Sachbearbeiter*in im Bereich Liegenschaften, Verwaltungsmitarbeiter *in (Immobilienkaufmann/-frau)

Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik. Der Fachbereich Liegenschaften verantwortet für 160 Einrichtungen und Dienste des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen die Koordinierung der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Baumaßnahmen und Versicherungsschäden im oder am Gebäude. Für den Fachbereich Liegenschaften suchen wir eine Sachbearbeiterin / Verwaltungkraft (m/w/d)mit 30 bis 39 Wochenstunden       Mitgestaltung und Aufbau eines neu gegründeten Arbeitsbereichs  Bearbeitung eingehender Tickets im Ticketsystem – Abstimmung und Beantwortung von Fragen, Vergabe von Aufträgen an interne und externe Dienstleister im Rahmen unserer Instandhaltungsstrategie  Mitwirkung bei der Optimierung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsverträgen  Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden, Kommunikation mit den Versicherungen  Auswertungen von Angeboten sowie die formale Prüfung von Aufträgen und Veträgen  Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen  Unterstützung des Fachbereichs in administrativen Aufgaben  Kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich  Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb, in der Immobilienwirtschaft oder im Versicherungswesen wären wünschenswert  Eine klare sowie service- und lösungsorientierte Kommunikation sowie ausgeprägte Teamfähigkeit  Selbstständiges, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten mit und im Team  Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team  Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung  30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.  Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits  Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen  Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Im OGPaedicum gehen wir der Gesundheitsgeschichte unserer Patientinnen und Patienten ganzheitlich auf den Grund. Unser interdisziplinäres Team besteht unter anderem aus Orthopädie, Sportmedizin und Sportwissenschaftlern. Wir wollen Menschen in Bewegung bringen und halten. Dafür setzen wir nicht nur auf eine herausragende medizinische, sondern auch menschliche Expertise.
Du willst Teil eines dynamischen Teams werden? Suchst nach Möglichkeiten dich weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen? Du willst Spaß an der Arbeit haben? Wenn Du diese Fragen mit JA beantwortest, wird es Zeit, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Nicht warten! Starten!

Das erwartet Dich bei uns:

- Eigenständige kaufmännische Verwaltung unserer Praxisstandorte
- Vollumfängliche Objektverwaltung inkl. Vertragswesen, Prüfung von Nebenkostenabrechnungen sowie Rechnungsbearbeitung und generelle Datenaufbereitung
- Beauftragung von Mängelbeseitigung, Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Partnerunternehmen
- Führung von Vertragsverhandlungen für Gewerbeflächen sowie Unterstützung bei Erstellung von Mietverträgen
- Durchführung von Übergabe- und Rücknahme von Gewerbeflächen
- Möglichkeit, Strukturen und Prozesse mitzugestalten und die Arbeitsumgebung aktiv zu beeinflussen

Das bringst Du mit:

- Kauffrau/-mann der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- Einschlägige praktische Erfahrungen in der Verwaltung und Betreuung von Gewerbe- und Mischimmobilien
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie gutes Zeitmanagement

Das bieten wir Dir:

- Leistungsgerechte Vergütung
- ein attraktives Benefit-Programm
- Teambildende Events
- Respektvoller Umgang und ein positives Miteinander
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Meetings und die Möglichkeit sich einzubringen

Neugrierig geworden?
Dann nehmen Sie die nächste Stufe in Ihrer beruflichen Laufbahn und kontaktieren uns.
Senden Sie Ihre Bewerbung über unsere Homepage oder melden Sie sich per WhatsApp unter 0160/2163058.
Wir freuen uns auf Sie!
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.

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