Fachkraft Büroadministration und Verwaltung (m/w/d) (0,75-Stelle)

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Öffentliche Stellenausschreibung
für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein
 und externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Institut für die Transformation des Energiesystems der Fachhochschule 
Westküste in Heide/Holstein ist eine 0,75-Stelle als

Fachkraft Büroadministration und Verwaltung
 (m/w/d) (0,75-Stelle)

zum nächstmöglichen Termin zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis 
zum 30.04.2026 zu besetzen.

Über uns

Als Hochschule der Energieküste in Schleswig-Holstein bündelt die 
Fachhochschule Westküste ihre Kapazitäten im Bereich der Energiewende-Themen im 
interdisziplinären Institut für die Transformation des Energiesystems mit Sitz 
am Markt 18 in Heide. Dazu fördert das Land Schleswig-Holstein das Projekt 
„Campus100-II“, das die Infrastruktur des Instituts abbildet.

Ihre Aufgaben


- Mittelbewirtschaftung für Forschungsprojekte,
 - Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen in der Schnittstelle zur zentralen 
Hochschulverwaltung,
 - Mitarbeit bei der Mittelbewirtschaftung, Buchhaltung und Anlagenbuchhaltung 
im hoheitlichen Bereich der Fachhochschule,
 - Unterstützung der sonstigen Institutsverwaltung.

Das bringen Sie mit


- Eine abgeschlossene Berufsausbildung für verwaltungstechnische Aufgaben,
 - Erfahrung und Kenntnisse bei der Buchhaltung mit SAP oder einer 
vergleichbaren Buchhaltungssoftware,
 - Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware (Word, Excel) 
sowie Affinität für Digitalisierung in der Arbeitswelt,
 - Selbständigkeit und Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Kontakt- und 
Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache,
 - sicheres Auftreten, Überzeugungskraft, Organisationsgeschick und die 
Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten.

Wir bieten Ihnen

Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der 
tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur 
Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:


- eine interessante, herausfordernde Tätigkeit im Bereich der 
anwendungsorientierten interdisziplinären Forschung in einem der gegenwärtig 
interessantesten Anwendungsgebiete der Technik,
 - eine Einbindung in ein interdisziplinäres Team von ca. 25 Mitarbeitern im 
Institut.
 - die Möglichkeit zur Qualifikation und persönlichen Weiterbildung,
 - eine ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL).

Wir freuen uns auf Sie!

Die Fachhochschule Westküste setzt sich für die Beschäftigung von Menschen 
mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten 
Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder 
arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. 
Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei 
gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der 
Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von 
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, 
Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund 
bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in 
niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von 
Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei 
gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig 
berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der 
Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse unserer Fachhochschule. 
Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders 
angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mind. Lebenslauf, 
Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen 
Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer 
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie 
bitte bis zum 24.11.2024 an die

Personalverwaltung der Fachhochschule Westküste
 Fritz-Thiedemann-Ring 20
 25746 Heide

gerne in elektronischer Form an [email protected].

Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die 
Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich 
und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens 
auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 
des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie 
unseren Datenschutzbestimmungen unterhttps://www.fh-westkueste.de/datenschutz/
entnehmen.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Daniel 
Rohde ([email protected] unter der Tel.-Nr. 0481 8555-130), gern zur 
Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit 
verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer des ITE, 
Herrn Volker Köhne ([email protected]; 0481 123769-92). Weitere 
Informationen über die Hochschule und das Institut für die Transformation des 
Energiesystems finden Sie unterwww.fh-westkueste.de bzw. 
www.fh-westkueste.de/ite.


Über dieses Angebot können Sie sich über www.interamt.de bewerben. Stellen-ID= 1217393. Der Link unten führt sie zu der Seite.