Jobs as Fachwirtin buro und projektorganisation in Germany

Wir suchen

Fachkraft (m/w/d) für Projektorganisation

Wilsdruff - Vollzeit
ab sofort

Neo Temp steht für – "Never Ending Opportunities".

Werden Sie Teil eines Teams, das kontinuierliche Entwicklung und Wachstum lebt. Gestalten Sie Ihre Karriere in einem innovativen Umfeld voller Chancen und bewerben sich gleich als Fachkraft (m/w/d) für Projektorganisation in Wilsdruff.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet in Wilsdruff:

- Sie erstellen, pflegen und verwalten projektbezogene Unterlagen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
- In der kaufmännischen Abwicklung von Großprojekten unterstützen Sie aktiv – von der Angebotsphase bis zur Abrechnung.
- Sie behalten Termine im Blick, erkennen Abweichungen frühzeitig und koordinieren entsprechende Maßnahmen.
- Im laufenden Projektverlauf erstellen Sie professionelle Kundendokumentationen.
- Als kommunikative Schnittstelle stehen Sie internen Teams, Kunden und externen Partnern als Ansprechpartner zur Verfügung.

Ihr Profil für die Stelle Fachkraft (m/w/d) für Projektorganisation:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder im Bereich Büromanagement.
- Erste Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise im Projektcontrolling oder vergleichbaren Bereichen.
- Gute Kenntnisse kaufmännischer Abläufe und idealerweise im Vertragswesen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen.
- Technisches Grundverständnis ist von Vorteil.
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Eigeninitiative.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot für Sie:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung und Raum für eigene Ideen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll-/Teilzeit) mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.
- Moderne Arbeitsumgebung, individuelle Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven.

Interessiert an der Position Fachkraft (m/w/d) für Projektorganisation? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Fachkraft (m/w/d) für Projektorganisation in Wilsdruff direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail zu, rufen uns an oder bewerben Sie sich ganz unkompliziert mit WhatsApp:

E-Mail: ([email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20auf%20die%20Stelle%20Fachkraft%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20Projektorganisation%20mit%20der%20ID%2092981&body=Sehr%20geehrte%20Damen%20und%20Herren%2C%0A%0Ahiermit%20m%C3%B6chte%20ich%20mich%20auf%20die%20Stelle%20Fachkraft%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20Projektorganisation%20mit%20der%20ID%2092981%20bewerben.) [email protected]
Telefon: (tel:035120548380) 0351 205 48 38-0
Bewerben mit WhatsApp: (https://wa.me/4930402030990?text=Ich%20bin%20an%20der%20Stelle%20Fachkraft%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20Projektorganisation%20interessiert) 030 402 030 99-0

Alle Infos zum Jobangebot Fachkraft (m/w/d) für Projektorganisation kurz zusammengefasst:

Stellen ID: 92981
Ab wann: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Wochenstunden: 40h/Woche
Arbeitsort: Wilsdruff

Wir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Sachbearbeiter (m/w/d) im
Projektgeschäft! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein
etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne
auf Ihrem Karriereweg! Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder
Ihr Bachelor-Studium erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits
erste Erfahrungen im Bereich Projektarbeit sammeln? Sie zeichnen sich
durch eine analytische Denkweise und Kommunikationsstärke aus? Dann
bewerben Sie sich jetzt bei uns als Sachbearbeiter (m/w/d) im
Projektgeschäft in Duisburg. Wir sind für einen unserer Kunden, ein
renommiertes Wirtschaftsprüfungsunternehmen in Duisburg, ab sofort
auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben
Durchführung und Controlling von Projekten verschiedenster
Themengebiete Unterstützung bei der Analyse und Umsetzung von
gesetzlichen Pflichten und Anforderungen Dokumentation der
Tätigkeiten und Ergebnisse mit betriebsinterner Software und
MS-Office-Produkten Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs Ihr
Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 2-3 Jahre
Berufserfahrung in der Projektarbeit Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office Programmen, besonders Excel Motivierte und
verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte analytische und
kommunikative Fähigkeit Ihre Benefits als Sachbearbeiter (m/w/d) im
Projektgeschäft in Duisburg Möglichkeit von Anfang an 3 Tage pro
Woche im Homeoffice zu arbeiten Renommiertes Unternehmen Schnelle
Aufstiegschancen Flexible Arbeitszeiten Höhenverstellbare Tische und
Stühle Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame –
wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
Kontakt Frau Franziska Hindemitt [email protected] DIS AG
Office & Management Girardetstraße 1-5 45131 Essen Telefon: +49 (0)
341 1406835

Wir suchen

Mitarbeiter kaufmännisches Projektteam (m/w/d)

Wilsdruff - Vollzeit
ab sofort

Neo Temp steht für – "Never Ending Opportunities".

Werden Sie Teil eines Teams, das kontinuierliche Entwicklung und Wachstum lebt. Gestalten Sie Ihre Karriere in einem innovativen Umfeld voller Chancen und bewerben sich gleich als Mitarbeiter kaufmännisches Projektteam (m/w/d) in Wilsdruff.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet in Wilsdruff:

- Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Großprojekten
- Terminkoordination und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Erstellung von Kundendokumentationen in laufenden Projekten
- Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte

Ihr Profil für die Stelle Mitarbeiter kaufmännisches Projektteam (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Büromanagement)
- Berufserfahrung im Projektumfeld, Projektcontrolling oder in ähnlicher Rolle
- Kenntnisse im Vertragswesen und kaufmännischen Abläufen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Technisches Verständnis wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot für Sie:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung und Raum für eigene Ideen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll-/Teilzeit) mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.
- Moderne Arbeitsumgebung, individuelle Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven.

Interessiert an der Position Mitarbeiter kaufmännisches Projektteam (m/w/d)? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Mitarbeiter kaufmännisches Projektteam (m/w/d) in Wilsdruff direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail zu, rufen uns an oder bewerben Sie sich ganz unkompliziert mit WhatsApp:

E-Mail: ([email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20auf%20die%20Stelle%20Mitarbeiter%20kaufm%C3%A4nnisches%20Projektteam%20(m/w/d)%20mit%20der%20ID%2092980&body=Sehr%20geehrte%20Damen%20und%20Herren%2C%0A%0Ahiermit%20m%C3%B6chte%20ich%20mich%20auf%20die%20Stelle%20Mitarbeiter%20kaufm%C3%A4nnisches%20Projektteam%20(m/w/d)%20mit%20der%20ID%2092980%20bewerben.) [email protected]
Telefon: (tel:035120548380) 0351 205 48 38-0
Bewerben mit WhatsApp: (https://wa.me/4930402030990?text=Ich%20bin%20an%20der%20Stelle%20Mitarbeiter%20kaufm%C3%A4nnisches%20Projektteam%20(m/w/d)%20interessiert) 030 402 030 99-0

Alle Infos zum Jobangebot Mitarbeiter kaufmännisches Projektteam (m/w/d) kurz zusammengefasst:

Stellen ID: 92980
Ab wann: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Wochenstunden: 40h/Woche
Arbeitsort: Wilsdruff

Einleitung

Eine Ausbildung, drei Abschlüsse! Du bist ambitioniert und die Welt des Online-Handels fasziniert Dich? Du möchtest lernen, wie ein Online-Shop von Grund auf funktioniert und wie wir die Digitalisierung des Reifen-Onlinehandels weiter vorantreiben? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung für unser Abiturientenprogramm zum Fachwirt (m/w/d) im E-Commerce bei der CHECK24 Vergleichsportal Autoteile GmbH!

In der 34-monatigen Ausbildung (in Kooperation mit der Akademie Handel) erhältst Du die kaufmännische Ausbildung Kaufmann/-frau im E-Commerce (verkürzte Ausbildung auf 18 Monate), den Geprüften Fachwirt/-in im E-Commerce (gleichw. mit Bachelor-Studium) sowie den Ausbilderschein AdA.

Zu Deinen Aufgaben zählen

Bei uns bearbeitest Du von Tag 1 an vielseitige Projekte und anspruchsvolle Aufgaben. Du wirst zu einem wahren Profi Deiner Fachrichtung. Du erhältst individuelle Förderung durch Seminare und Fortbildungen, die Dich optimal auf Deine berufliche Zukunft vorbereiten. - Entwickeln von E-Commerce-Strategien

- Analysieren, Gestalten und Weiterentwickeln von Prozessen
- Sicherstellen der Kommunikation, Zusammenarbeit und Führung von internen und externen Partnern
- Durchlaufe unterschiedliche Bereiche bei der CHECK24 Vergleichsportal Autoteile GmbH
- Lerne verschiedene Online-Marketingbereiche und -strategien kennen
- Das Content-Team zeigt Dir, wie wir unsere Website immer Up-to-Date halten
- Gestalte die unterschiedlichen Bereiche der Kundenkommunikation aktiv mit
- Im Produktmanagement erfährst Du, wie wir unsere Website stetig kundenorientiert erweitern und verbessern und lernst dabei alles über die technischen Prozesse und Hintergründe
- Du unterstützt das Sales-Team bei der Account-Betreuung und Bestellabwicklung
- Außerdem erhältst Du Einblicke in die kaufmännische Steuerung und Kontrolle unserer Plattform

Was Du mitbringst

- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Abitur
- Gute Leistungen in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch sind wünschenswert
- Du überzeugst durch Deine Kontaktfreude und Kundenorientierung und bist dabei auch ein echter Team-Player
- Du hast Spaß an Marketing, Vertrieb und bist begeisterungsfähig für Online- und E-Commerce-Trends sowie für technische Innovationen
- Ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Zielstrebigkeit und Zuverlässigkeit runden idealerweise Dein Profil ab
- Und am allermeisten interessiert uns Deine Persönlichkeit!

Was wir Dir bieten

- Eine Ausbildung, drei Abschlüsse in 34 Monaten:Kaufmann/-frau im E-Commerce
- Gepr. Fachwirt/-in im E-Commerce
- AdA
- Verknüpfe Theorie und Praxis und lerne bei uns diverse Abteilungen kennen
- Attraktives übertarifliches Gehalt sowie Übernahme der Studiengebühren:
- Ausbildungsjahr: Monatlich 1.280 € + 2.500 € Bonus
- Ausbildungsjahr: Monatlich 1.750 € + 3.000 € Bonus
- Ausbildungsjahr: Monatlich 2.151 € + 4.000 € Bonus
- 28 Tage Urlaub
- Optimale Vorbereitung auf Dein Berufsleben: Unsere engagierten Ausbilder betreuen Dich intensiv und bereiten Dich durch praxisnahes Arbeiten optimal auf Deine Prüfungen vor
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Bei uns wirst Du schnell eigenständig tätig und übernimmst Verantwortung für spannende Aufgaben
- Sehr gute Übernahmechancen: Wir wachsen kontinuierlich und bieten Dir bei guter Leistung einen zukunftssicheren Job nach der Ausbildung
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Dein persönliches Wachstum durch regelmäßiges Feedback und Weiterbildungsangebote aus unserem breiten Trainingskatalog
- Food & Drinks: Kostenfreie Softdrinks & Kaffee, Müsli-Bar, 2x wöchentlich Mittagessen und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich!
- Wohlfühlatmosphäre: Für die Pause zwischendurch lockt bei schönem Wetter unsere Dachterrasse über d

Junior-Berater (w/m/d) in der Projektentwicklung

Standort: Berlin, Charlottenburg
Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche

WISSENSWERT
Unser Mandant hat seine Expertise in der Projetentwicklung und -abwicklung im Immobiliengeschäft. Das umfasst den Prozess von der Planung über die Umsetzung, die Platzierung bis hin zur umfassenden Beratung von Interessenten resp. Kunden bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen.

IHRE AUFGABEN

- Sie befassen sich mit der Projektentwicklung und Transaktionen für immobilienwirtschaftliche Großprojekte.
- Sie stellen die richtigen Fragen, strukturieren Aufgaben und erarbeiten Lösungen.
- Sie bewerten Projekte, Risiken und Chancen.
- Sie arbeiten selbstständig und aktiv mit den Kunden und Partnern.

DAS BRAUCHEN SIE

- Hochschulstudium und um die drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise schon an der Schnittstelle von Planung und Projektentwicklung
- Kenntnis der relevanten planerischen und wirtschaftlichen Prozesse bei Planungs- und Baurechtschaffung in der Projektentwicklung
- Generell sehr gutes Verständnis immobilienwirtschaftlicher Zusammenhänge
- Selbstständige Arbeitsweise und eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit

IHRE VORTEILE

- Eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit (ab 30 Stunden/Woche)
- 28 Tage Urlaub
- Arbeiten in einem netten Team von 10 Mitstreitenden in Berlin Charlottenburg
- Attraktive Vergütung
- Die Möglichkeit,  Strategien und Konzepte außerhalb jeder Routine entwickeln zu können
- Die Chance, noch viel zu lernen, sich weiter zu entwickeln und dies in einem fordernden aber auch fördernden Umfeld

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Und- möchten Sie sich beruflich verändern und Ihre Expertise gern neu einbringen und positionieren? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Junior - Berater (m/w/d) in der Projektentwicklung" unter Angabe der Referenznummer B-AR-25042024, gern an [email protected] Für Fragen steht Ihnen Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin,  gern zur Verfügung, 030/8846980- bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

Für ein dynamisches Unternehmen suchen wir einen engagierten
Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Projektmanagement. Diese
Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv in interessante Projekte
eingebunden zu werden und Ihre organisatorischen sowie kaufmännischen
Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld unter Beweis zu
stellen. Ihre Aufgaben Sie sind für die Abwicklung und Dokumentation
der administrativen Prozesse im Bereich regenerative Energien
verantwortlich und unterstützt die Projektmanager (m/w/d) im
täglichen Projektgeschäft Übernahme der telefonischen und
schriftlichen Kundenbetreuung und engagieren sich innerhalb dieser
Kommunikation für die Zufriedenheit der Kunden (m/w/d) Sie erstellen,
pflegen und verwalten Stammdaten in Ihrem Bereich und überprüfen,
diese auf Vollständigkeit und Plausibilität Sie erfassen
Einkaufsbestellungen und sind für die Bearbeitung von Reklamationen
zuständig Zusätzlich unterstützt Sie uns bei der Disposition von
Transporten und Servicearbeiten Ihr Profil Sie besitzt eine
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten
idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen
Tätigkeit sammeln Sie sind im Umgang mit den gängigen MS-Office
Programmen sicher. Erfahrungen im Projektgeschäft sind von Vorteil,
aber kein Muss Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie ein
ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus Ein hohes
Maß an Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind für
Sie selbstverständlich genau wie Ihre Teamfähigkeit Sie zeichnen
sich durch ausgeprägte Service- und Kundenorientierung aus Sie
überzeugen mit Ihrem Organisationstalent Ihre Vorteile Ein großer
Gestaltungsfreiraum sowie umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und
ein vielseitiges Weiterbildungsangebot Zusätzlich erhalten Sie einen
Kinderbetreuungszuschuss für Vorschulkinder i.H.v. monatlich 50 €
netto. Mit einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge stocken Sie
ihre Rente auf Ein mobiles und flexibles Arbeiten sowie zahlreiche
Angebote rund um die Themen Beruf und Familie Zahlreiche
Gesundheitsprogramme sowie die Möglichkeit zum Fahrrad Leasing Bei
uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Louise Alexandra ten Elsen
[email protected] DIS AG Office & Management
Girardetstraße 1 45131 Essen Telefon: +49 201/8219110

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen beruflichen
Herausforderung und verfügen über erste Erfahrung im
Projektmanagement oder Bankenumfeld ? Für eine renommierte Bank am
Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Verstärkung in Form einer Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung
eines dynamischen Projektteams. Nutzen Sie diese Chance und bringen
Sie Ihr Know-how in einem spannenden Umfeld ein! Wir freuen uns auf
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung von Projekten, einschließlich
Sekretariats- und Supportaufgaben Planung und Überwachung von
Projekten, Budgets und Ressourcen Organisation, Koordination und
Nachverfolgung von Terminen sowie Planung von Teamevents Vorbereitung
und Nachbereitung von Meetings und Projektterminen Onboarding neuer
Projektmitarbeiter Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsdokumenten
(Word, PowerPoint) Anfertigung von Reports zur internen und externen
Kommunikation, einschließlich der Pflege und Analyse von Excellisten
Planung, Durchführung und Auswertung von Workshops Monitoring,
Controlling und Reporting von Projekten Ihr Profil Abgeschlossenes
Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare
kaufmännische Ausbildung mit IT-Affinität Erste Berufserfahrung im
Bankenumfeld, in der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren
Position Kenntnisse in Projektmanagement und Organisation,
idealerweise Erfahrung mit MS Project Sicherer Umgang mit MS
Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägtes
analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und
zielorientierte Arbeitsweise Kunden- und Serviceorientierung,
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Verhandlungssichere
Deutschkenntnisse Ihre Vorteile Umfangreiche Karriereberatung durch
die DIS AG Sie werden Teil des "DIS AG Teams" , das bedeutet:
abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit
Arbeitszeitkonto Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt
Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige
Feedbackgespräche Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau
den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Jonas Lange
[email protected] DIS AG Finance Johannstr. 1 40476
Düsseldorf Telefon: +49 211 17929802

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren namhaften Kunden, einem weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Compoundierung und Extrusion und den dazugehörigen Service-Leistungen in Stuttgart aus der Metall- und Elektrobranche, einen motivierten und erfahrenen Auftragsplaner (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben:

- Anlegen und Pflegen von Aufträgen / Netzplänen in SAP

- Termingerechte Umsetzung von Projektstücklisten zu Bedarfsreservierungen

- Erstellen / Pflegen von Konstruktions- / Projektstücklisten zur logistischen Verwendung

- Einstellen von Änderungen in SAP und Anpassung sowie Aktualisierung des Cockpits

- Internes Expediting für terminkritische Teile

- Teilnahme an AuDo-Gesprächen und Protokollierung

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt oder Techniker

- Erfahrungen in der Abwicklung von Anlagenprojekten wünschenswert

- Erfahrung in der Materialdisposition

- Gute SAP-Kenntnisse in den Modulen SD, MM, PP, PS

- Gute Kenntnisse im Projektmanagement und Logistik

- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse

- Gute Organisationsfähigkeiten mit einer selbständigen, zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise sowie eine gute Teamfähigkeit

Lohn ab 20,00 €/h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Administrative Project Coordinator (gn) in München – Verstärken Sie unser Team!

Für unseren Kunden, ein internationaler Pharmakonzern, suchen wir am Standort München ab sofort einen Administrative Project Coordinator (gn) in Vollzeit.

Die Tätigkeit kann 80% remote und 20% vor Ort durchgeführt werden.

Unser Angebot an Sie:
Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie kostenlose Weiterbildungsangebote.

Was unser Kunde Ihnen bietet:

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für deine wertvolle Arbeit bis zu 48.000,-- EUR brutto per anno.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen.
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse.
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit.
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Das sind Ihre Aufgaben Administrative als Administrative Project Coordinator (gn):

- Organisation von regionalen und globalen abteilungsbezogenen Teamevents.
- Überwachung der Vor-Ort-Verpflegung und der Reservierung von Besprechungsräumen.
- Verwaltung der Buchungen von Gemeinschaftsschreibtischen und Büroausweisen.
- Durchführung der Einarbeitung und des Offboardings von Teammitgliedern, indem sichergestellt wird, dass alle Geräte, Zugänge und Dokumentationen abgeschlossen sind.
- Verwaltung von Reise- und Spesenabrechnungen durch Reisebuchungen und Spesenberichte.
- Durchführung abteilungsbezogener administrativer und organisatorischer Aufgaben, einschließlich der Ausgabe und Verfolgung von Schulungsprotokollen und der rechtzeitigen Sammlung von Unterschriften.

Das bringen Sie mit als Administrative Project Coordinator (gn):

- Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft wie z.B. kaufmännische/r Fachwirt/in, Betriebswirt/in oder gleichwertig.
- Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Funktionen in mittelgroßen/großen internationalen Unternehmen, Behörden oder Verbänden.
- Erfahrung in Standard-Business-Computeranwendungen (Microsoft Office und ERP-Systeme wie z.B. SAP).
- Erfahrung in der Pharmaindustrie.
- Gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir suchen

Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h

Leipzig - Vollzeit
ab sofort

Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h in Leipzig

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung technischer SAP-Daten
- Organisation und Überwachung regelmäßiger Prüfungen von Betriebsmitteln sowie Wartungsstrategien und -planungen in SAP PM
- Unterstützung der Digitalisierung von Projekten im Bereich Instandhaltung
- Koordination der Schnittstellen zwischen Instandhaltung und Anlagenplanung

Ihr Profil für die Stelle Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h:

- Abgeschlossene technische kaufmännische Ausbildung z.B. als Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation,
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Bearbeitung von technischen Anfragen und Aufträgen
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamarbeit
- Organisationstalent und Fähigkeit, verschiedene Aufgaben und Prioritäten zu koordinieren
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen

Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung ab einer Höhe von 15,50 €/h
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Interessiert an der Position Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected] ([email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20)
0341 33 17 37 40

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum.

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Paläoanthropologie am Standort Frankfurt eine

Administrative Assistenz (m/w/d) in der Paläoanthropologie

Teilzeit (80%)

Ihre Aufgaben

-  Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination und Kalendermanagement der Abteilungsleitung, Aktenführung, Ablagesystematik, inklusive Wiedervorlagen, Dienstreisen und Reisekostenabrechnung, Mithilfe bei Erstellung von Vertragsentwürfen, -laufzettel (z.B. Leihverträge, Kooperationsverträge)
- Unterstützung der Abteilung in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, u.a. Buchhaltung inklusive Überwachung und Abstimmung der Buchungen im Kernhaushalt sowie der Drittmittelkonten in SAP, Abteilungsbestellwesen, Recherchearbeiten und Angebotseinholung, Bearbeitung des Postein- und Postausganges
- Interne und externe Kommunikation, u.a. mit SGN zentralen Verwaltungseinheiten, Instituten und Abteilungen, insbesondere bei der Abwicklung von Projekten zwischen Projektleitung, Drittmittel- und Finanzabteilung.
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Besprechungen und die adäquate Erstellung von Arbeits- und Sitzungsunterlagen sowie Präsentationen
- Mitarbeit bei der infrastrukturellen Konzeption, Raum- und Arbeitsplatzplanung, Organisation und admin. Abwicklung von (internationalen) Forschungs- und Kooperationsprojekten, sowie Vortrags- und Veranstaltungsorganisation für (internationale) Fachtagungen, Besuchsprogramme und Workshops, englische Kommunikation mit internen und externen internationalen Institutionen und Personen
- Unterstützung bei strategischen Prozessen und Konzeptentwicklungen, Koordination/Terminierung der Abteilungssitzungen und anderen internen Arbeitsgruppen-Besprechungen
- Dokumentations- und Berichtswesen; Berichterstattung an den Zuwendungsgeber (BadZ): jährliche Zusammenstellung und Eingabe der übergeordneten Abteilungsdaten in die Datenbank
- Betreuung von Gästen, Gastwissenschaftlern, Ansprechpartnerin für Praktikanteninnen, Studierende, Doktoranden*innen und Postdocs (Beratung und Coaching in administrativen Angelegenheiten)

Ihre Qualifikationen
-  Berufsausbildung als Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine gleichwertige Ausbildung in Büro- oder Projektmanagement in wissenschaftlichen Einrichtungen oder Universitäten.
- Erfahrungen in der selbständigen Koordination von Projektprozessen in der Wissenschaft und Kommunikation.
- Gute Kenntnisse im Büromanagement mit Bezug in wissenschaftlichen Forschungsbetrieben oder universitären Einrichtungen.
- Bewusstsein im vertraulichen Umgang mit sensiblen naturkundlichen und kulturellen  Sammlungsobjekten.
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office, idealerweise auch SAP-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in neue Software-Anwendungen im Bereich Administration und Datenbanken einzuarbeiten.
- Organisationstalent sowie Erfahrung, Affinität und Freude an administrativen Aufgaben.
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, hohe Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit, Organisationsgeschick, ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Erfahrung im gepflegten Umgang mit internationalen Gästen, Wissenschaftler*innen und Studierenden.
- Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder, sowie dem gelegentlichen Einsatz außerhalb der üblichen Arbeitszeiten im Rahmen von Konferenzen, Workshops, Besuchen von Gästen aus dem In- und Ausland oder anderen Veranstaltungen (nach vorheriger Absprache, Zeitumfang von ca. 30 Stunden pro Jahr).
- Grundlegende Kenntnisse im Personalrecht sind ein Vorteil

Wir bieten
- Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team
- Selbstständiges Handeln in einem internationalen und professionellen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten - Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) - Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in städtische Museen - Jahressonderzahlung - betriebliche Altersvorsorge

Ort:                                         Frankfurt

Beschäftigungsumfang:       Teilzeit (80%)

Vertragsart:                          Zunächst befristet für eine Dauer von 2 Jahren; eine Entfristung wird angestrebt  

Vergütung:                            E 8 - Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H)

Senckenberg setzt sich für Vielfalt ein. Wir profitieren von den unterschiedlichen Kompetenzen, Sichtweisen und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Bewerberinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Arbeitskultur.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenz #01-25031 bis zum 15.05.2025 an [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt a.M.

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Ihre Aufgaben

- Operative Beschaffung von Bürobedarf, Ausstattung, IT-Equipment sowie Dienstleistungen und anderen Verbrauchsmitteln
- Bestandskontrolle und Bedarfsermittlung
- Bestellmengenplanung und -überwachung sowie Verteilung
- Umsetzung unserer klimafreundlichen und ökologisch nachhaltigen Beschaffungsstrategie
- Inventarverwaltung und -dokumentation
- Betreuung des Vertragswesen
- Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten und digitale Postverteilung

Ihr Profil

So fällt Ihnen der Einstieg bei uns leicht:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Beschaffung, Vertragsverwaltung oder Inventar
- Organisationstalent mit serviceorientierter Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Vertrauter Umgang mit Microsoft 365

Wir bieten Ihnen

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben.

Für unser Team in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung (w|m|d) kaufmännische Weiterbildungsprüfungen

Ihre Aufgaben:

- Sie leiten das Team und koordinieren die Abläufe
- Sie übernehmen die fachliche Führung und verantworten die Umsetzung der Themen sowie die inhaltliche Ausgestaltung
- Sie arbeiten an der Organisation, Abwicklung und Betreuung von operativen Aufgaben im Bereich des Teams Kaufmännische Weiterbildungsprüfung mit
- Sie initiieren und begleiten Projekte im Bereich der Beruflichen Bildung
- Sie optimieren Prozesse und setzen digitale Veränderungen um
- Sie begleiten das abteilungsbezogene Beschwerde- und Widerspruchsmanagement
- Sie betreuen Kunden und Prüfende und sind in fachbezogenen Gremien aktiv

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr hohes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
- Zeitliche Flexibilität (insbesondere in den Prüfungszeiträumen)
- Ausgeprägte Kundenorientierung mit freundlichem, gewandtem Auftreten (auch vor kleineren Gruppen) und sehr guter Ausdrucksfähigkeit
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- Führerschein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Shaker Girls GmbH -  Catering, Events, mobile Bars

Seit der Gründung in 2014 als mobiler Cocktail- und Barservice sind wir stetig gewachsen und heute ein gut etabliertes Unternehmen im Event- und Cateringbereich mit Hauptsitz in Magdeburg. Spezialisiert sind wir auf ganzheitliche Catering- und Eventkonzepte für Firmen- und Privatevents, sowie auf das bundesweite Cocktail- und Getränkecatering von OpenAir´s und Konzerten. Seit 2025 haben wir unserer Portfolio im Bereich der Kantinengastronomie erweitert und bieten maßgeschneiderte Lösungen in der Mitarbeiterverpflegung und im Tagungscatering.

Zur Verstärkung unseres Teams – suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit

Bürokaufmann/frau, Büromanager (m/w/d) - in Magdeburg ab 30h / Woche

Ihre Aufgaben

·         Organisation und Koordination des Büroalltags

·         Dokumentation, Ablage, Archivierung von Unterlagen

·         Unterstützung in der Auftragsannahme und -bearbeitung

·         Bearbeitung der Ein -und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs

·         Vorbereitende Buchhaltung

·         Unterstützung der Geschäftsführung durch Personal Assistant Tätigkeiten

Ihr Profil

·         abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Büromanagement oder eine vergleichbare, Quereinsteiger mit Berufserfahrung

·         mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Event-Gastronomiebranche

·         sicherer Umgang mit MS- Office (Word, Excel, Outlook)

·         strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

·         unbefristete Festanstellung und hohe Arbeitsplatzsicherheit

·         flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option

·         ab 30 h/ Woche in Vollzeit möglich

·         faire Vergütung mit Bonussystem und Zusatzleistungen

·         Weiterbildungsmodule z.B. Social media, Projektmanagement

·         moderner Arbeitsplatz mit guter ÖPV- Anbindung

·         Verpflegungszuschuss im firmeneigenem Mitarbeiterrestaurant

·         Motivations- Corner mit Obst, Kaffee, Wasser und Süßem

·         flache Hierarchien

und ein offenes, familiären, cooles Team , dass Dich herzlich willkommen heißt

Haben wir Ihr Interesse geweckt ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]
Für Fragen stehen wir selbstverständlich gern telefonisch zur Verfügung.

Wir suchen

Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h

Leipzig - Vollzeit
ab sofort

Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h in Leipzig

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung technischer SAP-Daten
- Organisation und Überwachung regelmäßiger Prüfungen von Betriebsmitteln sowie Wartungsstrategien und -planungen in SAP PM
- Unterstützung der Digitalisierung von Projekten im Bereich Instandhaltung
- Koordination der Schnittstellen zwischen Instandhaltung und Anlagenplanung

Ihr Profil für die Stelle Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h:

- Abgeschlossene technische kaufmännische Ausbildung z.B. als Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation,
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Bearbeitung von technischen Anfragen und Aufträgen
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamarbeit
- Organisationstalent und Fähigkeit, verschiedene Aufgaben und Prioritäten zu koordinieren
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen

Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung ab einer Höhe von 15,50 €/h
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Interessiert an der Position Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected] ([email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20)
0341 33 17 37 40