Assistenz (m/w/d) der Standortleitung (Assistent/in - Produktionsleitung)

Job Description

 
WIR SUCHEN DICH!
Für ein engagiertes familiäres Team bei einem Unternehmen in Thiendorf suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz m/w/d in Teilzeit.
Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten und das Team tatkräftig zu unterstützen? Dann bist Du hier genau richtig!

WIR BIETEN

- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung in Verbindung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Flache Hierarchien und angenehmes Betriebsklima
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

IHRE AUFGABEN

- Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die Standortleitung in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Tätigkeiten
- Sie sind ein Organisationstalent und managen die Termine des Standortleiters
- Sie sind für den Posteingang und den Postausgang zuständig
- Sie empfangen Gäste und bewirten diese
- Sie übernehmen die Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und bereiten Präsentationen vor
- Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie die Zeiterfassung, Rechnungsstellung und die Zuarbeiten im Buchhaltungsbereich
- Sie sind für die Daten- sowie Dokumentenpflege zuständig
- Weiterhin sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung aller anfallenden administrativen Aufgaben zuständig

IHR PROFIL

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen ähnlichen Abschluss
- Eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten strukturiert, dienstleistungsorientiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

DAS SIND WIR
Die AVENIRA überlasst und vermittelt Kandidaten in der Region Dresden und Umgebung und versteht sich für ihre Mitarbeiter als beständiger und vertrauensvoller Arbeitgeber.
Ihr Job ist unsere Profession!

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG
... und freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.