Fachspezialist Business Assistance für BMW AG (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

WORK
Fachspezialist Business Assistance für BMW AG (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen) in München

Fachspezialist Business Assistance für BMW AG (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen) in München, Deutschland

Job as Assistent/in - Personalwesen in München , Bavaria, Deutschland

Job Description

 
Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in München.

Ihre Aufgaben:

- Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten der zugeordneten Abteilung
- Koordination und Abstimmung der Besprechungstermine und deren Überwachung
- Büromaterialbeschaffung
- Ablage und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erledigung der Reiseplanung innerhalb des Teams
- Erfassung der Daten zur Abrechnung
- Prüfung der Zeiterfassung im System und
- Durchführung von Korrekturen
- Verantwortlich für die Informationsverwaltung innerhalb der Abteilung
- Steuerung der Abteilungsbesprechung
- Unterstützung bei übergreifenden Workshops
- Mitwirkung, Planung und Organisation bei anstehenden Veranstaltungen im Auftrag der Abteilung

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen
- Sicheres, souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
- Organisationsgeschick und Abarbeiten paralleler Arbeitsstränge
- Gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Hoch motiviert und belastungsfähig

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 089/13957890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Europa.eu

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Start Date

2024-12-09

Lott GmbH München

Frau Simone Pollner

Nymphenburger Straße 20

80335

Lott GmbH, Nymphenburger Straße 20, 80335 München, Deutschland, Bayern

Lott GmbH München
Published:
2024-12-10
UID | BB-6758c05416b79-6758c05416b7a
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Assistent/in - Personalwesen

HR Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

München


Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung und agieren
gerne im (HR-) Team? Ihnen gefallen vielfältige Aufgabenbereiche und
Sie möchten der Personalleitung gerne unter die Arme greifen? Dann
passen Sie ins Bild! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für
unseren Kunden eine HR Assistenz (m/w/d) für den Standort München.
Wir freuen uns heute auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Pflege der
Personaldatenbank Organisation von Schulungen Terminkoordination mit
Mitarbeitern und Bewerbern Erstellung von Arbeitszeugnissen
Durchführung von Mitarbeiterbefragungen Vorbereitung von Bewerbungs-
und Einstellungsgesprächen Unterstützung bei der Rekrutierung Ihr
Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit
Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation Erste
Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen sind von Vorteil Sie
verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office Sie bringen sehr
gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit Ihr Organisationstalent und
die Begeisterung für die Personalarbeit runden Ihr Profil ab Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen
[email protected] DIS AG Office & Management Landsberger
Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

DIS AG

DIS AG Logo
2024-12-20
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Assistent/in - Personalwesen

Assistenz (m/w/d) der Personalleitung (Assistent/in - Personalwesen)

München


Wir bieten Dir

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Stellen-ID: 1700
Standort: München
Arbeitszeit: 41 Stunden pro Woche

Du
unterstützt unseren Kunden aus dem Bereich Wohnungsbau in allen administrativen und organisatorischen Abläufen aus dem Bereich Personal.

Das bringst Du mit

- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung aus dem Bereich Personalwesen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten

Deine Aufgaben

- Unterstütung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Abläufen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Mitorganisation von Mitarbeiter-Incentives, Festen und Veranstaltungen
- Option auf Übernahme beim Kunden

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch an

[email protected] oder WhatsApp an 0170 90 90 935

Formel Zeitarbeit GmbH

Formel Zeitarbeit GmbH Logo
2024-12-14
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Assistent/in - Personalwesen

Personalsachbearbeitung m/w/d (Assistent/in - Personalwesen)

München


Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Industriebranche, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Unser Kunde ist ein international agierender Spezialist im Bereich Luftfahrtantriebe und Gasturbinen und bietet spannende Herausforderungen in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Deine Aufgaben:

- Erstellung von Vertragsunterlagen und Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
- Organisation und Koordination von Terminen
- Eigenverantwortliche Durchführung von Serviceleistungen im HR-Bereich
- Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen und in der Betreuung von Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Organisationsgeschick, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Younivers GmbH

Younivers GmbH
2024-12-13
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Assistent/in - Personalwesen

Teamassistenz m/w/d (Assistent/in - Personalwesen)

München


Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Bei einem innovativen Wohnungsbauunternehmen in München bietet sich eine spannende Perspektive als Teamassistenz (m/w/d)

Das Unternehmen ist eine Wohnungsbaugesellschaft, die sich auf die Vermietung, Instandhaltung und Modernisierung ihrer Bestände spezialisiert hat. Als Mitarbeiter/in profitierst du von abwechslungsreichen Aufgaben, einem motivierten Team und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben:

- Durchführung von Korrespondenzaufgaben
- Empfang von Kunden im Mieterzentrum
- Erledigung der Post sowie das Formulieren von Berichten und Protokollen nach Vorgabe
- Verwaltung und Bestellung von Waren und Dienstleistungen
- Durchführung von Wareneingangsbuchungen und Rechnungsprüfungen
- Erfassung von Kundenanliegen im System und Aktualisierung der Kontaktdaten

Dein Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Büromanagement
- Gute Kenntnisse in MS Office, grundlegende SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Flexibilität und Spaß an eigenverantwortlicher Tätigkeit

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Younivers GmbH

Younivers GmbH
2024-12-13
WORK

Assistent/in - Personalwesen

Fachspezialist Business Assistance für BMW AG (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

München


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- Verantwortlich für die Informationsverwaltung innerhalb der Abteilung
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Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen
- Sicheres, souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
- Organisationsgeschick und Abarbeiten paralleler Arbeitsstränge
- Gewissenhafte Arbeitsweise
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Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
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- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
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- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
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- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 089/13957890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

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Lott GmbH München

Lott GmbH München
2024-12-10
WORK

Assistent/in - Personalwesen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

München


Du hast stets den richtigen Riecher und dein Herz schlägt für die Personalarbeit? Du möchtest dein Potenzial neu entdecken und Wege finden diese voll auszuschöpfen?

Dann bist du bei der DIS AG genau richtig!

Wir suchen für unseren Kunden einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Bewirb dich noch heute.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Du bist Teil unseres HR-Teams im Headquarter Augsburg und unterstützt im operativen Tagesgeschäft
• Du koordinierst und unterstützt in verschiedenen HR Projekten
• Du kümmerst dich um die Einholung von Unterschriften, Versand von Dokumenten und überwachst den fristgerechten Rücklauf
• Du sorgst mit der sorgfältigen Erfassung und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in Workday für eine korrekte Datenbasis und ordnungsgemäße Abrechnung
• Du pflegst die digitale Personalakten
• Du übernimmst die Sachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Erstellung aller relevanten Dokumente

Ihre Qualifikationen:
• Du hast Spaß an innovativer HR Arbeit in einen dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld
• Du bist ein Teamplayer, verfügst über Erfahrung in operativer Personalarbeit und gute Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus
• Du bist zuverlässig, genau, denkst vorausschauend, arbeitest sorgfältig und bringst dabei ein hohes Maß an Diskretion mit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office und idealerweise in Workday runden Dein Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

DIS AG Office Management

DIS AG Office Management Logo
2024-12-07
WORK

Assistent/in - Personalwesen

Spezialist (m/w/d) Personalmanagement bei der BMW AG (Assistent/in - Personalwesen)

München


Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, etc. oder einen vergleichbaren Abschluss
- (Erste) Erfahrungen im Personalwesen, Recruiting oder Steuerungsaufgaben
- Freude am Arbeiten im Team und fachbereichsübergreifend
- Umsetzungs- und Kommunikationsstärke
- Affinität zu Prozessen und Prozessverbesserungen

Was erwartet Sie?

- Unterstützung der Business Partner und Leadership Partner der T-Zentralfunktionen fachbereichsübergreifend zu allen Fragestellungen der disziplinarischen Führung entlang der Employee Journey
- Sie generieren für strategische Fragestellungen selbstständig die jeweiligen Datenbasis für die entsprechenden Anforderungen und Problemlösungen und bereiten diesen - auch für die Managementebene - entsprechend auf
- In Vorbereitung und Nachbereitung der zyklischen Personalprozesse (z.B. Portfolio, Entgeltplanung, Umstufung, Development Talks) erstellen Sie die Zusammenfassungen der Ergebnisse, die in diesem Prozessen erstellt oder verarbeitet werden
- Sie koordinieren und steuern daneben ausgewählte Themen sowie Projekte von der Konzepterstellung bis hin zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Warum gerade wir?

- Übertarifliche, steigende Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Umfassende Schulung und Einarbeitung
- Internationales Arbeitsumfeld bei einem weltweit führenden Autobauer

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Christina Wallner-Diers
Recruiting

T: 08962838150
Kantstraße 2
80807 München

office people Personalmanagement GmbH

office people Personalmanagement GmbH Logo
2024-12-05
WORK
Vollzeit

Assistent/in - Personalwesen

HR Assistenz (gn) (Assistent/in - Personalwesen)

München


Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Bist du bereit, in einem aufstrebenden Umfeld deine kaufmännischen Fähigkeiten zu entfalten?

Werde Teil des Teams als HR Assistenz (gn) für unseren Kunden aus dem Bereich Antriebstechnik in Augsburg und gestalte mit uns die Zukunft der Personalverwaltung in Vollzeit.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Erfassung von Personalstammdaten und Zeitwirtschaft: Du bist verantwortlich für die korrekte Erfassung von Personalstammdaten, Reisezeiten und anderen zeitbezogenen Daten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Prozessdokumentationen: Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für verschiedene Prozesse
- Erstellung von Dokumenten: Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen oder Arbeitszeugnissen
- Führung digitaler Personalakten: Du verwaltest und pflegst digitale Personalakten gemäß den geltenden Vorschriften

Was Dich für den Job auszeichnet

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Guter Umgang mit MS Office: Du bist besonders versiert in Excel und Outlook
- Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten: Du bist darin geübt, kundenorientiert und serviceorientiert zu arbeiten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit aus
- Erfahrung mit SAP oder einem anderen ERP-System: Idealerweise bringst du Erfahrung im Umgang mit SAP oder einem anderen ERP-System mit

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Rainer Gellner
Bereichsleitung Personalmanagement
Tel: 0821 24134-11

PAMEC PAPP GmbH
Bürgermeister-Wegele-Str. 6
86167 Augsburg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: RG

Pamec Papp GmbH Augsburg

Pamec Papp GmbH Augsburg Logo
2024-06-29