Mitarbeiterstelle (w/m/d) in der Registratur der Abteilung VI "Straßen- und Verkehrswesen" (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Wir suchen Sie ab sofort für unser Berufsbildungs- und Technologiezentrum Wiesbaden I als

Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung

Die Handwerkskammer Wiesbaden hat mehr als 27.000 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame und solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit. Unter dem Motto „praxisnah und fachkundig“ bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitglieder an, mit einer breiten Palette qualifizierter Dienstleistungen rund um alle Fragen, z.B. der Betriebsführung oder Aus- und Weiterbildung im Handwerk.

Mehr Informationen dazu finden Sie im Internet auf unserer Homepage www.hwk-wiesbaden.de (http://www.hwk-wiesbaden.de) .

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Einladungen der Lehrgänge zur überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU) die damit verbundene Rechnungsstellung sowie administrative Tätigkeiten
- vorbereitende Arbeiten zur Abrechnung der Lehrgänge
- Die Bearbeitung von Anfragen und Zusammenarbeit mit Ausbildern und Ausbildungsbetrieben
- Mitarbeit in der Lehrgangsorganisation (Beratung von Teilnehmern, die Lehrgangsdatenpflege und Dozentenbetreuung)
- Vertretung Backoffice

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d))
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung und Kenntnisse in der Seminarorganisation mit
- Effiziente Arbeitsorganisation, Teamfähigkeit und Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten
- Hohes Maß an Flexibilität, Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
- Äußerst routiniert in der Anwendung und dem Umgang mit MS-Office-Produkten
- Verantwortungsbewusstsein, freundliches und sicheres Auftreten, soziale und kommunikative Kompetenz runden Ihr Profil ab
-
Unser Angebot für Sie:

Wir bieten Ihnen neben einem gesicherten Arbeitsplatz eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen:

- Persönliche Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Entgelt gemäß Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H)
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung
- Jobticket gültig im gesamten RMV-Gebiet
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine

Vorgesehen ist eine langjährige Zusammenarbeit, die mit einer 2-jährigen Befristung beginnt.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie Teil der Handwerkskammer Wiesbaden. Wir freuen uns auf Sie!

Bitte bewerben Sie sich in unserem Onlinebewerberportal (https://bewerber-pro3.ekom21.de/bewerber-web/?companyEid=71152&tenant=71152&lang=D#positions) bis zum 30. April 2025.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dick sehr gerne unter der Telefonnummer 0611 136-447 zur Verfügung.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bedienen wir uns der Unterstützung eines externen Dienstleisters, der ekom21 (www.ekom21.de). Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für unser Online-Bewerbungsverfahren. (https://www.hwk-info.de/wp/hwk-wiesbaden/datenschutz-hwk-wiesbaden/)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Organisation

Stellenausschreibung

Beim Landesbetrieb Hessisches Landeslabor (LHL) ist in der Abteilung I
„Zentrale Dienste“ im Fachgebiet I.5 „Organisation“ am Standort Wiesbaden zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 30.06.2026 befristete Stelle

einer/eines Verwaltungsangestellten (w/m/d)

zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen bis
Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes
Hessen (TV-H).

Aufgabengebiet:

Tätigkeiten der Zentralabteilung I am Standort Wiesbaden mit folgendem Inhalt:

- Liegenschaftsverwaltung
- Fuhrparkmanagement
- Vertretungstätigkeiten in der Probenannahme / Zentrale
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Bearbeitung der Briefpost,
Telefondienst)
- Mitarbeit im Arbeits- und Brandschutz
- Beschaffung im EBP-System
- Veranstaltungsmanagement
- Vertretungstätigkeiten am Flughafen Frankfurt (z. B. Rechnungsstellung,
Betreuung des elektronischen Postfachs, Betreuung der Geldannahmestelle u. a.)

Voraussetzung:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r,
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Führerschein Klasse B

wünschenswert sind darüber hinaus

- Sicherer Umgang in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens

Persönliches Anforderungsprofil:

Von dem Bewerber (m/w/d) werden folgende Fähigkeiten und Eigenschaften
erwartet:

- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Flexibilität
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Hessens zu Besprechungen des
Fachgebietes

Der LHL ist aufgrund seines besonderen Engagements zur Vereinbarkeit von
Familie und Beruf mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ des
Landes Hessen zertifiziert.

In den Jahren 2025 bis 2026 können Sie den öffentlichen Personennahverkehr in
Hessen mit dem sogenannten „Landesticket“ kostenlos nutzen.

Eine Erhöhung des Frauenanteils wird in allen Bereichen und Positionen
angestrebt, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter
sowie sexueller Orientierung und Identität.

Aussagekräftige Bewerbungen richten Sie bitte bis 05.05.2025 mit der Kennung
I.2. „I.5 Verw.-SO Wi“ [email protected] (1 PDF-Datei bis max. 4 MB).

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per Post an den Landesbetrieb
Hessisches Landeslabor, Fachgebiet I.2 (Kennung I.2.05 „I.5 Verw.-SO Wi“),
Postfach 10 06 52, 35336 Gießen senden.

Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte lediglich Fotokopien bei und verwenden Sie
keine Bewerbungsmappe, da die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens
unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen der Fachgebietsleiter Herr Ralf
Weigand unter der Telefonnummer 0641/4800-5116 gerne zur Verfügung.

Stellenausschreibung

  
Beim Landesbetrieb Hessisches Landeslabor (LHL) ist in der Abteilung I „Zentrale Dienste“ im Fachgebiet I.5  „Organisation“ am Standort Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 30.06.2026 befristete Stelle
  
einer/eines Verwaltungsangestellten (w/m/d)

zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).

Aufgabengebiet:

Tätigkeiten der Zentralabteilung I am Standort Wiesbaden mit folgendem Inhalt:

- Liegenschaftsverwaltung
- Fuhrparkmanagement
- Vertretungstätigkeiten in der Probenannahme / Zentrale
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Bearbeitung der Briefpost, Telefondienst)
- Mitarbeit im Arbeits- und Brandschutz
- Beschaffung im EBP-System
- Veranstaltungsmanagement
- Vertretungstätigkeiten am Flughafen Frankfurt (z. B. Rechnungsstellung, Betreuung des elektronischen Postfachs, Betreuung der Geldannahmestelle u. a.)  

Voraussetzung:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Führerschein Klasse B

wünschenswert sind darüber hinaus

- Sicherer Umgang in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens

Persönliches Anforderungsprofil:

Von dem Bewerber (m/w/d) werden folgende Fähigkeiten und Eigenschaften erwartet:

- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Flexibilität
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Hessens zu Besprechungen des Fachgebietes

Der LHL ist aufgrund seines besonderen Engagements zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ des Landes Hessen zertifiziert.

In den Jahren 2025 bis 2026 können Sie den öffentlichen Personennahverkehr in Hessen mit dem sogenannten „Landesticket“ kostenlos nutzen.

Eine Erhöhung des Frauenanteils wird in allen Bereichen und Positionen angestrebt, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Aussagekräftige Bewerbungen richten Sie bitte bis 05.05.2025 mit der Kennung I.2. „I.5 Verw.-SO Wi“ an **[email protected] (https://mailto:[email protected]) ** (1 PDF-Datei bis max. 4 MB).

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per Post an den Landesbetrieb Hessisches Landeslabor, Fachgebiet I.2 (Kennung I.2.05 „I.5 Verw.-SO Wi“), Postfach 10 06 52, 35336 Gießen senden.

Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte lediglich Fotokopien bei und verwenden Sie keine Bewerbungsmappe, da die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen der Fachgebietsleiter Herr Ralf Weigand unter der Telefonnummer 0641/4800-5116 gerne zur Verfügung.

Die **Hochschule RheinMain** als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.

An der **Hochschule RheinMain** ist am Studienort Wiesbaden in der Hochschulverwaltung folgende Stelle zu besetzen:

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) in der Abteilung Campus Service

Kennziffer: HV-A-20/25

Ihre Aufgaben

- Verwaltungsfachangestellte:r ist ein anerkannter und zukunftssicherer Ausbildungsberuf
- Die Ausbildung dauert drei Jahre. Verwaltungsfachangestellte erledigen Büro- und Verwaltungsarbeiten im öffentlichen Dienst des Bundes, der Länder und der Kommunen
- Während Ihrer Ausbildung lernen Sie alle Bereiche der Abteilung Campus Service kennen. Zusätzlich werden Sie in den Abteilungen Personal, Finanzen, Hochschulkommunikation und Studierendenservice ausgebildet
- Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen im Tagesgeschäft
- Die praktische Ausbildung wird durch theoretischen Unterricht an der Berufsschule (Schulze-Delitzsch-Schule) in Wiesbaden und beim Hessischen Verwaltungsschulverband (HVSV) in Wiesbaden-Erbenheim ergänzt

Ihr Profil

- Abschluss der Mittleren Reife (Realschulabschluss) oder vergleichbarer Schulabschluss
- Mindestens befriedigende Noten in den Fächern Mathematik und Deutsch
- Bei einem internationalen Schulabschluss ist ein Nachweis der Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich
- Ein kommunikationssicheres Auftreten und Spaß an der Arbeit im Team
- Interesse am Umgang mit Rechtsvorschriften
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Talent zur Organisation
- Digitale Affinität
- Zuverlässigkeit, Engagement und Motivation

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.

Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung Personal/Recht im Sachgebiet III.2 Strategisches Berufungsmanagement, Professorales und Services als

Mitarbeiter:in im Personalbereich (m/w/d)

Kennziffer: HV-M-19/25

Ihre Aufgaben:

- Sie prüfen und bearbeiten Anträge für Dienstreisen aller Beschäftigtengruppen ins In- und Ausland sowie für Exkursionen im Rahmen des Lehrbetriebes
- Sie übernehmen die administrative Betreuung von Lehraufträgen und deren Abrechnung
- Sie sind zuständig für die administrative Begleitung von Beschäftigungsverhältnissen mit Studentischen Hilfskräften und TV-H Studierenden
- Sie erarbeiten im Team Lösungen zur Weiterentwicklung der Prozesse

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen oder administrativen Schwerpunkt oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Hochschul- oder Dienstreiserecht
- Erfahrung mit SAP-HCM oder vergleichbare Tools von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung

Wir bieten:

- Die Arbeit in einem motivierten Team, das Ihre Unterstützung und Ihr Engagement wertschätzt
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere (https://www.hs-rm.de/karriere) !

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Arbeitsrecht, Tarifrecht

Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter Polizeivollzugsbeamtinnen und Polizeivollzugsbeamte, Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamte sowie Tarifbeschäftigte an einem zentralen Standort in der Landeshauptstadt Hessens sowie weiteren Standorten in Hessen.

Das HLKA hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 2 – Verwaltung / Zentrale Dienste – im Hauptsachgebiet 24 – Zentrale Dienste – im Sachgebiet 241 – Liegenschaftsverwaltung – vorbehaltlich noch durchzuführender Personalmaßnahmen – eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung (w/m/d) Liegenschaftsverwaltung

in Vollzeit am Standort Wiesbaden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9 a TV-H.

Ihr Aufgabengebiet:

Wenn Sie sich vorstellen können, diese verantwortungsvolle Aufgabe mitzugestalten, warten folgende Tätigkeiten auf Sie:

- Planung, Koordination, Überwachung und Abnahme von technischen Baumaßnahmen nach Umfang und Qualität unter Beachtung der Geschäftsprozesse des Landes Hessen
- Feststellung des Bedarfs bauunterhaltender Maßnahmen in Abstimmung mit dem Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH)
- Überwachung des reibungslosen Betriebs von Alarm-, Video-, Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen und sonstiger technischer Infrastruktur
- Erhebung, Bearbeitung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsbedarfen sowie Reparaturen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der versorgungstechnischen Einrichtungen und der Gebäudetechnik
- Führung und Kontrolle eines digitalen Wartungs-, Instandsetzungs- und Wiedervorlagenkalenders
- Erheben von Informationen zu Büro-, Funktions- und Lagerräumen und Führung sowie Pflege einer Raumdatenbank
- umfassende Bearbeitung der Rechnungen von baulichen und technischen Maßnahmen sowie Durchführung der Rechnungsprüfung
- Umsetzung von Beschaffungsbedarfen in baulich-technischer Hinsicht in der Organisationseinheit
- Unterstützung der Zentralen Asservatenverwaltung im HLKA bei Bedarf  

Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Innovation und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Ideen.

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Fachprüfung
- sicherer Umgang mit der EDV, insbesondere mit MS-Office-Produkten
- ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- sehr gutes Verhandlungsgeschick und Sicherheit in schwierigen Situationen
- überdurchschnittliche Belastbarkeit und Engagement
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level C 1)

Wünschenswert sind:

- Erfahrung im Bereich des Gebäude-/ Baumanagements in einer öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung in den Bereichen der Bauausführung und „Bauen im Bestand“ sowie im Bereich Haustechnik
- kaufmännische Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

- eine spannende Tätigkeit in der Zentralbehörde der Kriminalitätsbekämpfung
- flexible Arbeitszeiten sowie variable Teilzeitmodelle
- mobiles Arbeiten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen (VL)
- 30 Tage Urlaub und einen Flextag
- offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Landesticket für die Beschäftigten des Landes Hessen (kostenfreie Nutzung des ÖPNV in Hessen)
- Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten im Parkhaus
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sind Sie interessiert?

Dann steht für Fragen fachlicher Art Frau Sehrig unter der Tel.-Nr. 0611/83-24100 zur Verfügung. Für Fragen rund um Ihre Bewerbung kontaktieren Sie bitte das Einstellungsmanagement unter der Tel.-Nr. 0611/83-8323.

Die berufliche Gleichstellung aller wird gewährleistet. Bewerbungen von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sind besonders erwünscht.

Bewerbungen von Personen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt auf der Grundlage des § 23 Abs. 1 S. 1 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung auf dem Portal des Landes Hessen.
  
Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer A 7 / 2025 bis zum 20. März 2025 über das Portal des Landes Hessen unter folgendem Link: https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881EEFBBF138F5031E8AB7
  
Entsprechende Zeugnisse und Zertifikate sind der Bewerbung beizufügen.

Von A bis Z – für Sie da.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wiesbaden für das Abteilungsbüro der Umweltabteilung IV Wiesbaden eine/ einen

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter

Von Abteilungsbüro über Registratur bis Zooaufsicht. Die Aufgaben der Regierungspräsidien sind so vielfältig wie das tägliche Miteinander. Dabei werden unterschiedlichste Interessen aus öffentlicher, sozialer, ökologischer und wirtschaftlicher Sicht berücksichtigt. Damit diese Leistungen für die Menschen, die Umwelt und die Wirtschaft im Regierungsbezirk Darmstadt weiterhin engagiert und zuverlässig erbracht werden, brauchen wir Sie!

Was Sie erwartet

- Sie führen Registraturtätigkeiten mit papiergebundener und elektronischer Aktenführung aus.
- Sie scannen und verteilen Posteingänge auf die verschiedenen Dezernate und bearbeiten den Postausgang.
- Sie betreuen die Abteilungsbibliothek.

Was Sie mitbringen

- Eine abgeschlossene 3-jährige Verwaltungsausbildung in einem Beruf mit Bezug zum öffentlichen Dienst, insbes. z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office Anwendungen werden erwartet

Was wir bieten

Gute Rahmenbedingungen: Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit 30 Urlaubstagen, Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr für eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, vielfältigen Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie ein gutes Betriebsklima. Eine gute Einarbeitung ist gewährleistet.

Besoldung/Eingruppierung: Eine Einstellung erfolgt in der EG 5 TV-H.

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten:
Es bestehen gute Höhergruppierungsmöglichkeiten sowie vielfältige Fortbildungsangebote im Rahmen unserer Inhouse-Seminare.

Sonstige Benefits: Ein Landesticket, das zur kostenfreien Nutzung des gesamten ÖPNVs in ganz Hessen berechtigt, vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich hier (https://karriere.hessen.de/) über unser neues Karriereportal bis zum 07.03.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Mail an [email protected] schicken. Bitte geben Sie dabei die Kennziffer E-398 an. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Agricola, Telefon 0611 / 3309-2226.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Land Hessen ist Mitglied in der „Charta der Vielfalt (http://www.charta-der-vielfalt.de) “. Der Umsetzung dieser Ziele fühlen wir uns verpflichtet, insbesondere sprechen wir Menschen jeglichen Geschlechts an.

Weitere Informationen über das Bewerbungsverfahren sowie über das Regierungspräsidium Darmstadt erhalten Sie unter https://rp-darmstadt.hessen.de (https://rp-darmstadt.hessen.de) .

Die Abteilung VI ist zuständig für den Bereich Straßenbau und Straßenverkehr in Hessen.

AUFGABENBEREICH

·

Sie sind zuständig für die Verwaltung des vor­handenen und eingehenden Schriftguts auf der Grundlage des be­stehen­den Aktenplanes sowie unter An­wen­dung des elektronischen Dokumenten­manage­mentsystems (HeDok).

·

Sie übernehmen die Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige im Bereich der Registratur anfallende Tätigkeiten.

·

Sie unterstützen die Verwaltung des Haus­archivs, einschließlich aller damit anfallen­der Aufgaben.

****

AUSBILDUNG / KENNTNISSE

**** ·

Sie haben eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungsfach­ange­stellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachange­stellte bzw. Rechtsanwalts- bzw. Notar­fach­an­ge­stellter oder Justizfachan­gestellte bzw. Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büro­management oder Fach­angestellte bzw. Fachangestellter für Medien und Informa­tionsdienste vorzugsweise der Fachrichtung Bibliothek.

·

Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word.

·

Sie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

·

Ihre Berufserfahrung von Akten- und Schriftgutverwaltung (elektronisch und analog) ist besonders wünschenswert.

SIE BRINGEN MIT

Sie besitzen die körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für die Entnahme und das Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Akten­trans­port und gelegentlichem Heben und Tragen auch schwerer Lasten. Sie haben die Fähigkeit zu selbstständigem und struk­turiertem Arbeiten. Sie sind flexibel und haben Interesse an der Arbeit im Team. Sie haben eine hohe Einsatz­bereitschaft und Belastbarkeit, Kommuni­kationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Ver­antwortungs­bewusstsein und Zuver­lässigkeit, Freude am Umgang mit Men­schen sowie ein ver­bindliches und freund­liches Auftreten.

WIR BIETEN IHNEN

**** ·    Einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel­fälti­gen Aufgaben und Entwicklungs­pers­pek­tiven

·     Flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

·     Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des “LandesTickets” auch während der Freizeit

·     Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium

·     Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

·     Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung

_________________________

Die tatsächliche Eingruppierung und Stufenzuordnung wird individuell nach dem Tarifrecht des Landes Hessen festgelegt.

Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://wirtschaft.hessen.de/ueber-uns/karriere