Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Du hast Lust auf kaufmännische Aufgaben, ein tolles Team und eine zukunftsträchtige Branche? Großartig! Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Auszubildende/r zur/zum **Kauffrau/-mann für Büromanagement bei Gehrmeyer.**

Gehrmeyer ist ein dynamisches Familien-Unternehmen aus Osnabrück mit den Schwerpunkten Reha- und Orthopädietechnik, Homecare und Sanitätshaus. Wir legen Wert auf Qualität, Teamarbeit und Zuverlässigkeit und bieten unseren Mitarbeiter*innen ein attraktives Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und sicherer Zukunfts-Perspektive.

**Das lernst Du bei uns:**

- Kaufmännische Tätigkeiten in verschiedenen Unternehmensbereichen wie Einkauf, Auftragsbearbeitung und Abrechnung mit Fokus auf die Hilfsmittelbranche
- Organisatorische Büroarbeiten, Schriftverkehr mit Kunden, Krankenkassen und Lieferanten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten wie Marketingaktionen oder Controllingauswertungen

**Das solltest Du mitbringen:**

- Mittlerer Schulabschluss
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Spaß an Büro- und Verwaltungs-Tätigkeiten
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamspirit

Interessiert? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen gerne an: Gehrmeyer Orthopädie- und Rehatechnik GmbH, Averdiekstr. 1, 49078 Osnabrück. oder per Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Projekte und ein buntes Team!

Klingt für dich nach der perfekten Mischung für den Start in dein Berufsleben?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Komm in unser Team und tauche in die Welt des Büromanagements ein!

STARTE ZUM 01. AUGUST 2025 DEINE

AUSBILDUNG KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
· OSNABRÜCK ·

Was bieten wir dir?

Weiterbildung

Gesundheit
Azubi-Akademie u.a. Projektmanagement, Kommunikation & Rhetorik; Inhouse-Angebote

Viele Sportangebote über Hansefit wie Fitnessstudio, Bouldern etc.

Veranstaltungen

Karrierechancen
Azubi-Events wie Grillen, Fußball-Cup, Weihnachtsfeier etc.

Wir bilden aus, um Talente in unserem Unternehmen zu fördern und zu halten!

Spaß

Soziales
Großes & starkes Team: Vernetze dich in unserer vielfältigen Unternehmensgruppe

Persönliche Ansprechpartner:in - immer für dich da!

Durstlöscher

Vergünstigungen
Spritziges Wasser, Kaffee und Co.

Schnäppchenalarm: Zeitungsabo, Vermögenswirksame Leistungen

Welche Aufgaben erwarten dich?

Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen insbesondere Assistenz, Personalverwaltung und Rechnungsbearbeitung
Du lernst allgemeine Büroorganisation wie bspw. Koordination von Terminen und die Bearbeitung von Schriftverkehr kennen
Du wirkst bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen mit
Du unterstützt die Mitarbeiter: innen-Betreuung insb. per Telefon, E-Mail und Brief

Was solltest du mitbringen?

Du bringst einen Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur mit
Du bist offen und neugierig und möchtest die Arbeit von allen Seiten kennen- und verstehen lernen
Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und bist ein echter Teamplayer
Du bist bekannt für dein Organisationsgeschick
Du freust dich auf eine abwechslungsreiche Ausbildung mit viel Praxisbezug und darauf deine Stärken bei uns kennenzulernen
Vor großen Zahlen haben wir beim NOZ Medienvertrieb Osnabrück keine Angst: Rund 1.700 Zusteller:innen verteilen jährlich mehr als 100 Millionen Produkte an fast 300.000 Haushalte in der Stadt und im Landkreis Osnabrück. Klingt viel? Ist es auch. Doch unsere Mitarbeiter:innen sorgen dafür, dass logistisch alles reibungslos abläuft. So stellen wir als Team sicher, dass Tageszeitungen, Briefe und Wochenblätter zuverlässig in den Briefkästen unserer Kunden:innen landen.

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennen zu lernen!

NOZ Medienvertrieb Osnabrück GmbH & Co. KG
Recruiting: Carolin Meyran und Eva Hummel-Schröer · 0541/310 882

Fachbereich: Tabea Klusmeyer · 0541/ 206 603
www.noz-mhn.de

Die NORDFROST-Gruppe ist Deutschlands Marktführer in der Tiefkühllogistik. Als Familienunternehmen mit zentralem Sitz im norddeutschen Schortens bei Wilhelmshaven betreiben wir 40 temperaturgeführte Logistikstandorte mit rund 2.200 Beschäftigten und unterhalten ein bundesweites und international angebundenes Sammelladungs-Netzwerk für Kühlgutsendungen. Unseren Kunden aus der Lebensmittelbranche bieten wir ganzheitliche und individuelle Lösungen rund um Lager und europaweiten Transport/Feindistribution sowie Hafenlogistik.

### Sie lernen bei uns

- alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, die in einem Logistikunternehmen anfallen
- Aufträge von Kunden sowie Rechnungen zu bearbeiten
- außerdem die Bearbeitung von Frachtpapieren, die für den Transport von Waren und Gütern benötigt werden
- mit Warenwirtschaftssystemen und weiteren Anwendungen die die NORDFROST für einen reibungslosen Ablauf benötigt zu arbeiten

### Das bringen Sie mit

- Sie haben Interesse an kaufmännischen Themen und an der Logistik
- Sie zeigen Einsatzfreude und sind bereit neue Dinge zu erlernen  
- Sie haben einen Realschulabschluss oder Abitur

### Was wir bieten

Attraktive Ausbildungsvergütung:

1. Ausbildungsjahr: 1.050,00 €
2. Ausbildungsjahr: 1.150,00 €
3. Ausbildungsjahr: 1.300,00 €

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenübernahme für iPad, Klassenfahrten & Lehrmaterialien
- Qualifizierte Ausbilder und Ansprechpartner in allen Bereichen und Abteilungen
- Hohe Übernahmequote
- Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen nach der Ausbildung
- Überregionaler Einsatz an den Standorten möglich sowie Auslandspraktika
- Gemeinsame Auftaktveranstaltung mit spaßigen Events und spannenden Workshops
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei über 1.500 Partnern
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 300,00 € und Anspruch auf z.B. Chefarztbehandlung

# Wer sind wir?

Die Kreishandwerkerschaft Osnabrück ist die Geschäftsstelle für Handwerksbetriebe und Innungen in Stadt und Landkreis Osnabrück. Als serviceorientierter Dienstleistungsverband setzen wir uns für die Interessen unserer gut 1400 Innungsbetriebe in 34 Innungen aus allen Gewerken ein. Dazu gehört der Austausch mit Politik genauso wie das Organisieren von Veranstaltungen, Lossprechungsfeiern, Vorstandssitzungen und Seminaren. Kern unserer Arbeit ist immer der umfassende Kontakt zu unseren Innungsbetrieben.

## Ihre Aufgaben:

- Organisation von Innungsversammlungen, Lossprechungsfeiern und Vorstandssitzungen und Schulungen
- Begleitung des digitalen Transformationsprozesses
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Statistiken
- Einstellung von Content in Social Media
- Persönliche und telefonische Beratungen unserer Innungsbetriebe auf allen Gebieten des betrieblichen Alltags
- Teilnahme an den Sitzungen und Erstellung der Gremienprotokolle
- Betreuung unserer Auszubildenden und Praktikanten
- Formulieren von Pressetexten

## Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder handwerklichen Bereich oder ein Studium
- Führerscheinklasse B
- Teamorientierung
- Kommunikationstalent und Organisationsgeschick
- hohe IT Affinität
- vielschichtiges Interesse an Handwerk und Wirtschaft
- die ausgeprägte Bereitschaft und Flexibilität, auch an Abendterminen Sitzungen zu begleiten
- Sicherheit in Wort und Schrift (deutsch)

## Was bieten wir?

- leistungsgerechte Bezahlung des öffentlichen Dienstes nach TVL, je nach Qualifikation ab Gruppe 9
- Urlaub (30 Tage) und Sonderzahlungen nach TVL
- betriebliche Zusatzversorgung Rente nach VBL
- betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Homeoffice möglich
- flexible Gleitzeitregelungen, 39,8 Stunden/Woche
- kostenlose Parkplätze
- Fahrradleasing
- ein sehr kollegiales Team
- eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Du suchst nach einer **optimalen Grundlage** für Deinen Einstieg in die Arbeitswelt und möchtest einen **vielseitigen Beruf** mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten erlernen? Dann bist Du bei **uns** genau richtig!

Wir bilden ab dem **1. August 2025** junge Talente zum/zur **Kaufmann/ Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement** aus!

Freue Dich auf spannende Einblicke und **abwechslungsreiche Aufgaben** in unseren verschiedenen Bereichen von der Organisation bis hin zur Verwaltung. Dich erwartet die Abwicklung von Projekten im Bereich Kommunikation und Kundenbetreuung, so wie viele weitere spannende Aufgaben.

**DAS BRINGST DU MIT**

- Erfolgreicher Schulabschluss (Mittlere Reife oder vergleichbar)
- Interesse an organisatorischen Aufgaben und Büroprozessen
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Motivation und Lernbereitschaft

**DAS ERWARTET DICH BEI UNS:**

- Eine fundierte Ausbildung in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Du übernimmst schnell Verantwortung und kannst eigene Ideen einbringen. Bei uns hast du die Möglichkeit, deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.
- Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
- Ein tolles Team und eine offene Unternehmenskultur
- Benefits wie Hansefit und Bereitstellung von frischem Obst und Gemüse

**BEWERBUNG:**

Hast du Interesse an einer Ausbildung im Büromanagement? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte sende deine Unterlagen an:

**E-Mail:** [email protected] oder [email protected]
**Ansprechpartner**: Lucia Caeiro oder Timo Haucap
**Bewerbungsschluss:** 01.04.2025

Wir fördern das Team-Gefühl unter unseren Azubis

Neben dem Lernen darf der Spaß natürlich nicht zu kurz kommen. Innerhalb der Ausbildung entwickelt sich ein großes berufliches Netzwerk und aus Azubi-Kolleginnen und -Kollegen werden schnell gute Freunde. Dies fördern wir durch unsere gemeinsamen Aktivitäten, wie das große Meet and Greet zum Ausbildungsstart, die beliebten Azubi-Aktionen oder während unseres berühmten Azubi-Events.

Und vieles mehr!

Du hast innerhalb der unterschiedlichen Bereiche die Möglichkeit Dir Bonus zu verdienen. Wir unterstützen Dich in der Schule. Bei sehr guten Leistungen kannst Du die Ausbildung verkürzen. Du hast hervorragende Übernahmemöglichkeiten! Du führst und begleitest eigenverantwortliche Projekte. Du bekommst einen vielseitigen Versetzungsplan, wirst durch die Trainingsabteilung begleitet und um immer auf dem aktuellen Stand zu bleiben – bekommst Du regelmäßiges Feedback!

## Deine Aufgaben

**Das erwartet Dich**

- Während Du den Schwerpunkt Deiner Ausbildung im Work-Force-Management (WFM) hast, wirst du zudem verschiedene Fachbereiche (Inbound, Outbound, Privatkunden, Geschäftskunden, Backoffice, …) und Stabstellen (PEP, Empfang, Training, …) im ganzen Haus durchlaufen
- Du lernst die jeweiligen Arbeitsabläufe kennen und vertiefst Dein Fachwissen
- Deine Schwerpunkte: Personaleinsatzplanung und Vertrieb

- Tagesaktuelle Ressourcenplanung anhand des Forecasts
- Monitoring und Interpretation der Echtzeit-Kennzahlen, sowie deren Dokumentation mit Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen
- Interne & externe Kommunikation (Potenzial/Auslastung/Informationen an Mitarbeiter, PEP-Sprechstunden, sowie Telkos zur Performance mit dem Auftraggeber)
- Planung, Organisation und Durchführung von verschiedenen Bürotätigkeiten
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Projekten und der Dokumentation von Projektergebnissen

## Dein Profil

- Schulbildung mit Abschluss, mittlerer Schulabschluss gewünscht
- Freude an kaufmännischen Abläufen und erste Kenntnisse des MS Office Paketes
- Eine gute Ausdrucksfähigkeit und gute Rechtschreibkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Du bist kommunikationsstark, teamfähig und hast Spaß am Umgang mit Menschen

## Wir bieten Dir attraktive Rahmenbedingungen

- Einen modernen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Eine intensive Betreuung während der Ausbildungszeit
- Vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Hervorragende Übernahmechancen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- #diebestenkollegenderstadt

## Es warten auf Dich attraktive betriebliche Sozialleistungen

- Essenszuschuss für die Kantine
- Hansefit - Zuschüsse für Fitness & Freizeit
- Job-Rad
- Jobticket
- kostenlose Parkplätze
- Kinder-Notfallbetreuung
- Incentive Programme und Team Events
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits - Rabatte in Onlineshops
- Betriebliche Altersvorsorge und EAP - Employee Assistance Programm

Du willst Dich bewerben? Schick uns Deine Bewerbung per Mail an [email protected]

Bewerbungsschluss ist der 28.02.2025

KiKxxl tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Die Anerkennung und die Förderung vielfältiger Potenziale schaffen wirtschaftliche Vorteile für unsere Organisation.

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Transportgewerbe wünschenswert
- Erste Erfahrungen mit SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Auftragserfassung
- Auftragsnachverfolgung
- Begleitung des Reklamationsprozesses
- Enger Kunden- und Fahrerkontakt
- Eingabe von Lieferscheinen
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Bedienung der Telefonanlage

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechancen durch den Kunden

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Johannistorwall 35-36
49074 Osnabrück
+49 541 9986940
[email protected]

Deine Aufgaben:

- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Datenerfassung
- Pflege von Kundenstammdaten
- Prüfen und Korrigieren von Kundendaten: Adressen, Bankdaten
- Zählerstände erfassen
- Rechnungskorrekturen


Deine Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Bereich Energiewirtschaft von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit


Wer wir sind ?
Die PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Deutschland und Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger und anderer Dienstleister im Handel und IT-Bereich.