Eventmanager (m/w/d) (Event-Manager/in)

Öffentliche Stellenausschreibung
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In der Kulturdirektion suchen wir Sie als:
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Sachbearbeiter (m/w/d) Eventmanagement
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Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Die Kulturdirektion fördert und stärkt das kulturelle Leben der Landeshauptstadt Erfurt. Sie ist Betreiberin von Museen, Organisator von Märkten und Großveranstaltungen sowie durch das Stadtarchiv ein Akteur in der Gestaltung der Erinnerungskultur. Mit den zentralen Restaurierungswerkstätten und den Künstlerwerkstätten unterhält sie Orte, um kulturelles Erbe praktisch-handwerklich in die Zukunft zu führen. Die Kulturdirektion reicht Mittel der projektbasierten und institutionellen Kulturförderung aus. Mit ihrem agilen, dialogstarken und netzbasierten Arbeitsverständnis ist sie ein lebendiger und kreativer Kulturakteur der Landeshauptstadt Erfurt.

Das Aufgabengebiet umfasst die Wahrnehmung von Aufgaben zur Durchführung von Veranstaltungen (Events), insbesondere die Vorbereitung und Begleitung der Durchführung der städtischen Veranstaltungen sowie Überwachung und Koordinierung der jeweiligen Projektmittel. Sie wirken bei der Akquise von Sponsoren und Werbepartnern inklusive der Vertragsvorbereitung mit, betreuen Künstler, Marketing- und Werbemaßnahmen sowie Sponsoren vor Ort in Zusammenarbeit mit dem Bereich Kulturmarketing. Zudem nehmen Sie Aufgaben des Veranstaltungsmarketings wahr, insbesondere die Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen, Gestaltung von Flyern, Plakaten und weiteren Printerzeugnissen sowie Beiträgen bzw. Anzeigen, Pressemitteilungen und projektbezogenen Publikationen. Weiterhin sind Sie zuständig für konzeptionelle Entwicklung von Bühnenprogrammen zu allen städtischen Veranstaltungen/Märkten/Stadtfesten inklusive der Akquise von Künstlern einschließlich der Verhandlungen über entsprechende Honorare in Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten der Kulturdirektion.

Die Wahrnehmung der Tätigkeiten erfordert die Teilnahme an Rufbereitschaftsdiensten an Wochenenden und Feiertagen entsprechend interner Regelungen.

Anforderungsprofil                                      

Das bringen Sie mit:

- einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung
- die Fahrerlaubnis Klasse B (zwingend Nachweis beifügen)

Weiterhin wichtig sind uns:

- Berufserfahrung im Bereich Events und Veranstaltungen
- anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- eine hohe Auffassungsgabe und flexible Denkweise sowie fachliches Wissen und Können, ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen verbunden mit der Fähigkeit Entscheidungen zu treffen und diese durchzusetzen, ein gutes Kommunikations- und Informationsverhalten

Vergütung

E 10 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
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Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal. (https://www.erfurt.de/ef150483)

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 28. März 2025

            

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Herrn Lischewski, Tel. 0361 655 1615

Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655 2176

Starten Sie jetzt erfolgreich bei uns als Eventmanager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!

Ihr neuer Job ist in Vollzeit in Erfurt im Bereich Eventmanagement.

Ihre Vorteile in diesem Job

- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Betreuung vor Ort

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Gewährleistung der betrieblichen Qualitäts- und Servicestandards
- Umsetzung, Betreuung und Koordination der vom Verkaufsteam vorbereiten Veranstaltungen
- Anleitung des eigenen Serviceteams und der Mitarbeiter von Dienstleistern
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen/Konferenzen
- Steuerung von externen Anbietern wie Catering oder Audio- und Videotechnik
- Teilnehmer- und Feedbackmanagement

Sie bringen diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit

- Event-Management
- Organisation
- Planung
- Veranstaltungstechnik
- Event-Manager/in
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert)
- Mit Berufserfahrung

Sie punkten mit diesen Kompetenzen

- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Kundenorientierung
- Zuverlässigkeit

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 16,00 € pro Stunde!

Sie haben noch Fragen zum Job?
Kontaktieren Sie uns unter 03 61 / 6 45 07 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuchen Sie uns persönlich in der Niederlassung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.