Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Abrechnung (Datenerfasser/in)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder relevante Berufserfahrung in der Rechnungserstellung
- Präzises und gewissenhaftes Arbeiten mit hoher Zahlenaffinität und einem Auge für Details
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel runden Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung ab

Was erwartet Sie?

- Erstellung von Rechnungen, Stornos und Gutschriften gemäß den geltenden Vorschriften und Richtlinien
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitsstunden zur genauen Abrechnung
- Überprüfung und Klärung von Unstimmigkeiten oder fehlenden Informationen in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Kunden
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports zu den Themen Stundenerfassung und Faktur

Warum gerade wir?

- Eine umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team in einem modernen Arbeitsumfeld
- Modernste Ausstattung und Technologie, um effizientes Arbeiten, nach Absprache auch im Homeoffice, zu ermöglichen
- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/ Woche)
- Ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
- Kostenfreies ÖPNV-Ticket oder kostenloser PKW-Parkplatz in Bahnhofsnähe – auch zur Nutzung außerhalb der Arbeitszeit

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Martinistraße 57
48268 Greven, Westfalen
+49 2571 992590
[email protected]

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Erfassung von Stunden oder anderen Daten oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, sind darüber hinaus kommunikationsstark, zahlen affin und teamfähig
- Dabei arbeiten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) selbstständig, strukturiert und gewissenhaft und sind sehr dienstleistungsorientiert
- Ihre Kollegen können sich sicher jederzeit auf Sie verlassen, Sie sind vertrauenswürdig und teamfähig

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle zur präzisen Erfassung aller Arbeitsstunden als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Stundenerfassung
- Fakturierung von Rechnungen und Gutschriften sowie Erstellung von Stornorechnungen und Korrekturen
- Zusammenarbeit mit Niederlassungen und Kunden zur Prüfung und Klärung von offenen Posten
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports zur Kontrolle der finanziellen Aspekte des Unternehmens

Warum gerade wir?

- Umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team in unserem neuen Büro im Herzen von Münster
- Nutzung modernster Ausstattung, die gelegentliches Arbeiten im Homeoffice ermöglicht
- Kostenloser PKW-Parkplatz in Bahnhofsnähe, auch außerhalb der Arbeitszeiten nutzbar, oder kostenfreies ÖPNV-Ticket
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, alternativ auch in Teilzeit möglich
- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Unternehmen

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48268 Greven, Westfalen
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Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, für effiziente Datenverarbeitung und Reporterstellung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Stundenerfassung oder Rechnungserstellung
- Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für eine enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Abteilungen

Was erwartet Sie?

- Gemäß den geltenden Vorgaben und Richtlinien erfassen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stundenerfassung die Stundennachweise der Mitarbeiter
- Anhand der erfassten Stunden und vertraglich vereinbarten Konditionen erstellen Sie die Vorlaufrechnungen und Rechnungen für unsere Kunden
- In Zusammenarbeit mit den Niederlassungen und Kunden überprüfen und klären Sie offene Posten
- Zur Unterstützung der Abteilungsleitung erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen und Reports

Warum gerade wir?

- Kostenloser PKW-Parkplatz in Bahnhofsnähe oder kostenfreies ÖPNV-Ticket – auch zur Nutzung außerhalb der Arbeitszeit
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven in einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld
- Eine umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team in unserem modernen Büro im Herzen von Deutschland
- Modernste Ausstattung und flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich gelegentlichem Homeoffice
- Einen unbefristeten Vollzeitarbeitsvertrag, alternativ auch in Teilzeit möglich

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48268 Greven, Westfalen
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Was sollten Sie mitbringen?

- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Erfassung von Stunden oder anderen Daten oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, sind darüber hinaus kommunikationsstark, zahlen affin und teamfähig
- Dabei arbeiten Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) selbstständig, strukturiert und gewissenhaft und sind sehr dienstleistungsorientiert
- Ihre Kollegen können sich sicher jederzeit auf Sie verlassen, Sie sind vertrauenswürdig und teamfähig

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle zur präzisen Erfassung aller Arbeitsstunden als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Abrechnung
- Fakturierung von Rechnungen und Gutschriften sowie Erstellung von Stornorechnungen und Korrekturen
- Zusammenarbeit mit Niederlassungen und Kunden zur Prüfung und Klärung von offenen Posten
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports zur Kontrolle der finanziellen Aspekte des Unternehmens

Warum gerade wir?

- Umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team in unserem neuen Büro im Herzen von Münster
- Nutzung modernster Ausstattung, die gelegentliches Arbeiten im Homeoffice ermöglicht
- Kostenloser PKW-Parkplatz in Bahnhofsnähe, auch außerhalb der Arbeitszeiten nutzbar, oder kostenfreies ÖPNV-Ticket
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, alternativ auch in Teilzeit möglich
- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Unternehmen

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- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Erfassung von Stunden oder anderen Daten oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, sind darüber hinaus kommunikationsstark, zahlen affin und teamfähig
- Dabei arbeiten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) selbstständig, strukturiert und gewissenhaft und sind sehr dienstleistungsorientiert
- Ihre Kollegen können sich sicher jederzeit auf Sie verlassen, Sie sind vertrauenswürdig und teamfähig

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle zur präzisen Erfassung aller Arbeitsstunden als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Stundenerfassung
- Fakturierung von Rechnungen und Gutschriften sowie Erstellung von Stornorechnungen und Korrekturen
- Zusammenarbeit mit Niederlassungen und Kunden zur Prüfung und Klärung von offenen Posten
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports zur Kontrolle der finanziellen Aspekte des Unternehmens

Warum gerade wir?

- Umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team in unserem neuen Büro im Herzen von Münster
- Nutzung modernster Ausstattung, die gelegentliches Arbeiten im Homeoffice ermöglicht
- Kostenloser PKW-Parkplatz in Bahnhofsnähe, auch außerhalb der Arbeitszeiten nutzbar, oder kostenfreies ÖPNV-Ticket
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, alternativ auch in Teilzeit möglich
- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Unternehmen

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- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, für effiziente Datenverarbeitung und Reporterstellung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Stundenerfassung oder Rechnungserstellung
- Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für eine enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Abteilungen

Was erwartet Sie?

- Gemäß den geltenden Vorgaben und Richtlinien erfassen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stundenerfassung die Stundennachweise der Mitarbeiter
- Anhand der erfassten Stunden und vertraglich vereinbarten Konditionen erstellen Sie die Vorlaufrechnungen und Rechnungen für unsere Kunden
- In Zusammenarbeit mit den Niederlassungen und Kunden überprüfen und klären Sie offene Posten
- Zur Unterstützung der Abteilungsleitung erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen und Reports

Warum gerade wir?

- Kostenloser PKW-Parkplatz in Bahnhofsnähe oder kostenfreies ÖPNV-Ticket – auch zur Nutzung außerhalb der Arbeitszeit
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven in einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld
- Eine umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team in unserem modernen Büro im Herzen von Deutschland
- Modernste Ausstattung und flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich gelegentlichem Homeoffice
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- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Erfassung von Stunden oder anderen Daten oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, sind darüber hinaus kommunikationsstark, zahlen affin und teamfähig
- Dabei arbeiten Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) selbstständig, strukturiert und gewissenhaft und sind sehr dienstleistungsorientiert
- Ihre Kollegen können sich sicher jederzeit auf Sie verlassen, Sie sind vertrauenswürdig und teamfähig

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle zur präzisen Erfassung aller Arbeitsstunden als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Abrechnung
- Fakturierung von Rechnungen und Gutschriften sowie Erstellung von Stornorechnungen und Korrekturen
- Zusammenarbeit mit Niederlassungen und Kunden zur Prüfung und Klärung von offenen Posten
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports zur Kontrolle der finanziellen Aspekte des Unternehmens

Warum gerade wir?

- Umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team in unserem neuen Büro im Herzen von Münster
- Nutzung modernster Ausstattung, die gelegentliches Arbeiten im Homeoffice ermöglicht
- Kostenloser PKW-Parkplatz in Bahnhofsnähe, auch außerhalb der Arbeitszeiten nutzbar, oder kostenfreies ÖPNV-Ticket
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, alternativ auch in Teilzeit möglich
- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Unternehmen

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Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder relevante Berufserfahrung in der Rechnungserstellung
- Präzises und gewissenhaftes Arbeiten mit hoher Zahlenaffinität und einem Auge für Details
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel runden Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung ab

Was erwartet Sie?

- Erstellung von Rechnungen, Stornos und Gutschriften gemäß den geltenden Vorschriften und Richtlinien
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitsstunden zur genauen Abrechnung
- Überprüfung und Klärung von Unstimmigkeiten oder fehlenden Informationen in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Kunden
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports zu den Themen Stundenerfassung und Faktur

Warum gerade wir?

- Eine umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team in einem modernen Arbeitsumfeld
- Modernste Ausstattung und Technologie, um effizientes Arbeiten, nach Absprache auch im Homeoffice, zu ermöglichen
- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/ Woche)
- Ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
- Kostenfreies ÖPNV-Ticket oder kostenloser PKW-Parkplatz in Bahnhofsnähe – auch zur Nutzung außerhalb der Arbeitszeit

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