Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement (Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation)

Junior-Berater (w/m/d) in der Projektentwicklung

Standort: Berlin, Charlottenburg
Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche

WISSENSWERT
Unser Mandant hat seine Expertise in der Projetentwicklung und -abwicklung im Immobiliengeschäft. Das umfasst den Prozess von der Planung über die Umsetzung, die Platzierung bis hin zur umfassenden Beratung von Interessenten resp. Kunden bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen.

IHRE AUFGABEN

- Sie befassen sich mit der Projektentwicklung und Transaktionen für immobilienwirtschaftliche Großprojekte.
- Sie stellen die richtigen Fragen, strukturieren Aufgaben und erarbeiten Lösungen.
- Sie bewerten Projekte, Risiken und Chancen.
- Sie arbeiten selbstständig und aktiv mit den Kunden und Partnern.

DAS BRAUCHEN SIE

- Hochschulstudium und um die drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise schon an der Schnittstelle von Planung und Projektentwicklung
- Kenntnis der relevanten planerischen und wirtschaftlichen Prozesse bei Planungs- und Baurechtschaffung in der Projektentwicklung
- Generell sehr gutes Verständnis immobilienwirtschaftlicher Zusammenhänge
- Selbstständige Arbeitsweise und eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit

IHRE VORTEILE

- Eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit (ab 30 Stunden/Woche)
- 28 Tage Urlaub
- Arbeiten in einem netten Team von 10 Mitstreitenden in Berlin Charlottenburg
- Attraktive Vergütung
- Die Möglichkeit,  Strategien und Konzepte außerhalb jeder Routine entwickeln zu können
- Die Chance, noch viel zu lernen, sich weiter zu entwickeln und dies in einem fordernden aber auch fördernden Umfeld

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Und- möchten Sie sich beruflich verändern und Ihre Expertise gern neu einbringen und positionieren? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Junior - Berater (m/w/d) in der Projektentwicklung" unter Angabe der Referenznummer B-AR-25042024, gern an [email protected] Für Fragen steht Ihnen Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin,  gern zur Verfügung, 030/8846980- bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

Als professioneller Personaldienstleister ist die F mal s GmbH auf der Suche nach qualifizierten Profilen zur Besetzung aktueller Vakanzen bei namhaften Unternehmen.

Für einen unserer international tätigen Kunden aus der Automobilindustrie mit Sitz in Köln suchen wir einen Office Manager (w/m/d) / Büroleiter (w/m/d).

Die Aufgaben:

- Sie sind für die selbstständige Erledigung aller administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Managementsekretariat, einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch verantwortlich. Dazu gehören zum Beispiel die Annahme und Bearbeitung der eingehenden Anrufe, E-Mails und Postsendungen.
- Der Empfang und die Betreuung von Besuchern gehört ebenso wie die Vorbereitung von Besprechungsräumen zu Ihrem Aufgabenbereich. Zusätzlich bringen Sie sich aktiv bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Messen ein und führen Verhandlungen mit Event-Dienstleistern.
- Sie optimieren fortlaufend bestehende und entwickeln neue Büroprozesse um reibungslose und effiziente Abläufe zu gewährleisten.
- Die Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen für Meetings ist ebenso wie die die Termin- und Reiseorganisation für internationale Standorte (u. a. USA, Kanada, England, China, Asien) und die Unterstützung bei der Beantragung von Visa ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben.
- Sie übernehmen die Verwaltung von Mietverträgen, den Einkauf und das Bestandsmanagement von Büromaterial sowie die vollumfängliche Organisation und Verwaltung der Firmenwagenflotte.
- Die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, die Durchführung der finanziellen Transaktionen sowie die Koordination mit der Buchhaltung und externen Steuerbehörden Gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Das ideale Profil:

- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Büroleitung, Assistenz der Geschäftsführung) gesammelt und haben dort bereits Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis gestellt.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso wie gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket voraus. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung bei Herrn Andreas Kaesbach, vorzugsweise per E-Mail unter [email protected].

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung nach den Regelungen des BAP/DGB-Tarifvertrags. Zudem erwartet Sie ein langfristiger Einsatz inklusive einer möglichen Übernahme durch den Kunden.

Weitere Informationen finden Sie unter www.fmals.de.

Sie besitzen ähnliche Qualifikationen? Dann bewerben Sie sich initiativ bei uns.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung.

Wir suchen

Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h

Leipzig - Vollzeit
ab sofort

Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h in Leipzig

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung technischer SAP-Daten
- Organisation und Überwachung regelmäßiger Prüfungen von Betriebsmitteln sowie Wartungsstrategien und -planungen in SAP PM
- Unterstützung der Digitalisierung von Projekten im Bereich Instandhaltung
- Koordination der Schnittstellen zwischen Instandhaltung und Anlagenplanung

Ihr Profil für die Stelle Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h:

- Abgeschlossene technische kaufmännische Ausbildung z.B. als Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation,
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Bearbeitung von technischen Anfragen und Aufträgen
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamarbeit
- Organisationstalent und Fähigkeit, verschiedene Aufgaben und Prioritäten zu koordinieren
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen

Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung ab einer Höhe von 15,50 €/h
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Interessiert an der Position Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20)
0341 33 17 37 40

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

- Unterstützung und Entlastung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Programmanfragen ins Projektmanagement Office
- Organisation von Terminen und Veranstaltungen inkl. Planung, bedarfsweiser Durchführung sowie Reisemanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen und deren Zusammenstellung für Termine
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Besprechungen
- Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Branchenkenntnisse in der Verteidigungsindustrie von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem international agierenden Unternehmen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und gute Kenntnisse in Jira, Confluence & Sharepoint
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Dienstreisen

An unserem Standort in Unterlüß bieten wir Ihnen:

- Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Sonderkonditionen für Fitnesscenter
- Shuttlebus vom Bahnhof zum Werk
- Corporate Benefits Plattform

Gemeinsam mit einem Kundenunternehmen aus dem Bereich der Energiewirtschaft sind wir derzeit auf der Suche nach einem Dokumentenmanager (m/w/d) im Bereich Energieprojekte für den Standort Bayreuth.

Das Unternehmen gilt als ein renommierter Dienstleister im Energiesektor und ist spezialisiert auf die Umsetzung innovativer Projekte in der Energieübertragung. Aktuell unterstützt es ein bedeutendes Projekt für einen führenden europäischen Netzbetreiber und sucht hierfür engagierte Fachkräfte zur Verstärkung seines Teams.

Es handelt sich um eine Position, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort sowie in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen ist.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Durchführung und Überprüfung von Dokumenten auf Einhaltung formaler Vorgaben
- Abstimmung und Kommunikation mit Lieferanten
- Regelmäßige Erstellung von Berichten zum Soll-Ist-Stand der Dokumente
- Nachverfolgung von Änderungen und Revisionen in der Dokumentation
- Pflege und Aktualisierung der Dokumentenverteilstruktur
- Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Übergabedokumenten

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung als Industriekaufmann, Technischer Zeichner oder Systemplaner oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeit an Großprojekten
- Fundierter Umgang mit den Microsoft Office Tools
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Dokumentenmanagementsoftware (z. B. tpCDE oder Microsoft SharePoint)
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits:

- Attraktives Gehaltspaket
- Flexibilität durch eine Home Office Möglichkeit von 40 %
- Hohe Chance auf Übernahme bei unserem Kunden
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Umfassende Beratung und Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner

Haben Sie noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Julia Gruber.

Sie erreichen sie unter der Nummer 0911/929939-3933 oder [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern

Verwaltungsorganisation des Sekretariats

Qualitätsmanagement und Controling

Ansprechpartner für Angehörige und Bewohner

Kontaktpflege mit Behörden und Lieferanten


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Daten-, Festplattenverwaltung, Personalverwaltung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Reklamationsbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Agiles Projektmanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Berichtswesen, Information, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Qualitätsmanagement, Controlling
Zwingend erforderlich: Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Datenbank Access (MS Office)

Für zahntechnische Abrechnung und/oder Verwaltung im Raum Oldenburg

suchen wir per sofort oder später

Interessierte (auch andere Berufe) (m/w/d)

oder ZMV oder ZMF (m/w/d)

- möglichst mit Kenntnissen für Abrechnung von Zahnersatz
oder Interesse an einer entspr. Einarbeitung
- mit guten Umgangsformen, Kommunikations­freude, Teamgeist und Organisationstalent,
- mit Engagement, Motivation und Flexibilität.
- mit PC-Kenntnissen (MS Outlook, MS Office)

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers am Standort Lehrte auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware, gerne MS Sharepoint
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung bei Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, -prozessen und vorgaben
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern