Sachbearbeiter*in für das Archiv (m/w/d) (Fachangestellte/r für Medien- u. Info.Dienste - Archiv)

Job Description

 
Bei der Stadt Ennepetal (<a href="http://www.ennepetal.de" target="_blank" rel="nofollow">www.ennepetal.de</a>) ist zum 01.05.2025die folgende
Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in für das Archiv (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Magazinierung, Verzeichnung/Findbucherstellung, Erschließung verschiedener
Arten von Archivalien (analog/digital)
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (schriftlich und elektronisch)
- Anfragen von Archiv- und Bürobedarf sowie Bestellung des selbigen
- Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Zahlungsanweisungen,
Rechnungsakzession
- Nutzer*innenbetreuung (persönlich, schriftlich, telefonisch), hauptsächlich
aus dem Bereich Personenstandswesen
- Mitwirkung in den Bereichen Bestandserhaltung, Überlieferungsbildung,
Bibliothek, Digitalisierung/E-Akte/Langzeitarchivierung
- Betreuung von Praktikant*innen

Für die Wahrnehmung dieser Stelle wird vorausgesetzt:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als
Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv), als Verwaltungsfachangestellter oder ähnlich
- Gute Kenntnisse in der Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie der
deutschen Sprache allgemein
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Offener und freundlicher Umgang mit Menschen
- Flexibilität, Sorgfalt, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und
Organisationsvermögen
- Körperliche Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- Grundlegende Kenntnisse der deutschen Geschichte, der Regionalgeschichte
und die Bereitschaft sich in diese sowie die Stadtgeschichte einzuarbeiten
- Kenntnisse in der Verzeichnungssoftware AUGIAS oder die Bereitschaft sich
diese über eine entsprechende Fortbildung anzueignen

Wünschenswert:

- Vorkenntnisse im Archivwesen
- Erfahrung in der Schriftgutverwaltung/Dokumentenmanagement (Enaio)
- Bereitschaft zur Mitarbeit bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären
Arbeitszeit
- Bereitschaft zur Mitwirkung im Bereich Archivpädagogik und
Öffentlichkeitsarbeit
- Kenntnis der Begriffe „Normdaten“ und „Erschließungsstandards“
- Kenntnis archivrelevanter Rechtsnormen
- Gute Paläographiekenntnisse
- Führerschein Klasse B

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 25
Wochenstunden. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich
erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer Mitbewerberin bzw.
eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stadt Ennepetal fördert die Gleichstellung aller Beschäftigter unabhängig
von deren kultureller, ethnischer, oder sozialer Herkunft, deren Alter,
Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bei der Stadt Ennepetal profitieren Sie von allen Vorzügen des öffentlichen
Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und die Vereinbarkeit von Familie
und Beruf. Durch umfangreiche Möglichkeiten, wie etwa gleitende Arbeitszeit
oder Gesundheitsangebote, möchten wir Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance
ermöglichen. Darüber hinaus legen wir viel Wert auf Ihre kontinuierliche
Weiterentwicklung und Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsoptionen.

Die Stadt Ennepetal ist eine kreisangehörige Stadt mit ca. 30.000 Einwohnern
und liegt landschaftlich schön gelegen im Ennepe-Ruhr-Kreis. Die
Stadtverwaltung Ennepetal versteht sich als moderne Arbeitgeberin und
beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit
unterschiedlichsten beruflichen Qualifikationen. Sie bietet ein ansprechendes
Arbeitsumfeld und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Gleichzeitig versteht
sie sich als familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten und
Arbeitszeitmodellen, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
ermöglichen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich
online über das Stellenportal <a href="http://www.interamt.de" target="_blank" rel="nofollow">www.interamt.de</a> bis zum:

31.12.2024

Wir bitten Sie, keine Bewerbungen per E-Mail oder per Post zu übersenden.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei:

Herr Höller

Tel. 02333/979-241

E-Mail: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:

Herr Konmaz (Personalabteilung)

Tel. 02333/979-173

E-Mail: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über <a href="http://www.interamt.de" target="_blank" rel="nofollow">www.interamt.de</a>, Stellen-ID= 1230992. Der Link unten führt sie zu der Seite.