Mitarbeiter (m/w/d) Kundenempfang/Teamassistenz, in Teilzeit, ab sofort (Arbeitsassistent/in)

Über uns:
Cabo Personal steht seit über 26 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.

Teamassistenz im Bereich „Zentrale IT Services“ (m/w/d)

Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 02.01.2025

Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Dortmund braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Teamassistenz im Bereich „Zentrale IT Services“ (m/w/d)

Was Du von uns erwarten kannst:

- Bruttogehalt 2.300 - 2.600 € je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 20 - 30 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmeoption

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:

- Professionelles Büro-Management (Terminplanung und Ablauforganisation, Korrespondenz/Kontaktpflege, Reisemanagement)
- Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung von Unterlagen, Aufbereitung von Kennzahlen, Entwicklung von Methoden
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events, Workshops, Tagungen, Gremiensitzungen etc.
- Mitarbeit in Projekten
- Koordination und Nutzung digitaler Werkzeuge für Informationsverwaltung/Wissensmanagement sowie Zusammenarbeit im Fachbereich
- administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- aktive Unterstützung einer positiven Kulturentwicklung

Was wir erwarten:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Werkzeugen (insb. Microsoft- und SAP) von Vorteil
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Cabo Personal GmbH
Postfach 103561
45035 Essen, Ruhr
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Telefonnummer: +49 201 1252740
Faxnummer: +49 201 12527460

Unternehmen

Wir sind ein wachsendes inhabergeführtes mittelständiges, industrielles Unternehmen mit 50 Mitarbeitern. Unser Schwerpunkt liegt in der industriellen Glasbearbeitung, die den Glaszuschnitt, Schleifen, Sandstrahldekore, Glasbohrungen, CNC Bearbeitung, UV-Verklebung und Glaslackierung beinhaltet. Wir sind darüber hinaus auch zertifizierter ESG Hersteller.

Des Weiteren betreiben wir einen B2C Online-Shop.

In unseren kaufmännischen Abteilungen, wie auch in der Produktion und der Logistik, setzen wir auf loyale Mitarbeiter, die alle gestellten Aufgaben motiviert und gewissenhaft erfüllen.

Stellenausschreibung:

Ab sofort suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Mo.-Fr., ca. 08:00-12:30 Uhr) für unsere Telefonannahme. Als Teil unseres Verkaufsteams unterstützen Sie hier mit Ihrem kundenorientierten Auftreten die Betreuung unserer Kunden.

Wir bieten

- Einen modern ausgestatteten Betrieb
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Familienbetrieb
- Extra-Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Faire Bezahlung

Zu Ihren Aufgaben gehören die telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang, die Erfassung und Bearbeitung von telefonischen Kundennachfragen und die Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam.

Ihr Profil:

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Servicebereitschaft
- Erfahrung im Bereich Telefonservice
- freundliches und gepflegtes Auftreten
- gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise
- gute Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland und dem Ruhrgebiet. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine Assistentin m/w/d in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen:

- Direkteinstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einstiegsgehalt ab 2900 EUR/monatlich
- 6 Wochen Urlaub im Jahr
- Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit durch den ÖPNV
- Übernahme des Job Tickets
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein strukturiertes Onboarding
- Familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenaufträgen, inklusive administrativer und kaufmännischer Aufgaben
- Durchführung von Bestellprozessen, Anfragenstellung und Angebotsvergleich
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Qualitätsstandards
- Effektive Koordination mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Produktion, Logistik und Warenwirtschaft
- Datenpflege und Erstellung von Berichten
- Überwachung von Zahlungszielen und Rechnungen
- Warendisposition in den Filialen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Messebesuchen
- Analyse interner Leistungskennzahlen
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Fotostudio

Unsere Erwartungen:

- Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d wünschenswert
- Berufserfahrung im Bereich Einkauf und in der Luxusgüterbranche
- Exzellente Deutsch und Englisch-Kenntnisse
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ausgezeichnete Umgangsformen
Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.