Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für Betriebskosten in Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich sowie Erfahrungen in internationalen Matrixorganisationen
- Du verstehst es, Probleme zu analysieren, zu strukturieren und gemeinsam mit Partnern die bestmögliche Lösung zu finden und effektiv zu kommunizieren
- Du hast bereits gezeigt, dass du an verschiedenen Aufgaben parallel arbeiten und eigenständig Prioritäten setzen kannst, dafür bringst du die notwendige Resilienz mit
- Du kannst uns mit Empathie, Kundenorientierung und viel Teamgeist überzeugen
- Du hast Spaß daran, proaktiv Ideen einzubringen, neue Lösungsvorschläge auszuarbeiten und deine Kreativität zu nutzen, um unser Unternehmen voran zu bringen
- Du kannst unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowohl in deutscher wie englischer Sprache umfassend beraten

Was erwartet Sie?

- Betreuung von Mitarbeitern und ihren (internationalen) Managern in allen personalrelevanten Fragestellungen, Beratung und Coaching der Manager zu länderspezifischen Recht (z.B. Arbeitsrecht, Betriebsräte), Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- Du betreust eigene Unternehmensbereiche – in voller Selbstverantwortung und gemeinsam mit einem globalen bzw. DACH-spezifischen Business Partner.
- Dafür baust du eine vertrauensvolle Beziehung zu Mitarbeitenden, ihren (internationalen) Führungskräften und zu anderen Ansprechpersonen im Unternehmen auf (z.B. auch zum Betriebsrat)
- Du berätst über den gesamten Employee Lifecycle – von einem mitarbeiterorientierten Onboarding, über Beratung und Abwicklung von Vertragsänderungen hin zum Begleiten bei Disputen, Leistungsverbesserungen (Performance Management) oder persönlicher Entwicklung
- Für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bist Du eine zuverlässige Ansprechperson in arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtigen Fragestellungen
- Führungskräften stehst du als pro-aktiver Partner und Experte zur Seite, um für deren Herausforderungen passende personalpolitische Lösungen zu finden und umzusetzen
- Du bringst dich aktiv bei der Gestaltung von HR Prozessen, Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unseres Teams ein

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stunden-/Monatslohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich sowie Erfahrungen in internationalen Matrixorganisationen
- Du verstehst es, Probleme zu analysieren, zu strukturieren und gemeinsam mit Partnern die bestmögliche Lösung zu finden und effektiv zu kommunizieren
- Du hast bereits gezeigt, dass du an verschiedenen Aufgaben parallel arbeiten und eigenständig Prioritäten setzen kannst, dafür bringst du die notwendige Resilienz mit
- Du kannst uns mit Empathie, Kundenorientierung und viel Teamgeist überzeugen
- Du hast Spaß daran, proaktiv Ideen einzubringen, neue Lösungsvorschläge auszuarbeiten und deine Kreativität zu nutzen, um unser Unternehmen voran zu bringen
- Du kannst unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowohl in deutscher wie englischer Sprache umfassend beraten

Was erwartet Sie?

- Betreuung von Mitarbeitern und ihren (internationalen) Managern in allen personalrelevanten Fragestellungen, Beratung und Coaching der Manager zu länderspezifischen Recht (z.B. Arbeitsrecht, Betriebsräte), Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- Du betreust eigene Unternehmensbereiche – in voller Selbstverantwortung und gemeinsam mit einem globalen bzw. DACH-spezifischen Business Partner.
- Dafür baust du eine vertrauensvolle Beziehung zu Mitarbeitenden, ihren (internationalen) Führungskräften und zu anderen Ansprechpersonen im Unternehmen auf (z.B. auch zum Betriebsrat)
- Du berätst über den gesamten Employee Lifecycle – von einem mitarbeiterorientierten Onboarding, über Beratung und Abwicklung von Vertragsänderungen hin zum Begleiten bei Disputen, Leistungsverbesserungen (Performance Management) oder persönlicher Entwicklung
- Für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bist Du eine zuverlässige Ansprechperson in arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtigen Fragestellungen
- Führungskräften stehst du als pro-aktiver Partner und Experte zur Seite, um für deren Herausforderungen passende personalpolitische Lösungen zu finden und umzusetzen
- Du bringst dich aktiv bei der Gestaltung von HR Prozessen, Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unseres Teams ein

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stunden-/Monatslohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung MS Office Erfahrung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwendungskenntnisse SAP R/3
- Erworbene Erfahrung in den Abteilungen Vertrieb,Operativer Einkauf, Logistik, Export
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit

Was erwartet Sie?

- Bearbeiten von Reklamationen gegenüber Lieferanten in SAP R/3, internen Tools; Benutzen der gängigen Office-Produkte
- Klären und dokumentieren der Vorgehensweise, Kommunikation (schriftlich, mündlich und persönlich) mit den Schnittstellen u. A.: Lagerlogistik, Projekte, Logistikdienstleister, Montage

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche bei Düsseldorf suchen wir ab sofort einen

Customer Service Front Office (w/m/d) in Vollzeit
Kennziffer: 1145-15435

Ihre Aufgaben:

- Auftragsannahme und -anlage im SAP-System
- Auftragsprüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Email
- Stammdatenpflege
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen
- Durchführung von Korrekturmaßnahmen im Vertragswesen


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Spaß an Teamarbeit


Die Rahmenbedingungen:

- International ausgerichtetes Unternehmen auf einem wachstumsorientieren Markt
- Finanzdienstleistungsbranche
- Mehr als 1500 Mitarbeiter
- 40 Stunden/Woche
- 5 Tage-Woche (Mo.-Fr.)
- Option auf Home-Office- 2 Tage
- Moderne Einrichtung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiterparkplätze
- Kantine


Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerber*innen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerber*in gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.


Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

Das Unternehmen besitzt seinen Schwerpunkt im Ankauf und der Revitalisierung von
Wohn- und Geschäftshäusern in NRW. Wir managen den gesamten Prozess von
Ankauf, über Revitalisierung und Neuvermietung, Instandhaltung bis zur Verwaltung
der Objekte.

Verstärken Sie das Team als

Kauf/frau/mann (w/m/d) im Backoffice

Hier erleben Sie echten Zusammenhalt:

• Abstimmung und Korrespondenz mit Mietern
• Mieterhöhungen, Kündigungen, Mietverträge
erstellen, nach Anleitung
• Betreuung der Bestandsobjekte, Verlängern der
Vermietungsinserate
• Einholen von Angeboten
• allgemeine Bürotätigkeit
• selbständiges Arbeiten, sobald Sie den Prozess
sicher beherrschen
• Feedback geben, Sparringspartner sein & mitdenken

Sicherheit
Wir bieten eine unbefristete Stelle, die Sie sich zeitlich so gestalten können, dass sie
ideal zu Ihnen und Ihrem Leben passt: Flexible Arbeitszeiten gehören genau so
dazu, wie Teil- oder Vollzeitmodelle. Eine gute Bezahlung ist selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Sie!

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung - idealerweise mit
Gehaltsvorstellung - bevorzugt per Mail an

Immobilienverwaltung Grieb
z.H. Herrn Robin Grieb
Pempelforter Straße 8

40211 Düsseldorf
[email protected]

Über uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Bürokraft (m/w/d)

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche

Wir suchen:
Für unseren namhaften Kunden aus der Metallbranche suchen wir

Kollegen, die flexible Arbeitszeiten schätzen und sich im Unternehmen Weiterentwickeln wollen als Bürokraft (m/w/d) für den Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:
- Rechnungseingabe: Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen in unserem ERP-System.
- Stundenzetteleingabe: Einpflegen und Aktualisieren von Stundenzetteln im ERP-System.
- Materialszeugnisse: Ablage und Verknüpfung von Materialszeugnissen mit den entsprechenden Bestellungen im ERP-System.
- Auftragsdokumentationen: Zusammenstellen und Verwalten der Auftragsdokumentationen

Ihr Profil:
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Warum Aurea?
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Ihre Ansprechpartnerin:
Aygen Demir
Key Account Management
0211 82 82 47 24
WhatsApp: 01783266815
[email protected]

Aurea GmbH
Hafenstraße 1
40213 Düsseldorf
www.aurea-gmbh.de

Abteilung(en): Fachkraft, Helfer
Tarifvertrag: GVP

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren namhaften Kunden im Bereich Schlauchtechnik suchen wir Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) für den Standort Düsseldorf.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Sie kalkulieren und erstellen Angebote
- Sie führen Vertragsprüfungen durch
- Sie erfassen Aufträge und erstellen Auftragsbestätigungen
- Sie betreuen Key-Account-Kunden
- Sie geben die Auftragsunterlagen an die Technik zur Vertragsprüfung weiter
- Sie verwalten die Auftragsdokumentation (inklusive der auftragsbezogenen QS-Aufzeichnungen) über den vorgesehenen Zeitraum
- Sie führen kommissionsgebundene Einkäufe durch
- Sie bearbeiten Projekte
- Sie führen regelmäßige englische Korrespondenz bezüglich Auftragsabwicklung, Reklamationen, Lieferterminen und technischer Sachverhalte
- Sie überwachen die Liefertermine Ihrer eigenen Aufträge und stimmen diese mit der Arbeitsvorbereitung ab
- Sie unterstützen den Außendienst und fungieren als Schnittstelle
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
- Sie erstellen und überarbeiten Preislisten und Verkaufsdokumentationen
- Sie betreuen und beraten Kunden technisch und kaufmännisch

Fachliche Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position gesammelt
- Sie zeichnen sich durch hervorragende kommunikative Fähigkeiten aus und können sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher korrespondieren
- Sie haben eine ausgeprägte Kundenorientierung und sind in der Lage, Kundenanfragen professionell und serviceorientiert zu bearbeiten
- Sie sind gut organisiert und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren
- Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kollegen tatkräftig.
- Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis, um auch komplexe Sachverhalte nachvollziehen und erklären zu können
- Sie zeigen Eigeninitiative und arbeiten selbstständig sowie zuverlässig
- Sie sind belastbar und flexibel, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sie arbeiten zielorientiert und haben Freude daran, gemeinsam mit Ihrem Team Erfolge zu erzielen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Aygen Demir
Key Account Management
0211 82 82 47 00
[email protected]

Aurea GmbH
Hafenstraße 1
40213 Düsseldorf
www.aurea-gmbh.de

Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Sind Sie bereit für eine neue und spannende Herausforderung und suchen diese in der kaufmännischen Sachbearbeitung?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter(m/w/d) in Vollzeit.

Sie sind startklar? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns und gehen Sie gemeinsam mit uns den nächsten Schritt Richtung Zukunft!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erster Ansprechpartner für Kunden
• Schriftliche als auch telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
• Bearbeitung aller eingehender Anfragen und Beschwerden
• Dokumentenmanagement
• Auftrags - und Reklamationsbearbeitung
• Klärung von offenen Posten
• Rechnungsprüfung
• Angebotserstellung
• Allgemeine Stammdatenpflege

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits (erste) Berufserfahrung im oben genannten Bereich sammeln
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, SAP ist wünschenswert
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise
• Ihre zielstrebige und offene Art runden Ihr Profil ab!

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.