Projektkaufmann für Offer & Order Management (m/d/w) (Bau- und Projektkaufmann/-frau)

Projektkaufmann Gebäudetechnik (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Das sagt Henriette / Projektkauffrau
Was gefällt dir am meisten an deinem Job?
Ich schätze die Abwechslung und Verantwortung in den Projekten. Kein Tag ist wie der andere, und ich kann aktiv an Lösungen mitarbeiten, die wirklich etwas bewegen.

Was hat dich positiv überrascht, als du hier angefangen hast?
Der starke Teamzusammenhalt! Egal ob in der Projektabwicklung oder im Austausch mit anderen Abteilungen – wir ziehen alle an einem Strang und unterstützen uns gegenseitig.

Warum hast du dich für unser Unternehmen entschieden?
Die Mischung aus Stabilität und Entwicklungsmöglichkeiten hat mich überzeugt. Hier habe ich einen sicheren Arbeitsplatz, aber auch die Chance, mich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

- Kaufmännische Verantwortung für Projekte: Auftragsprüfung, Abwicklung, Rechnungsprüfung
- Budgetplanung & Vertragsanalyse zur Steuerung der Projekte
- Projektcontrolling & Erstellung des Monatsabschlusses
- Rechnungslegung & Forderungsüberwachung zur Sicherstellung des Cashflows
- Vertragliche Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Versicherungs- & Bürgschaftsmanagement

Dein Profil

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, idealerweise in der Gebäudetechnik (TGA)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Technisches Grundverständnis für die Branche

Damit sammelst du Pluspunkte
Erfahrung in der kaufmännischen Projektarbeit von gebäudetechnischen Anlagen und Kenntnisse im BGB & Werksvertragsrecht sind von Vorteil.

Die wichtigsten Rahmenbedingungen

- Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für finanzielle Absicherung
- Mitarbeiterparkplätze & Dienstrad-Leasing mit einer großen Auswahl an E-Bikes & Fahrrädern
- Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte & Dienstleistungen namhafter Hersteller

Deine Ansprechpartnerin
Annika Hellmich

Recruiting Spezialistin & Talent Partnerin

T +49 30 680737221

M +49 173 9612904 oder WhatsApp

[email protected]

Abteilung(en): Kaufmännische Fachkräfte
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Ihre Aufgabe

• Unterstützung bei der Erstellung von Bauplänen und Grundrissen für Bauprojekte
• Mithilfe bei der Koordination und Abstimmung zwischen Bauherren, Architekten und Ingenieuren
• Bearbeitung von Bauanträgen und Unterstützung bei der Einholung von Genehmigungen
• Pflege und Aktualisierung von Bauunterlagen und technischen Zeichnungen
• Überwachung von Bauprojekten und Abstimmung von Zeitplänen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Bauplanung

Ihr Profil

• Interesse am Bauwesen, Architektur oder der Bauplanung
• Erste Kenntnisse im Bereich Bauplanung oder Architektur von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel) und idealerweise erste Berührungspunkte mit CAD-Software
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Bauplaner und Architekten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Bauplanung und Architektur
• Abwechslungsreiche Aufgaben in interessanten Bauprojekten
• Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima
• Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Zusatzleistungen

Die DB Bahnbau Gruppe GmbH ist der Komplettdienstleister für die Bahninfrastruktur der Deutschen Bahn. Wir planen und bauen alle Anlagen der Eisenbahninfrastruktur und setzen diese instand. Mit unseren Gewerken Gleisbau, technische Anlagen, konstruktiver Ingenieurbau sowie der Koordination von Großprojekten sind wir an über 40 Standorten deutschlandweit im Einsatz. Darüber hinaus gestalten wir mit unseren Innovationen die Bahninfrastruktur umweltschonend und modern. Dafür brauchen wir dich: Komm in die DB Bahnbau Gruppe und hilf uns dabei, die starke Schiene für kommende Generationen zu bauen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische:r Referent:in Standortmanagement (w/m/d) für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Berlin oder Frankfurt (Main).
Deine Aufgaben:

- Als kaufmännische:r Referent:in unterstützt du tatkräftig die Leitung der Standortentwicklung und des Standortmanagements bei der wirtschaftlichen Steuerung und Realisierung der zugeordneten Aufgaben
- Unter Einhaltung der Wirtschaftlichkeit stellst du bedarfs- und qualitätsgerechte Verfügbarkeit von Produktions- und Büroflächen der Bahnbau Gruppe sicher
- Du gewährleistest die Verfügbarkeit durchgängiger und aussagefähiger betriebswirtschaftlicher Daten zur Steuerung der Standortentwicklung und des Standortmanagements
- Du entwickelst kaufmännische Berichtssysteme und erstellst Beschlussvorlagen im Zusammenhang mit Projektfreigaben durch die Geschäftsführung oder Gremien im Konzern
- Sicherstellung der Investitions-, Kurz- und Mittelfristplanung, Erstellung von Immobilienkostenberechnungen und Monitoring zur standortbezogenen Kostenverfolgung sowie Kostenumlage liegen in deiner Verantwortung
- Rechtzeitig erkennst du an der Schnittstelle zum Controlling Ergebnisrisiken und -chancen und leitest entsprechende Gegensteuerungsmaßnahmen ein

Dein Profil:

- Du kannst bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Infrastrukturmaßnahmen oder Projekte sowie in der Aufbereitung der Unterlagen für das Management vorweisen
- Die Fähigkeit, dich intern und extern zu vernetzen, mit deinen Stakeholder:innen einen guten Kontakt zu pflegen sowie mit Kolleg:innen und Vorgesetzten unterschiedlichster Hierarchieebenen auf Augenhöhe zu kommunizieren zeichnet dich aus
- Im Umgang mit Microsoft Office, vor allem MS Excel und MS PowerPoint, fühlst du dich sicher
- Du überzeugst mit deiner Affinität für Zahlen, Details und Kennzahlen und Pyramidales denken ist dir nicht fremd
- Du bist bereit, dir die Fachthemen anzueignen und die Projekte zu verstehen, die beim Standortmanagement liegen
- Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility-Management, Wirtschaftsrecht oder Vergleichbares sowie Erfahrungen im ähnlichen Aufgabengebiet

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
- Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
- Fachexpertise ist gefragt – mit deinem Expertenwissen trägst du maßgeblich zum Erfolg der DB in strategisch wichtigen Fachgebieten bei.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektkaufmann (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin oder Schwerin.
Deine Aufgaben:

- In deiner Rolle stellst du die korrekte kaufmännische Abwicklung der Infrastrukturprojekte in allen Leistungsphasen sicher und bildest diese entsprechend in den kaufmännischen Systemen ab
- In enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung arbeitest du die Projektstruktur aus und unterstützt bei der regelkonformen Kostenplanung
- Gemeinsam mit der Projektleitung verantwortest du alle kaufmännische Prozesse bei der Beauftragung, Abrechnung und Dokumentation von Lieferungen und Leistungen und sicherst den wirtschaftlichen Einsatz sowie die Verwendung der Finanzmittel ab
- Du erstellst regelmäßig Analysen anhand der Projektdaten als Grundlage für die Kostensteuerung und Risikobewertung und erarbeitest in Zusammenarbeit mit der Projektleitung Gegensteuerungsmaßnahmen im Falle von Änderungen der Kostenstruktur oder Projektverläufe / Projektinhalte
- Zudem bist du Ansprechpartner:in für alle Projektbeteiligten und Stakeholder:innen

Dein Profil:

- Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare akademische Ausbildung
- Du bringst Kenntnisse in der Abwicklung von Investitionsvorhaben, im kaufmännischen Projektmanagement bzw. im Projektcontrolling
- Für deinen Standpunkt findest du klare Argumente, kannst komplexe Themen kompetent und verständlich vermitteln und du kannst andere kollegial von deinen Ideen überzeugen
- Du überzeugst mit deiner strukturierten und zielgerichteten Arbeitsweise sowie mit deiner Teamfähigkeit, hohen Verantwortungsbereitschaft und Durchsetzungsstärke
- Neben technischem Interesse bringst du auch IT-Affinität mit und hast Freude daran, Daten bedarfsgerecht aufzubereiten und darzustellen
- Gute MS Office-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich (insbesondere der Umgang mit Excel), Kenntnisse in SAP und/oder iTWO sind von Vorteil

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
- Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
- Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aufgabe Angebotserstellung: Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten
oder Kostenvoranschlägen unter Berücksichtigung der Umsetzung und
Einhaltung der Qualitätsstandards sowie kaufmännischer und rechtlicher
Vorgaben Datenmanagement und Berichterstattung: Pflege und Auswertung von
Angebotsdaten sowie Erstellung von Berichten über den Status von Angeboten
(und Aufträgen) für interne Zwecke Anfrageprüfung: Zentrale Anlaufstelle
für Kundenanfragen; Bewertung der Kundenanfragen und -anforderungen und
Weitergabe an den zuständigen technischen Fachbereich Prozessoptimierung:
Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Angebots- und
Auftragsabwicklungsprozesse zur Effizienzsteigerung und Fehlerminimierung
Durchführung von kommerziellen Risikoabschätzungen und Einholung der
notwendigen Freigaben Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen
und Projektleitungen Koordination der Auftragsübergabe an die jeweilige
Projektleitung/Fachbereiche Bestellprüfung und Änderungsklärung mit
Kundinnen Qualifikation Betriebswirtschaftliches Studium oder kfm. Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung im internationalen Umfeld von Vorteil Nachgewiesene Kunden- und Dienstleistungsorientierung, gepaart mit hoher Kommunikationsfähigkeit und flexibler Lösungsorientierung Proaktiver Teamplayerin mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise Kenntnisse im
Vertragsrecht sowie der Bilanzierung nach HGB/BilMoG und IFRS sind
wünschenswert Analytisches und kostenorientiertes Denken und Handeln
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere
Fremdsprachen sind ein Vorteil Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Sehr gute PC-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung in einem ERP-System

Aufgaben:

- Verantwortung für den Einkauf im Rahmen von Entwicklungsprojekten, einschließlich engerZusammenarbeit mit der Entwicklung
- Integration externer Lieferanten in den Produktentwicklungsprozess
- Sicherstellung der externen Lieferung im Produktionsbeginn sowie Vertretung des Einkaufs
- Auswahl und Bewertung von Lieferanten,Schnittstelle zuinternen sowie externen Partnern
- Definition und Führung der Einkaufaktivität für Zukaufkomponenten
- Unterstützung beiErstellung von Marktanalysen und Umsetzung grundlegender Strategien

Profil:

- Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Bau- und Projektkaufmann oder vergleichbar
- 5 Jahre Berufserfahrung im Automotivebereich
- hohes Qualitätsbewusstsein undgut ausgeprägtes technisches Verständnis
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Dienstleistungen von Mensch zu Mensch

Wir erbringen unsere Dienstleistungen für Menschen – wertebasiert und persönlich. .

Für unseren Kunden, einen deutschlandweit bekannten Facilitydienstleister, suchen wir ab sofort einen Baukaufmann (gn) in Berlin.

Was wir Ihnen als Baukaufmann (m/w/d) bieten

-
Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis

- Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Super Verkehrsanbindung - egal ob ÖPNV oder PKW

Ihre Aufgaben Baukaufmann (m/w/d)

- Kaufmännische Projektverantwortung (insb. Auftragsprüfung, Projektabwicklung inkl. Rechnungsprüfung) sowie Baustellenbetreuung, Korrespondenz
- Budgetplanung und Vertragsanalyse
- Mitlaufendes Projektcontrolling
- Erstellung des projektbezogenen Monatsabschlusses
- Sie beschäftigen sich mit der Rechnungslegung und der Forderungsüberwachung
- Sie verantworten die vertragliche Prüfung von Eingangsrechnungen
- Sie befassen sich mit dem Versicherungsmanagement und der Bürgschaftsverwaltung

Ihr Profil als Baukaufmann (m/w/d)

- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Technisches Grundverständnis
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Offener und kommunikativer Charakter, selbständiges sowie verantwortungsvolles Handeln
- Guter kaufmännischer Sachverstand gepaart mit Eigeninitiative und notwendigem Durchsetzungsvermögen
- Idealerweise Erfahrung in der kaufmännischen Projektarbeit gebäudetechnischer Anlagen (TGA-Branche)
- Kenntnisse in den Bereichen BGB, Werksvertragsrecht und VOB sind wünschenswert

Ansprechpartner

Andre Eisert
HR - Manager

T: 030 863242874
be4work GmbH
Am Carlsgarten 10b
10318 Berlin

Baukaufmann/frau (m/w/d) in der Bauabrechnung

Standort: Berlin, Treptow
Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche

WISSENSWERT
Unser Mandat ist ein sehr großes und bekanntes Bauunternehmen im Verkehrswegebau. Hier werden neue Verkehrswege, überwiegend Straßen, geplant und mit innovativen, nachhaltigen Baustoffen und Prozessen baulich umgesetzt. Haben Sie Lust, sich neuen und verantwortungsvollen  Aufgaben zu stellen, mit netten und kompetenten Kollegen in Tempelhof zu arbeiten? Dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen, denn wir sind im Rahmen der direkten Personalvermittlung mit der Suche nach Ihnen betraut worden.

IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND

- Abrechnen von Baumaßnahmen im Verkehrswegebau in enger Zusammenarbeit mit der zuständigen Bauleitung
- Zusammenstellen der Abrechnungsunterlagen für die Nachkalkulation und für die Leistungsmeldung
- Vermessungsarbeiten

DAS BRINGEN SIE MIT

- Abgeschlossene Technikerausbildung oder abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in einem Kalkulations- und Abrechnungsprogramm – gern (RibITWO, Card1)
- PKW Führerschein

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN

- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Teameinbindung ab dem ersten Tag
- Eine umfangreiche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung
- Altersgemischte Teams mit großem Know-how
- Eine offene und von Feedback geprägte Führungskultur
- Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen
- Kompetenzfördernde Weiterbildungsmöglichkeiten durch die unternehmensinterne Akademie
- Eine gehobene technische Ausstattung (Laptop, Smartphone etc.)
- Viele weitere Konzern-Goodies, wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Haben wir Ihr erstes Interesse geweckt?

Wenn ja dann, freuen wir uns auf Ihren Bewerbung als „Baukaufmann/frau (m/w/d) in der Bauabrechnung“, gern an [email protected] unter Angabe der Referenznummer B-AR-30042024. Für Fragen steht Ihnen Sussanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, gern zur Verfügung. 030/8846980- bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb der nächsten 3 Werktage.

Wir freuen uns auf Sie!