Assistenz (m/w/d) für Schiffsregistrierungs-/finanzierun... (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen)

Wir sind eine im Wirtschaftsrecht tätige Rechtsanwaltssozietät. Für unser national und international ausgerichtetes Schiffsregistrierungs-/finanzierungsteam suchen wir für unseren Standort in Bremen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (w/m/d) möglichst in Vollzeit (40 Stunden / Woche).

Nach Ihrer nachhaltigen Einarbeitung in die bürointernen Arbeitsprozesse und typische schifffahrtsspezifische Belange zählen zu Ihren Aufgaben zum Beispiel:

- selbstständiges Organisieren des Büroalltags
- Aktenerstellung, -verwaltung, -organisation und -abrechnung
- Sachbearbeitungsaufgaben
- Erfassung und Pflege des Datenbestands
- Recherchen in öffentlichen Registern
- Erstellung, Bearbeitung und Ausfertigung von Unterlagen und Dokumentationen

Wir wünschen uns von Ihnen gute Englischkenntnisse, Interesse an der sorgfältigen Bearbeitung von komplexen Vorgängen, Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen. Ein juristischer, fremdsprachlicher, wirtschaftlicher oder Schifffahrts-Hintergrund wäre von Vorteil, ist aber nicht zwingend erforderlich.

- eine leistungsgerechte Vergütung
- Übernahme der Fahrtkosten
- Möglichkeit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- eine gute Einarbeitung
- ein Büro in der Bremer Innenstadt mit exzellenter Verkehrsanbindung
- Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dr. Schackow & Partner Rechtsanwälte PartG mbB ()
Frau Brigitta Janker
Domshof 17
28195 Bremen

[email protected]
Tel. 0421 3699-140

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An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt -unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe- eine Stelle als
Fremdsprachenassistent:in (w/m/d)
Entgeltgruppe 7 TV-L
mit 19,6 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.
Die Stelle gehört zum Sekretariat der Arbeitsgruppe Mathematische Statistik am Institut für Statistik des Fachbereichs 3.
Wenn Sie Interesse haben, in einem international tätigen Forschungsumfeld an der Universität Bremen zu arbeiten, wenn Sie gewohnt sind, selbstständig und flexibel zu arbeiten und gerne mit Studierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.
Für nähere Informationen zum Umfeld dieses Arbeitsplatzes steht der AG-Leiter Prof. Thorsten Dickhaus per E-Mail unter [email protected] oder telefonisch unter 0421/218-63651 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter https://www.uni-bremen.de/mathstat
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache, einfache Übersetzungen
• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere:
a) Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung
b) Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien
c) schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Studierenden der mathematischen Studiengänge am Fachbereich 3
d) verwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben der AG Mathematische Statistik
e) Beschaffungen über SAP
• Sekretariatsaufgaben incl. Mitwirkung bei der Planung und Administration von Dienstreisen
Anforderungen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachenassistentin / zum Fremdsprachenassistenten (w/m/d) mit der Fremdsprache Englisch und mindestens einjähriger Berufserfahrung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (jeweils Level C1 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen – CEF)
• Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Gewandter Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, E-Mail, Internet)
• Erfahrung in der Drittmittelbearbeitung
• Eigeninitiative und Engagement
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Motivation und Flexibilität
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 05.01.2024 unter Angabe der Kennziffer A253/23 an die
Universität Bremen
Andrea Gerke
Fachbereich 3
Postfach 33 04 40
28334 Bremen
oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an [email protected]
Wir bitten Sie, uns nur Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden; sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für die Bewerbung können nicht erstattet werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen, Fremdsprachenkorrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)