Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (ab 20h/Woche)

# WIR BIETEN

•Kurze Entscheidungswege & eine wertschätzende Feedback-Kultur

•Onboarding-Programm mit einem persönlichen Paten

•Möglichkeit bis zu 3 Tage im Homeoffice zu arbeiten

•30 Tage Urlaub & flexibles Arbeitszeitmodell

•Kooperation mit vielen Fitnesseinrichtungen, betriebliche Altersvorsorge über die gesetzlichen Bestimmungen hinaus, Gruppenunfallversicherung, Fahrrad-Leasing sind nur ein Teil unserer Benefits für unsere Mitarbeiter

# IHRE AUFGABEN

•Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufträgen unserer Großhandelskunden inkl. Auftragsbestätigung und Lieferauskunft

•Angebotserstellung mit Kalkulation und telefonischer Nachverfolgung

•Beratung und Betreuung von Großhandelskunden und Installateuren

•Aktive Umsetzung von Verkaufsaktivitäten und umsatzfördernder Aktionen

•Dokumentation von Maßnahmen und Datenpflege in unserem CRM-System

•Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst•

# IHR PROFIL

•Abgeschlossene kaufmännische oder elektrotechnische Ausbildung

•Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswert

•Interesse an technischen Produkten aus den Bereichen Elektrotechnik und Beleuchtung

•Spaß am aktiven telefonischen Kundenkontakt und vertrieblichen Aufgaben

•Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-/ CRM-System

•Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit

•Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Schmelzer Marketing ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Ahrensburg, dass für die Verwaltung der 18 Fachgeschäfte der Schmelzer Hörsysteme GmbH mit über 80 Mitarbeitern zuständig ist. Der Schwerpunkt hierbei liegt in den Abteilungen Buchhaltung, Personal, Marketing, Einkauf und Zentrallager. Unser Ziel ist es, den reibungslosen Ablauf in allen Betrieben sicherzustellen und eine harmonische Zusammenarbeit zu fördern. Besonders wichtig ist uns die Kommunikation sowohl zwischen den Abteilungen als auch in den Betrieben, da sie uns ermöglicht Herausforderungen frühzeitig zu erkennen, effizient zu lösen und gemeinsam neue Ziele zu erreichen. Um den Informationsaustausch weiter zu stärken, planen wir in der Verwaltung regelmäßige Treffen mit den Betrieben, organisieren Schulungen sowie Mitarbeiter-Events. So schaffen wir Möglichkeit zur Weiterentwicklung und fördern das Gemeinschaftsgefühl im Unternehmen.

Wir arbeiten nach der Maxime Freundlichkeit, Ehrlichkeit und Kompetenz gegenüber unseren Kunden, aber auch in unserem Team. Daher bieten wir ein kollegiales Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und suchen eine engagierte, flexible, aufmerksame und erfahrene kaufmännische Assistenz, die uns als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt.

Ihr Aufgaben:

•       Kalendermanagement: Planung, Koordinierung und Kontrolle von internen und externen Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
•      Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, unseren Kunden und unseren Geschäftspartnern
•       eigenständige Tagesgestaltung
•        Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen
•        Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Events für Kunden
•        schriftliche Kommunikation nach innen und außen
•        Erstellung von Protokollen, Unterlagen und Präsentationen
•        Travelmanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
•        Sie sind ein wichtiger Teil unseres Teams und bringen sich mit Herzblut ein

Ihr Profil:

-         Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich
-         Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen; hierbei sind Erfahrungen mit Pages und Numbers von Vorteil
-           Sympathisches und professionelles Auftreten
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität
- Diskretion im Umgang mit Daten und Akten 
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln, hohe Eigenmotivation Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Zielstrebigkeit, Teamgeist und Spaß am Job
- Führerschein Klasse B

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position.
In zentraler Lage im schönen Ahrensburg, am Rande von Hamburg, erwartet Dich bei uns ein sympathisches und hoch motiviertes Team.

Bei uns steht gegenseitiger Respekt im Vordergrund. Wir schätzen die Meinungen und Ideen der Mitarbeiter, fördern ein kooperatives Miteinander und schaffen zusammen eine Arbeitsatmosphäre, die durch Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist. Eigeninitiative ist bei uns großgeschrieben. Du hast die Möglichkeit, Projekte eigenständig zu betreuen und kreative Ideen in die Tat umzusetzen. Wir vertrauen Dir und deinen Fähigkeiten und geben Dir den Freiraum, selbst Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.

Die enge Zusammenarbeit im Team ist ebenfalls ein zentraler Aspekt unserer Arbeitsweise. Durch regelmäßigen Austausch und offener Kommunikation sorgen wir gemeinsam dafür, dass jedes Projekt das bestmögliche Ziel erreicht. Wir legen großen Wert auf Feedback des anderen und unterstützen uns gegenseitig, um gemeinsam an innovativen Lösungen zu arbeiten.

Wir bieten:

•       Arbeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
•       Kleines Fitnessstudio im Büro
•        Papierloses Arbeiten mit Macbook und iPhone
•        Kurze und schnelle Entscheidungswege
•        Weiterbildung wird gefördert
•        Betriebliche Altersvorsorge möglich
•        Zusätzliche Gesundheitsleistungen
•        offene und kollegiale Unternehmensstruktur
•        Mitarbeiter Events

Wir suchen Mitarbeiter, die mit uns wachsen wollen und offen sind für neue Herausforderungen.

Für nähere Informationen erreichen Sie uns während der Bürozeiten von Mo-Fr 8:00 - 17:00 Uhr telefonisch unter 04102/ 987 86 34 oder alternativ per E-mail an [email protected]

Ihre Ansprechpartnerin Frau Lena Lück freut sich auf Ihren Anruf.

https://schmelzer-marketing.de
https://schmelzer-hoersysteme.de

Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen kaufmännischen Anstellung im öffentlichen dienst und haben eine kaufmännische Ausbildung? Dann suchen wir genau Sie ab sofort in Vollzeit als Sachbearbeitung im öffentlichen Dienst in 22926 Ahrensburg.



Ihre Aufgaben:

   - Eigenständige Bearbeitung, Überprüfung und Weiterleitung von Asylanträgen
   - Begleitung des gesamten Asylprozesses
   - Durchführung erkennungsdienstlicher Behandlungen
   - Kommunikation mit den Asylantragstellenden, den Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
   - Wahrnehmung allgemeiner Bürotätigkeiten und regenerieren eines reibungslosen Arbeitsalltags


Ihre Qualifikation:

   - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
   - PC-Kenntnisse (z.B. MS Office)
   - Gute Kommunikationsfähigkeit
   - Empathisches Auftreten
   - Sicherer Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen
   - Freundlichkeit und Respekt sind für Sie kein Fremdwort


Ihr Vorteil:

   - Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
   - Übertarifliche Bezahlung
   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld
   - Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
   - Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
   - Arbeiten im öffentlichen Dienst



Ihr Kontakt zu Hofmann:
Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme telefonisch unter 09561 - 7045110 oder per Mail an [email protected]

Gerne beantworte ich Ihre Fragen in einem persönlichen Gespräch.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Seit über 35 Jahren bietet die Firma Holger Bartels GmbH hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Energie-, Beleuchtungs- und Sicherheitstechnik im norddeutschen Bereich an. Bundesweit sind wir im Bereich Blitzschutzsysteme tätig.

Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 150 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Hamburg/Ahrensburg Was bieten wir Ihnen

* Eine vielseitige Aufgabe mit eigenem Verantwortungsbereich
* Ein überdurchschnittliches Vergütungspaket inkl. HPM Rentenbaustein
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung
* Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Langfristige Perspektiven und eine erfolgreiche Zusammenarbeit
* Weitere attraktive Mitarbeiterangebote, wie z. B. JobRad und Corporate Benefits

Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Freude am Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen – auch am Telefon
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Engagiert und belastbar

Ihre Aufgaben
* Erstellen von Rechnungen, Lieferscheinen und Aufmaßen
* Postbearbeitung, Korrespondenz per Telefon und per Mail, Büromaterialeinkauf
* Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und Verwaltung der offenen Posten
* Pflege der Zeiterfassung
* Den Überblick im Büro behalten und bei kaufmännischen Aufgaben unterstützen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte schicken Sie diese, inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, per E-Mail an: [email protected].

Holger Bartels GmbH
Gutenbergstraße 8
26135 Oldenburg

Ansprechpartner: Wolfgang Wübbenhorst
Telefon: +49 441 925-780
[email protected]

Für mehr Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter:
www.bartels-elektrotechnik.de und www.handwerksgruppe.de

Die GHD GesundHeits GmbH Deutschland ist ein deutschlandweit tätiges Versorgungsunternehmen in den Bereichen Reha-, Hilfs-, und Arzneimittel. Mit unseren rund 2.500 Mitarbeitern haben wir uns zum Ziel gesetzt, unsere Patienten und Kunden mit qualitativ hochwertigen Produkten und durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zu versorgen. Wir betreuen unsere Patienten und Kunden im häuslichen Bereich sowie in Wohn- und Pflegeheimen. Unser Fokus sind zufriedene Patienten und Mitarbeiter – denn sie machen unseren Unternehmenserfolg aus! Die GHD GesundHeits GmbH Deutschland ist seit 1992 in Deutschland etabliert und ein starker, zuverlässiger Partner für den Patienten, die institutionellen Kunden sowie für Kostenträger und Politik. Durch die Zusammenarbeit mit sämtlichen Institutionen im Gesundheitswesen führen wir, alle an der Versorgung Beteiligten, zusammen und ermöglichen so einen individuellen und ganzheitlichen Service.

Für unsere Zentrale in Ahrensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied für die

Personalabrechnung / Payroll (m/w/d)

Deine Aufgaben:

* Durchführung der monatlichen Lohn-und Gehaltsabrechnung
* Mitwirkung bei der Bearbeitung von Projekten und Sonderthemen
* Datenpflege und Abrechnung von betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenswirksamen Leistungen
* Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
* Kontenabstimmung mit der Buchhaltung



Dein Profil:

* Eine erfolgrerich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung
* Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse im Payroll Umfeld
* Spaß an der Mitarbeit im Team
* Erfahrungen mit einem Abrechnungstool sind wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



Dein Plus bei uns:

* Flexible Home-Office Regelung
* Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Campus
* Eine betriebliche Altersvorsorge – bezuschusst mit 20 %
* Mitarbeiterrabatte über unser Corporate Benefits Portal sowie für unternehmenseigene Produkte (Apotheken etc.)
* Business Bike – Leasing
* Laufevents



Neugierig?

Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbermanagementsystem.

GHD GesundHeits GmbH Deutschland
Recruitingteam
Bogenstraße 28 a
22926 Ahrensburg

Bewerberhotline 0800 / 51 67 206