilweise im Homeoffice erbringen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Hinsichtlich des Datenschutzes beachten Sie bitte folgenden Link:

www.isb.bayern.de/ueber-das-isb/freie-stellen/datenschutz (http://www.isb.bayern.de/ueber-das-isb/freie-stellen/datenschutz)

Ansprechpartnerin:

OStRin Gabriele Böhne

Leitung Referat ZD3 Öffentlichkeitsarbeit/ Rechtemanagement

Schellingstraße 155, 80797 München

Telefon: 089 / 2170 - 2384

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse, etc.)

bis spätestens 10.04.2024

per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Präsentation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Veranstaltungen, Elektronische Akte (E-Akte)

Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senioren, Migranten und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als nachhaltig agierendes Dienstleistungsunternehmen im sozialen Bereich. Dabei sind wir stolz auf unsere gelebten Grundwerte, die unser tägliches Handeln bestimmen und uns führen in der Begegnung und auf unserem Weg: SOLIDARITÄT, TOLERANZ, FREIHEIT, GLEICHHEIT UND GERECHTIGKEIT.
Wollen Sie an dieser Aufgabe mitarbeiten und mitgestalten? Wir suchen Sie als
Mobile Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für das Kitareferat der AWO München Stadt
Standort: Gravelottestraße 8, 81667 München,  
Ab wann: 01.03.2024  
Befristung: unbefristet  
Wochenarbeitszeit: 30-39 Stunden/Woche
Die AWO München Stadt betreibt über 50 Kindertageseinrichtungen in und um München. Unser Referat für Kindertagesbetreuung ist dabei verantwortlich für die fachliche Beratung der Kindertageseinrichtungen sowie deren Finanzierung. Es verantwortet zudem die Sicherstellung der organisatorischen Abläufe, welche zur Erfüllung der gesetzlichen und förderrelevanten Vorgaben und Auflagen vorgeschrieben sind. Die ausgeschriebene Stelle bildet eine Schnittstelle zwischen dem Referat, der Abteilung für Rechnungswesen sowie den Kindertageseinrichtungen. Als Mitarbeiter (w/m/d) der AWO arbeiten Sie in einer sozialen Unternehmenskultur, die auf fachlicher Stärke, Sozialkompetenz und Leistungsbereitschaft basiert. Als Teil einer Kollegschaft, die sich neben hohem Erfahrungswissen vor allem durch Herzlichkeit und Offenheit auszeichnet, werden Sie sich schnell wohlfühlen und jederzeit Unterstützung erfahren. Zur tariflichen Einstufung: EG 8 (je nach Erfahrung und Qualifikation) zzgl. Großraumzulage (ca. € 270 auf Vollzeitbasis)
Was wir bieten:

einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsplatz
eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern zuzüglich einer Großraumzulage (Teilzeit anteilig) sowie einer Jahressonderzahlung (80% der monatlichen Grundvergütung)
einen Fahrtkostenzuschuss zu einem Jobticket des öffentlichen Nahverkehrs
Möglichkeit des Fahrradleasing über Business Bike
betrieblichen Gesundheitsmanagement und Sportangebote über EGYM Wellpass
Teamevents (u.a. After Work Party, kulturelle Fortbildungsreisen)
Arbeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen der Sozialen Branche
weitere Benefits finden sie hier

Was bringen Sie mit?

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
willkommen sind auch Bewerber/innen mit alternativen Ausbildungen/Werdegängen wie z.B. Pädagogen/Sozialpädagogen/Erzieher oder Kinderpfleger (w/m/d) welche bereits Erfahrung in der Belegprüfung und/oder Verwaltung haben
Erfahrung rund um relevante Themen aus dem Bereich Kindertagesstätten sind von Vorteil
eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Sorgfalt und Genauigkeit
Erfahrung mit Adebis und/oder KiBiG.web wären wünschenswert
eine sehr gute Ausdrucksweise / rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes
ein einwandfreies Führungszeugnis
Freude an administrativen Aufgaben in unterschiedlichen Einrichtungen

Was erwartet Sie?

Selbständige Datenpflege in Adebis inkl. Plausibilitätsprüfung gemäß der BayKiBiG-Vorgaben
Datenverwaltung von Mitarbeiter/innen- und Kindern (Adebis)
allgemeine Verwaltungsaufgaben
Erstellen und Bearbeiten von Anträgen und (End-)Abrechnungen (z.B. Entgeltermäßigungen, öffentliche Fördermittel)
Durchführung von Vor-Ort-Belegprüfungen in KiTas der AWO München Stadt
Erstellen von Reports und Auswertungen
Dokumentenmanagement

Bevorzugt werden Bewerber/innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.
Kontakt:  
Für Rückfragen steht ihnen gerne Irina Nunberger unter Tel. 089 / 458 32 -351 zur Verfügung. Die Ausschreibungsnummer lautet: Stellennummer 51940. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!