Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen)

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitern aus mehr als 20 Ländern. Unsere Experimentstandorte befinden sich auf La Palma, Kanarische Inseln, am CERN in Genf, am Gran Sasso Labor in Assergi/Italien und am KEK in Japan. Für einen unserer Abteilungsdirektoren der Experimentalphysik suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgaben

·        Assistenz bei einem Abteilungsdirektor im Bereich experimentelle Astroteilchenphysik

·        Organisatorische Betreuung internationaler Projekte

·        Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen

·        Bewerbungsmanagement und Betreuung des Personals der Abteilung

·        Übersetzungen, Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

·        Ausbildung als Fremdsprachensekretärin (m/w/d) / Fremdsprachenassistentin (m/w/d)  oder vergleichbar und idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen

·        Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Übersetzungserfahrung

·        Spanischkenntnisse von Vorteil

·        Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit; strukturierte und selbständige Arbeitsweise; souveränes und professionelles Auftreten

·        Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Aufgeschlossenheit für neue Techniken

·        Hohe Sozialkompetenz

Unser Angebot

·        Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung

·        Zunächst befristete Anstellung bis 28.02.2026 mit maximal 19,5 Wochenstunden

·        Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) bis max. Entgeltgruppe 9a

·        Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten

·        Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen

·        Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Fragen beantwortet Tobias Scheidl, Tel. 089 32354-253.

Bitte bewerben Sie sich bis 07.01.2025 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal (https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/b936a790c1d7170487e20ecdc7b295484a513f490/apply) . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Max-Planck-Institut für Physik

(Werner-Heisenberg-Institut)

Personalstelle

Boltzmannstraße 8

85748 Garching

Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie für Ihre Bewerbung einreichen. Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie unter https://www.mpp.mpg.de/lernen-und-arbeiten/stellenangebote/schutz-von-bewerberdaten/ (https://www.mpp.mpg.de/lernen-und-arbeiten/stellenangebote/schutz-von-bewerberdaten/)

Kaufmännischer Innendienst (m/w/d) Energieeffiziente Gebäudetechnik gehört zu den größten Hebeln der Energiewende. Werde ein Teil davon! Unterstützt Du künftig unseren kaufmännischen Innendienst am Standort in Garching bei München? Deine Aufgaben Angebotserstellung und Auftragserfassung in SAP Koordinative Unterstützung bei der An- und Auslieferung der Komponenten Ansprechpartner für den Kunden Angebotsverfolgung Reklamationsbearbeitung Erstellung von Gutschriften und Retouren Nachverfolgung der offen Posten Allgemeine Büroorganisation Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung Gute MS-Office-Kenntnisse Idealerweise Erfahrung in SAP Teamfähigkeit gutes Organisationstalent Kundenorientierte Arbeitsweise inkl. Kommunikationsgeschick Belastbarkeit und Flexibilität Technikaffin Unser Angebot Bei der Swegon Germany GmbH warten abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständiges Arbeiten und interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten auf Dich. Wir bieten eine gründliche Einarbeitung, ein angenehmes Arbeitsumfeld, bis zu 40% mobiles Arbeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz vor Ort. Neben Mitarbeiterrabatten, Fahrradleasing und Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersversorgung runden Schulungsangebote und ein tolles Team unser Angebot ab. Bist Du der/die Richtige? Dann schicke uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über das Bewerberformular. Herr Matthias Döft beantwortet gerne vorab Deine Fragen: Tel. +49 711 78879442 oder +49 176 16193047 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Die Swegon-Gruppe ist ein marktführender Anbieter für produktives, gesundes und anwendungsorientiertes Raumklima in Wohn- und Nichtwohngebäuden, der Lösungen für Lüftung, Heizung, Kühlung und Klimaoptimierung sowie vernetzte Dienstleistungen und technischen Service anbietet. Swegon hat Tochtergesellschaften und Distributoren auf der ganzen Welt und 17 Produktionsstätten in Europa, Nordamerika und Indien. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 3.300 Mitarbeiter und erzielte im Jahr 2023 einen Umsatz von 769 Mio. EUR. In Deutschland ist Swegon mit den Unternehmen Swegon Germany, Swegon Klimadecken (vormals Zent-Frenger und BarCol-Air), SLT sowie BluMartin vertreten. Mit über 380 Mitarbeitern deckt Swegon in Deutschland das gesamte verfügbare Produktportfolio ab. Dazu gehören bedarfsorientierte, zentrale Lüftungslösungen inklusive einer optimierten Regelung. Zudem bieten wir Wärmepumpen und Kaltwassersätze zum Heizen und Kühlen für alle Leistungsbereiche an. Für die Räume, die klimatisiert werden, führt Swegon Gebläsekonvektoren, Luftauslässe zur Luftverteilung, Kühlbalken, Single-Split- und Multi-Splitgeräte sowie Anlagen zur Entfeuchtung. Swegon verfolgt eine tief verankerte Wachstumsstrategie und wird sich weiter in den verschiedenen Bereichen verstärken. Swegon Germany GmbH Parkring 22, 85748 Garching bei München

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeiten-den aus mehr als 20 Ländern. Für zwei unserer Abteilungsdirektoren in der Theoretischen Teilchenphysik suchen wir ab sofort als Elternzeitvertretung eine

Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben

Assistenz bei zwei Abteilungsdirektoren im Bereich Theoretische Teilchenphysik
Unterstützung bei der Koordination des internationalen ERC Synergy Grant Projekts UNIVERSE+ (www.positive-geometry.com)
Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen
Bewerbungsmanagement und Betreuung des Personals der Abteilungen, ggf. Unterstützung der Graduiertenschule 'International Max Planck Research School'
Übersetzungen, Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache
Vertretung anderer Assistenzen

Ihr Profil

Ausbildung als Fremdsprachensekretärin (m/w/d) / Fremdsprachenassistentin (m/w/d) oder vergleichbar und idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Übersetzungserfahrung
Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit; strukturierte und selbständige Arbeitsweise; souveränes und professionelles Auftreten
Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Aufgeschlossenheit für neue Techniken
Hohe Sozialkompetenz

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung
Zunächst befristete Anstellung für zwei Jahre
Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) bis max. Entgeltgruppe 9a
Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten (nach der Einarbeitungs-zeit und gem. Absprache),  gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Fragen beantwortet Frau Vera Kudrin, ([email protected]).

Bitte bewerben Sie sich bis 31.03.2024 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Max-Planck-Institut für Physik
(Werner-Heisenberg-Institut)
Personalstelle
Boltzmannstraße 8
85748 Garching bei München

Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie für Ihre Bewerbung einreichen.
Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie unter
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