Verwaltungsmitarbeiter/in (Vereins-/Verbandsmitarbeiter/in)

Job Description

 
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d) zur Unterstützung unserer Schulverwaltung im Umfang von 80 %.

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung sämtlicher vertragsrelevanter Themen von Kindergarten-, Schul- und Kernzeitverträgen
- Ansprechpartner für Eltern für vertragliche Themen
- Verwaltung der Mitgliedschaften im Schulverein
- Verwaltung der Schulbeiträge
- Verwaltungsthemen rund um den Kindergarten
- Unterstützung der Buchhaltung
- Vertretung des Sekretariats
- Mitwirkung bei der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt

Unser Anforderungsprofil:

- idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit Microsoft Office
- aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und selbständiger, eigenverantwortlicher und kollegialer Arbeitsweise
- hohe Eigenverantwortung

Was wir bieten:

- eine Position in einer sich im Wandel befindenden Waldorfschule, die zu einem starken Verbund von 250 Waldorfschulen deutschlandweit gehört
- einen Arbeitsplatz mit vielfältigen Themenbereichen und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine fundierte Einarbeitung
- Gehalt nach unserer Gehaltsordnung und weitere Benefits wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, ein großzügiger Fortbildungsetat und Jobrad
- kollegiales Miteinander in einer selbstverwalteten Schule und die Chance mitzugestalten
- familienfreundliche Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und geeigneten Unterlagen.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Vertragsrecht, Arbeitsrecht, Personalverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Vereins/-Verbandsorganisation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Personalunterlagen erstellen, Betriebswirtschaftslehre